7 najboljših možnosti za vaše potrebe po produktivnosti

Pojem je orodje za produktivnost, ki v zadnjih letih ustvarja valove. To je vse-v-enem delovni prostor, ki ponuja različne funkcije, ki vam pomagajo pri poteku dela in vam poenostavijo vsakdanje življenje.

Če pa vam iz nekega razloga ne uspe, lahko preizkusite več možnosti Notion. Tu je nekaj možnosti, ki so vam na voljo.

Quip daje prednost sodelovanju in prinaša odlične izkušnje. Združuje klepete, dokumente, diapozitive in preglednice ter izboljša produktivnost poteka dela, saj je vse, kar boste morda potrebovali, na enem mestu.

Lahko se sinhronizirate s soigralci in brez težav sodelujete. Pomaga pri zapisovanju in ustvarjanju ter organiziranju seznamov opravil.

Svoj imenik lahko uvozite iz znanih prostorov, kot so Gmail, Hotmail, Yahoo, Microsoft Outlook in iCloud. Da ne omenjam, Quip se dobro integrira z Evernote, Google Drive, Box in Dropbox, kar vam omogoča uvoz dokumentov iz vseh teh storitev.

Quip ni tako celovit kot Notion, vendar bo zagotovo ustrezal vašim osnovnim potrebam.

Na voljo je za Windows, macOS, iOS, Android in splet ter ponuja brezplačne in plačljive različice v svojih cenovni načrti.

Prednosti:

• Odlično orodje za sodelovanje
• Uvozite svoj imenik iz priljubljenih storitev
• Ponuja integracijo s klepeti, dokumenti, diapozitivi in ​​preglednicami

Slabosti:

• Ni tako močan kot Notion

Notranji sistem upravljanja znanja Tettra dobro deluje tako z majhnimi kot z velikimi skupinami in tekmeci Notion. Podpira integracije neodvisnih aplikacij, zato vam omogoča, da v enem prostoru, ki je lahko dostopen vsem, dobite vse obstoječe informacije vaše ekipe.

Orodje se poveže tudi s komunikacijskima orodjema, kot sta Slack in G Suite, zaradi česar je veliko lažje vzpostaviti stik s svojo ekipo. Za komunikacijo vam ne bo treba zapustiti platforme in preklopiti na drugo storitev. Tettra je neizmerna pomoč pri izboljšanju delovnih tokov, saj vam omogoča, da nastavite avtomatizacijo, dovoljenja za posameznike in ekipe ter še več.

Sorodno: Najboljše brezplačne ohlapne alternative za skupinsko komunikacijo

Tettra vam ponuja tudi impresivno zbirko predlog, ki vam omogoča dostop do vnaprej konfiguriranih dokumentov in vam prihrani veliko časa. Ima tudi funkcijo iskanja, ki omogoča iskanje dokumentov in projektov veliko lažji in enostavnejši postopek.

Deluje v spletu in se poveže tudi z različnimi aplikacijami, kot sta Slack in Microsoft Teams v vaših napravah. Začnete lahko z brezplačnim načrtom in nato preidete na plačane stopnje.

Prednosti:

• Enostaven za uporabo
• Ponuja nešteto funkcij
• Odlična integracija neodvisnih aplikacij
• Impresivna zbirka predlog

Slabosti:

• Za manjše ekipe ni na voljo cenejših načrtov

Evernote ponuja vrsto funkcij, ki izboljšujejo vaš potek dela, in se v smislu produktivnosti ujema z Notionom.

To ponuja odlične funkcije zapisovanja v najrazličnejših oblikah: med drugim PDF-ji, besedilo, fotografije, skice, videoposnetki in celo spletni izrezki. Evernote ne samo, da lahko zajamete tisto, kar potrebujete, ampak tudi pomaga pri skeniranju in organiziranju dokumentov. To je zanesljiva možnost za digitalizacijo risb, ročno napisanih zapiskov, papirnatih dokumentov in še več.

Evernote presega Notion pri delu brez povezave, saj to počne brez kolcanja. Omogoča vam dostop do zapiskov prek spleta in brez povezave, zato za uporabo njegovih storitev ne potrebujete internetne povezave.

Na voljo je za Windows, macOS, iOS, Android in splet ter ponuja oboje brezplačni in plačani načrti.

Prednosti:

• Deluje brez povezave brez težav
• Odlična funkcija zapisovanja
• Optično branje in organiziranje dokumentov
• Dostop do 10 GB novih prenosov vsak mesec

Slabosti:

• Ni najboljše orodje za produktivnost, ki je na voljo
• Med dražjimi možnostmi tam zunaj

Coda je orodje, namenjeno skupinam. Gre za mešanico med Google Dokumenti in Excelom, le da vam omogoča izdelavo aplikacij z njimi. Coda uporabnikom ponuja funkcije za obdelavo besedil, preglednice in zbirke podatkov ter nešteto predlog, prilagodljivost in prilagajanje. Je manj počasen kot Notion in omogoča boljšo produktivnost.

Coda omogoča uporabnikom, da jo povežejo z velikimi aplikacijami, kot so Slack, Google Calendar in GitHub. To je priročno in usmerja vaša prizadevanja na eno platformo namesto na pet ali več.

