5 najboljših lastnosti Clozeja za brezhibno poslovno upravljanje

Kot samostojni delavec redno opravljate več projektov različnih strank. Ob zasedenem urniku ostaja stik s strankami izziv, vendar je nujno, da ostanemo produktivni.

Ali ne bi bilo super, če bi lahko aplikacija, ki temelji na umetni inteligenci, prikazala vse posodobitve na enem mestu, odpravila potrebo po vnosu podatkov in vas proaktivno opozorila na sestanke strank? Cloze, pametna CRM programska oprema, omogoča, da se vse to zgodi zanesljivo in učinkovito.

Kaj je Cloze?

Cloze je eden najboljših CRM-jev, s katerimi lahko poskusite poenostaviti upravljanje odnosov s strankami in partnerji. Ponuja številne funkcije avtomatizacije, ki jih bodoči samostojni podjetniki in svetovalci lahko uporabijo za doseganje svojih ciljev glede produktivnosti. Nekatere najboljše funkcije, ki jih lahko preizkusite, so:

1. Integrirajte programe za produktivnost drugih proizvajalcev

Freelancerji pogosto potrebujejo interakcijo z več aplikacijami. To se zgodi, ko različne stranke izberejo različno število

aplikacije za komunikacijo, izmenjava datotek in upravljanje projektov. Če želite v Cloze integrirati službene aplikacije:

1. Kliknite na Več in nato izberite Nastavitve.
2. Od Nastavitve, kliknite na Povezani računi.
3. Zdaj kliknite Dodaj, da si ogledate seznam aplikacij, ki so na voljo za sinhronizacijo.

Naj vas ne moti nešteto aplikacij. Povežite vse račune aplikacij s spletno zbirko Cloze in ostanite osredotočeni na produktivna projektna dela. Tu je nekaj nalog, ki jih lahko izvedete s funkcijo integracije:

• OneDrive ali Dropbox ali Google Drive Sync: Cloze AI bo samodejno pregledal vse vaše stike, stranke, partnerje, posle in projekte, da bi ugotovil ujemajoče se mape v vašem računu Dropbox. Datoteke v teh mapah bodo na voljo v vaši spletni programski opremi Cloze CRM. Cloze se bo tudi redno sinhroniziral z Dropboxom, da bodo posodobljene datoteke na dosegu roke.

Sorodno: Nasveti za vsakega uporabnika Dropboxa, ki želi dati datoteko v skupno rabo

• Slack Automation: Če svoj račun Slack povežete s Cloze, vam bo Clozebot pomagal organizirati opravila, urnike in dnevni red Cloze on Slack.

To še ni vse. Cloze lahko na časovni osi na podlagi sporočil Slack poudari tudi pogovore, projekte, osebe, posle itd.

2. Učinkovito zapisovanje in organiziranje zapiskov

Če morate narediti in organizirati veliko zapiskov, je tu Cloze, ki vam bo pomagal. Kadar morate analizirati veliko zapiskov strank ali partnerjev, lahko Cloze nalogo avtomatizira za vas. Ni vam treba kopirati in prilepiti besedil iz ene aplikacije v drugo.

Cloze vam bo predstavil nadzorno ploščo zapiskov z oznakami in omembami oseb, strank ali projektov. Če želite ustvariti opombe:

1. Kliknite na Sestavi v zgornjem desnem kotu spletne aplikacije Cloze.
2. Izberite Ustvari opombo za začetek.
3. Na isti kartici boste dobili veliko drugih orodij, kot je Pošlji pošto, Log Meeting, Skupna raba objave, Dodaj opraviloitd.

Cloze podpira sinhronizacijo številnih aplikacij za beležke, kot sta OneNote in Evernote. Skozi Zappier, lahko povežete tudi druge pomembne aplikacije za beležke.

3. E-poštno trženje enostavno

Aplikacija Cloze odpravlja potrebo po dodatnih stroških agencije za e-poštno trženje. Do potencialnih strank se lahko obrnete tako, da ustvarite profesionalna e-poštna sporočila s popolno slikovno piko, ki bodo prejemnike navdušila.

