Kako omejiti možnosti skupne rabe v storitvi Google Drive

Google Drive deluje kot odlično orodje za skupno rabo dokumentov z drugimi ljudmi. Lahko pa delite občutljivo vsebino in morda želite ljudem omejiti ponovno skupno rabo, nalaganje, kopiranje, tiskanje ali spreminjanje dovoljenja za dostop do vaših datotek.

Tukaj bomo pogledali, kako omejiti možnosti skupne rabe datotek v Googlu Drive.

Kako omejiti možnosti skupne rabe v storitvi Google Drive

Omejevanje načina skupne rabe datotek v storitvi Google Drive je preprost postopek. To lahko storite v razdelku z nastavitvami v storitvi Google Drive.

Tukaj je vodnik po korakih, kako svojim članom v skupni rabi preprečiti komentiranje, tiskanje, kopiranje ali nalaganje vaše datoteke:

1. Odprto Google Driveali katero koli drugo aplikacijo Google Drive.
2. Izberite datoteko, ki jo želite omejiti, in jo kliknite z desno miškino tipko.
3. Kliknite na Deliti.
4. V zgornjem desnem kotu kliknite na Nastavitve.
5. Počistite polja dovoljenj glede na vaše omejitve.
6. Kliknite na Shrani.

Pomembno si je zapomniti, da če ste mapo omejili, se spremembe dovoljenj nanašajo le na mapo. Če želite omejiti datoteke v mapi, morate ročno spremeniti nastavitve datotek v njej. Če ste nekomu že dali dostop do urejanja datoteke ali mape, mu Google dovoli, da zaprosi za dovoljenje za skupno rabo datoteke.

Povezano: Kako učinkovito iskati datoteke in mape v Google Apps

Ko imajo ljudje dostop do urejevalnika, lahko:

• Dajte datoteko v skupno rabo z drugimi.
• Dodajte ali odstranite določene osebe iz datoteke.
• Kopirajte, natisnite ali naložite datoteko.

Ko nekdo brez dostopa do urejevalnika poskuša prenesti, natisniti ali kopirati datoteko v skupni rabi, se zdi, da so te možnosti zatemnjene in niso na voljo.

Nadzirajte svojo vsebino v svojem Google Drive

Medtem ko imate nadzor nad tem, kako ljudje dostopajo do vaših datotek, lahko nadzirate tudi, kdo deli datoteke z vami.

V Googlu Drive se lahko zaščitite tako, da uporabnikom preprečite skupno rabo datotek, odstranite datoteke, ki so bile prej v skupni rabi z vami, ali pa preprosto blokirate uporabnika v storitvi Google Drive.

Kako blokirati nekoga v storitvi Google Drive

Prevaranti nenehno iščejo nove načine za pošiljanje neželene pošte. Blokiranje nekoga v storitvi Google Drive je preprosto in tukaj je opisano, kako to storiti.

Preberite Naprej

O avtorju