9 načinov za izboljšanje produktivnosti ekipe

Ne glede na to, ali vodite ekipo z desetimi ali sto člani, to ni nikoli lahka naloga. Ko so različne vrste ljudi združene, lahko vodi do napačnih komunikacij in konfliktov, kar vpliva na produktivnost pri delu.

Če želite doseči velike stvari, morate upoštevati učinkovitost in produktivnost svoje ekipe. Tu je nekaj načinov, kako lahko svoji ekipi pomagate postati bolj produktivna.

1. Člani potrebujejo lastništvo

Če članom svoje ekipe daste lastništvo, jih odgovorite za njihove odločitve in dejanja. Posledično bodo zaposleni imeli večji občutek odgovornosti in bodo bolj pozorni na svoje delo.

Posledično se bodo dela lotili drugače; pri odločanju bodo vplivali tudi na uspešnost celotne ekipe.

Dajanje lastništva lahko pomeni različne stvari, na primer prevzem odgovornosti za nalogo ali vodenje projekta. Cilj je članom vaše ekipe pokazati, da jim zaupate in da lahko nanje računate, da bodo opravili določeno nalogo. Skozi to se gradi zaupanje!

2. Komunikacija je ključ

Če vaša ekipa ne zna pravilno sporočiti svojih idej, bo to v prihodnosti povzročilo veliko težav, na primer nepotrebne zaplete in celo konflikt med člani. Zato je pri skupinskem delu ključna komunikacija!

Kot vodja ekipe se morate prepričati, da vaša ekipa pravilno komunicira. Pomembno je tudi poznavanje članov vaše ekipe in njihove združljivosti.

Združevanje članov, ki "kliknejo", pogosto privede do uspešnih rezultatov. Zato lahko razmislite, da bi članom skupine dovolili, da sami izberejo svoje partnerje za določeno nalogo.

3. Vaje za team building

Če želite nadaljevati s prejšnjo točko, bo produktivnost vaše ekipe odvisna od štipendije med člani. Skupine, ki dobro sodelujejo in se zavedajo svojih prednosti in slabosti, bodo bolj verjetno uspele.

Lahko bi poskusili veliko vaje za team building. Te dejavnosti bodo pomagale soigralcem, da se bolje spoznajo.

4. Razumevanje članov vaše ekipe

Preprosto povedano, najpomembneje je, da spoznate svoje soigralce. Vsak član ima svoje talente in spretnosti, zato je kot vodja na vas, da veste, katera naloga je primerna za vsakega.

Če imate na primer člane kreativne ekipe in razmišljate nenavadno, jim lahko dovolite, da strankam predstavijo zanimive ideje. Dajte svojim članom priložnost, da svoje sposobnosti, talente in znanje izkoristijo na kakršen koli način, ki se jim zdi primeren!

Sorodno: Najboljša brezplačna orodja za spletno sodelovanje za delo od doma

5. Dobro delovno okolje

Dobro delovno okolje je eno najpomembnejših dejavniki za izboljšanje učinkovitosti in produktivnosti. Dobro delovno okolje lahko bistveno vpliva na to, kako se vaši zaposleni počutijo, razmišljajo in delujejo.

Za dobro opravljeno delo je treba biti pozoren na celotno zasnovo pisarne in ustrezen bonton na delovnem mestu. Če želite ustvariti učinkovito in udobno poslovno okolje, poskrbite, da bo vaše delovno mesto močno osvetljeno, udobno pohištvo in naravo.

6. Vedeti, kako motivirati svojo ekipo

Vsi delamo bolje, če imamo za to dober razlog. Zaposleni želijo vedeti in biti cenjeni za njihov trud. To je preprosta ideja, ki jim bo dala motivacijo, da bodo pravilno opravili svojo nalogo.

S spodbudo boste bolj verjetno motivirali svoje zaposlene. Vseeno je, ali so te spodbude brezplačni boni, plačane počitnice, kosila ali kaj drugega. Pomembno je, da spoštujete svojo ekipo in njihovo trdo delo.

7. Ne upravljajte svoje ekipe z mikro

Mnogi šefi zelo radi upravljajo s svojimi zaposlenimi, saj mislijo, da jim bo to pomagalo do uspeha. Kljub temu vsak član ekipe deluje bolj učinkovito, če dobi svobodo dela v svojem tempu.

Na splošno zaposleni izgubijo zanimanje, ko začnete nadzorovati vse, kar počnejo. Ko se preveč zanašate na svojo ekipo za informacije, lahko dolgoročno privede do številnih sporov in težav.

Določite svoje delovne odgovornosti in pričakovanja, ki jih imate do svoje ekipe. Ko imajo načrt, ga lahko delajo po svoje. Če zaupate, bo vaša ekipa dobila veliko več samozavesti, da bo delo pravilno opravila.

8. Pohvalite, ko si zaslužite

Vsi smo si različni. Nekateri ljudje uživajo, ko jih hvalijo za njihovo trdo delo, drugi pa raje prejmejo nagrado. Ne glede na primer bi morali priznati prizadevanja članov vaše ekipe.

Pomagalo bi, če bi zaposlenim pokazali, da se njihovi prispevki k projektu / nalogi vrednotijo.

Preprosto dejanje hvaležnosti motivira vašo ekipo, da dokonča trenutni projekt in v prihodnosti doseže še večji uspeh. To tudi dokazano spodbuja zdravo delovno kulturo in povečuje produktivnost ekipe.

Sorodno: Načini, kako ostati produktivni in motivirani pri delu od doma

9. Povratne informacije so lahko dobra stvar

Uvedba sistema povratnih informacij za vašo ekipo jim bo pomagala izboljšati se. Kako naj člani vaše ekipe vedo, kaj delajo pravilno ali narobe, če jim ne pošljete povratnih informacij o uspešnosti? Ocene uspešnosti in konstruktivne kritike so bistvenega pomena pri povečanju produktivnosti ekipe.

Vendar pa obstaja prava in napačna pot. Ne premagajte grma. Namesto tega pojdite naravnost na bistvo, bodite neposredni, vendar ne nesramni.

Ko jim posredujete povratne informacije, jih vprašajte, če jim lahko kaj izboljšate. Ne glede na to, ali vaša ekipa potrebuje več napotkov ali ima predloge za delovno mesto, je nujno, da z njo komunicirate!

Izboljšajte produktivnost in učinkovitost svoje ekipe

Ni vam mogoče na en način pomagati, da bo vaša ekipa produktivna in učinkovita na delovnem mestu. Namesto tega imate na voljo veliko majhnih in stalnih načinov, na katere lahko postavite temelje produktivnemu okolju.

Nudite svoji ekipi nenehno spodbudo, podporo in povratne informacije in opazili boste izboljšanje njihove produktivnosti in učinkovitosti!

Kako vstopiti v stanje pretoka

Stanje pretoka je rezultat osredotočanja na nekaj vrednega z enoumnim fokusom. Tu je nekaj nasvetov za vstop!

Preberite Naprej

O avtorju