Upravljanje pozornosti je praksa nadzorovanja motečih dejavnikov, prisotnosti v trenutku, iskanja toka in največjega osredotočanja, da lahko sprostite svoj potencial. Nanaša se na modele in orodja za podporo obvladovanju pozornosti na individualni ali kolektivni ravni ter kratkoročno ali dolgoročno.
Boljše upravljanje pozornosti vodi do večje produktivnosti in prevzema nadzora nad svojim časom in prednostnimi nalogami. Spodaj je obravnavanih več načinov za izboljšanje pozornosti.
Razbijte mit o večopravilnostih
Mnogi menijo, da je večopravilnost dragocena delovna spretnost. Vendar različne študije kažejo, da je večopravilnost človeka mit. To vpliva na vašo produktivnost in zdravje možganov. Računalniške večopravilnosti (od tod izhaja izraz večopravilnost). Človeški možgani ne.
Večopravilnost bistveno poveča proizvodnjo kortizola - hormona stresa, pa tudi hormona za boj ali beg, imenovanega adrenalin. To deloma pojasnjuje, zakaj se večopravilniki pogosto počutijo duševno meglene in preobremenjene.
Tu je nekaj načinov, kako povečati pozornost do nalog in zmanjšati stres, ki ga ponavadi ustvarjate z večopravilnostjo:
- Načrtujte svoje delo. Vaši možgani bodo zjutraj najbolj ustvarjalni, zato tovrstne naloge kategorizirajte zjutraj. Pred naslednjimi nalogami si vzemite kratke odmore.
- Zmanjšajte živčnost pri odzivanju na e-pošto. Dajte prednost svojim odzivom, da ne boste preveč pod stresom (in to tudi "usposobi" druge, da ne pričakujejo takojšnjih odzivov).
- Tehnologija nam je omogočila, da delamo kjer koli. To ne pomeni, da bi morali. Zaprite e-pošto, izklopite telefon in med delom odložite nepotrebno tehnologijo.
Študije kažejo, da lahko človek dokončajte eno nalogo naenkrat z boljšo storilnostjo in natančnost kot več nalog hkrati.
To je doba večopravilnosti. Toda ali je produktiven ali je naš največji negativni stres? Dokazi kažejo, da lahko z večjo osredotočenostjo na eno nalogo naredite več.
Nadzirajte svojo tehnologijo
Razumeti moramo dejstvo, da je tehnologija tam, da nam služi ne obratno. Bolj osredotočeno delo boste lahko opravljali, če si boste dali priložnost za boj proti tehnološkim motnjam.
Nekaj priporočenih korakov, s katerimi lahko ublažite učinek svoje tehnološke motnje:
- Izkoristite funkcijo »Ne moti« v svojih napravah: Telefon lahko nastavite tako, da v izbranih obdobjih ne zvoni ali da dovoli klice samo z določenih številk.
- Vklopite letalski način: Pomanjkanje spanja je povezano tudi s hrepenenjem po tehnologiji, kjer smo v skušnjavi, da preverimo svoje telefone, kadar se zbudimo sredi noči. Pred spanjem izklopite internetno povezavo na telefonu in drugih napravah.
- Izklopite obvestila in opozorila: Vzdržite se preverjanja telefona za vsa neželena obvestila.
- Zmanjšajte čas zaslona: Digitalni zasloni vam lahko pritegnejo vso pozornost. Preberite knjigo ali se odpravite na sprehod, ki vam bo pomagal, da se bolje osredotočite na naloge.
Če obstaja ena tehnologija za povečanje vaše produktivnosti, jo lahko odnese druga. Samo vi se lahko odločite, kateri lahko prevlada nad drugim.
Nadzirajte svoje okolje
Okolje okoli vas močno vpliva na vašo pozornost in osredotočenost. Naj bo to vaša neurejena pisalna miza ali nadležen sosed, vse, kar vidite in komunicirate, ima neposreden vpliv na vašo pozornost.
Sledi nekaj nasvetov, ki vam lahko pomagajo nadzirati okolje okoli vas, da se boste bolje osredotočili:
- Organizirajte svoj delovni prostor: Ne glede na to, ali gre za prostor na pisarniški mizi ali za delo od doma, prvih 10 minut delovnega dne namenite organizaciji mize tako, da je dostopna za vsakodnevna opravila.
