Kaj je OneDrive? Vodnik po Microsoftovi storitvi za shranjevanje v oblaku

Microsoftov OneDrive je ena največjih razpoložljivih storitev za shranjevanje v oblaku. OneDrive vam lahko omogoči marsikaj, vendar je to mogoče le, če izdelek razumete.

Tukaj je vse, kar bi morali vedeti o Microsoft OneDrive.

Kaj je OneDrive?

OneDrive je Microsoftova rešitev za shranjevanje v oblaku. Uporabnikom omogoča shranjevanje datotek različnih vrst v oblaku, od dokumentov do fotografij do video in zvoka, kar omogoča lažji dostop in skupno rabo.

Z OneDrive lahko sodelujete z drugimi, dostopate do datotek iz več naprav in vedno zagotovite varnostno kopijo kopij datotek, tudi če napravo formatirate. Še huje je, da je vaša naprava uničena ali ukradena.

Microsoft OneDrive ponuja brezplačno 5 GB prostora za shranjevanje, ko odprete Microsoftov račun. Za več gigabajtov boste morali plačati za Microsoft 365 (leta 2020 preimenovali iz Office 365) naročnina, ki poleg licence za dostop do Officeovih programov ponuja 1TB prostora za shranjevanje OneDrive.

Kako deluje Microsoft OneDrive?

Uvod v OneDrive je precej preprost. Vse, kar potrebujete, je Microsoftov račun. In če že imate Microsoftov račun, imate tudi OneDrive. Če pa ne, pojdite na account.microsoft.com/account> Ustvarite Microsoftov račun in sledite navodilom za prijavo. Ko končate, boste dobili 5 GB brezplačnega prostora za shranjevanje.

Namestitev aplikacije OneDrive v vaše naprave olajša dostop do prostora za shranjevanje v oblaku. V operacijskih sistemih Windows 10, Windows RT 8.1 in Windows 8.1 aplikacije ni treba prenesti, ker je že vgrajena. Za Mac, Android (razen če imate Samsung Galaxy) in iPhone boste morali prenesti aplikacijo. Namesto tega lahko preskočite namestitev in dostop aplikacije OneDrive prek spleta.

Če uporabljate Windows 10, je Microsoft OneDrive enostavnejši za uporabo, saj je vgrajen v OS. Do OneDrive lahko dostopate tako, da odprete Raziskovalec datotek in na navigacijski plošči na levi strani izberete OneDrive. Ampak, boste morali povežite svoj Microsoftov račun z operacijskim sistemom Windows 10 za udobje.

Vendar pa lahko še vedno prenesete namensko aplikacijo OneDrive iz trgovine Microsoft Store. Znotraj aplikacije OneDrive lahko po datotekah krmarite z levo poravnano navigacijsko ploščo, ki ponuja hiter dostop do fotografij, datotek v skupni rabi, mojih datotek, nedavnih in koša.

Kako nastaviti osebni trezor v OneDrive

OneDrive ponuja dodatno varnost z vgrajenim osebnim šifriranim trezorjem za vaše zaupne dokumente, kot so davčne evidence in podatki o vozilu. Trezor ima dodatno zaščito z dvostopenjskim preverjanjem in se samodejno zaklene po 20 minutah (privzeto), 1 uri, 2 uri ali 4 urah neaktivnosti.

1. Izberite Osebni trezor v računu OneDrive.
2. Dotaknite se Naslednji in sledite navodilom, da preverite svojo identiteto in dokončate namestitev.

Kako lokalno izbrati mape OneDrive, ki so na voljo

V Raziskovalcu datotek vam OneDrive nudi hiter pregled datotek in map. Microsoft vam omogoča, da izberete mape OneDrive, za katere menite, da bi jih bilo treba enostavno dostopati v Raziskovalcu datotek.

1. Z desno miškino tipko kliknite ikono OneDrive v opravilni vrstici.
2. Izberite Pomoč in nastavitve> Nastavitve iz pojavnega okna.
3. Kliknite račun v zgornjem meniju, nato izberite Izberite mape.
4. Izberite želene mape, ki jih želite prikazati lokalno, in pritisnite v redu shraniti.

Prenesi: OneDrive za Windows | Mac | Android | iPhone

Kako naložiti datoteke in mape v OneDrive

Glavno bistvo OneDrive je shranjevanje datotek v oblaku, tako da lahko do njih dostopate iz vseh svojih naprav. Datoteke lahko v OneDrive naložite na dva različna načina. Najlažji način je tako, da povlečete datoteke in mape, nato pa jih spustite v mapo OneDrive. Mapo OneDrive najdete na navigacijski plošči v Raziskovalcu datotek v operacijskem sistemu Windows in Mac Finder v Macu.

Lahko pa uporabite tudi vgrajeno Naloži funkcijo. Za ta vodnik bomo uporabili splet OneDrive, vendar boste podobno izkušnjo našli v namenski aplikaciji.

