Naj bo leto 2017 vaše najbolj produktivno leto z 12 otroškimi koraki

Oglas

Ob začetku novega leta ste morda razmišljali kaj bi radi naredili drugače 6 novoletnih zaobljub, ki vam bodo pomagale postati bolj ustvarjalni v letu 2017Z začetkom novega leta je čas, da razmislite o tem, kako lahko postanete bolj ustvarjalni. Oglejte si te resolucije, ki vam lahko pomagajo priti tja - morda ste le ... Preberi več . Med službo in domom je vedno veliko dela. Toda s pravimi orodji in navadami lahko leto 2017 naredite za vaše najbolj produktivno leto.

Pripravili smo program v 12 korakih, ki vam bo pomagal spremeniti svoje produktivne navade. Osvajate jih lahko enega za drugim, od januarja do decembra.

Januar: ostanite po urniku

Ni boljšega načina za začetek novega leta kot če ste točni in se držite svojega urnika. Vsekakor si lahko obljubiš, a če imaš odlično orodje, ki ti bo pomagalo, je še lažje.

Izberite koledar, ki ima opomnike, ponavljajoče se dogodke in dostop do več platform. Ena izmed najbolj priljubljenih in intuitivnih možnosti je Google Koledar. Uporabljate ga lahko na spletu in na svojem Android oz iOS napravo.

Za vsak dogodek, ki ga ustvarite, lahko nastavite opomnik in se odločite, kdaj boste obveščeni. Dodate lahko ponavljajoče se dogodke za tedenske sestanke, delite svoj koledar z drugimi in ga uporabljate funkcija strani za sestanke 9 funkcij Google Koledarja, ki bi jih morali uporabljatiGoogle Koledar ima v rokavu več trikov, kot se morda zavedate. Naši nasveti vam bodo pomagali organizirati dogodke in zmanjšali čas, ki ga porabite za upravljanje koledarja. Preberi več blokirati čas.

Februar: Postavite si cilje

Jasno postavljanje in osredotočanje ciljev vam pomaga, da jih izpolnite. Začnete lahko preprosto s ciljem za vsak dan ali pa takoj skočite in si postavite cilje za vsak teden, vsak mesec ali celo leto. In daj to na ta koledar.

Ko ti si postavite te cilje Uporabite Excel in Google Tasks za ustvarjanje najboljšega orodja za upravljanje ciljev doslejZadnje čase sem se začel zavedati, da zelo trdo delam, a če bi me kdo vprašal, ali čutim, da delam za večji namen, bi moral reči, da res ne.. . Preberi več , razmislite o nagradi, ko končate. To vam ne bo le omogočilo videti luči na koncu tunela, ampak vam bo dalo več motivacije.

Ko na primer do konca tedna dokončate ta težak, dolg dokument, si privoščite kosilo v svoji najljubši restavraciji.

Marec: Uporabite predloge

Ko smo že pri dokumentih, razmislite o uporabi (več) predlog v novem letu. Ko ustvarite poslovni dokument iz nič, lahko traja ogromno časa. Ko pa začnete s predlogo, lahko ta čas preprosto zmanjšate in se premaknete na naslednjo nalogo.

Lahko uporabiš Predloge za Microsoft Word Kako upravljati svoj projekt z Wordovimi predlogamiPri vodenju projektov je priprava pol uspeha. Če želite organizirati in dokumentirati svoj projekt, boste morda potrebovali veliko različnih poročil, obrazcev ali načrtov. Za začetek smo sestavili izbor Wordovih predlog. Preberi več za poslovna pisma 15 predlog poslovnih pisem za Microsoft Word, ki vam bodo prihranile časPredloge prihranijo čas. Tukaj smo zbrali 15 predlog poslovnih pisem, od pisem o nameri, prek zahvalnih zapiskov do referenc. Te predloge vam bodo pomagale pri samozavestni komunikaciji. Preberi več in načrti, Excelove predloge Excelova predloga za vsako priložnostPreskočite strmo krivuljo učenja in razvrstite svoje življenje z močjo Excelovih predlog. Zbrali smo izbor predlog za samodejno posodabljanje za sledenje proračunom, upravljanje projektov in drugo. Preberi več za proračuni in finance 15 Excelovih predlog preglednic za upravljanje vaših financVedno spremljajte svoje finančno zdravje. Te brezplačne predloge preglednic Excel so orodja, ki jih potrebujete za upravljanje denarja. Preberi več , in Predloge za PowerPoint Kje najti brezplačne PowerPoint teme in predlogePrivzeta predloga je lahko temna in brez življenja. Na srečo, ker je na voljo veliko brezplačnih virov, se ni treba poravnati. Zbrali smo nekaj najboljših PowerPointovih tem in predlog. Preberi več za predstavitve 7 nasvetov za ustvarjanje profesionalnih predlog PowerPointNihče nima koristi od dolgočasne PowerPointove predstavitve. Uporabite te nasvete in poskrbite, da bodo vaša prizadevanja vedno pritegnila njihovo občinstvo. Preberi več .

