Kako razvrstiti po datumu v Excelu

Ena najbolj uporabnih funkcij v Excelu je možnost razvrščanja podatkov po datumu. Mogoče morate urediti rojstne datume svojih družinskih članov, da bodo poslali kartice, razvrstili tedenske proračunske transakcije do konca leta ali spremljali prihodke od prodaje po mesecih.

Vnose lahko uredite glede na datum. Podatke lahko razvrstite po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu in razvrstite po dnevih, tednih, mesecih ali letih. Spodaj vas bomo vodili skozi vse različne možnosti.

Kako razvrstiti stolpce Excel po naraščajočem ali padajočem datumu

Posamezne stolpce je enostavno razvrstiti po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu v Excelu:

1. Izberite podatke, ki jih želite razvrstiti.
2. V menijski vrstici (imenovani tudi trak) na vrhu zaslona pod Domov zavihek izberite Razvrsti in filtriraj.
3. Nato izberite Razvrsti od najstarejšega do najnovejšega ali Razvrsti najnovejše do najstarejše.

Lahko pa dobite enak rezultat tako, da izberete podatke in z desno miškino tipko izberete Razvrsti. Nato izberite vrstni red, ki najbolje ustreza vašim podatkom.

To deluje dobro, če razvrščate preprost seznam datumov in nameravate ustrezne podatke vnesti kasneje. Razvrščanje na ta način bo vedno urejalo datume kronološko, najprej po letu, nato po mesecu, nato po dnevu.

Kako razvrstiti celotne tabele po naraščajočem ali padajočem datumu

Pri razvrščanju datumov v tabeli je koristno dodati naslove na vrhu vsakega stolpca. Spodaj vam bomo pokazali, kako lahko te naslove uporabite kot kategorije za razvrščanje podatkov.

Ko razvrščate podatke v tabeli, je pomembno, da vse označite. Če označite samo en stolpec, boste stolpec samo razvrstili, ustrezni stolpci pa bodo ostali v prvotnem vrstnem redu. Potem se datumi ne bodo ujemali s pravilnimi podatki.

Če napako odkrijete takoj, lahko kliknete Razveljavi da se vrnete k prvotni ureditvi. V nasprotnem primeru boste morda morali vrniti prejšnjo različico dokumenta ali znova vnesti podatke.

Na srečo Excel to napako običajno pravočasno odkrije, da jo prepreči.

Če poskušate razvrstiti samo z izbranimi datumi, vas mora Excel opozoriti in vprašati, ali želite razširiti svojo izbiro. Ko se prikaže sporočilo o napaki, izberite Razširite izbor in kliknite Razvrsti.

Nato premaknite miškin kazalec nad izbiro podatkov. Označite manjkajoče elemente tako, da povlečete majhen, zeleni kvadrat v spodnjem levem kotu in poskusite znova razvrstiti.

Izberite naslove in podatke, ki jih želite razvrstiti. Nato kliknite Domov> Razvrsti in filtriraj in izberite vrstni red razvrščanja.

Upoštevajte, da bo to delovalo le, če je datum v stolpcu A. Če želite razvrstiti po datumu, ko so datumi navedeni v drugem stolpcu, boste morali uporabiti razvrščanje po meri.

Uporaba Excelovega razvrščanja po meri za razvrščanje po datumu

Razvrščanje po meri je še en priročen način razvrščanja po datumu. Če imajo vaši podatki naslove, jih lahko uporabite kot kategorije za enostavno razvrščanje vnosov, tudi če niso v prvem stolpcu.

V spodnjem primeru bomo s preprostim razvrščanjem, kot smo že pokazali, razvrstili postavke v stolpcu Transakcija po abecedi, namesto da bi urejali datume. Ker je datum v drugem stolpcu, moramo uporabiti razvrščanje po meri, če želimo Excelu razvrstiti datume v stolpcu B.

Storiti to:

1. Označite naslove in podatke pod njimi.
2. V Excelovem traku kliknite Domov> Razvrsti in filtriraj> Razvrsti po meri. Zraven Razvrsti po, izberite Datum v spustnem meniju.
3. Potrdite polje v zgornjem desnem kotu, če želite glave podatkov uporabljati kot kategorije za razvrščanje. Izberite Najstarejše do najnovejše ali Najnovejše do Najstarejše Iz Naročilo spustni meni.

Razvrščanje po meri omogoča tudi izbiro več kategorij razvrščanja. Na primer, to funkcijo lahko uporabite, če želite videti transakcije, ki jih najprej navaja en stolpec, nato drugi.

