Kako poslati množična e-poštna sporočila v Gmailu iz Google Preglednic

Pošiljanje enega e-poštnega sporočila na seznam stikov vam lahko odvzame velik del dneva, če želite, da so prilagojena. Tovrstnim akcijam morda ni vredno slediti, če le zapravljamo čas.

Z dodatkom Yet Another Mail Merge v Google Preglednicah potrebujete le seznam stikov, Google Preglednice in Gmail, ki svojim stikom hkrati pošljejo na stotine prilagojenih e-poštnih sporočil.

Prenesite še eno združitev pošte

Z do 50 brezplačnimi e-poštnimi sporočili, ki jih lahko pošljete z Yet Another Mail Merge (YAMM), je vaš prvi korak, da obiščete njihovo spletno mesto in prenesete aplikacijo.

1. Pojdi na YAMM in kliknite Začnite brezplačno.
2. Kliknite Gumb za namestitev
3. Kliknite na Nadaljujte
4. Izberite Google Račun boste uporabljali.
5. Kliknite Dovoli za zagotovitev dostopa YAMM do vašega računa.
6. Kliknite Končano

Zdaj, ko ste v Google Preglednice namestili YAMM, lahko do njega kadar koli dostopate z možnostjo Dodatki v meniju, ko odprete nov list.

Ustvarite svoj Google Sheet in osnutek e-pošte

Če želite nastaviti množično pošiljanje po e-pošti, boste morali ustvariti Google Sheet, ki vsebuje kontaktne podatke za vse ljudi, ki jih nameravate doseči.

Poleg ustvarjanja e-poštne predloge morate nastaviti tudi predlogo lista, tako da se bodo vaši stiki samodejno sinhronizirali, ko boste združili list in e-pošto.

Sorodno: Brezplačne predloge novic, ki jih lahko natisnete ali pošljete po e-pošti kot PDF

Obstaja nekaj načinov za vnos stikov v Google Sheet, odvisno od tega, ali imate v Googlu že obstoječ seznam stikov.

Pošiljanje večjih e-poštnih sporočil iz nič

1. Odprto Google Preglednice in ustvarite novo Prazno dokument.
2. Dodajte glave stolpcev v svoja množična e-poštna sporočila boste vključili e-poštni naslov in ime. Ti morajo biti vedno v Vrstica 1.
3. Izpolnite svoj list z vsemi pravilnimi informacijami.
4. Pojdi k svojemu Prejeto v Gmailu in Sestavi novo e-pošto.
5. Napišite osnutek e-pošte z {{..}} za vsak atribut. Prepričajte se, da vaš atributi se natančno ujemajo z glavami stolpcev v svojem Google Sheetu.
6. Zaprite osnutek e-poštnega sporočila.
7. Pojdite na svoj Google Sheet in izberite možnost menija Dodatki.
8. Izberite Še eno združitev pošte (YAMM)> Začni spajanje sporočil
9. Izpolnite svoje ime za pošiljatelja in izberite osnutek e-pošte ki vsebuje vaše atribute.
10. Označite polje za Sledenje e-pošti odprto, kliknjeno ali zavrnjeno.
11. Kliknite Prejmite testno e-poštno sporočilo.
12. Preveri svoj e-poštni predal za zagotovitev, da je bilo vaše e-poštno sporočilo pravilno poslano
13. V Google Sheetu kliknite Pošlji e-pošto.

Vaša e-poštna sporočila bodo poslana celotnemu seznamu stikov, ki ste jih dodali v Google Sheet.

Ustvarite osnutek e-pošte, kot ste storili v prejšnjem koraku. Namesto da vse svoje stike ročno dodate v Google Sheet, jih uvozite s obstoječega seznama.

