Kako popraviti poškodovane datoteke PST in OST v programu Microsoft Outlook s pomočjo orodja za obnovitev

Microsoft Outlook vam pomaga organizirati in upravljati e-pošto, stike, urnike in opravila. Čeprav imajo ti elementi ločene razdelke v Outlooku, so ti elementi v resnici shranjeni v eni podatkovni datoteki. Outlook shrani vaše podatke kot PST ali OST, odvisno od vrste računa (POP3 ali IMAP).

Te datoteke so dovzetne za poškodbe in v tem primeru boste izgubili kritične podatke. Zato je pametno sprejeti previdnostne ukrepe in se izogibati praksam, ki bi lahko ogrozile vaše datoteke. Če se te datoteke poškodujejo, Recovery Toolbox za Outlook vam pomaga obnoviti sporočila, stike, priloge in drugo iz poškodovanih datotek PST ali OST.

Osnove PST in OST

Ko dodate e-poštni račun, bo Outlook ustvaril profil, ki vsebuje informacije, povezane z vašimi e-poštnimi računi, lokacijo podatkov, nastavitvami in podatkovnimi datotekami. Ko konfigurirate račun POP3, bo Outlook ustvaril datoteko osebnih podatkov za shranjevanje (PST).

To datoteko lahko uvozite v Outlook. Če nameravate migrirati iz starega v nov računalnik, lahko za začetek enostavno vzamete varnostno kopijo in uvozite datoteko PST. Do Outlook 2013 so se datoteke PST uporabljale tudi za račune IMAP.

Ko konfigurirate račun IMAP z Microsoft Exchange, Microsoft 365 ali Outlook.com, bo ustvaril podatkovno datoteko za shranjevanje brez povezave (OST). Ker so vaša e-poštna sporočila in drugi predmeti že prisotni v spletu, vam podatkovna datoteka brez povezave samo priskrbi kopijo vaših osebnih podatkov.

Če se povezava s poštnim strežnikom prekine, lahko še vedno dostopate do svojih predhodno prenesenih podatkov.

Poškodovanje podatkovnih datotek

Vaše podatkovne datoteke se lahko poškodujejo iz različnih razlogov. Razvrstili jih bomo v dve kategoriji - programsko in strojno opremo.

• Zlonamerna programska oprema ali napad virusa.
• Nepravilna prekinitev programa Outlook.
• Prevelike Outlookove podatkovne datoteke.
• Nezdružljiv vtičnik, ki vodi do prekinitev ali zrušitev.

• Napake / napake shranjevalnih naprav.
• Nestabilna omrežna povezava.
• Nenadna zaustavitev računalnika zaradi izpada električne energije.

Orodje Outlook PST ali OST vam omogoča reševanje podatkov, ko se vaš poštni predal poškoduje iz zgornjih razlogov. Čeprav je vgrajeno orodje za popravilo mape Prejeto za skeniranje in popravilo podatkovnih datotek, niso zanesljive. Iz več razlogov se lahko zamrznejo in prenehajo odzivati, kot je na kratko opisano spodaj:

• Datoteka Outlook.pst ni osebna datoteka za shranjevanje. Ali pa jih ne prepozna.
• Napake, povezane z dovoljenjem branja / pisanja diska, lahko ustavijo postopek popravila.
• Orodje ne deluje s šifrirano datoteko PST.
• Orodje za popravilo mape »Prejeto« ima visoko stopnjo napak, če je datoteka PST prevelika (> 10 GB).
• Datoteka PST, ki jo je popravilo orodje Inbox Repair Tool, je prazna ali ne vsebuje želenih elementov.

Poleg tega aplikacija Toolbox za obnovitev pretvori datoteko PST / OST v katero koli obliko po vaši izbiri, vključno z MSG, EML in drugimi. Prav tako obnovijo priloge, vdelane slike in e-poštna sporočila v navadnem besedilu, obogatenem besedilu ali datoteki HTML.

Sistemske zahteve: Recovery Toolbox je združljiv s sistemoma Windows 98 / Me / 2000 / XP / Vista / 7/8 in Windows 10. Ali Windows Server 2003/2008/2012/2016 in novejše. V času obnovitve ali pretvorbe morate imeti nameščen Outlook 98 ali novejši.

Orodje je enostavno in intuitivno za uporabo. Zavedati se morate le podatkov, ki jih želite obnoviti, in v kateri obliki. Tu so navodila po korakih za obnovitev in pretvorbo datoteke PST / OST.

Korak 1:

Ko namestite Recovery Toolbox za Outlook zaženite aplikacijo. Kliknite Odprto in v podoknu File Explorer izberite datoteko PST / OST. Datoteke PST, ustvarjene z Outlookom 2013 ali 2016, se običajno shranijo vDokumenti \ Outlook datoteke.”

