Se spopadate z Gmailom? Te brezplačne razširitve brskalnika in spletne aplikacije odpravljajo pomanjkljivosti Gmaila in vam pomagajo ukrotiti prepolno mapo »Prejeto«.
Najpogostejša težava z Gmailom je neredna mapa »Prejeto«, ki jo ta orodja rešijo. Našli pa boste tudi nekaj lepih idej, na primer filtriranje e-poštnih sporočil z dolgimi nitmi in nov način za odgovore v vrstici. Kot vedno te razširitve najbolje delujejo v Google Chromu ali drugih brskalnikih, ki temeljijo na Chromiumu, kot je Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox): zaslon in razvrščanje novih pošiljateljev za čisto mapo »Prejeto«
Ljudje obožujejo novo e-poštno storitev. Hej, kako naredi njihovo mapo prejeto in čisto. ZenMail prinaša eno od glavnih značilnosti funkcije Hey to Gmail: orodje Screener.
Vsa e-poštna sporočila novega ali neznanega pošiljatelja bodo privzeto prikazana pregledovalniku. Tam se lahko odločite, kaj storiti z dodelitvijo enemu od štirih tipov, ki bo nato veljal za vsa prihodnja sporočila tega pošiljatelja. Inbox jo pošlje v mapo »Prejeto«, prezre / preskoči samodejno arhiviranje in jo izbriše. Vir je namenjen glasilom, promocijskim e-poštnim sporočilom in všečkom. PaperTrail je namenjen potrdilom, obvestilom o bankah ali e-denarnici in drugim transakcijam, ki jim želite slediti.
Pod pokrovom ZenMail uporablja filtre in nalepke, da se vse to zgodi. Toda z uporabo orodja Screener tudi samo enkrat na dan boste videli, da je vaša mapa »Prejeto« videti bolj urejena in urejena.
Razvijalec priporoča, da vsa e-poštna sporočila enkrat pošljete orodju Screener, ko jih želite razvrstiti. Za to uporabite vgrajeno Gmailovo funkcijo Premakni v. Nekaj časa bo trajalo, da se prebijete, vendar se morebitni duševni mir splača.
Prenesi: ZenMail za Chrome | Firefox (Prost)
2. Preklic (Chrome): Odjavite se na e-poštna sporočila za novice v velikem obsegu, zasebno
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
Ali glasila zamašujejo vaš nabiralnik? Medtem ko ste se nekje prijavili, ste poslali svoj e-poštni naslov, zdaj pa se morate soočiti z nenehnimi navalami dnevnih ali tedenskih novic. Gmail vam ne dovoljuje, da se na njih odjavite v velikem obsegu, vendar ta priročna razširitev bo.
Odjava doda gumb »Odjavi« nad mapo »Prejeto«. Izberite več sporočil, kot bi jih želeli izbrisati, in kliknite gumb. V nekaj minutah bo Unsub počistil vsa trenutna in pretekla glasila s tega ID-ja.
V resnici se Unsub dejansko ne odjavi z njih, ampak namesto tega ustvari filter, ki označuje in samodejno arhivira pošto s teh e-poštnih naslovov. Na ta način vam nalepka omogoča, da jih kadar koli poiščete ali jih naenkrat izbrišete.
Številna druga orodja za odjavo imajo piko na i, ko gre za zasebnost in varnost, pri čemer naj bi nekatera celo prodala vaše podatke. Unsub v celoti deluje v vašem računalniku in na njihov strežnik se ne pošiljajo podatki.
Prenesi: Preklic oddaje za Chrome (Prost)
Vsi smo se navadili na družabne vire aplikacij, kot sta Twitter in Facebook, ki se na navpičnem zaslonu pomikajo po objavah. Flybox daje vašemu Gmailu podobno preobrazbo, tako da ga lahko brskate kot družabna omrežja.
Vsako e-poštno sporočilo je prikazano kot kartica. Zadeva je z velikimi krepkimi črkami, pošiljatelj je poudarjen spodaj in dobite predogled besedila telesa. To je večji predogled kot privzeti pogled Gmaila, zato boste verjetno vedeli, za kaj gre v resnici v tem sporočilu.
Vsako sporočilo lahko označite z zvezdico in ga označite kot element, ki ga je mogoče uporabiti, kar lahko pozneje preverite v pogledu z zvezdico. E-poštna sporočila lahko tudi preložite, tako da za zdaj izginejo, in se pozneje znova pojavijo v mapi »Prejeto«. Dotaknite se katere koli kartice, da si ogledate celotno e-pošto z možnostmi odgovora, posredovanja, arhiviranja ali označevanja. Obstaja tudi okno za sestavljanje sporočil za hitro pošiljanje sporočil.
