Kako dodati potrditvena polja v Word, Apple Pages in Google Docs

Ali želite ljudem dovoliti, da hitro izberejo elemente v vaših dokumentih? Potrditvena polja so odličen način za to. Poleg vsake možnosti v dokumentu lahko dodate polje in gledalci lahko to izberejo.

Vsi glavni urejevalniki besedil, kot so Microsoft Word, Apple Pages in Google Docs, lahko na sezname dodajo potrditvena polja. Poglejmo, kako lahko dokumentu dodate potrditveno polje, ko uporabljate eno od teh treh orodij.

Kako dodati potrditvena polja v dokument Microsoft Word

Obstajata dva načina za dodajanje potrditvenih polj v Wordov dokument. Dodate lahko potrditvena polja, ki delujejo za natisnjene dokumente, ali pa interaktivna polja, ki jih lahko izberete v digitalnem dokumentu.

1. Dodajte potrditvena polja za natisnjen Wordov dokument

Če želite natisniti svoj dokument, morate v dokument dodati samo obliko potrditvenega polja. Interaktivnih možnosti ne potrebujete, saj jih bodo uporabniki vseeno označili s pisali.

Sorodno: Kako vstaviti potrditveno polje v Google Preglednice

Kako vstaviti potrditveno polje v Google Preglednice

instagram viewer

Poglejmo, kako lahko z le nekaj kliki dodate in uporabite potrditvena polja v Google Sheetu.

Če želite to narediti, lahko dodate označen seznam s simbolom potrditvenega polja poleg elementov seznama v dokumentu. Ko ga natisnete, ga bo dokument prikazal kot pravilno potrditveno polje.

To storite tako:

1. Odprite Wordov dokument, v katerega želite dodati potrditvena polja.
2. Kliknite Domov zavihka na vrhu, če še niste tam.
3. Kliknite ikono puščice poleg Metke in izberite Določite novo oznako.
4. Izberite Simbol med možnostmi na zaslonu.
5. Videti bi morali različne simbole, ki jih lahko uporabite namesto običajnih krogel. Pomaknite se navzdol po seznamu, poiščite ikono potrditvenega polja, jo kliknite in pritisnite v redu na dnu.
6. Kliknite v redu še enkrat in v dokumentu bi morali videti potrditveno polje.
7. Zdaj lahko vnesete svoj seznam predmetov in Word bo dodal potrditveno polje za vsak vaš element.

Samo ne poskušajte označiti teh polj, saj to ne bo delovalo. Ti so namenjeni samo prikazovanju na tiskanih dokumentih.

2. Dodajte potrditvena polja v Wordov dokument

Če želite, da pregledovalniki dokumentov digitalno označijo polja v aplikaciji Word, morate dokumentu dodati interaktivna potrditvena polja. Word to ponuja kot možnost za razvijalce in jo lahko omogočite na naslednji način:

1. Zaženite dokument Microsoft Word.
2. Kliknite mapa zavihek na vrhu in izberite Opcije iz leve stranske vrstice.
3. Izberite Prilagodite trak v levi stranski vrstici in izberite Glavni zavihki Iz Prilagodite trak meni na desni.
4. Pomaknite se navzdol po seznamu možnosti in izberite Razvijalecin zadeti v redu na dnu. S tem boste na seznam zavihkov Word dodali nov element za razvijalce.
5. Kazalec postavite tja, kamor želite dodati potrditveno polje v dokumentu.
6. Kliknite Razvijalec na vrhu in izberite Potrditveno polje Nadzor vsebine ikono iz Nadzor odsek.
7. Word bo dokumentu dodal interaktivno potrditveno polje. Lahko kliknete to polje in bo označeno. Če ga ponovno kliknete, ga počistite.

Ta potrditvena polja lahko uporabite tudi za natisnjene dokumente.

