Zaščita dokumentov z geslom je nujna za zaščito podatkov v datoteki. Tako lahko datoteke delite z nekaj izbirčnimi osebami, tako da geslo varno delite.
Obstaja več načinov zaščite datoteke PDF z geslom, vključno z Adobe Acrobat, novaPDF itd. S temi orodji lahko šifrirate obstoječi PDF. Če želite šifrirati besedilni dokument s šifriranjem AES, ga neposredno pretvorimo v PDF z geslom.
Ali se lahko zanesete na Microsoftovo zaščito z geslom?
Microsoftove sheme šifriranja do Officea 2003 so bile šibke. Z večino programske opreme za razbijanje je bilo kodo enostavno razbiti. Od Officea 2007 Microsoft uporablja Advanced Encryption Standard (AES), močno šifriranje, ki ne pušča vrzeli pri programski opremi za razbijanje gesel.
Če z geslom omejite dostop do urejanja in drugim omogočite ogled datotek, te datoteke niso popolnoma šifrirane, zato jih je mogoče zlahka razpokati. Razen omejevanja dostopa za urejanje, pojdite na popolno šifriranje z geslom, da v celoti zaščitite svoje datoteke.
Poleg tega datoteke vedno shranjujte v formatu DOCX. Starejše različice Microsoft Office lahko shranjujejo datoteke v obliki dokumenta, ki jih ne morete popolnoma šifrirati.
Wordova datoteka z geslom
Preden nadaljujemo s pretvorbo besedne datoteke neposredno v PDF, zaščiten z geslom, se pogovorimo o tem, kako lahko besedilni dokument zaščitite z geslom. Poleg tega na kakšne omejitve boste naleteli pri pretvorbi z geslom zaščitene besedne datoteke v drugo obliko.
1. Odprite datoteko Word.
2. Pojdi na Meni Datoteka.
3. Kliknite na Zaščitite dokument.
4. Pojdi do Šifriraj z geslom.
5. Vnesite geslo.
6. Znova vnesite isto geslo.
Vaša besedilna datoteka je zdaj zaščitena z geslom. Vsi, vključno z vami, lahko odprejo to datoteko samo s šifriranim geslom.
Če pozabite geslo, do datoteke ne morete dostopati drugače. Torej, zapišite si geslo in ga nekje shranite.
Sorodno: Pretvorba katere koli slike v PDF v sistemu Windows 10
Omejitve pretvorbe besedilnih dokumentov, zaščitenih z geslom
Neposredno shranjevanje z geslom zaščitene datoteke Word v drugo obliko bo odstranilo zaščito z geslom. Tako boste morali PDF znova zaščititi z geslom z različnimi metodami šifriranja.
Datoteko DOCX pa lahko z Wordom pretvorite neposredno v PDF z geslom. Evo, kako to lahko storite.
Pretvorba besedne datoteke neposredno v PDF, zaščiten z geslom
1. Pojdi do Meni Datoteka.
2. Kliknite na Izvozi.
3. Kliknite na Ustvari PDF / XPS.
S tem boste datoteko Word izvozili v format PDF.
Preden datoteko shranite, kliknite Opcije desno zgoraj Objavi.
4. Odprto Nastavitve možnosti v pogovornem oknu za shranjevanje.
5. Potrdite zadnje polje, "Šifrirajte dokument z geslom."
6. Kliknite v redu.
Pojavilo se bo pogovorno okno, kot je prikazano zgoraj, v katerem morate vnesti geslo.
7. Dvakrat vnesite in znova vnesite geslo.
8. Kliknite na v redu.
Ko pritisnete objavo, bo Word samodejno shranil dokument kot PDF z zaščitenim geslom.
Tako kot pri Wordovih dokumentih, zaščitenih z geslom, tudi brez gesla ni mogoče odpreti PDF-ja, zaščitenega z geslom.
Sorodno: Kako odpreti datoteko DAT ali jo pretvoriti v Word Doc
Ali je mogoče datoteke Excel neposredno pretvoriti v datoteke PDF, zaščitene z geslom?
Na žalost Excel nima te funkcije. Ko se v pogovornem oknu za shranjevanje premaknete na območje z možnostmi, ni možnosti šifriranja dokumenta z geslom. Torej, zgornja metoda morda ne bo delovala enako z Excelovimi dokumenti.
Tu boste morali pretvoriti datoteko Excel v PDF in jo nato šifrirati z geslom.
Zaščitite podatke z geslom, da bodo bolj varni
Občutljivi dokumenti, ki ščitijo z geslom, lahko pomagajo zagotoviti njihovo varnost. Lažje in varneje je pretvoriti besedilni dokument neposredno v PDF, zaščiten z geslom.
Za isti namen lahko uporabite tudi orodja drugih proizvajalcev. Če pa so dokumenti preobčutljivi, ne uporabljajte nezanesljivih aplikacij.
Postopek ustvarjanja večstranskega dokumenta PDF z več slikami je precej preprost. Evo, kako to lahko storite!
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Digitalni dokument
- Microsoft Word
- Varnost podatkov
Shan Abdul je diplomirana strojnica. Po končanem izobraževanju je svojo kariero začel kot samostojni pisatelj. Piše o uporabi različnih orodij in programske opreme, ki ljudem pomaga, da so bolj produktivni kot študent ali strokovnjak. V prostem času rad gleda Youtube videoposnetke o produktivnosti.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.
