Pojem je močno orodje za osebno produktivnost, sodelovanje v skupini in indeksiranje informacij. Ne glede na to, ali poskušate organizirati zapiske o razredu, spremljati osebne cilje, z ekipo razmišljati o projektu ali deliti podatke v spletu, lahko Notion prilagodite svojim potrebam.
Kot vsaka nova programska oprema se lahko sprva pojavi krivulja učenja, vendar smo vam predstavili uvod v osnove pojma in kaj lahko storite z njim.
1. Kako dodati vsebino
Če želite dodati vsebino na stran Notion, lahko preprosto kliknete kazalec na prazen prostor. Tako nastane blok, na katerem je vsaka vsebina Pojem se sklicuje. Ko ustvarite nov blok, lahko začnete tipkati, da strani dodate besedilo.
Orodja za oblikovanje so skrita, da pisna izkušnja ostane minimalistična in brez motenj. Ko označite besedilo, se prikaže meni za oblikovanje, ki vam omogoča izvajanje osnovnih funkcij oblikovanja, besedilo hiperpovezav, spreminjanje barve in ozadja besedila itd. Uporabite lahko tudi osnovne bližnjice na tipkovnici.
Možnosti vsebine z Notion se ne končajo samo z besedilom. Ustvarite lahko veliko različnih vsebinskih blokov, od preprostih osnov besedila, kot so naslovi do potrditvena polja za naprednejšo vsebino, kot so vdelane fotografije, zbirke podatkov, spletni zaznamki in še veliko več.
Naši osebni favoriti, ki jih lahko dodamo Pojem so zbirke podatkov, s katerimi je zelo enostavno začeti in imate na voljo veliko pogledov, ki jih lahko uporabite v svojo korist. Če želite dodati blok vsebine, premaknite kazalec miške in kliknite znak plus, ki se prikaže na robu, in v pojavnem meniju izberite vrsto vsebine.
2. Uporabite ukaze Slash
Ukaze poševnice lahko uporabite tudi tako, da vnesete poševnico in nato poiščete vsebinski blok, ki ga želite dodati. Na primer, vnesete "/file”, Da dodate datotečni blok.
Ko se seznanite z različnimi vrstami blokov vsebine, ki so na voljo za uporabo v programu Notion, boste morda ugotovili, da so ukazi poševnice hiter in priročen način za izdelavo strani z raznoliko vsebino. Številni ukazi poševnice in bližnjice na tipkovnici so preneseni iz bližnjic, ki jih morda že prepoznate, na primer krepko besedilo z »CTRL+b»Za Windows in«cmd+b"Za Mac ali z uporabo"/h3", Da ustvarite"Naslov 3”.
Ukazi poševnice so uporabni tudi za hitro spreminjanje barve besedila ali poudarkov, tako da na začetek besedila preprosto dodate poševnico, ki ji sledi želena barva.
3. Kako urediti vsebino
Ko se s kazalcem miške pomaknete nad rob vsebinskega bloka, boste opazili tudi šest pik. Kliknite nanj, da odprete meni, ki vam omogoča brisanje, podvajanje ali kopiranje povezave do bloka. Odvisno od vrste vsebine je morda na voljo tudi nekaj drugih možnosti.
Prav tako ga boste lahko spremenili v drugo vrsto vsebinskega bloka ali pa ga spremenili v svojo stran. Nazadnje lahko tudi spremenite barvo besedila ali blokirate poudarke v tem meniju. Ena od velikih prednosti Notion je, kako enostavno je urediti in preurediti vaše podatke na strani. Z istimi šestimi pikami z roba bloka vsebine ga lahko povlečete in preuredite na strani.
Ustvarite lahko tudi več stolpcev vsebine, tako da povlečete blok vsebine poleg drugega bloka. Tako se ustvari nov stolpec, ki mu lahko spremenite velikost tako, da povlečete sivo vrstico med stolpcema naprej in nazaj.
4. Kako prilagoditi strani
V zgornjem desnem kotu Notion kliknite na meni s tremi pikami za ogled nekaterih funkcij prilagajanja, ki jih je mogoče uporabiti za celotno stran. Pisavo lahko spremenite iz Privzete v Serif ali Mono, lahko pa prilagodite širino vsebine in zmanjšate besedilo.