Tako kot Notion tudi Coda ponuja brezplačno različico, ki ponuja osnovne funkcije. Če želite od tega dobiti več, morate plačati: enkratno plačilo 99 USD. To se morda zdi veliko, vendar upoštevajte, da boste z enim samim plačilom vedno dobili orodje za produktivnost.

Na voljo je za Android, iOS in splet z različnimi različicami cenovni načrti.

Prednosti:

• Hitreje od pojma
• Impresivna zbirka predlog
• Funkcije za obdelavo besedil, preglednice in baze podatkov

Slabosti:

• Enkratno plačilo se morda zdi preveč za plačilo naenkrat
• Prvič lahko uporabniki postanejo preobremenjeni, saj traja nekaj časa, da se naučijo, kako ga uporabljati

Dynalist je večnamenska aplikacija, kot je Notion. To je vse-v-enem platforma za produktivnost, ki pomaga ustvarjati in upravljati zapiske in projekte ter opisovati knjige in wiki. Dynalist ponuja obilo uporabnih funkcij, na primer omogoča nastavitev ponavljajočih se datumov in sinhronizacijo z Google Koledarjem.

Dynalist se ponaša s preprostim vmesnikom, ki olajša uporabo in je odlično orodje za ljudi, ki še ne poznajo takšnih orodij.

Deluje z Windows, macOS, Linux, iOS, Android in spletom in ponuja oboje brezplačne in plačljive možnosti.

Prednosti:

• Uporabniku prijazno
• Organizacijska orodja, ki so enostavna za uporabo
• Sinhronizirajte datume z Google Koledarjem

Slabosti:

• Dražje kot Notion
• Včasih nekoliko počasni, kot Notion

Microsoftove OneNote je odlična alternativa do Pojma. Ponuja vrsto funkcij, ki pomagajo pri sodelovanju in zapisovanju.

OneNote vam omogoča, da svoje ideje zajamete v vrsto razpoložljivih formatov in jih lepo organizirate. Če želite, da je opomba na voljo za dostop, lahko uporabite funkcijo zatiča in do nje pridete veliko hitreje.

OneNote je glede sodelovanja na isti ravni s programom Notion. Ponuja skupno beležko in celo omogoča ustvarjanje seznamov opravil, ki so odlična pomoč pri učinkovitosti. Ponuja prilagodljivost in prilagajanje, vsi zapiski pa se sinhronizirajo v oblak prek storitve OneDrive in postanejo lahko dostopni v vseh vaših napravah.

Je popolnoma brezplačna aplikacija in deluje z operacijskim sistemom Windows, macOS, iOS, Android in v spletu.

Prednosti:

• Učinkovito zapisovanje
• Odlično sodelovanje
• Omogoča ustvarjanje seznamov opravil

Slabosti:

• Prihaja nerodno

Lahko rečete, da je Slite kombinacija ohlapnosti in pojma. Aplikacija se ponaša z uporabniškim vmesnikom, kot je Slack, funkcije pa spominjajo na Notion.

Vsi vaši dokumenti dobijo uporabniški vmesnik, tako kot v Slacku, z možnostjo nastavitve kanalov na javne ali zasebne in vsebujejo toliko dokumentov v enem kanalu, kot želite. Slite spominja tudi na Google Dokumente, saj vsem omogoča sprotno sodelovanje.

Sorodno: Stvari, ki jih niste poznali, so lahko Google Dokumenti

Slite ponuja vrsto uporabnih funkcij, med drugim dostop do zgodovine urejanja, skupinske analitike in komentiranja dokumentov. Ponuja tudi integracijo tretjih oseb z aplikacijami, kot je Slack.

Celoten postopek ustvarjanja zapiskov in dokumentov z orodji Slite je veliko preprostejši in celo bolj prijeten kot z Notionom (Notion se v tem pogledu lahko počuti izjemno).

Slite deluje z operacijskim sistemom Windows, macOS, iOS in Android in ponuja oboje brezplačne in plačljive možnosti.

Prednosti:

• Enostaven uporabniški vmesnik
• Odličen sistem dokumentov za sodelovanje
• Boljša zgodovina različic dokumentov in nadzor

Slabosti:

• Omejena podpora neodvisnih aplikacij
• Ustvarjanje baz podatkov ni tako dobro kot Notion
• Bolje ustvarjati pisne dokumente kot velike zbirke podatkov

Orodja za produktivnost so izjemno koristna, če dobro delujejo in imajo ustrezne funkcije za vas. Pomembno je vedeti, kaj iščete v orodju za produktivnost, da boste našli tisto, ki vam najbolj ustreza in ustreza vašim potrebam in zahtevam.

Vsa tukaj navedena orodja so odlična alternativa Notionu in ponujajo funkcionalnosti, ki so boljše ali vsaj enakovredne Notionu.

26 razlogov za uporabo pojma za vaše potrebe po produktivnosti

Notion je odlična vsestranska aplikacija za delovni prostor. Tu je veliko razlogov, zakaj bi si ga morali ogledati.

O avtorju