4. Re: format (Chrome): Pametnejši in enostavnejši odgovor »Citiraj« za vstavljene odgovore
Re: format je nov pogled na vstavljene odgovore v Gmailu, ki je enostavnejši in izgleda boljši. Ko nekomu odgovarjate po točkah, ne boste več želeli razširiti starega e-poštnega sporočila in pisati vanj.
Z nameščeno to razširitvijo preprosto označite besedilo iz starega e-poštnega sporočila (v običajnem pogledu »branje«) in pritisnite gumb Citiraj odgovor. Označeno besedilo je dodano v vaš odgovor, lepo oblikovano in z ozadjem.
Videti je bolj profesionalno kot običajni odgovori v vrstici in je lažje, saj lahko namesto celotnih odstavkov poudarite samo tisti del, na katerega želite odgovoriti.
Prenesi: Re: format za Chrome (Prost)
5. Thrdzz (Chrome): olajšajte branje in filtriranje niti v Gmailu
Gmail je uvedel e-poštna sporočila z navoji za sledenje pogovorom po e-pošti. Danes pogosto najdete verige in niti o pomembnih temah, ki prehajajo v dvomestne ali tromestne številke, ko si kolegi izmenjujejo e-poštna sporočila naprej in nazaj. Thrdzz vam želi pomagati pri razvrščanju in filtriranju teh zmešanih niti.
Razširitev dodaja časovnico od prvega dne do zdaj, da si lahko ogledate sporočila samo z določenega datuma. Ustvari tudi filter za vsakega udeleženca, tako da, če želite videti samo sporočila šefa, ne pa tudi vaših kolegov, potrebujete le en klik. S to kombinacijo datuma in udeleženca lahko tudi vidite, kdaj je bil nekdo dodan v pogovor.
Če se pogosto trudite najti pomembne informacije v velikih e-poštnih verigah ali če je v vaši pisarni običajno, da vsi sodelujejo pri e-pošti, je Thrdzz nujno potrebno. Lahko se tudi naučite, kako razvrstite nabiralnik v Gmailu po temi, pošiljatelju ali oznaki.
Upravljanje Gmaila ima bistveno skrivnost: naučite se razvrščati svojo nabiralnik v Gmailu s filtri, kot so zadeva, pošiljatelj in nalepke.
Prenesi: Thrdzz za Chrome (Prost)
6. Povej manj (Chrome): pišite krajša in učinkovita e-poštna sporočila po predlogih umetne inteligence
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
Večina e-poštnih sporočil je lahko in mora biti krajših. Kot vsaka komunikacija tudi če lahko svoje stališče sprejmete s čim manj časa in energije prejemnika, bo zagotovo učinkovitejša. Say Less uporablja umetno inteligenco, da vam pomaga skrajšati tisto, kar boste poslali.
Namestite razširitev in sestavite e-poštno sporočilo, kot običajno. Pred pošiljanjem kliknite črno vrstico s številom besed. Nato izberite odstavke, ki jih želite zmanjšati, in Say Less bo začel delovati. Je vilica iste povzetke AI tehnologije, ki jo Facebook uporablja za povzemanje člankov.
Rezultati vam bodo pokazali primerjavo pred in po. Pogosto odstrani celotne stavke ali odstavke, ki se štejejo za odvečne. V nasprotnem primeru zapletene stavke skrajša na enostavnejše. Reci Manj ni vedno zmagovalec, zato njegove predloge uporabite kot platformo, na kateri lahko nadgradite, namesto da jih pošiljate takšne, kot so.
Prenesi: Povej manj za Chrome (Prost)
Najboljše razširitve produktivnosti za Gmail
Vaša mapa »Prejeto« bo vedno pomembno orodje za delo in ne kraj za druženje s prijatelji in družino. Zato so orodja v tem članku namenjena produktivnosti. V tem smislu je pametna ideja, da dobite razširitve za produktivnost za Gmail, s katerimi boste lažje opravili stvari.
Če uporabljate Gmail v spletu, lahko te razširitve brskalnika povečajo vašo storilnost. Zmanjšajte čas, ki ga preživite v mapi »Prejeto«, in naredite več, kar je resnično pomembno.
- Internet
- Produktivnost
- Gmail
- Nasveti po e-pošti
- Cool spletne aplikacije
- Razširitve brskalnika
- E-poštne aplikacije
Mihir Patkar že več kot 14 let piše o tehnologiji in produktivnosti v nekaterih najboljših svetovnih publikacijah. Ima akademsko znanje iz novinarstva.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.
