Kako slediti svobodnemu delovnemu času s pravočasno aplikacijo

Ne glede na to, ali ste samostojni podjetnik ali lastnik majhnega podjetja, so aplikacije za sledenje času bistvene za čim večjo produktivnost. S programom Timely lahko spremljate čas, projekte in člane ekipe. Ta aplikacija ponuja zmožnosti načrtovanja in upravljanja projektov.

Če ste delavec koncerta ali vodite ekipo kreativnih strokovnjakov, lahko z aplikacijo Timely dosežete največjo produktivnost. Ta članek bo opisal, kako uporabiti samodejno sledenje času v svojih samostojnih projektih ali podjetjih.

Uvod v pravočasno aplikacijo

Pravočasna aplikacija skrbi za bistvene skrbniške naloge, ki jih morajo opraviti samostojni podjetniki ali lastniki podjetij. Naročite se lahko na brezplačno preskusno različico aplikacije Timely in raziščete njene funkcije, da ugotovite, ali je primerna za vas ali vaše podjetje. Če se želite prijaviti, sledite tem korakom:

1. Morate obiskati Pravočasno domača stran spletnega mesta.

2. Boste našli Začnite 14-dnevni brezplačni preskus na zgornji desni strani. Kliknite na gumbu.

3. Zdaj bi morali videti Prijavite se zaslon. Prijavite se lahko z Googlom ali Apple računom. Druga možnost je, da vnesete svoj Službeni e-poštni naslov, Polno ime, in Geslo za začetek brezplačnega preskusa.

4. Po prijavi boste videli Podrobnosti o delovnem prostoru zaslon. Vnesite osnovne podatke o svojem podjetju in ekipi in nato kliknite Naslednji.

5. Na Nastavite svoj delovni prostor zaslona lahko iz aplikacij, kot sta Toggl in Harvest, uvozite podrobnosti o obstoječih projektih.

6. Če ne uporabljate aplikacij Toggl, Harvest ali drugih aplikacij za merjenje časa, lahko ustvarite nov projekt tako, da vnesete Ime stranke in Ime Projekta.

7. Videli boste naslednjo nadzorno ploščo:

8. Prenesti morate AI Memory, tako da kliknete povezavo na modrem traku na vrhu 0h - 0 USD zaslon.

9. Po končanem prenosu lahko namestite AI pomnilnika v računalniku.

10. Po namestitvi odprto aplikacijo in dovolite to za samodejno prijavo. Po prijavi v aplikacijo Memory AI boste videli naslednji zaslon:

11. Aplikacijo Memory AI lahko zaprete. Delovala bo v ozadju in ostala skrita na Pokaži skrite ikone v meniju Območje za Windows.

Sorodno: Najboljše alternative aplikacije za sledenje času Toggl

Ustvarite natančen delovni zapis za izdajanje računov

AI s pravočasnim pomnilnikom avtomatizira nalogo zajemanja plačljivih ur za tekoče projekte. Ni vam treba aktivirati sistema za sledenje. Prav tako so vsi dnevniki shranjeni v enem Časovnica tako da vam ni treba zbirati podatkov iz različnih dokumentov.

Poleg tega aplikacija Timely ustreza diskontinuiranemu načinu dela samostojnih podjetnikov. V projektu med seboj sestavljajo občasni časi dela v enem okviru. Poskusite z naslednjimi koraki, da se navadite na vnose v dnevnik, ki jih ustvari spomin AI:

1. Ko se prijavite v svoj pravočasni delovni prostor, kliknite na Ure na levi strani.

2. Na urniku boste videli dva razdelka. V levem delu so prikazani samodejno vneseni vnosi v dnevnik s pomočjo AI Memory.

3. Na desni strani se prikaže Seznam ali Časovnica prikaz dnevnih dejavnosti.

4. Na Časovnica kliknite razdelek Integracije spustni meni za uvoz dnevnih opravil in zapisov časa iz katerega koli drugega orodja, kot so Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail itd.

5. The Časovnica prikazuje enourni šprint vaših dejavnosti. Obstaja tudi stolpčni grafikon za ponazoritev primerjave uporabe aplikacije. Premaknite miškin kazalec na kateri koli element na časovni osi, če želite vedeti ime aplikacije, porabljeni čas in podrobnosti projekta.

6. Če opazite, da določen element ne sme biti na časovni osi, lahko kliknete na Izbriši v zgornjem desnem kotu dejavnosti.

7. Na levi strani kliknite katerega koli od prikazanih elementov, da odprete podokno za prilagajanje. Zdaj lahko uredite več polj naloge, na primer Glava opravila, Ime Projekta, Oznake, in Zabeleženi čas.

