Kako slediti svojim stroškom z uporabo Google Preglednic

Če stroškov ne spremljate pravilno, ne boste popolnoma nadzorovali svojega denarja. Google Preglednice vam lahko pomagajo ugotoviti, kam gre vaš denar in katere razdelke je treba finančno prilagoditi.

Naučite se ustvariti preglednico za sledenje z osnovnimi funkcijami z Google Preglednicami, da boste lahko spremljali svoje stroške.

Zakaj bi morali slediti stroškom?

Sledenje stroškom je najboljši način, da prihranite denar. Poznavanje mesečnih stroškov glede na dohodek vam omogoča, da sprejemate boljše finančne odločitve.

Ko preverite svoje izdatke, boste začeli opažati vzorce. Ko imate dolg na visoki ravni, vam lahko sledenje stroškov pomaga pri bolj smiselnih izdatkih.

Dohodek lahko prerazporedite na višje prioritete ali zmanjšate izdatke za stvari, ki jih ne potrebujete. Izvedeli boste tudi, ali pretirano trošite za storitve, kot so storitve pretakanja ali članstvo v telovadnici.

Spremljanje stroškov bi bilo nemogoče, če ne bi imeli proračuna. Težko bi določili ocenjene cene za živila ali zaloge, če ne bi vedeli, koliko ste porabili v teh kategorijah.

Z razumevanjem porabe denarja lahko vnaprej načrtujete svojo prihodnost. Če se vaša najemnina še naprej povečuje, boste želeli vedeti, kdaj postane neobvladljiva v primerjavi z vašim dohodkom.

Sledenje svojim stroškom je najbolje narediti tako, da ustvarite preglednico, ki samodejno sešteje vaše mesečne izdatke za vas. Ti lahko organizirajte svoje življenje z Google Preglednicami na več različnih načinov. Stroški sledenja so na vrhu seznama.

Nastavitev preglednice za sledenje stroškom

Prvi korak pri nastavitvi preglednice za sledenje je ustrezno označevanje stolpcev in vrstic.

Na vrh strani boste dodali stolpce z meseci in kategorije stroškov na levi strani preglednice. Prav tako boste morali sešteti vsote za vsak mesec in kategorijo.

1. Odprite a nov, prazen Google Sheet.
2. Dodajte mesecev v 1. vrstici.
3. Dodaj kategorije odhodkov v stolpcu A.
4. Dodaj Skupna kategorija.
5. Spremeni barve mesecev, kategorij in skupne glave.
6. Označite prazne celice in spremenite v valuta.

Po nastavitvi preglednice bi morali začeti dodajati stroške, vendar skupnih vrednosti še ne boste videli.

Če želite to narediti, bi morali ustvariti funkcijo, ki bi vam seštevala številke, namesto da bi to morali storiti ročno.

Dodajanje preprostih funkcij

Našim skupnim poljem bomo dodali nekaj preprostih funkcij, da bomo lahko seštevali mesečne vsote za vsako kategorijo.

1. Kliknite na Skupaj polje pod januarjem.
2. Kliknite Ikona funkcij> SUM.
3. Kliknite Celica B2, držite tipko Shift, in kliknite celico B7. Spustite tipko za prestavljanje.
4. Pritisnite Enter.
5. Nato naredite enako za vsa ostala polja do C8-M8 (Skupaj decembra).

Zdaj, kadar koli vnesete znesek v mesečne stroške, boste videli, da se vsote samodejno dodajo za zadevni mesec. Tako je veliko lažje slediti stroškom, ne da bi vam bilo treba ročno seštevati mesečno.

Nato bomo upoštevali stroške vsake kategorije in sešteli vsote v obdobju enega leta.

1. Kliknite polje N2.
2. Kliknite Ikona funkcij> SUM.
3. Kliknite Celica B2, držite tipko Shift, in kliknite celico M2. Spustite tipko Shift
4. Pritisnite Enter.
5. Nato naredite enako za vsa ostala polja iz N3-N8.

Vaš list je zdaj pripravljen za vnos mesečnih stroškov.

Ko začnete izpolnjevati svoj list, boste videli, koliko porabite vsak mesec in koliko se vsaka kategorija odhodkov sešteva skozi leto.

Z enakimi preprostimi funkcijami lahko ustvarite tudi drug razdelek, ki spremlja vaš dohodek. Ko se boste naučili uporabljati te liste, boste to lahko tudi storili raziščite še več funkcij.

Z Google Preglednicami lahko enostavno spremljate svoje stroške

Spremljanje stroškov vam pomaga, da se bolje odločite glede denarja, ki ga zaslužite, in načina, kako ga porabite.

Vodenje preglednice, ki samodejno sešteva vaše stroške, vam pomaga primerjati in prepoznavati vzorce. Lahko iščete celo vnaprej izdelane predloge Google Sheet, ki vse delo opravijo namesto vas.

4 načini iskanja najboljših predlog za Google Preglednice

Iščete predloge Google Preglednic? S temi nasveti poiščite ustrezne predloge za Google Preglednice in jih uporabite za svoje delo.

Preberite Naprej

O avtorju