5. Kako ustvariti svoj delovni prostor
Z Notion lahko imate zasebne strani in strani delovnega prostora, ki jih delite z drugimi. Pojem vam omogoča, da podstrani gnezdite znotraj strani, kar je koristno za hranjenje in organiziranje ustreznih informacij. Če želite ustvariti podstran, preprosto dodajte nov vsebinski blok in izberite »Stran«Kot vrsto vsebine.
Stranska vrstica je odličen vir za spremljanje vaših strani in ustvarjanje novih. Strani na najvišji ravni so vedno vidne in lahko odprete in zaprete stikala za ogled strani, ki so ugnezdene znotraj. Skoraj si lahko omislite, da so to mape v mapah vaše vsebine in informacij.
Če se vam zdi, da je ustvarjanje popolnoma prazne strani malce zastrašujoče opravilo, lahko začnite s predlogo Notion. Predloge so koristno izhodišče za začetnike in napredne uporabnike Notion, na voljo pa je na stotine uporabnih brezplačnih. Do stranskih vrstic lahko dostopate do vnaprej izdelanih uradnih predlog predlogov ali v spletu podvojite predloge tretjih oseb.
Vsebino lahko uvozite tudi iz drugih aplikacij, kot so Evernote, Trello, Google Dokumenti itd. To olajša prenos vsebine v delovni prostor Notion.
Povezano: Pojem vs. Evernote: Kateri je pravi za vas?
6. Kako ohraniti urejen delovni prostor
Ker je enostavno imeti podstrani znotraj podstrani in krmariti po svojih delovnih prostorih, priporočamo, da imate majhno število strani na najvišji ravni in preprosto gnezdite ustrezne strani. To pomaga ohraniti stransko vrstico urejeno in organizirano ter vam omogoča, da skrijete strani, ki trenutno morda niso pomembne.
Vsako podstran, ki jo pogosto uporabljate in potrebujete hiter dostop, lahko dodate med priljubljene, tako da kliknete »Najljubši”Zgoraj desno. To pripne stran na stransko vrstico pod »Priljubljene”.
Svoje strani lahko uredite tako, da jih povlečete in spustite v stransko vrstico, da jih preuredite. Stran lahko celo povlečete in spustite na drugo stran in ta bo postala ugnezdena na novo stran. Drug način premikanja podstrani je, da poiščete blok, na katerem so ugnezdene, in blok vsebine premaknete na drugo stran najvišje ravni.
Nazadnje lahko stransko vrstico skrijete tako, da se pomaknete na njen vrh in kliknete puščice. S tem si lahko poenostavite pogled na delovni prostor in se osredotočite na tisto, kar je na strani, vedno pa lahko premaknete kazalec na levi strani, da bo stranska vrstica znova prikazana.
Povezano: Koristne funkcije krmarjenja o pojmu, da ostanejo organizirani
7. Sodelujte z drugimi
Čeprav je Notion močno orodje za osebno produktivnost, je tudi odlično orodje za sodelovanje z drugimi. Kliknite Deliti v zgornjem desnem kotu strani Notion, da povabite druge, da uredijo, komentirajo ali si ogledajo njeno vsebino.
Izberete lahko tudi objavo svoje strani v spletu, v tem primeru si jo lahko ogleda vsak, ki ima povezavo.
Zgradite svoj prvi delovni prostor
Zdaj, ko veste, kako uporabljati osnove programa Notion, je čas, da zaženete svoj delovni prostor. Nasveti, ki smo jih dali v tem članku, so odlično izhodišče, vendar obstaja veliko več funkcij podjetja Notion, ki jih je vredno izkoristiti, ko vam bo udobno.
Prilagodite svoje strani, da bodo ustrezale vašim potrebam, in si za navdih oglejte spletno skupnost Notion. Morda boste kmalu postali močan uporabnik.
Brezplačno ustvarite vgrajene pripomočke, kot so ura, koledar in še veliko več na Notion! Naučite se uporabljati orodje pripomočka Indify.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Organizacija programske opreme
- Aplikacije za beleženje
- Orodja za sodelovanje
- Upravljanje opravil
Grace je komunikacijski analitik in ustvarjalec vsebine, ki obožuje tri stvari: pripovedovanje zgodb, barvno označene preglednice in odkrivanje novih aplikacij in spletnih mest, ki jih lahko delite z drugimi. Raje ima papirnate knjige kot e -knjige, želi živeti življenje kot njene deske na Pinterestu in v življenju še nikoli ni popila polne skodelice kave. Prav tako potrebuje vsaj eno uro, da pripravi biografijo.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti