Kako ustvariti Googlov obrazec

Vsako podjetje ali projekt bi lahko uporabil priročno anketo ali kviz, ki ga lahko enostavno naredite z Google Obrazci. Vse, kar morate storiti, je, da se odločite za digitalni dokument in ga nato sestavite v nekaj korakih.

Tu je podroben vodnik za ustvarjanje Googlovega obrazca, od krmarjenja po možnostih do vstavljanja elementov. Bolj ko boste spoznali programsko opremo, hitreje jo boste lahko uporabljali. In to je dobro orodje, ki ga imate v svojem arzenalu.

1. Zaženite nov obrazec

Na glavnem Google Obrazci strani kliknite vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti. Obstaja ogromno različnih možnosti, vključno z obrazci za odgovor, povratne informacije, naročilo in kontaktne podatke. Izberete lahko katerega koli izmed njih in spremenite svoj projekt.

Druga možnost je, da uporabite a Prazno oblika. Omogoča vam sestavljanje dokumenta iz nič. Če ga boste pravilno dosegli, boste potrebovali več časa in načrtovanja, a zagotovo boste na koncu dobili nekaj unikatnega.

2. Poimenujte in opišite svoj Googlov obrazec

Po zagonu praznega obrazca sta prvi dve podrobnosti, ki jih potrebujete, naslov in opis. Kasneje jih lahko izpolnite, vendar poskrbite, da bodo jasni in jedrnati.

Če na primer ustvarjate Googlov vprašalnik, lahko razložite, čemu služi in kaj morate upoštevati. Kdaj prosite za posodobitve od oddaljene ekipelahko osebju v različnih oddelkih daste nadaljnja navodila.

3. Nastavite svoja vprašanja

Tu je vaš načrt pomemben. Ste zadovoljni z obrazcem z več izbirami ali se raje prejemniki izrazijo svobodno? Zahtevate lahko kratke in dolge odgovore, potrditvena polja in linearne lestvice, nalaganje datotek in še več.

Najprej vnesite vprašanje ali ga uvozite iz prejšnjega obrazca. Nato izberite spustni meni poleg polja z vprašanji izberite, kako naj prejemniki odgovorijo nanj. Če želite dodati več poizvedb, kliknite Plus v desni orodni vrstici obrazca.

Ne pozabite, da je obrazec kratek. Ljudje nimajo časa ali potrpljenja, da bi vam odgovorili na vse, kar imate v mislih, zato bodite pri največ 10 vprašanjih ali določite, katera vsekakor potrebujete, tako da aktivirate njihovo Obvezno gumbi.

Slike in videoposnetki lahko naredijo vašo obliko bolj privlačno. Določeno vprašanje lahko na primer polepšate s sliko. Če želite to narediti, kliknite Dodaj sliko ikono med poljem za vprašanja in menijem odgovorov, da si ogledate možnosti.

Z vašo napravo, kamero, URL-jem, Google Drive in Google Images kot razpoložljivimi viri je na tem oddelku veliko prilagodljivosti. Z izbiro ikone slike v stranski vrstici lahko med vprašanja vključite tudi fotografije in infografike.

Pod tem boste našli tudi Dodaj video ikono. Omogoča vam snemanje posnetkov prek URL-ja ali YouTubove knjižnice.

Sorodno: Google Obrazci lahko s temi izjemnimi dodatki storijo vse

5. Dodajte naslove in odseke

Obrazec lahko dodatno razbijete z še dvema funkcijama, ki sta na voljo v stranski vrstici. Prvič, če imate več tem za razpravo, jih določite z dodatnimi naslovi in ​​opisi.

Drugič, razmislite o uporabi razdelkov, še posebej pri načrtovanju, kako ustvariti dolg Googlov obrazec. Če izberete eno od obstoječih polj in kliknete Dodaj razdelek ikono, bo to polje in vse nad njim razvrščeno v 1. odsek. Oddelek 2 se bo samodejno začel po njem.

Pod vsakim razdelkom je spustni meni, kjer lahko uporabnikom poveste, kaj naj storijo, ko ga izpolnijo. Lahko nadaljujejo na naslednji odsek, skočijo na drugega ali pošljejo obrazec.

