Kako uporabljati pogojno oblikovanje v Google Preglednicah

Pogojno oblikovanje je, ko samodejno oblikujete slog celic v preglednici na podlagi podatkov v vsaki celici. Google Preglednice omogočajo uporabo pogojnega oblikovanja za uporabo različnih pisav, barv polnila in drugih slogov, kar olajša branje preglednic.

Vse, kar morate storiti, da uporabite pogojno oblikovanje, je ustvariti nekatera pravila, ki jih bo upoštevala vaša preglednica. Spodaj vam bomo pokazali, kako ustvarite ta pogojna pravila oblikovanja z Google Preglednicami.

Kdaj uporabiti pogojno oblikovanje

Pogojno oblikovanje lahko uporabite iz skoraj vseh razlogov, zaradi katerih lahko običajno oblikujete preglednico. Glavna prednost je prihranek časa in doslednost, pogojno oblikovanje pa vas spodbuja, da vnaprej razmislite o namestitvi in ​​oblikovanju preglednice.

Pogojno oblikovanje lahko uporabite za razlikovanje med vrstami podatkov v naboru, na primer združevanje zaposlenih po njihovih oddelkih. Lahko pa ga uporabite tudi za opozarjanje na problematične vrednosti, na primer negativni dobiček. Občasno je lahko koristno tudi zmanjšanje zastarelih zapisov, na primer dejavnosti z datumom v preteklosti.

Sorodno: Google Spreadsheet Triki, ki se jih je enostavno naučiti in zapomniti

6 Googlovih preglednic za preglednice, ki se jih je enostavno naučiti in zapomniti

Odkrijmo peščico zelo uporabnih trikov v Google Preglednicah, ki se jih je enostavno naučiti in zapomniti.

Kako ustvariti pogojno oblikovanje v Google Preglednicah

Morda je najboljši način za prikaz pogojnega oblikovanja preprost primer. Začnite z novo preglednico in sledite spodnjim korakom:

1. V nekaj vrstic vnesite nekaj vzorčnih vrednosti.
2. Označite obseg celic, za katere želite, da so primerne za pogojno oblikovanje.
3. Iz Oblika meni, izberite Pogojno oblikovanje.
4. Spremenite Oblikuj celice, če ... spustni meni do Je enako.
5. Vnesite eno od primerov vrednosti v Vrednost ali formula škatla.
6. Izberite oblikovanje, ki ga želite dodati, na primer barvo polnila.
7. Kliknite Dodajte še eno pravilo.
8. Prejšnjo vrednost zamenjajte z drugo iz preglednice in izberite drugo obliko ali barvo za to vrednost.
9. Ponovite prejšnja dva koraka za več vrednosti in vsakič uporabite drugačno oblikovanje.
10. Ko končate, kliknite Končano, da si ogledate seznam pravil, ki ste jih ustvarili.

Vrste pogojev, ki jih podpirajo Google Preglednice

Google Preglednice podpirajo vrsto pogojev, na katerih lahko oblikujete svoje oblikovanje. Ti temeljijo na treh osnovnih podatkovnih vrstah: besedilo, datumi in številke.

Besedilo

Najpreprostejši pogoj za besedilo, prazno, je odvisno od tega, ali celica sploh vsebuje katero koli vrednost.

Če želite preveriti prisotnost določenega dela besedila, uporabite vsebuje. Ta pogoj lahko preveri določen del besedila ali pa lahko uporabi tudi ujemanje vzorcev, pri čemer se vsak ujema ? pomeni kateri koli lik in * pomeni nič ali več katerega koli znaka.

Za bolj strukturirana ujemanja besedil začne se z, konča z, ali natančno bo zožil možne tekme.

Datumi

Datumi so enostavni, čeprav poleg uporabniško določenih podpirajo tudi nekatere uporabne vnaprej določene vrednosti. Za iskanje datumov uporabite pogojno oblikovanje prej, po, ali enako na izbor relativnih datumov (npr. jutri, v preteklem letu). Lahko jih tudi primerjate z določenim datumom po vaši izbiri.