Z avtomatizirano Cloze lahko začnete deliti posodobitve projektov, pošiljati glasila, promovirati dogodke itd tržne predloge e-pošte. E-poštna sporočila, ki jih ustvarite v Cloze, so združljiva tudi z drugimi napravami, kot so pametni telefoni, tablični računalniki in namizni računalniki. Če želite ustvariti tržna e-poštna sporočila:

1. Kliknite na Več in nato izberite Knjižnica predlog.
2. Zdaj kliknite na Trženjska e-poštna sporočila in izberite katero koli obliko.
3. Videli boste štiri formate: glasilo - blagovna znamka, glasilo - osebno, preprosto - blagovno znamko in preprosto - osebno.

4. Nadzorna plošča s pregledom programa Cloze

Cloze Dnevni red na zavihku bodo prikazani vsi prihodnji sestanki, opomniki, opravila, nadaljnji ukrepi itd. Ko se prijavite v spletno aplikacijo, boste dan začeli na zaslonu Cloze Agenda.

V nasprotju z vašo mapo Prejeto, seznami Cloze Agenda temeljijo na vaši pomembnosti kot pošiljatelji. Cloze AI neprestano skenira nabiralnike e-pošte in druge povezane aplikacije, da vam prikaže prednostno nalogo.

Sledi nekaj pomembnih funkcij, ki jih najdete na zaslonu Cloze Agenda:

• Sestanki: V današnjem srečanju, končanih sestankih in prihodnjih sestankih boste obveščeni v razdelku Sestanki v Cloze Agenda zaslon.
• Obletnice in rojstni dnevi: Cloze bo še naprej prikazoval opomnike za rojstni dan na vašem Dnevni red strani. Ko to vidite, povlecite, da na hitro pošljete želje.

Na vašem Dnevni red zaslon, boste tudi našli Polja z datumom obletnice po meri za sledenje datumov pogodb, letnih podaljšanj, mejnih dosežkov itd.

• Naslednji koraki in opravila: Naslednji koraki vam pomagajo pri upravljanju projektnih nalog tako, da jih razdelijo na dokončane in čakajoče sezname. Cloze vam bo tudi poslal opomnike Dnevni red za dokončanje nalog v teku.

Ko morate opraviti eno samo akcijsko nalogo, lahko naloge označite ljudem, ponudbam, podjetjem in projektom. Cloze bo te naloge prikazal kot Zaradi, Prihajajoče, ali Preteklo predmetov.

Ko še naprej rastete pri svojem samostojnem projektu in strankah, morate upravljati dolg seznam stikov. Cloze vam pomaga organizirati seznam stikov tako, da boste zlahka našli pravi stik.

Sorodno: Dodajanje in brisanje stikov v Gmailu

Poleg tega vgrajeni AI aplikacije Cloze prikazuje strukturirano ploščo stikov, odvisno od vaših dejavnosti. Pet stolpcev, namreč Svinec, Potencial, Aktivno, Neaktivno, in Izgubljeno, vam pokaže celostni pogled na seznam stikov. Nekateri posebni pogledi, ki jih ponuja aplikacija Cloze, so:

• Osredotočen pogled: Vgrajena umetna inteligenca aplikacije razlikuje stike strank, partnerjev, potencialnih strank od družine, prijateljev in sodelavcev.
• Preskoči iskanje množičnega pošiljanja po e-pošti: V aplikaciji Cloze lahko izberete do 500 stikov za Mail Merge. Ko pošljete marketinška e-poštna sporočila na prvi nabor e-poštnih naslovov v velikem obsegu, lahko s funkcijo Preskoči iskanje odstranite ta nabor in pošljete e-poštna sporočila naslednji skupini razsutih stikov.

Cene programske opreme Cloze

Programska oprema Cloze CRM ponuja štiri ravni naročniški načrti. Za svobodnjake in majhne ekipe začnite z naslednjim:

• Cloze Pro za posameznike znaša 19,99 USD na mesec ali 17 USD na mesec (zaračuna se letno).
• Poslovno srebro za ekipo svetovalcev ali majhno podjetje bo stalo 24,99 USD na mesec na uporabnika ali 21 USD na mesec / uporabnika (obračuna se letno).

Poskusite izboljšati produktivnost programske opreme Cloze CRM

Cloze je lahko odlično orodje za ohranjanje stikov s svojo ekipo, če vodite samostojni koncert ali manjše svetovalno podjetje. Cloze olajša učinkovitejše delo z odpravo vnosa podatkov.

Kako slediti svobodnemu delovnemu času s pravočasno aplikacijo

Timely je aplikacija za sledenje času, ki spremlja vaš urnik in beleži, kako preživite svoj čas. Tukaj je opisano, kako ga uporabiti!

Preberite Naprej

O avtorju