Datoteke OST se nahajajo vC: \ Uporabniki [Uporabniško ime] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook.”

Datoteke PST boste morda videli tudi, če ste aplikacijo Outlook nadgradili v računalniku, ki je že imel podatkovne datoteke, ustvarjene z Outlookom 2007 ali starejšim.

Če ne poznate poti do podatkovnih datotek, kliknite Poiščite datoteke PST ali OST in določite lokacijo in razširitev. Nato kliknite Naslednji.

2. korak:

V tem koraku morate aplikaciji sporočiti, ali želite obnoviti podatke iz poškodovane datoteke PST / OST ali jih pretvoriti v drugo obliko. Na primer PST do OST in obratno. Izberite možnost in kliknite Naslednji.

3. korak:

Pojavi se pogovorno okno s sporočilom »Ali želite začeti obnovitev?« Postopek obnovitve bo odvisno od učinkovitosti računalnika in velikosti datoteke PST trajal nekaj časa.

Ko se postopek zaključi, bodo na seznam uvrščeni predmeti, obnovljeni iz poškodovane datoteke PST. V levem podoknu so prikazane vse obnovljene mape, v desnem pa so vsa e-poštna sporočila z datumom, podrobnostmi in zadevami ter drugimi. Nato kliknite Naslednji.

Opomba—Včasih morda ne boste videli vseh obnovljenih podrobnosti e-poštnega sporočila. V tem primeru je najbolje, da podatke iz datoteke PST obnovite v kateri koli drugi obliki.

4. korak:

Določite pot, kamor želite shraniti obnovljene podatke. Kliknite Odprto in izberite ciljno mapo.

5. korak:

Recovery Toolbox for Outlook vam ponuja dva načina za shranjevanje podatkov iz poškodovane podatkovne datoteke PST. Lahko ga shranite v novo datoteko PST ali kot posamezne oblike datotek, kot so MSG, EML, VCF in TXT. Odločiti se morate, kaj želite storiti s podatkovno datoteko Outlook.

• Ali ga želite uvoziti v Outlook?
• Vzeti varnostno kopijo e-poštnih sporočil in drugih predmetov?
• Želite uvoziti v e-poštne odjemalce po vaši izbiri, ki podpirajo te oblike datotek?

6. korak:

Kliknite Shrani. Ko to storite, vam bo aplikacija orodja za obnovitev prikazala podrobno statistično poročilo. Vključuje pot do izvorne datoteke PST, število obnovljenih map / datotek in ciljno pot obnovljene datoteke. Oglejte si obnovljene datoteke EML in VCF ter jih uvozite v katero koli aplikacijo po svoji izbiri.

Postopek za pretvorbo podatkovne datoteke v drugo obliko

Od koraka 2 naprej izberite Način pretvornika, nato ponovite vse korake, kot je opisano zgoraj. Tu lahko izberem OST in ga pretvorim v datoteko PST. Lahko pa se odločim, da podatke shranim ločeno v različne oblike datotek. Če dvomite, preberite Pogosta vprašanja o orodjarni za obnovitev za Outlook za podrobnosti.

Obnovite podatke iz Outlooka

Recovery Toolbox za Outlook je preprosta in intuitivna aplikacija za obnovitev podatkov iz poškodovanih datotek Outlook PST ali OST. Orodje ne popravi ali spremeni obstoječe datoteke PST. Namesto tega vam omogoča, da jo shranite v novo datoteko z ohranjenimi vsemi mapami in strukturo datotek.

Možnost obnovitve podatkov v drugo obliko datoteke je hitra. V primeru, da je datoteka močno poškodovana, lahko vsaj obnovim nekaj dragocenih podatkov, kot so slike, priloge in drugo. Preizkusite aplikacijo in preverite, ali ustreza vašim potrebam.

Aplikacija je na voljo za primerna cena 49,90 USD (za osebno ali nekomercialno uporabo) ali 74,90 USD (za poslovne namene). Ali pa lahko uporabite Recovery Toolbox v spletu in obnovite podatke za samo 10 USD / GB.

Upamo, da so vam všeč predmeti, ki jih priporočamo in o katerih razpravljamo! MUO ima partnerska in sponzorirana partnerstva, zato prejmemo del prihodka od nekaterih vaših nakupov. To ne bo vplivalo na ceno, ki jo plačate, in nam pomaga, da ponudimo najboljša priporočila za izdelke.

Kako shraniti e-pošto kot PDF v Outlooku

Če želite naložiti Outlookovo e-pošto v hrambo, jo pretvorite v datoteko PDF. Tukaj je opisano, kako to storiti.

Preberite Naprej

O avtorju