- Pravilna verbalna in neverbalna komunikacija: O svojih nalogah komunicirajte s svojimi sosedi prek dobesednega znaka "ne moti" ali tako, da si nataknete slušalke. Vrata lahko celo zaprete, če lahko, ali pa je lahko vse našteto, če potrebujete.
- Oblikujte okolico: To bi lahko bil nakup pisarniške naprave ali majhnega rezervoarja za ribe, ki bi vam olajšal stres, ko bi jih pogledali.
Upravljanje notranjih motenj
A Harvardska študija izjavil, da skoraj 50% svojega budnega časa porabimo za razmišljanje o čem drugem kot o tem, kar naj bi počeli. To lahko vključuje: premišljevanje o dogodkih, ki so se zgodili v preteklosti, se lahko zgodijo v prihodnosti ali pa se sploh ne bodo zgodili.
Prvi korak pri obvladovanju notranjih motenj vključuje prepoznavanje dejavnika, zaradi katerega vaš um izgine iz misli, in nato zmanjšanje ali zaustavitev tega. Primer: Ko začutite željo po pregledu novic s Facebooka vsakih deset minut, globoko vdihnite in se namerno odločite, da se nanjo ne boste odzvali.
Začnite graditi produktivne navade, ki bodo vaše možgane naučile, da ostanejo osredotočeni, s postopnim povečevanjem koncentracije.
Lahko začnete z Pomodoro metoda. Ideja je nastaviti 20-minutni časovnik in teh 20 minut ostati popolnoma osredotočen. Nato se za majhno dodeljeno obdobje 5 minut nagradite s kakršno koli motečo dejavnostjo in tako ponovite cikel. Času, ki ga želite, lahko dodelite za delo in prekinitev slotov.
Vaš um je kot mišica, tako kot vsaka druga mišica v telesu, ki jo morate nadaljevati z vadbo.
Vadite v fokusne vaje
Zagotovo ne morete izostriti svoje pozornosti čez noč. Zahteva vajo in nekaj vaj za osredotočanje, ki bi se lahko spremenile v navado:
- Meditacija: Meditacija pomaga, da ste mirni, sestavljate in zbrani. Študije to kažejo meditacija pozornosti lahko znatno poveča vašo pozornost. Dobrih 10 do 20 minut meditacije vam bo osvežilo misli in izboljšave boste začeli opazovati v samo enem tednu. Uporabite te aplikacije za meditacijo za začetek potovanja.
- Dihalne vaje: Poiščite udoben položaj za sedenje z ravnimi hrbti. Štirikrat vdihnite skozi nos. Stisnite ustnice in nežno spustite zrak, kot da pihate skozi slamico. Postopek ponavljajte pet do deset minut do sprostite svoje tesnobe.
- Vaje za oči: Soočite se s prazno steno, držite palec na dosegu roke in se osredotočite nanj 10-15 sekund. Nato se 10-15 sekund osredotočite na predmet, oddaljen 20 metrov. Ta vaja vam bo pomagala si oddahnite od zaslona in povečajte svojo pozornost.
Nadzirajte svojo pozornost, da nadzirate svoje življenje
Ne dovolite, da motenje izniči vaše želje in namene. Ko začnete svoje "mišice pozornosti" graditi z navadami, kot so zgoraj, se boste več posvetili temu, kar je resnično pomembno za vas, in si začeli vračati življenje.
Internet je zasnovan tako, da izgubite pozornost pri delu. Te razširitve brskalnika bodo blokirale motnje v spletu in vam pomagale ostati osredotočeni.
- Produktivnost
- Večopravilnost
- Duševno zdravje
- Obvladovanje stresa
- Nasveti za produktivnost
Vicky je tehnofilka, ki rada vrti splet, ga razpleta in se vrti v svetu spletnega razvoja. Vicky je prekaljen razvijalec JavaScript z rokami v številnih pitah, kot so React, Angular, Node.js in še več. Lahko ga spremljate na Twitterju @devIntheWeb za njegovo dnevno posodobitev razvoja.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.