6. Prilagodite svojo temo

Na voljo so vam tudi druga orodja, s katerimi bo vaš Googlov obrazec čim bolj privlačen. Na vrhu glavne strani boste našli Prilagodi temo ikono. Kliknite nanjo in nova stranska vrstica bo dodala sliko glave ter spremenila barve in pisavo dokumenta.

Odvisno od slike, ki jo izberete, bo urejevalnik samodejno predlagal ujemajoče se odtenke obrazca in njegovega ozadja, vendar samo prvi element omogoča izbiro barve po meri. Pisave so prav tako omejene na štiri možnosti. Vse pa uporabite pametno in vsakič lahko izdelate originalne obrazce.

7. Nastavite možnosti odziva

Google Obrazce je tako enostavno izpolniti in vrniti, kot tudi narediti. Še bolje, sistem jih lahko zbere na enem mestu, dokler Sprejemanje odgovorov preklop je vklopljen. Pred pošiljanjem dokumenta se prepričajte, da je.

Imate tudi možnost integracija Google Obrazcev s Preglednicami. Ne glede na to, ali uporabljate novo ali obstoječo preglednico, bodo vprašanja vašega obrazca pretvorila v stolpce, da bodo prikazani odgovori prejemnikov, ko bodo zbrani.

Obstajajo dodatne funkcije, s katerimi se lahko igrate skozi Več ikona s tremi pikami. Ko prejmete odgovore, lahko prejmete e-poštna opozorila. Lahko jih prenesete in natisnete ter na primer odstranite povezavo z njihovimi preglednicami.

8. Prilagodite svoje nastavitve

Ko ugotovite, kako ustvarite obrazec Google Doc tako, kot vam je všeč, prilagodite njegovo delovanje. Kliknite Nastavitve na vrhu strani in dobili boste okno s tremi zavihki: splošno, predstavitev in kvizi.

Izbirate lahko tudi med več drugimi možnostmi, na primer zbiranjem e-poštnih sporočil anketirancev ali omogočanjem urejanja prispevkov. Poleg tega lahko prikažete vrstico napredovanja in potrditveno sporočilo.

Če želite, da je obrazec kviz, ga preverite tukaj in vsako vprašanje vam bo omogočilo, da mu dodelite točke in povratne informacije. Ljudje, ki opravljajo test, lahko vidijo svoje ocene takoj ali potem, ko ste pregledali njihove odgovore. Prav tako lahko razkrijete točkovne vrednosti in odgovore, tako pravilne kot napačne.

9. Predogled obrazca

Zadnji in bistveni korak za oblikovalce Google Forms je, da na dokument gledajo kot na prejemnika. Samo kliknite Predogled in vaš brskalnik bo odprl nov zavihek s končnim obrazcem.

To je vaša priložnost, da preverite, kako vse izgleda in deluje. Vzemite svoj Googlov vprašalnik ali kviz in se prepričajte, da imajo vprašanja, vrednosti točk in splošna postavitev smisel. Pojdite naprej in oddajte obrazec za predogled, da vidite, ali tudi ta postopek dobro deluje.

10. Pošljite obrazec

Ko je čas za distribucijo obrazca, kliknite Pošlji. Lahko ga delite po e-pošti, povezavi, vdelanem HTML-ju, Facebooku in Twitterju. Izberite želeni način in pred pošiljanjem dokumenta izpolnite potrebna polja.

Medtem ko lahko sem vključite svoje sodelavce, lahko to storite veliko prej. V meniju najdete možnost, ki se spusti iz menija Več na glavni strani.

Izboljšajte svoj potek dela z Google Obrazci

Naučiti se ustvariti Googlov obrazec je stvar raziskovanja vseh razpoložljivih orodij. Preizkusite različne predloge, teme, nastavitve itd. Potem boste imeli precej dobro predstavo o tem, kaj lahko počnete z vsemi oblikami.

Od tam poiščite navodila za integracijo Google Obrazcev z drugimi platformami, ki jih želite uporabljati. Spletna mesta WordPress in profili v družabnih omrežjih, na primer, imajo lahko veliko koristi od profesionalnih anket, kvizov in vprašalnikov.

Kako vdelati Googlove obrazce in zbrati anketne podatke v WordPressu

Ali želite ustvariti anketo ali nastaviti kviz za bralce svojega spletnega dnevnika WordPress? Pozabite na vtičnike - samo uporabite Google Obrazce.

Preberite Naprej

O avtorju