1. Odprto Google Preglednice in ustvarite novo Prazno dokument.
2. Kliknite na Dodatki možnost v zgornjem meniju.
3. Izberite Še ena združitev pošte (YAMM) > Uvoz stikov (Google, Salesforce).
4. Izberite seznam stikov želite uvoziti.
5. Ali, izberite določen seznam stikov od spustnega menija.
6. Kliknite Uvozi stike.
7. Kliknite Zaženite združitev pošte in sledite korakom 9-13 s prejšnjega seznama.

Čeprav je za to treba vnaprej nastaviti seznam, boste na koncu prihranili veliko časa v primerjavi z ročnim vnosom vseh podatkov v preglednico.

Sledite svojim podatkom

Ko pošljete množična e-poštna sporočila, se lahko vrnete na list, ki ste ga ustvarili za akcijo, da si ogledate podatke o kampanji.

Ko odprete list, boste opazili, da se na desnem pogledu prikaže pojavna stranska vrstica, ki prikazuje vso statistiko vaše akcije.

Sem spadajo e-poštna sporočila, ki se odprejo, kliknejo, se nanje odzovejo, odbijejo in odjavijo. Opazili boste tudi, da je v glavi stolpca z naslovom Stanje združevanja, kjer bo poleg vsakega posameznega e-poštnega naslova navedena vsa statistika.

Prav tako bo barvno označen, tako da boste v svoji kampanji zlahka prepoznali določene e-poštne naslove. Stranska vrstica spremlja samo e-poštna sporočila, poslana v zadnjih 10 dneh, zato boste morali ročno spremljati celotno akcijo, če želite izvedeti več.

Če ste iz kakršnega koli razloga zaprli stransko vrstico, pojdite na menijsko možnost Še eno združitev pošte> Odpri poročilo o sledenju.

To bo znova odprlo stransko vrstico in znova si boste lahko ogledali vse podatke.

Cene YAMM

Prvih 50 e-poštnih sporočil, ki jih pošljete z YAMM, je popolnoma brezplačnih. Če pa nameravate poslati večjo akcijo ali imate veliko pisarno, kamor boste morali poslati več e-poštnih sporočil hkrati, boste morali nadgraditi na večji načrt.

YAMM svoje cene loči v tri kategorije: osebne, skupinske in neomejene.

Osebno

Osebni paket ima dve možnosti določanja cen glede na to, ali imate običajni Gmailov naslov ali če uporabljate račun Google Workspace. Običajni Gmailov naslov stane 20 USD na leto in ima na voljo do 400 prejemnikov na dan z enim uporabniškim dostopom.

Račun Workspace stane 40 USD na leto in vključuje do 1500 prejemnikov na dan z enim dostopom uporabnika.

Ekipa

Če imate domeno Google Workspace, YAMM zaračuna število članov ekipe, ki jih potrebujete. Načrt se giblje od 5 do 100 uporabnikov in stane od 100 do 2000 USD. Vsi načrti omogočajo do 1500 prejemnikov na dan na uporabnika.

Neomejeno

Za podjetja z več kot 100 uporabniki ne boste mogli kupovati prek spleta, vendar se lahko kljub temu obrnete na YAMM in prejmete ponudbo po meri, odvisno od tega, koliko uporabnikov potrebujete.

Tehnično lahko dodate poljubno število uporabnikov in vsi bodo na dan dobili do 1500 prejemnikov z vsemi funkcijami.

Pošiljanje množičnih e-poštnih sporočil z YAMM

Z Yet Another Mail Merge lahko prihranite pomemben čas tako, da pošljete e-pošto skupaj z dodano personalizacijo za višje cene odpiranja. Za najboljše rezultate se prepričajte, da imate poštni seznam stikov nastavljen v vašem Gsuite. Uporabite ga lahko tudi za pošiljanje e-poštnih sporočil podjetjem, da zagotovite, da vsi prejmejo potrditev.

8 vitalnih dodatkov za Google Preglednice za boljše preglednice

Ali ste vedeli, da ima Google Preglednice svojo zbirko dodatkov za skoraj vse namene, ki si jih je mogoče zamisliti?

O avtorju