Kako dodati potrditvena polja v dokument strani Apple

Če uporabljate Mac, je verjetno, da za svoje dokumente uporabljate Apple Pages. Pages ponuja možnost dodajanja potrditvenih polj v dokumente, vendar interaktivnih polj še ne morete dodati.

Če želite uporabiti potrditvena polja na natisnjenem dokumentu, sledite tem korakom:

1. Odprite nov ali obstoječ dokument v Apple Pages.
2. Kliknite spustni meni zraven Oznake in seznami na desni in izberite Metka možnost. S tem se bo začel nov seznam z oznakami v vašem dokumentu.
3. Kliknite ikono puščice zraven Oznake in seznami, izberite Oznake slike v spustnem meniju in nato kliknite Trenutna slika možnost.
4. Videli boste različne slike potrditvenega polja, ki jih lahko dodate v dokument. Kliknite tistega, ki vam je všeč, in takoj se bo pojavil v vašem dokumentu.
5. Iz istega lahko določite velikost in poravnavo potrditvenih polj Oznake in seznami odsek.

Če ne najdete natančne slike potrditvenega polja, ki jo želite, lahko prenesite sliko za to potrditveno polje z interneta in ga uvozite v Strani.

Če želite to narediti, kliknite Slika po meri možnost, ko dodate potrditveno polje. Tako lahko iz Mac-a izberete sliko, ki jo želite dodati v dokument.

Kako dodati potrditvena polja v dokument Google Docs

Google Docs ne morete izpustiti. Ta spletni urejevalnik besedil omogoča dodajanje potrditvenih polj v dokumente, vendar so spet le za dokumente, ki jih tiskate in ne delujejo na zaslonu.

Če je to vse, kar iščete, spodaj je opisano, kako v dokument Google Docs dodate potrditvena polja:

1. Ustvarite nov dokument ali odprite obstoječega z Google Dokumenti.
2. Kliknite možnost, ki pravi Vstavi na vrhu in izberite Posebni znaki. Tako boste lahko dodali potrditveno polje kot poseben znak v dokumentu.
3. Na naslednjem zaslonu postavite kazalec v iskalno polje in vnesite preverite. Ne vnesite celotne besede, ki je potrditveno polje saj se zdi, da ne prinaša nobenih rezultatov.
4. Na levi strani boste videli različne sloge potrditvenih polj, ki jih želite dodati. Potrdite polje, ki vam je všeč, in takoj se bo pojavilo v vašem dokumentu. Predogled potrditvenega polja si lahko ogledate, preden zaprete meni s posebnimi znaki.
5. Če so vaša potrditvena polja premajhna ali prevelika, jih lahko spremenite na izbrano velikost. Če želite to narediti, izberite potrditvena polja in kliknite Velikost pisave in izberite novo velikost potrditvenih polj.

Zdaj lahko kliknete mapa in izberite Natisni če želite natisniti dokument s potrditvenimi polji. Če jo želite shraniti kot datoteko PDF, lahko to storite s klikom na mapa v meniju, izberite Prenesi, in izbiro Dokument PDF.

Potrditvena polja olajšajo izbiro elementov v dokumentih

Potrditvena polja so nedvomno najlažji način za izbiro elementov v dokumentih. Na srečo vam vsi glavni urejevalniki besedil omogočajo enostavno dodajanje potrdilnih dokumentov v dokumente, z eno od teh aplikacij pa lahko dodate tudi interaktivna potrditvena polja.

Seznami s potrditvenimi polji omogočajo enostavno sledenje elementom v vašem dokumentu. Zato sezname vedno formatirajte, da jih boste bolje upravljali v katerem koli urejevalniku besedil.

Kako oblikovati in upravljati sezname v programu Microsoft Word

Ne glede na to, koliko zaporednih ali oštevilčenih seznamov ste v svojem življenju doslej ustvarili z Microsoft Wordom, stavim, da se boste iz tega vodnika naučili nekaj novega! Ali pa smo kaj zamudili?

O avtorju