Kako upravljati mapo »Prejeto« v Gmailu z Google Tasks

Vaš Gmail se morda že ujema s standardnim sistemom, ki ste ga sprejeli, vendar ga sinhronizacija z Google Task premakne na naslednjo stopnjo.

Google Tasks lahko v Gmailu uporabite za določanje prednostnih e-poštnih sporočil na določene sezname. Naučite se pretvoriti e-pošto v opravila in ustvariti sezname opravil v mapi »Prejeto«.

Kaj so Google Tasks?

Google Tasks je aplikacija, ki je integrirana v večino vaših izdelkov Gsuite. Na voljo je tudi kot samostojna aplikacija, ki jo lahko prenesete v telefon. Pomaga vam ustvariti seznam opravil, saj vam omogoča dodajanje in upravljanje opravil, ne da bi morali zapustiti mapo »Prejeto«.

Aplikacija omogoča enostavno zajemanje vsakodnevnih opravil, kot je čiščenje hiše ali nakupovanje živil. Vendar pa tudi olajša integracijo e-pošte kot nalog. E-poštna sporočila z visoko in nizko prioriteto lahko ločite, ne da bi jih arhivirali ali izbrisali.

Poleg tega vam uporaba Opravil pomaga pri upravljanju vseh vaših elementov, ki jih je mogoče izvesti, z enega osrednjega mesta, ne pa med preskakovanjem med Google Koledarjem, Gmailom, Google Dokumenti in Google Preglednicami.

Uporabite ga lahko brezplačno in je že del vaše mape »Prejeto« v Gmailu. To je bistvena lastnost Gmaila za povečanje produktivnosti.

Kako dodati naloge v Gmail

Ko se prijavite v svoj Gmail račun, boste na desni strani videli stransko vrstico, vključno z ikono za Google Tasks. Kliknite to ikono, da odprete aplikacijo.

Dodajte novo opravilo v Gmail

1. Kliknite Dodajte opravilo.
2. Vnesite a naslov in kliknite vnesite.
3. Kliknite Ikona svinčnika.
4. Izpolnite opis, dodajte datum in uro ali dodajte podopravila.
5. Kliknite puščica nazaj.

Ko prvotno dodate opravilo, boste morali izpolniti samo naslov, če pa želite nalogo dodati več informacij, kliknite ikono svinčnika.

Tako boste lahko dodali opis svoje naloge, dodali določen datum in uro ter dodali podopravila.

Če dodate datum in uro, se vaša naloga samodejno sinhronizira z Google Koledarjem in ustvari dogodek za nalogo.

To lahko dobro deluje s celotnim seznamom Integracije Gsuite od Googla. Če dodate podopravilo, boste ustvarili več nalog pod prvotno nalogo. Če imate večji projekt, ga morate razčleniti na manjše dele.

Dodajte e-poštno sporočilo v Google Opravila

1. Odprto Google Opravila.
2. Kliknite in povlecite e-poštno sporočilo v Opravila.

Vaš e-poštni naslov se samodejno doda v opravila, ko ga povlečete na pravilno območje. Nalogo lahko še vedno urejate z enakimi možnostmi, kot ste jih imeli prej, le da je Google tokrat v vašo nalogo dodal povezavo do e-poštnega sporočila.

Ko kliknete na povezavo do e-pošte, se bo e-pošta odprla v mapi »Prejeto«. Tako je enostavno videti podrobnosti e-poštnega sporočila, ne da bi ga bilo treba iskati v mapi »Prejeto«.

Upravljanje Googlovih opravil

Pridobite popolno izkušnjo s svojimi nalogami Google, tako da preuredite vrstni red opravil, preimenujete sezname, izbrišete sezname, izbrišete naloge, naučite se bližnjičnih tipk, kopirate opomnike in še več.

Z reorganizacijo seznama opravil lahko postavite prednostne predmete, da se ne bodo izgubili ali pozabili.

Če želite to narediti, kliknite in povlecite elemente v pravilnem vrstnem redu, ki ga potrebujete. Elemente lahko celo povlečete v podopravila, tako da spadajo pod nadrejeno nalogo, lahko pa tudi prevzamete podopravila in jih določite za nadrejena.

Če želite seznam razvrstiti po datumu, kliknite na tri pike in izberite Datum. Svoje naročilo po meri lahko tudi vrnete s klikom na Moj ukaz.

Ogledate si lahko tudi vsa opravila, ki ste jih označili kot dokončana. Kliknite puščico na dnu opravil.

Od tu lahko izbrišete določena dokončana opravila ali nalogo označite kot nedokončano, tako da se prikaže nazaj na glavnem zaslonu. Te naloge lahko v velikem obsegu izbrišete iz menija z možnostmi.

Zaradi česar je Google Tasks tako zmogljiv, je zmožnost ustvarjanja različnih seznamov za vaše naloge. Na primer, lahko ustvarite ločen seznam za službo, osebne izdelke in živila.

Ustvarjanje in upravljanje seznamov v Google Tasks

1. Kliknite Moja opravila.
2. Kliknite Ustvari nov seznam.
3. Vnesite ime seznama.
4. Kliknite Končano.

Ko ustvarite seznam, bo Google Tasks samodejno odprl vaš novi seznam in lahko takoj začnete z dodajanjem nalog.

Če se želite vrniti na drugo nalogo, znova kliknite Moja opravila in izberite seznam po svoji izbiri. Vrstni red seznama lahko preuredite tako, da kliknete šest pik in povlečete seznam na želeno mesto.

Seznam lahko kadar koli preimenujete, po želji pa lahko tudi izbrišete celoten seznam. Če morate nalogo spremeniti z enega seznama na drugega, kliknite ikono svinčnika in v spustnem meniju izberite pravi seznam.

Seznam lahko preuredite po zgoraj opisanih metodah. Če želite zapustiti zaslon opravil, v zgornjem desnem kotu kliknite X in stranska vrstica izgine in ostanejo samo ikone za lažji dostop.

Druge integracije nalog

Google Tasks je integriran v vaše Google Koledar, Google Dokumente, Google Drive, Google Preglednice in Google Diapozitivi.

Te integracije omogočajo dodajanje povezav do določenih datotek, do katerih boste morda morali dostopati za dokončanje določene naloge. Ko kliknete te povezave, boste datoteko ali dokument samodejno odprli na ločenem zavihku in še vedno imeli dostop do aplikacije Google Tasks.

To bo poenostavilo vašo učinkovitost in zmožnost, da naredite več, tako da boste imeli vse, kar potrebujete, na enem mestu. Obvestila o svojih nalogah boste prejeli, če iz koledarja nastavite določen čas in datum.

Sorodno: Različni načini dostopa do vaših Googlovih nalog

Poenostavitev vaših nalog

Google Tasks je učinkovit način za racionalizacijo celotne mape »Prejeto« in izdelkov Gsuite. Predmete, ki jih je mogoče izvesti, lahko določite kot prednostne, ne da bi morali upravljati celotno mapo »Prejeto«.

Z integracijo storitve Google Tasks z ostalimi izdelki Gsuite boste imeli osrednji seznam opravil, ne da bi se vam bilo treba prijaviti v več platform. Organizirajte se z ene lokacije, ne glede na to, kje na svetu ste.

S temi programi spremenite Gmail v zmogljivo orodje za sodelovanje

Ali uporabljate Gmail za sodelovanje? Če želite, potem boste potrebovali ta orodja in nasvete za sodelovanje po e-pošti.

Preberite Naprej

O avtorju