Kako uporabljati funkcijo IF z ugnezdenimi formulami v Excelu

Večina ljudi je seznanjena z uporabo funkcij IF za testiranje stanja na velikem naboru podatkov. Vendar morda ne bodo vedeli prednosti njihove uporabe v povezavi z njihovimi OR, AND ali drugimi operaterji in funkcijami.

Preden nadaljujemo, poglejmo, kako izgleda preprosta funkcija IF in kako pravilno uporabiti argumente.

Pregled Excelove funkcije IF

Kot je prikazano zgoraj, funkcija IF uporablja tri spodaj razložene argumente:

1. Logični test: Obravnava stanje, za katerega ocenjujete, da je resnično ali neresnično.
2. Value_if_true: Ta argument vsebuje besedilo / informacije, ki jih želite, da funkcija vrne, če podatki ustrezajo preizkušenim pogojem.
3. Value_if_flase: Tako kot zgornji argument vrne tudi informacije, ki jih želite, da funkcija vrne, če je pogoj napačen.

Prvi argument je potreben za izvajanje funkcije IF; druga dva sta neobvezna. Zadnjim dvema argumentoma lahko dodate poljubno besedilo ali pa jih pustite prazne. Če pustite enega ali oba zadnja dva argumenta prazna, bo rezultat tudi prazna celica.

Zdaj pa poglejmo, kako lahko s funkcijo IF analizirate več kot en pogoj v eni formuli. Poleg tega se boste naučili tudi, kako jo uporabljati v ugnezdeni formuli z operatorjema OR in AND.

Primer funkcije Excel IF

Recimo, da delate v zlatarni, kjer beležite prodajo in prihodke, ki jih ustvari vsak od sedmih delavcev, ki delajo v trgovini. Ob koncu vsakega tedna podjetje podeli tedenski bonus samo tistim zaposlenim, ki izpolnjujejo določen prag.

Spodaj vidite število prodaj in prihodkov, ki jih je en delavec ustvaril za en teden.

Recimo, da je dodatni prag za ta teden količina prodaje enaka ali večja od 4. Če želite preveriti, kdo od zaposlenih bo prejel bonus za ta teden, uporabite preprosto funkcijo IF.

Torej boste količino prodaje uporabili kot preskusni argument v funkciji IF, kot je prikazano spodaj.

V poudarjeni formuli, B4> = 4 je testni argument, "Primerno " je argument Value_if_true, medtem ko argument Value_if_false namerno ostane prazen.

Če je argument prazen, vedno okoli njega postavite dvojni narekovaj (""); v nasprotnem primeru bo rezultat prikazal napako ali prikazal nič v celici, ki ustreza pogoju.

Po preizkusu količine prodaje vsakega delavca mora funkcija IF poslati rezultate kot upravičene, če je količina prodaje večja ali enaka štirim; v nasprotnem primeru pustite celice prazne.

Pritisnite Tipka Enter za izvedbo formule. Ker je količina prodaje delavca 1 šest, kar je več kot štiri, bo rezultat funkcije za prvo celico enak Upravičeno.

Formule ne bo treba vnašati za vse celice posebej. Namesto tega s funkcijo zaporedja samodejnega polnjenja premaknite kazalec v spodnji levi kot izbranega bloka in ga povlecite navzdol.

S tem boste funkcijo implementirali v druge celice v vrstici.

Oglejte si, kako delavci 1, 2, 4 in 7 dosežejo prag slabih štirih prodaj in so tako upravičeni do dodatka, preostale celice pa ostanejo prazne, saj ti delavci ne dosežejo praga.

Recimo; namesto da bi drugi argument pustil prazen, ste tam postavili Neupravičeno. V tem primeru bo končni izhod prikazan spodaj.

Sorodno: Kako uporabljati preverjanje veljavnosti podatkov v Excelu

Uporaba in operator s funkcijo IF

Družba je še en teden spremenila svojo politiko dodeljevanja bonusov in dodanih prihodkov v postavljenem pragu s količino prodaje. Tako morate analizirati enake podatke, vendar z dvema pogojema testiranja namesto z enim.

Podjetje daje bonus delavcem, ki ustvarijo štiri ali več prodaje s prihodki nad 2500. V tem primeru boste uporabili operacijo AND in formula bo naslednja:

= IF (AND (B4> = 4, C4> 2500), "Primerno", "Neprimerno")

Tu se v zgornji formuli kot preskusni argument uporablja operator AND, saj morate preizkusiti dva parametra.

Tako kot v prejšnjem primeru se funkcija vrne, če vhodni podatki (količina prodaje in prihodek) izpolnjujejo merila "Primerno" kot rezultat, sicer "Neupravičeno."

Pritisnite Vnesite ključ za izvedbo funkcije in jo nato povlecite navzdol, da uporabite isto formulo za preostali nabor podatkov. Končne rezultate boste videli na naslednji način.

Vidite, le delavci 1, 2 in 4 so tisti, ki so ustvarili več ali enako štirim prodajam s prihodki več kot 2500. Tako so upravičeni do bonusa.

Čeprav je delavec 7 ustvaril štiri prodaje, ki so izpolnjevale prva merila, je njegov prihodek manjši od 2200. Torej ni upravičen do bonusa, ker ne izpolnjuje drugega pogoja.

Uporaba ALI operaterja s funkcijo IF

Tretji teden je podjetje dobro ustvarilo dobiček in daje bonus delavcem, ki so izpolnili katerega koli od obeh pogojev. V tem primeru lahko uporabite operator OR kot preskusni argument za stavek IF za filtriranje natančnega števila delavcev.

Tako se bodo delavci, ki so prodali štiri predmete ali več ali so ustvarili prihodek več kot 2500, upravičili do bonusa.

Formula bo videti tako:

= IF (ALI (B4> = 4, C4> 2500), "Primerno", "Neprimerno")

Pritisnite Enter za izvedbo formule in tako, da jo povlečete po vrstici, boste dobili ta rezultat.

Vidite lahko, da je tudi Worker 7 v tem primeru upravičen do bonusa, čeprav sicer ni dosegel praga prihodka, je pa opravil štiri prodaje. Izpolnjuje en pogoj, zaradi katerega je upravičen do bonusa.

Podobno lahko uporabite funkcijo IF z operatorji AND in OR ter z drugimi funkcijami za filtriranje rezultatov iz velikega nabora podatkov.

Sorodno: Kako hitro postati uporabnik Microsoft Excel Power

Poenostavite si izračune s funkcijo IF v ugnezdenih formulah

Ko funkcijo IF kombinirate z drugimi funkcijami, lahko hkrati preizkusite več pogojev na velikem naboru podatkov.

To odpravlja potrebo po ročnem preizkušanju več pogojev posamično, kar prihrani čas in trud. Avtomatizacija osnovnih funkcij vam bo omogočila tudi večjo produktivnost.

Naučite se avtomatizirati Excel in izboljšati svoje finančne spretnosti

Če se naučite avtomatizirati osnovne računovodske in finančne funkcije v Excelu, lahko prihranite čas in denar.

Preberite Naprej

O avtorju