Ena od aplikacij, ki je na voljo v brezplačnem in odprtokodnem paketu LibreOffice, se imenuje Base. Base je osnovna aplikacija za ustvarjanje, povezovanje ali branje podatkovnih baz (vključno s tistimi, ustvarjenimi z Microsoft Accessom). Ta vodnik vas bo vodil skozi postopek uporabe Base za ustvarjanje lastne preproste, a uporabne baze podatkov in začetek vnašanja podatkov.
1. Namestite LibreOffice Base
The LibreOffice apartma, alternativa zbirki Microsoft Office, je na voljo za Windows, macOS in Linux. Obstaja več načinov namestitve v vaš sistem (še posebej, če uporabljate Linux), vendar lahko uradne namestitvene pakete prenesete na libreoffice.org/download. V tem članku bomo uporabili LibreOffice različice 7.0.2.2.
Microsoft Office je kralj pisarniških paketov, vendar to ne pomeni, da je pravi za vas. Tukaj je nekaj drugih pisarniških apartmajev, ki bi vam bili morda bolj všeč!
2. Zaženite Base in ustvarite bazo podatkov
Ko je LibreOffice nameščen, zaženite Base z namizja. Vsakič, ko odprete Base, boste videli to pogovorno okno z vprašanjem, ali želite zagnati novo bazo podatkov ali odpreti obstoječo. Izberite
Ustvarite novo bazo podatkov radijski gumb.Base ima priloženi sistem za upravljanje relacijske baze podatkov HSQLDB (HyperSQL Database Management System), ki je pripravljen za uporabo in je privzeta možnost.
HSQLDB je idealen za vaš prvi projekt, saj je preprost in enostaven za uporabo. Prepričajte se Vgrajen HSQLDB Na seznamu je izbrana možnost in kliknite Naprej>.
3. Registrirajte se in shranite svojo bazo podatkov
Base vas bo vprašal, ali želite registrirati bazo podatkov. Registracija preprosto omogoči dostop do vaše zbirke podatkov drugim aplikacijam v zbirki LibreOffice v napravi, kot sta Calc in Writer. Ta funkcija je lokalna za vašo napravo, ni vam treba skrbeti, da jo bo dostopal kdo drug.
Če niste prepričani, da ne boste nikoli želeli dostopati do nove baze podatkov s temi drugimi aplikacijami, je varno, da jo zapustite Da, registrirajte bazo podatkov namesto mene izbrano.
Prepričajte se, da ste izbrali Odprite bazo podatkov za urejanje in nato kliknite Končaj. Base vas bo pozval, da shranite svojo bazo podatkov kot datoteko .ODF. Izberite lokacijo in ime datoteke zanj ter kliknite Shrani.
4. Ustvarite tabelo in nastavite primarni ključ
Prva stvar, ki jo boste morali narediti z novo bazo podatkov, je ustvariti tabelo. Tabele so najpomembnejši del baze podatkov in za kar koli potrebujete vsaj eno.
Privzeti pogled pri odpiranju baze podatkov je razdelek Tabele. Izberite Ustvari tabelo v pogledu oblikovanja... v meniju opravil.
Odpre se pogovorno okno Tabela z več praznimi celicami pod nalepkami Ime polja, Vrsta polja, in Opis. Tu boste izbrali in poimenovali polja, ki jih želite v tabeli.
To so različne "kategorije" podatkov, ki jih nameravate vnesti v svojo bazo podatkov. Kot primer nameravamo zgraditi bazo podatkov o naši filmski zbirki, zato bomo vključili polja, kot so Naslov, Režiser in Leto izdaje.
Prvo polje, ki ga morate ustvariti, pa naj bo nekakšen enoličen identifikator, na primer številka ali koda UPC. To polje bo razlikovalo vsak vnos, tudi če imajo vsa druga polja podvojene podatke. V našem primeru smo prvo polje poimenovali MovieID in izbrali vrsto polja Integer [INTEGER], da naredimo to polje preprosto številko.
Karkoli na koncu naredite identifikacijsko polje, z desno miškino tipko kliknite to vrstico in označite Primarni ključ v spustnem meniju. Če za primarni ključ ne izberete polja, bo Base poskusil shraniti tabelo z napako.
V našem primeru pod Lastnosti polja, za polje našega primarnega ključa smo nastavili tudi možnost AutoValue Da tako da nam ni treba ročno izbirati nove številke ID vsakič, ko ustvarimo vnos. S funkcijo AutoValue bo Base samodejno vnesel naslednjo inkrementalno številko za vsak nov vnos.
5. Izpolnite svoja podatkovna polja
Še naprej dodajajte toliko polj, kolikor potrebujete, in se prepričajte, da ste izbrali ustrezne vrste polj. Za najbolj osnovno uporabo boste želeli uporabiti VARCHAR za besedilo, INTEGER za številke in DATE za koledarske datume.
Če že imate podatke v preglednici ali .csv datoteki, ki jo nameravate uvoziti v svojo bazo podatkov, je zelo koristno, dodajate polja, za katera poskrbite, da se imena vaših polj zlahka ujemajo z imeni polj v vaših podatkih mapa.