8. Pod prikazom zabeleženega časa boste videli elemente, kot so Od & do, Kopirati, Časovnik, Načrtujte, Premakni se, in Zgodovina. Te možnosti lahko uporabite za izvajanje sprememb pri samodejno zajetih opravilih.

9. Naloge lahko urejate, če niso označene kot zaračunane.

Sorodno: Kako slediti svobodnemu delovnemu času v aplikaciji Upwork

Ročni vnos časa pravočasno

Če se želite prilagoditi svojemu delovnemu slogu, vam Timely omogoča tudi ročne vnose časa. Obstaja več načinov ročnega beleženja opravila v časovnem listu, na primer časovnik, časovni žigi, čas načrtovanja, zabeleženi čas itd. Če želite oddati ročni dnevnik časa, sledite tem korakom:

1. Pojdi na Zavihek ure delovnega prostora vašega projekta.

2. Lahko kliknete na Plus (+) ali Nov vnos gumb za prikaz Urednik ure.

3. Zdaj lahko vnesete delovne opombe in izberete projekt. Če želite beležiti čas aktivnosti, pod številko vnesite uro in minute Zabeleženi čas in kliknite na Pošlji, da shranite vnos.

4. Čas lahko vnesete tudi s klikom na Od & do, Časovnik, in Načrtujte.

5. Sledite tem korakom in dodajte nov čas na Teden in Mesec zavihki. Najdete jih v zgornjem levem delu zaslona.

Navigacija po časovnih listih za natančno beleženje časa

Pravočasna aplikacija beleži vse dejavnosti sledenja času v časovnih listih. Obstajajo tri različne postavitve urnikov:

1. Zavihek Dnevni pogled

Dnevni pogled beleži ves načrtovan in zabeležen čas za tekoči dan. Lahko spremenite datum Dan pogled s klikom na Koledar na desni strani. Tu bodo prikazani tudi zabeleženi vnosi v pomnilnik AI.

Ker je časovna premica pomnilnika zasebna, morate vnose zapisati v svoj časovni list. Kliknite katero koli nalogo v Časovnica, in vnos se bo prikazal na levi strani. Izberite ime projekta, oznake in nato preglejte čas, da zaključite oddajo.

2. Zavihek tedenski pogled

Uporabiti boste morali Teden pogled zavihek pogosteje. Ponuja celostni pogled na načrtovane in zabeležene ure za tekoči teden za projekt. Lahko uporabite Koledar ikono za preklop na drug teden. Poleg tega lahko povlečete in spustite, da premaknete časovne vnose v enem tednu.

3. Zavihek Mesečni pogled

Ko morate analizirati svojo uspešnost, lahko preklopite na aplikacijo Pravočasno Mesec zavihek pogled. Videli boste časovne vnose za ves mesec in uro v primerjavi z uro. projekcija zasluženega denarja. Način dela lahko pospešite, če mesečni pogled pokaže pomanjkljivosti v ciljih vašega projekta.

Sorodno: Najboljša programska oprema in aplikacije za sledenje času

Ustvarjanje računov za račune strankam

Ustvarjanje računov v aplikaciji Pravočasno je enostavno in intuitivno. Za pošiljanje računa stranki pa boste potrebovali spletno naročnino QuickBooks. Ko QuickBooks v spletu beleži plačila na računu, aplikacija Timely zrcali račun kot plačan.

Če v spletu nimate QuickBooks, lahko pravočasno posnamete posnetek zaslona računa. Nato datoteko delite s stranko, da bo prejela plačilo. Če želite ustvariti račun, sledite tem korakom:

1. Kliknite ikono Računi na levi strani.

2. Videli boste zeleno Nov račun v zgornjem desnem kotu zaslona. Kliknite nanj, da odprete Ustvari račune plošča.

3. Kliknite na Vsak projekt spustni meni in izberite projekt.

4. Zdaj morate izbrati Časovno obdobje s klikom na Začetek in Konec.

5. Izberite Vrstice s seznama treh: Ljudje, Oznake, in Ekipe.

6. Kliknite na Ustvari za dokončanje računa.

7. Ko ustvarite račun, lahko vidite njegov predogled, kot je prikazano na sliki:

Povečajte produktivnost samostojnih projektov s pravočasno uporabo

Popolnoma spletna in orodja za sledenje času, ki jih poganja umetna inteligenca, lahko zmanjšajo izgubo časa z zmanjšanjem skrbniških del. Če se zanesete na zaupanja vredno aplikacijo za sledenje času, kot je Timely, boste prihranili ure produktivnosti. Takšen čas dobička lahko še naprej vlagate v učenje novih veščin, kot je vizualno sodelovanje.

Kako uporabiti Google Jamboard za vizualno sodelovanje od koder koli

Google Jamboard je skupna digitalna tabla. Naučimo se uporabljati orodje za vizualno sodelovanje in delo na daljavo.

Preberite Naprej

O avtorju