Kako razporediti e-pošto v Outlooku

Včasih imate morda preveč ljudi za stik in premalo časa. Prav takšni dnevi imajo od avtomatizirane tehnologije največ koristi. Lahko napišete e-poštno sporočilo in Outlook ga pošlje teden dni kasneje.

Tu je priročnik za načrtovanje e-pošte v Outlooku. Ne traja več kot nekaj korakov. Napišite sporočilo, izberite datum in ostalo pustite programski opremi. Če želite nekaj spremeniti pred odhodom e-pošte, lahko to storite enako enostavno. Pojdimo nekoliko podrobneje.

1. Ustvarite novo e-pošto v Outlooku

Zaženite Outlook in kliknite na nova elektronska pošta. Napišite svoje sporočilo kot običajno, dodaj prejemnikein karkoli drugega, kar želite. Kaj je v e-pošti, ne vpliva na zamudo pri dostavi v Outlooku.

Lahko pa sestavite e-poštno sporočilo po načrtovanju. Odvisno od tega, kakšen način boste to storili, je odvisno od vas, vendar si vložite nekaj truda v načrtovanje svojih potez, bodisi za osebno ali profesionalno uporabo.

Kar zadeva postavitev a petletni načrt ciljev in orodja za njegovo podporo

, kot sta OneNote in Trello, je na koncu vredna nagrad. In vaša e-pošta je dobro mesto za začetek.

2. Načrtujte in upravljajte svojo e-pošto

Ko ste pripravljeni na naslednji korak, pojdite na Opcije in kliknite na Zamuda pri dostavi. Kot je predlagano zgoraj, je ta aktivna in na voljo, ne glede na to, ali vaše e-poštno sporočilo vsebuje kaj ali ne.

Gumb odpre okno z veliko zabavnimi možnostmi. Če vas zanima samo, kako razporediti e-pošto v Outlooku, pojdite naravnost na Možnosti dostave odsek.

Označite polje ob Ne dostavljajte prej in nato nastavite datum in uro. Na koncu kliknite Zapri in Outlook bo shranil vaše nastavitve.

Dodatne možnosti na Zamuda pri dostavi window lahko vaša avtomatizirana e-poštna sporočila še bolj učinkovito.

Nastavite lahko datum poteka, tako da sistem ve, da se na primer ne bo motil z e-poštnim sporočilom po preteku roka projekta.

Če delate v skupini in so vsi e-poštni naslovi v Outlooku, lahko odgovori na vaše e-poštno sporočilo pošljejo določenemu.

Druge nastavitve upravljanja vključujejo možnost zahteve za dostavo in branje računov. E-poštno sporočilo lahko celo označite kot občutljivo in ga šifrirate, da zagotovite varno interakcijo.

Outlookova zmožnost razporejanja e-poštnih sporočil je ena izmed njegovih veliko skritih in priročnih funkcij za odkrivanje. Pomagajo vam lahko, da kar najbolje izkoristite Microsoftovo programsko opremo in povečate storilnost.

3. Pošljite e-pošto

Ko je vse na svojem mestu, kliknite Pošlji in Outlook razporedi e-pošto. Natančneje, gre za račun vašega računa Outbox mapo, do katere lahko dostopate iz stranske vrstice.

Mapa vsebuje vse vaše časovne interakcije, razporejene po datumu, pomembnosti, temi in še več. Lahko pa jih filtrirate tudi za neprebrana, označena in omenjena e-poštna sporočila.

Če želite spremeniti, preprosto pojdite v e-poštno sporočilo in prilagodite, kar želite. Po odpremi boste našli interakcije v Poslani predmeti mapo.

Najboljše prakse za načrtovanje e-pošte v Outlooku

Nekaj ​​dejavnikov lahko vpliva na delovanje sistema. Najprej v Outlooku ne morete poslati avtomatiziranega e-poštnega sporočila brez interneta, zato se prepričajte, da je povezava dobra in deluje, ko jo potrebujete.

Drugič, posodobljena programska oprema je najboljša. Poleg manjkajočih novih funkcij lahko na primer stara različica Outlooka povzroči težave pri povezovanju z internetom ali sinhronizaciji podatkov. Takšne motnje otežujejo vaše delo.

Zavedajte se tudi pogostih tehničnih težav. Pri tistih, ki se pogosto pojavljajo, gre za to, da se e-poštna sporočila zataknejo, dokler jih ročno ne izberete Pošlji / prejmi.

To se običajno zgodi, če Pošljite takoj, ko ste povezani možnost ni označena v naprednih nastavitvah Outlooka. Microsoft nadalje pojasnjuje vzrok in rešitev.

Na koncu bodite previdni pri načrtovanju. Preverite, ali sta datum in čas v računalniku pravilna. Upoštevajte tudi dejavnike, kot so časovna razlika, prazniki in kako izraziti zakasnjeno e-pošto, še posebej, če jo načrtujete za naslednji mesec.

Izpopolnite svoj sistem za e-pošto

Pomembno je, da si ustvarite praktičen in udoben potek dela. Avtomatizacija vam veliko odvzame ramo. Hkrati pomaga razširiti vašo vizijo in poslovni načrt onkraj sedanjosti in koliko lahko naredite.

Kako razporediti e-pošto v Outlooku je najmanj sodobna rešitev, ki se je lahko nauči. Prihranite dragocene sekunde s pametno programsko opremo, ki pomaga pri vsem, od hitrega pisanja e-pošte do dodeljevanja nalog pravim ljudem. Ne bojte se raziskati svojih možnosti.

6 najboljših orodij za razširitev besedila za Windows

Razširjevalnik besedila vam pomaga hitreje vnašati pogoste besedne zveze. Tu so najboljše aplikacije za razširitev besedila za Windows.

O avtorju