Če izvozite svoja e-poštna sporočila, jih boste lažje hranili v evidenci, to pa je mogoče storiti kot datoteke PDF.

Apple Mail je pogosto najboljša možnost za uporabo v računalniku Mac. Ne samo, da lahko do svojih sporočil dostopate iz katere koli poštne storitve, kot sta Gmail ali Yahoo, ampak imate tudi veliko orodij, ki vam olajšajo življenje.

Eno od teh orodij je možnost shranjevanja vaše pošte kot datoteke PDF. Čeprav je to zelo preprosto, bo ta funkcija za mnoge uporabnike rešilna. In tukaj vam bomo pokazali, kako ga uporabljati.

Kako izvoziti e-pošto kot datoteke PDF na vašem Macu

Izvoz najpomembnejših e-poštnih sporočil kot datoteke PDF v računalniku Mac je lažji, kot si mislite. Ne glede na to, ali želite imeti možnost preverjanja pošte brez povezave ali samo želite shraniti pomemben opomnik, lahko takole shranite katero koli sporočilo kot datoteko PDF v svoj Mac.

  1. Odprite aplikacijo Pošta in kliknite e-pošto, ki jo želite shraniti kot datoteko PDF.
  2. Pojdite v menijsko vrstico in izberite mapa.
    3. instagram viewer
  3. Pomaknite se navzdol in izberite Izvozi kot PDF.
  4. V novem oknu, ki se prikaže, poimenujte datoteko PDF. Privzeto boste videli zadevo kot ime svoje datoteke.
  5. Kliknite spustni meni zraven Kje da izberete mesto, kamor želite shraniti pošto. Lahko tudi kliknete usmerjen navzdol puščico za boljši pregled vseh datotek.
  6. Lahko tudi izberete Pokaži podrobnosti da prilagodite, kako želite shraniti svojo pošto. Na primer, lahko spremenite Velikost papirja in Orientacija.
  7. Ko končate, kliknite Shrani v spodnjem desnem kotu.

In to je to. Če želite potrditi, da je vaš Mac dejansko shranil vašo pošto, lahko odprite Finder vašega Maca in ga poiščite. Ne pozabite, da boste ob izvozu e-pošte še vedno imeli dostop do vseh povezav, slik in drugih nebesedilnih elementov, ki so bili v izvirnem sporočilu.

Namesto ponavljanja istih korakov za vsa e-poštna sporočila, ki jih želite shraniti kot datoteke PDF, lahko shranite več e-poštnih sporočil hkrati, česar pa ne morete storiti, ko uporabite aplikacijo Mail na vašem iPhoneu za shranjevanje e-poštnih sporočil kot datotek PDF. Vse kar morate storiti je, da pritisnete tipko Command in kliknete sporočila, ki jih želite izvoziti. Nato pojdite na Datoteka > Izvozi kot PDF > Shrani.

Kdaj izvoziti e-pošto kot PDF na vašem Macu

Izvažanje e-poštnih sporočil kot datotek PDF je zelo uporabna funkcija Mail v vašem Macu. Če svoj Mac uporabljate za delo, lahko shranite pomembna e-poštna sporočila, da bodo organizirana na enem mestu. Ne samo to, ampak če pomotoma izbrišete pomembno e-pošto, jo boste še vedno imeli v računalniku.

Če ste študent, lahko to funkcijo uporabite za izvoz sporočil z opombami iz šole ali za zagotovitev, da ne pozabite, da imate pomemben rok. Najboljše je, da lahko takrat uporabite svoj Mac za pretvorbo datotek PDF v Wordove dokumente v samo nekaj klikih.

Izvoz e-poštnih sporočil v računalniku Mac je veliko lažji, kot si morda mislite

Kot ste opazili, aplikacija Mail ponuja precej preprost, a učinkovit način za shranjevanje najpomembnejših sporočil v računalnik, kar je super, če nameravate delati brez trdne internetne povezave.

Seveda lahko to storite tudi v iPhonu ali iPadu, vendar vaš Mac omogoča izvoz e-pošte na namizje v nekaj sekundah. In najboljše pri tem je, da lahko po potrebi svoje datoteke PDF pretvorite v dokument Word ali Pages ali jih natisnete.