Z vse večjo razširjenostjo priložnosti za delo od doma nekaj podjetij decentralizira svojo pisarniško kulturo. Dandanes številna podjetja združujejo delo v pisarni in na daljavo. Nekateri so se celo popolnoma odmaknili.
Za prilagoditev tej novi obliki dela je Microsoft ustvaril Fluid Office. Z njim si lahko v realnem času ogledate sezname, tabele in grafe na kateri koli platformi. To je kot OneDrive in Office Suite skupaj.
Tukaj je podrobnejši pogled na njihovo ponudbo.
Najprej sodelovanje
Ko podjetja odhajajo na daljavo, se vedno bolj zanašajo nanje aplikacije za sodelovanje. Ti programi jim omogočajo, da na enem mestu spravijo vse svoje ljudi. Nato bi lahko organizirali razprave za vsak projekt ali za posamezen oddelek.
Ker pa člani ekipe ustvarjajo datoteke in dokumente, se ti ne posodabljajo, razen če jih delijo z ekipo. Težava postane tudi, ko en uporabnik naredi spremembo in se te spremembe ne odražajo v sistemih drugih.
In ko ekipa v živo sodeluje, mora za odpiranje dokumentov še vedno uporabiti ločeno aplikacijo, na primer Word ali Excel. Čeprav to morda ne bo problem za nekatere uporabnike, ki uporabljajo več zaslonov, pa za večino.
Microsoft Fluid namerava to spremeniti tako, da bo uporabnikom omogočil delo na dokumentih v realnem času. Namesto da bi odprli drug program, lahko člani ekipe neposredno ustvarijo sezname, tabele in grafe (imenovane Komponente) znotraj Microsoft Teams. Še več, vsi člani ekipe lahko dodajajo in urejajo svoje vnose, tako da so vsi na isti strani.
Onkraj srečanj
Čeprav je vaše srečanje Microsoft Teams v teku, se vsaka komponenta sinhronizira med vsemi člani ekipe. Opombe s sestanka bodo prikazane v aplikaciji OneNote in koledarju Outlook. Tabele in grafi se lahko sinhronizirajo z aplikacijami Microsoft Whiteboard, Outlook in OneNote.
Še več, če delate na tabli in kolega spreminja OneNote, boste spremembe videli v realnem času. To je šele začetek.
Microsoft namerava, da bi te komponente delovale več kot le na sistemih Windows in Office. Zamišljajo prihodnost, v kateri bodo uporabniki uporabljali komponente tekočine na različnih platformah in v aplikacijah.
In eden od načinov, kako bi to lahko dosegli, je tako, da postane odprtokodna. Pravzaprav so izdali Microsoft Fluid Framework nazaj septembra 2020. Njihov glavni cilj je, da ga dajo na voljo razvijalcem. Ti razvijalci ga lahko nato uporabijo za uvedbo interaktivnih komponent za več uporabnikov.
Odgovor Googlu?
Nekateri bi menili, da je Microsoft Fluid Framework odgovor na to vprašanje Google Workspace. Navsezadnje oba omogočata nemoteno sodelovanje znotraj svojih ekosistemov.
Oba ponujata sodelovanje v dokumentih v realnem času, samodejne zapiske, dodeljevanje nalog in integracijo koledarja. Vendar pa Microsoft naredi še en korak naprej. To je zato, ker je vsaka komponenta tekočine lastna vsebina.
Recimo, da vodite šest ekip. Za vsako enoto lahko ustvarite komponento tabele, ki prikazuje, na čem delajo v tednu. Nato lahko vzamete te komponente tabele in jih vse združite v aplikaciji OneNote.
Tako lahko v enem pogledu vidite, na čem delajo vsi vaši ljudje. In se posodablja sproti.
Prihodnost zbirke Office
Z uvedbo Fluid Framework pričakujte, da se bo Microsoft Office bolj osredotočil na sodelovanje. Dokumente med sodelavci ni treba več posredovati naprej in nazaj, da jih posodabljate. Pošljite jim komponento in vse spremembe, ki jih naredijo, se bodo odražale povsod.
Za zdaj je Okvir za tekočine je na voljo samo uporabnikom Microsoft 365 Enterprise. Toda to storitev počasi uvajajo po Microsoftovem ekosistemu.
Poleg tega, ko razvijalci izkoriščajo njegove odprtokodne podatke, pričakujte, da bo Microsoft Fluid bolj razširjen v našem vsakdanjem življenju. Microsoft še ni objavil nobenega sporočila, kdaj bo to izdal, toda upamo, da bodo to na voljo čez leto ali dve.
Želite kupiti Microsoft Office po najnižji ceni? Uporabite te nasvete, če želite doseči, da je produktivnost del stroškov.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Orodja za sodelovanje
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Pisarniški apartmaji
- Delo na daljavo
Jowi je pisatelj, poklicni trener in pilot. Ljubezen do vsega računalnika je razvil že od takrat, ko je njegov oče pri petih letih kupil namizni računalnik. Od takrat naprej uporablja in maksimira tehnologijo v vseh pogledih svojega življenja.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.