Lahko tudi preverite predloge za OneNote Kako uporabljati OneNote predloge: vse, kar morate vedetiPredloge OneNote so bistvene za resnično produktivnost. Tukaj je vse, kar morate vedeti za urejanje in ustvarjanje lastnih predlog OneNote. Preberi več , Evernote Kako 6 preprostih Evernote predlog poveča mojo dnevno produktivnostUstvarite predloge po meri v Evernoteu. S temi predlogami lahko povečate svojo produktivnost v službi in osebnem življenju. Poglejmo, kako lahko hitro izdelate lastne predloge za Evernote po meri. Preberi več , in Google Dokumenti 24 predlog za Google Dokumente, ki vam bodo olajšale življenjeTe predloge Google Dokumentov, ki prihranijo čas, vam bodo pomagale dokončati svoje dokumente, namesto da bi jih sestavljali skupaj. Preberi več . Vse to poenostavlja ustvarjanje dokumentov.

April: Razčlenite velike projekte

Prevečkrat dobimo projekt ali ga ustvarimo sami in se želimo lotiti vsega naenkrat. Toda to se lahko izkaže za kontraproduktivno. Lahko se bolj jasno osredotočite tako, da projekte razdelite na majhne koščke in prevzamete naloge, ki so pri roki, preden nadaljujete.

Vodje projektov uporabljajo a Struktura razčlenitve dela Kako organizirati kateri koli projekt s strukturo razčlenitve delaTisoč milj dolgo potovanje se začne z enim samim korakom. Vsak kompleksen projekt je sestavljen iz več komponent. Struktura razčlenitve dela vam lahko pomaga prepoznati vse korake in jih postaviti v zaporedje. Preberi več za izrezovanje ločenih vej, elementov in delovnih paketov projekta.

Videti veliko sliko velikega projekta je seveda pomembno. Toda, če se lahko osredotočite na naloge eno za drugo, se boste lahko bolje organizirali, lažje ostali na pravi poti in zagotovili popolnoma zaključen projekt.

Maj: ustvarite in dajte prednost opravilom

Za pomoč pri teh velikih projektih ali samo pri vsakodnevnih opravilih, uporabite seznam opravil To-Do List App Showdown: Any.do proti Todoist proti WunderlistNekatere aplikacije za seznam opravil stojijo za glavo in ramena nad ostalimi. Toda kako se primerjajo in kateri je najboljši za vas? Pomagali vam bomo ugotoviti. Preberi več in daj prednost. Tako kot pri koledarju bi morali poiskati orodje, ki ponuja opomnike, ponavljajoča se opravila in dostop do več platform.

Wunderlist je odličen upravitelj seznama opravil. Ustvarite lahko več seznamov z opravili na vsakem. Nato dodajte opomnike, nastavite in razvrstite po prioriteti, vključite opombe in priložite datoteke. Ustvarite lahko tudi ponavljajoča se opravila in dodate podopravila.

Da bi ostali na pravi poti in dali prednost tem, kar je treba storiti, aplikacija je na voljo brezplačno v spletu, Android, iOS in kot namizna aplikacija Windows. V sistemu Windows 10, Wunderlist se zdaj sinhronizira tudi s Cortano Vaša najboljša aplikacija za seznam opravil za Windows 10 je Cortana + WunderlistCortana lahko obravnava sezname opravil in opravil. Zdaj se poveže tudi z vašim Wunderlistom. Pokažemo vam, kako lahko upravljate vse svoje sezname s Cortano. Preberi več .