Datoteke in mape naložite v OneDrive

1. Odprite OneDrive.
2. Izberite Naloži v zgornjem meniju.
3. Izberite Datoteke če želite naložiti posamezne datoteke in Mapa da naložite celotno mapo.
4. Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite naložiti iz naprave, in izberite Odprto ali Izberite mapo.

Datoteke se bodo začele nalagati v OneDrive.

Sorodno: Vsaka bližnjica, ki jo potrebujete za aplikacijo Microsoft OneDrive Windows 10

Kako samodejno varnostno kopirati datoteke v OneDrive v računalniku

Uporabite funkcijo samodejne sinhronizacije platforme, da se rešite bolečin ročnega nalaganja datotek in map v OneDrive.

Tukaj je opisano, kako lahko samodejno varnostno kopirate in sinhronizirate datoteke v storitvi OneDrive.

1. Z desno miškino tipko kliknite ikono OneDrive v opravilni vrstici.
2. Izberite Pomoč in nastavitve iz pojavnega okna.
3. Kliknite Nastavitve> Varnostno kopiranje> Upravljanje varnostne kopije.
4. Iz Upravljanje varnostne kopije map v pojavnem oknu izberite mape, za katere želite, da se samodejno varnostno kopirajo v OneDrive. Izberete lahko samodejno varnostno kopiranje mape Namizje, Dokumenti ali Slike.
5. Izberite Zaženite varnostno kopiranje.

Bodite pozorni na Preostali prostor v OneDrive po izbiri, tako da ne porabite prostora za shranjevanje v oblaku. OneDrive bo samodejno varnostno kopiral izbrane mape s to nastavitvijo, dokler ste povezani z internetom.

Kako shraniti dokumente iz Office Apps v OneDrive

Če ste del širšega Microsoftovega ekosistema in uporabljate aplikacije podjetja za produktivnost, kot so Word, Excel in PowerPoint, lahko datoteke shranite neposredno v OneDrive.

Ko je dokument odprt, tapnite Datoteka> Shrani ali Shrani kot> OneDrive in izberite eno od prikazanih map.

Če želite odpreti datoteko, shranjeno v storitvi OneDrive, odprite ustrezno pisarniško aplikacijo in izberite Odprto z navigacijske plošče > OneDrive. Izberite mapo, v kateri je bila datoteka shranjena, nato jo poiščite in izberite. Če se soočate s težavami, obstajajo načine, kako popraviti OneDrive, če datotek ne morete odpreti.

Nasveti za upravljanje datotek in map v storitvi OneDrive

Za lažje iskanje datotek v oblaku OneDrive morate organizirati datoteke in mape. To lahko storite tako, da ustvarite mape in datoteke premaknete na ustrezna mesta za lažji dostop.

Dotaknite se Novo> Mapa, poimenujte svojo mapo in izberite Ustvari da ustvarite novo mapo. Premaknite ali kopirajte datoteke v mape z desnim klikom in izbiro Premakni se na ali Kopiraj v.

Nato v pojavnem pogovornem oknu izberite ciljno mapo in tapnite Kopirati ali Premakni se. Ustvarite lahko tudi mape in datoteke za brisanje.

Kako deliti datoteke in mape iz storitve OneDrive

Skupna raba datotek iz storitve OneDrive je zelo pomembna. Evo kako.

1. Najprej z desno miškino tipko kliknite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.
2. Izberite Deliti v pojavnem meniju.
3. Vnesite e-poštni naslov prejemnika.
4. Dovoljenja za dostop nastavite tako, da se s peresom dotaknete puščice navzdol. Izberite, ali naj prejemnik dokument samo pregleduje ali tudi ureja.
5. Nato izberite Nastavitve povezave za dodatne nastavitve skupne rabe. Dokument lahko naredite dostopen vsem s povezavo ali samo določenim ljudem. Če pa želite nastaviti a., Bo potrebna naročnina na Microsoft 365 Datum poteka povezave ali geslo za dostop.
6. Dotaknite se Prijavite se shranite nastavitve.
7. Če želite, vnesite sporočilo, ki spremlja datoteko ali mapo.
8. Izberite Pošlji za skupno rabo dokumenta / mape. Lahko tudi kopiraj povezavo Če želite neposredno deliti povezavo.

Spoznajte Microsoft OneDrive

OneDrive je ena izmed treh velikih potrošniških storitev za shranjevanje v oblaku. Glede na tesne vezi z Officeom 365 je nujno vedeti, kako krmariti po storitvi OneDrive za boljše rezultate. Ta članek odgovarja na vprašanje "Kaj je OneDrive" in vam nudi osnove.

6 načinov, kako lahko brezplačno pridobite licenco za Microsoft Office

Brezplačne licence za Microsoft Office je težko dobiti, vendar obstajajo. Evo, kako lahko brezplačno uporabljate Microsoft Office.

Preberite Naprej

O avtorju