V polju Razvrsti po meri izberite Razvrsti po> [Prvi stolpec]. Nato kliknite Dodaj raven> Nato do> [Drugi stolpec]. Kliknite v redu da razvrstite svojo mizo.

Uporaba Excelovih funkcij za razvrščanje po mesecih

V nekaterih primerih boste morda želeli izvleči mesec iz vnesenega datuma. Eden od primerov je urejanje rojstnih dni vseh kolegov, tako da lahko z mesečno rojstnodnevno torto potrdite vse. Za vaše namene tukaj je mesec pomemben, leto pa nepomembno.

Veliko jih je Excel funkcije in formule ki vam lahko pomaga pri hitrih izračunih ali pridobivanju podatkov iz celice. Ena takih funkcij je funkcija MONTH.

Essential Microsoft Excel Formulas and Functions Cheat Sheet

Prenesite si ta goljufiv za Excelove formule, da uporabite bližnjico do najljubšega programa za preglednice na svetu.

S funkcijo MONTH povlecite mesečno številko vsakega vnosa s celotnega datuma. Najprej dodajte stolpec z mesecem kot glavo. Kliknite prvo prazno celico pod Mesec. V tem primeru bo C2. Tip = MESEC (B2), kjer se B2 nanaša na prvi vnos v stolpcu Datum.

Funkcija MONTH bo v ustrezno celico izpisala številko od 1 do 12. Te številke predstavljajo mesece v časovnem vrstnem redu, torej januar = 1. in december = 12. Če želite funkcijo hitro vnesti v vsako celico, premaknite miškin kazalec nad C2, dokler se v spodnjem kotu celice ne prikaže zeleno polje. Nato kliknite in povlecite polje na dno stolpca.

Zdaj lahko z Excelom razvrščate datume po mesecih, tako da na svojem seznamu ne boste pogrešali nikogar. Označite celotno tabelo, vključno z glavami, z desno miškino tipko kliknite, kliknite Razvrsti in filtriraj> Razvrsti po meri> Razvrsti po mesecih.

S funkcijo lahko razvrščate tudi podatke po letih. Sledite zgornjim navodilom in zamenjajte funkcijo MONTH z = LETO (A2). Rezultat bo seznam zaporednih let.

Uporaba Excelove formule za razvrščanje po mesecu in dnevu

Funkcija MONTH je hitra in enostavna, če ne potrebujete urejenih dni, recimo, da želite vsak rojstni dan praznovati posebej. Tu lahko pomaga formula.

Dodajte stolpec z imenom Rojstni dnevi. V prazno celico (C2) poleg prvega datuma vnesite = BESEDILO (B2, "MMDD"), kjer se B2 nanaša na prvi datum. Vrnil se bo seznam datumov brez leta, oblikovan kot MMDD. Na primer, 12. 7. 1964 bo postal 1207.

Za urejanje seznama rojstnih dni naredite razvrščanje po meri. Ker so rojstni dnevi oblikovani kot besedilo in ne kot datumi, vas bo Excel opozoril. Izberite Vse, kar je videti kot številka, razvrstite kot številko> V redu, in vaš seznam bo v pravilnem vrstnem redu.

Kaj če razvrščanje po datumu v Excelu ne deluje?

Če se zdi, da vaši podatki niso pravilno razvrščeni, preverite, ali ste jih vnesli v obliki, ki jo bo Excel prepoznal. Če so vse številke v celicah poravnane levo, jih boste morda shranili kot besedilo. Če želite popraviti obliko, kliknite Besedilo v spustnem meniju na traku Excel in izberite obliko datuma.

Organizirajte svoje Excelove podatke po datumu

Zmožnost razvrščanja po datumu v Excelu je nadvse uporabna in ima različne programe, kot smo videli tukaj. Obstaja veliko aplikacij in uporabne predloge preglednic tam lahko opravite skoraj vsako nalogo, od načrtovanja proračuna in sledenja stroškov do načrtovanja poroke.

Predloge so odličen kraj za začetek, vendar je lepota Excela zmožnost, da ga popolnoma prilagodite svojim potrebam.

Naredite osebni proračun z Microsoft Excelom v 4 preprostih korakih

Imate toliko dolga, da se bodo izplačala desetletja? Pripravite si proračun in s temi nasveti za Excel prej izplačajte svoj dolg.

O avtorju