Junij: Delegirajte naloge

Z orodjem za seznam opravil je učinkovito, vendar pogosto tudi delegiranje. Če ste v položaju, da si delite obremenitev, potem se tega navadite. Ni vam treba narediti vsega sami. In ne glede na to, ali je to v službi ali doma, če imate ljudi, ki vam lahko pomagajo, jim dovolite.

Ko projekt razdelite na naloge, se na primer osredotočite na dele z visoko prioriteto. Nato dajte naloge nižje prioritete svojemu osebju ali ekipi. To vam omogoča, da poskrbite za najpomembnejše, vendar še vedno zagotovite, da so vsi elementi dokončani.

Naj vam Eisenhowerjeva matrika pomaga pri določanju prioritet in delegiranju vaših nalog. Ko prepoznate nalogo, ki je nujna, a ni pomembna, jo prenesite.

To je le eden izmed mnogih metode za določanje prioritet vaših nalog Sistem 3-strike: kako določiti prednost na seznamu opravilAli ne preberete svojega seznama opravil? Težava morda ni v vaši produktivnosti, ampak le v vaših prioritetah. Naučimo se določiti prednostne naloge na seznamu opravil in narediti stvari. Preberi več .

Julij: Upravljajte svoj čas

Ne pozabite, da je delegiranje velik del upravljanja s časom. Vendar pa so tudi prava orodja. Za spremljanje svojega časa, beleženje njegove porabe in ustvarjanje dnevnega ali tedenskega načrta uporabite priročne aplikacije.

Zaenkrat imate svoj koledar in upravitelja seznama opravil. Zdaj potrebujete orodje za sledenje časa. Odlična možnost je Toggl. Aktivnost lahko začnete meriti s klikom (ali se dotaknete mobilne aplikacije). Nastavite različne projekte za sledenje, dodajte oznake za organizacijo in si oglejte tedenska, mesečna in letna poročila.

Toggl lahko uporabljate na spletu in na vašem Android oz iOS napravo. Aplikacija je na voljo tudi za Windows, Mac in Linux kot namizno orodje.

Avgust: Vzemite si čas za sprostitev

Morda se sprašujete, kako vam lahko vzeti čas za sprostitev pomaga biti bolj produktiven. Vendar pomislite na to kot na čas, da se oddaljite od svojega projekta ali naloge in si razčistite um. Ko ste pripravljeni, da se vrnete k temu, lahko to storite s svežimi očmi. To vam pogosto omogoča, da vidite stvari, ki jih prej niste videli.

Nekateri uporabljajo metode sproščanja Se počutite preobremenjeni? Tukaj je 5 sproščujočih kotičkov spletaInternet je lahko grdo mesto, ni pa nujno. Ostanejo majhni kotički, kamor se lahko preprosto odpravite in se sprostite. Preberi več kot so meditacija ali preproste dihalne vaje. Ponovno vam lahko te vrste pripomočkov pomagajo razbremeniti stres, zmanjšati tesnobo in vam dajo osvežen pogled. Ob koncu dneva ali celo sredi poskrbite, da si vzamete čas za počitek.

September: Ohranite svojo mapo »Prejeto«.

Odvisno od tega, katero e-poštno aplikacijo uporabljate, lahko vedno najdete boljši način za upravljanje. Če vam je všeč Microsoft Outlook, ga lahko izkoristite postavljanje pravil Naj Outlookova pravila upravljajo vaš e-poštni predalPametna opozorila in filtri vam lahko pomagajo ostati na vrhu svojega e-poštnega nabiralnika. Namizni program Outlook in Outlook.com ponujata funkcijo, imenovano »pravila«, in pokazali vam bomo, kako jo nastavite. Preberi več . S pravili Outlook premakne e-pošto v določene mape, jih označi z zastavico in predvaja opozorilne zvoke. Prav tako lahko nastavite Gmailove filtre Kako nastaviti e-poštne filtre v Gmailu, Yahoo Mailu in OutlookuFiltriranje e-pošte je vaše najboljše orodje za vzdrževanje urejenega in organiziranega nabiralnika. Tukaj je opisano, kako nastaviti in uporabljati e-poštne filtre v Gmailu, Yahoo Mailu in Outlooku. Preberi več .

