5 motenj, zaradi katerih ste manj produktivni (in kako se jim izogniti)

Zapravljanje časa je lahko resen vzrok kaosa v vašem življenju, saj vas moti in moti. V vsakdanjem življenju naletite na toliko motenj, da vam skupaj pojedo veliko časa.

Zapravljanje časa je tisto, kar vsi ne maramo, pogosto pa nezavedno. Kljub temu, da veste, da vam te dejavnosti zapravljajo čas, jih vseeno opravljate vsak dan.

Namen tega članka je opozoriti na pet najpomembnejših zapraviteljev časa. Če se zavedate svojih slabih navad, jih lahko iz svojega življenja odstranite z več aplikacijami in orodji.

1. Preverjanje e-pošte

E-pošta je postala ključno orodje za poslovno komunikacijo in je tako bistvena za naše vsakdanje življenje. Čeprav e-pošta sama po sebi ni slaba, nenehno preverjanje mape »Prejeto« zapravlja vaš čas.

Običajna oseba preveri svojo e-pošto 15-krat na dan, po študiji iz leta 2012. Ta številka bi bila zdaj veliko večja. Te pogoste prekinitve porušijo vaš ritem in upočasnijo vaše početje.

Morda ne želite začeti dneva z odzivom na vsa e-poštna sporočila. Poleg osnovnih pisarniških e-poštnih sporočil se boste ukvarjali tudi s prošnjami in težavami drugih ljudi. Ko to počnete, vas bolj skrbijo načrti drugih kot vaši.

Z uporabo lahko svojo e-poštno komunikacijo naredite učinkovitejšo Gmailove aplikacije, kot je Inbox When Ready for Gmail in poenostavite Gmail. Če se odzivate le na pomembna e-poštna sporočila, lahko prihranite dragocen čas. Določite določene ure čez dan, da preverite, ali obstajajo e-poštna sporočila, da bi prekinili te slabe navade.

Brskanje po spletnih mestih v družabnih omrežjih ni dragocena poraba vašega časa in zmanjšuje vašo dnevno produktivnost. Dandanes nam večino časa požrejo aplikacije za družabna omrežja, kot so Facebook, Instagram in Twitter.

Ko sedite za računalnikom in pričakujete, da boste končali svoje delo, nenadoma začutite željo, da takoj preverite Facebook. Kljub temu, da tega ne nameravate, se na koncu pomikate po svojem viru družabnih omrežij dlje, kot ste predvidevali. Kljub našim najboljšim prizadevanjem se to zgodi vsem.

Po navedbah Bolnišnica McLean, prekomerna uporaba družbenih omrežij povzroča težave s spanjem, kar vodi v depresijo, izgubo spomina in slabo akademsko uspešnost.

Da bi se izognili tej prekinitvi, nastavite telefon v letalski način in ga postavite daleč od delovne postaje. Blokirate lahko tudi spletna mesta v družabnih omrežjih z uporabo razširitev blokatorja spletnih mest preden začnete s svojim delom. Nekaj ​​minut, ki jih boste vsako uro preživeli na družabnih omrežjih, bo imelo velik vpliv.

Sorodno: Nasveti, s katerimi boste izgubili manj časa na družbenih omrežjih

3. Večopravilnost

Večopravilnost je ena izmed mnogih destrukcij na delovnem mestu. Morda se zdi dober način za opravljanje več nalog hkrati in ljudje pogosto mislijo, da je večopravilnost odlična veščina, vendar raziskave kažejo drugače.

Številne nedavne študije kažejo, da lahko večopravilnost zmanjša produktivnost za kar 40%. Poleg tega obstajajo poglobljene študije o tem, kako vpliva na možgane.

Če vas pri opravljanju katere koli naloge nenehno motijo, jo boste verjetno potrebovali dlje. Ker se človeški možgani lahko osredotočijo le na eno stvar naenkrat, lahko zmanjšate učinkovitost in zmogljivost tako, da delate več stvari hkrati. Kljub temu, kar ljudje verjamejo, je večopravilnost izguba časa, ki se ji morate izogibati.

Avtor predhodno razporejanje dneva s programsko opremo in aplikacijami se lahko izognete večopravilnosti, tako da za vsako nalogo dodelite namenski čas. Uporabite lahko tudi aplikacije za sledenje času za primerjavo uspešnosti med opravljanjem večopravilnosti in reševanjem ene stvari hkrati.

Izogibajte se večopravilnosti, tako da se osredotočite samo na eno stvar, in naloge boste lahko končali veliko hitreje.

4. Odlašanje

Vse, kar zamuja ali odloži, kar boste storili, lahko štejemo za zavlačevanje. Ne glede na to, kateremu poklicu pripadate, ne glede na to, ali ste študent, zaposleni ali poslovnež, odlašanje vpliva na vse.

Še preden začnete delati, se vaši možgani zaradi zavlačevanja preidejo v način izogibanja. Počasi upočasnjuje delo. Zato kljub temu, da ste toliko ur preživeli za mizo, še vedno ne morete dokončati dela, ki ste ga načrtovali.

Kljub temu, da se mu ne morete takoj izogniti, lahko redno trenirate svoj um, da se znebite odlašanja. Obstajajo orodja za sledenje spletnim mestom, kar vas postavi v območje odlašanja. Tako se lahko izognete njihovemu obisku med delovnim časom, da ostanete zbrani.

Drug način za ustavitev odlašanja je razčlenitev stopnic. Kadar je mogoče, razdelite svoje naloge na manjše korake. Na ta način boste povečali pričakovanje odlašanja, saj se zdijo manjše naloge bolj obvladljive kot večji projekti.

5. Neodločnost

Ste eden tistih, ki vsako odločitev pretehta in o njej razmišlja ure in ure? Sprememba pristopa bi bila v tem primeru najboljša rešitev.

S pravočasnimi odločitvami in načrtovanjem vnaprej se lahko izognete zapletu in odločanju, kaj storiti. Z učinkovitimi odločitvami lahko izboljšate svojo produktivnost.

Uporaba seznamov opravil, ustvarjanje dnevnih urnikov, nastavitev opomnikov in uporaba programov za načrtovanje urnika vam pomaga pri dobrih odločitvah. Za učinkovito upravljanje urnika uporabite storitve, kot so Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks in WorkFlowy.

Sorodno: Sledilniki časa, da prenehajo zapravljati čas in izboljšajo upravljanje s časom

Znebite se motenj, da boste bolj produktivni

Upravljanje s časom temelji na rutinah in navadah. Zaradi teh motenj smo dnevno preobremenjeni, kar zmanjšuje našo pozornost. Če odstranite teh pet zapraviteljev časa iz svoje vsakdanje rutine, boste bolj produktivni. Tako lahko svojo produktivnost izboljšate s spreminjanjem svojih navad.

Spreminjanje navade običajno traja 30 dni, zato ne pričakujte takojšnjih rezultatov. Če želite videti izboljšave, morate biti zavezani nekaj tednov ali mesec. Organizirajte se v največji možni meri, tako da izkoristite aplikacije za upravljanje časa in razporejanje programov. Upravljanje s časom lahko izboljšate tudi z upoštevanjem strategij upravljanja časa.

Spremljajte spletna mesta, ki dnevno porabijo večino vašega časa, jih trajno blokirajte in opazite razliko v svoji storilnosti.

Kako resnično blokirati spletna mesta, ki zapravljajo čas: 3 nasveti, ki delujejo

Se vam zdi moten zaradi motečih strani? S pomočjo teh nasvetov in orodij blokirajte mesta, ki zapravljajo čas.

Preberite Naprej

O avtorju