Zavedajte se, da lahko polja, ki jih ustvarite, preuredijo pri prvotnem ustvarjanju tabele, vendar po shranjevanju tabele ne morete preurediti polj. To pa vam ne bi smelo povzročati večjih težav, polja pa lahko še vedno dodajate in brišete pozneje.
6. Shranite svojo prvo tabelo
Kliknite gumb shrani ali pritisnite Ctrl + S da shranite tabelo, in Base vas bo pozval, da poimenujete tabelo. Izberite poljubno ime (v našem primeru smo izbrali privzeto Tabela1).
Ko shranite tabelo, shranite samo datoteko baze podatkov, da ne boste izgubili svojega dela. Datoteko .ODF boste morali shraniti vsakič, ko ustvarite ali uredite tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo.
Če boste kdaj morali urediti polja v tabeli, morate z desno miškino tipko klikniti tabelo in klikniti Uredi v spustnem meniju.
7. Vnesite ali uvozite podatke
Zdaj, ko imate tabelo, tabela potrebuje podatke. Obstaja več načinov, kako lahko podatke vnesete v svojo bazo podatkov, danes pa bomo preučili, kako jih lahko ročno vnesemo v pogled tabele in kako jih uvozimo iz preglednice.
Ročni vnos
Dvokliknite mizo ali z desno miškino tipko izberite in izberite Odprto. V tem pogovornem oknu boste videli vsa polja, ki ste jih pravkar ustvarili. Vnose lahko ročno ustvarjate tako, da podatke vnašate po eno polje naenkrat, podobno kot vnos informacij v celice preglednic.
Ko pridete do zadnjega polja za vnos, pritisnite Tab da se premaknete na naslednji vnos. Base bo samodejno shranil podatke, ki ste jih vnesli, zato vam ni treba klikniti gumba za shranjevanje vsakič, ko vnesete podatke. Če poleg tega nastavite polje ID na AutoValue, bo Base samodejno izpolnil polje ID, ko zavihek nastavite na naslednji vnos.
Nadaljujte, dokler ne vnesete vseh želenih podatkov.
Uvoz iz preglednice
Če imate preglednico, ki že vsebuje podatke, ki jih želite vnesti, jih lahko preprosto uvozite v tabelo, čeprav morate upoštevati nekaj pravil.
Če želite uvoziti preglednico, morate imeti stolpec za vsako polje v tabeli, tudi če je polje nastavljeno na AutoValue ali za to še nimate podatkov. Poleg tega morajo biti podatki prisotni v vsaki vrstici vsakega uvoznega stolpca, katerega cilj ni nastavljen na AutoValue.
V našem primeru je stolpec z približno enakim imenom za vsako polje v naši tabeli in vse vrstice so zapolnjene, razen vrstic v polju ID, ki ga bo Base samodejno izpolnil ob uvozu. Imen se ni treba natančno ujemati in stolpci ne smejo biti v enakem vrstnem redu kot polja vaše baze podatkov; med uvozom boste imeli možnost preurediti podatke.
Če želite začeti uvoz, v preglednici, ki jo želite uvoziti, označite vse podatke, vključno z nalepkami za vsak stolpec, in jih kopirajte z Ctrl + C.
Nato odprite Base in se prepričajte, da ste na zaslonu za pogled tabele. Kliknite Uredi> Prilepi ali zadeti Ctrl + V. To bo odprlo Kopiraj tabelo pogovorno okno. Pustite možnosti, kakršne so, in kliknite na Naprej>.
V Dodelite stolpce v pogovornem oknu boste morali poravnati stolpce, ki jih uvažate, s polji v tabeli. Uporabi gor in dol gumbe, da prilagodite položaj vsakega stolpca in počistite kopije vseh kopiranih stolpcev, ki jih ne želite uvoziti. Kliknite Ustvari, ko končate.
Če med uvozom ni bilo napak, se pogovorno okno preprosto zapre in vas vrne v pogled glavne tabele. Dvokliknite mizo, da si ogledate podatke in preverite, ali ni bilo nič uvoženo.
Baza podatkov, pripravljena za akcijo
Čestitamo! Zdaj, ko ste šli skozi postopek ustvarjanja baze podatkov, izdelave tabele in vnosa podatkov, imate uporabno datoteko baze podatkov na dosegu roke. Nekatere dodatne naloge, ki jih lahko opravite v bazi, so izvajanje poizvedb v SQL, oblikovanje obrazcev in ustvarjanje poročil z vašo bazo podatkov.
Če pogosto pišete aplikacije, ki se povezujejo s strežniki baz podatkov, je lepo, če veste, kako namestiti bazo podatkov MySQL na računalnik z operacijskim sistemom Windows za namene testiranja.
- Produktivnost
- LibreOffice
- SQL
- Analiza podatkov
Jordan je mentor in novinar, ki je navdušen nad tem, da bi Linux postal dostopen in brez stresa za vse. Ima diplomo iz angleščine in pripravljen je za vroč čaj. V toplih letnih časih uživa v kolesarjenju po hribih Ozarks, kjer živi.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.