V svoji mobilni napravi lahko uporabite orodja, kot je Mailswipe [Broken URL Removed] za hitrejšo obdelavo e-pošte. Preprosto povlecite po sporočilih, ki so prikazana kot kartice, da izvedete dejanje. Tako lahko preprosto premaknete e-pošto v koš ali jih shranite za pozneje.

Aplikacija je brezplačna za en e-poštni račun za Android [Ni več na voljo] in iOS [Ni več na voljo] z nakupi v aplikaciji od 2,99 USD.

Oktober: Pojdi na sprehod

Podobno kot si vzamete čas za sprostitev, je tudi načrtovanje vadbe odlična ideja. Tudi če se odpravite le na kratek sprehod, boste dobro naredili tako svoj um kot telo. Različne študije so razkrile povezavo med vadbo in produktivnostjo.

Ena taka študija, ki so jo izvedli raziskovalci na Univerzi Stockholm in Karolinska Institutet, je pokazala:

Tisti, ki so telovadili, so poročali tudi o izboljšanju samoocenjene produktivnosti – zaznali so, da so pri delu naredili več, imeli večjo delovno sposobnost in so manj pogosto bolni.

Torej, ne glede na to, ali lahko zapustite mizo za preprost sprehod ali raje vadite ob koncu dneva, lahko ohranite svoj um in telo v formi.

November: Uporabite časovnik

Eden od načinov, kako se lahko odpravite na sprehod ali preprosto uživate v kratkem oddihu, je uporaba časovnika. Uporabite lahko priročno razširitev brskalnika, če večino svojega dela opravite na spletu. Samo nastavite časovnik za določen čas in ko se oglasi opozorilo, vstanite in pojdite. Preveri Časovnik za 1 klik za Chrome ali TimerFox [ni več na voljo] za Firefox.

Če ne želite uporabljati razširitve brskalnika, razmislite o uporabi časovnika v mobilni napravi. Tako naprave Android kot iOS imajo vgrajene časovnike. V kateri koli napravi odprite privzeto aplikacijo Ura in uporabite časovnik za odštevanje ali nastavite alarm za določen čas.

December: Bodite produktivni

Kolikokrat ste si rekli nekaj, kot je: "Preveč moram narediti, ne vem, kako vse narediti"? Ali pa, kaj pravite: "Ni možnosti, da vse to dokončam do konca tedna"? To je razumljivo včasih se počutite preobremenjeni Se počutite preobremenjeni? Ustavi se! 4 orodja za upravljanje časa, ki vam bodo prihranilaAli se trudite ostati produktivni, ker vaš um nenehno tava po rokih, sestankih ali nujnih opravilih? Pokažemo vam pametna orodja za upravljanje časa, ki vam bodo pomagala, da se sprostite, ponovno osredotočite in opravite stvari. Preberi več .

Namesto da se pregovarjate, kako biti produktiven, se nagovorite k temu. Namesto tega poskusite z izjavami, kot je: »Kar moram narediti, da vse opravim, je ...« ali »Kar bom preuredil v končajte to do konca tedna je ...« Ta del, da postanete bolj produktivni, vam pomaga, da se osredotočite in razmišljate pozitivno.

Z drugimi besedami, nehaj se pritoževati Kako se prenehati pritoževati in živeti bolj pozitivnoTukaj je 10 orodij, ki vam lahko pomagajo ostati prijazni in pozitivni ter se znebiti nesmiselne navade pritoževanja. Preberi več in začni produktivno razmišljati.

Ali ste pripravljeni biti bolj produktivni v letu 2017?

Morda že uporabljate nekaj teh orodij ali pa prisegate na nekatere navade. Če pa tega ne storite, ni boljšega časa za začetek kot s čisto novim letom.

Ali imate načrt, da bi bili v letu 2017 bolj produktivni? Če imate predloge, jih bomo z veseljem slišali!

Zasluge slike: Nelli Syrotynska prek Shutterstock.com