Številke

Končno lahko s pogojnim oblikovanjem poiščete številke, ki so enake, večje od, manjše ali med obsegom drugih števil.

Formule pogojnega oblikovanja po meri

Formule po meri omogočajo pogojno oblikovanje močnejše, saj lahko označijo celotne obsege in celo referenčne celice zunaj obsega, ki ga formatiramo. Za prikaz pogojnega oblikovanja po meri vzemimo še en zelo preprost primer.

Tokrat v Google Preglednicah ustvarite tabelo z dvema stolpcema. Odločili smo se za beleženje ravni zalog za različno sadje.

Če želite poudariti vse vrstice v podatkih z več kot štirimi izdelki na zalogi:

1. Izberite obseg podatkov (A2: B5).
2. Odprite Pravila pogojne oblike okno.
3. Izberite Formula po meri je kot pogoj.
4. Kot Vrednost, vnesite = B2 B2> 4.

Bodite posebno pozorni na podrobnosti formule, ki smo jo uporabili.

Sorodno: Kako ustvariti funkcije po meri v Google Preglednicah

Kot pri običajni formuli v celici se mora začeti z znakom enakega (=). Dolar ($) pred stolpcem (B) je absolutna referenca, zato se primerjava vedno nanaša na podatke iz tega stolpca. Vrstica (2) je glede na prvo vrstico obsega podatkov, zato se za vsako vrstico primerjava z vrednostjo zaloge v isti vrstici.

Vrste formatiranja, podprte v Google Preglednicah

Izbirate lahko med omejenim naborom prednastavljenih slogov v Google Preglednicah, tako da kliknete Privzeto besedilo, tik pod Slog oblikovanja.

Poleg tega so možnosti oblikovanja precej omejene, vendar bi morale zadoščati za večino praktičnih namenov.

Najprej lahko nastavite katero koli kombinacijo standardnih slogov pisave: krepko, ležeče, podčrtano in prečrtano. Zlasti slednje so lahko koristne za označevanje neveljavnih ali zastarelih podatkov.

Druga vrsta stylinga, ki jo lahko uporabite, se nanaša na barve: besedilo (ospredje) in polnilo (ozadje). Na voljo so standardni izbirniki barv, vključno z barvami po meri, ki omogočajo izbiro v bistvu katere koli barve, ki jo želite.

Pogojno oblikovanje z barvno lestvico

Priročna metoda za vizualizacijo številčnih vrednosti je barvna lestvica. To dodeli barve iz palete glede na relativno vrednost vsake celice. Barve so nanesene na ozadje, sicer znano kot Barva polnila.

Ta tehnika se pogosto uporablja na kartah in zemljevidih, kjer lahko na primer temnejša barva kaže na nižjo vrednost.

Izvajanje Google Preglednic je omejeno, a zelo enostavno za uporabo. Izberite obseg številk, kot prej, vendar tokrat spremenite zavihek na vrhu Pravila pogojne oblike okno od Enobarvna do Barvna lestvica.

Spodaj Pravila za formatiranje lahko določite naravo svoje barvne lestvice. S klikom na Predogled gumb razkrije omejen nabor vnaprej določenih palet, med katerimi lahko izbirate. Lestvico lahko prilagodite tako, da izberete različne vrednosti ali odstotke, ki predstavljajo najmanjšo barvno točko, največjo barvno točko in srednjo točko. Izbirniki barv ob vsaki točki omogočajo večji nadzor nad barvno paleto.

Drugi vidiki, ki jih je treba upoštevati

Če to funkcijo pogosto uporabljate v preglednici, lahko z lahkoto izgubite sled, katera pravila pogojnega oblikovanja ste postavili. Stranska plošča ne omogoča ogleda vseh pravil v igri; preprosto pokaže, katera pravila so nastavljena za trenutno izbrane celice.

Če si želite ogledati vsa pravila, izberite vse celice z bližnjico na tipkovnici (Ctrl / Cmd + A) ali s klikom na prazen pravokotnik v zgornjem levem kotu pred vrstico 1 in stolpcem A.

Če kopirate in prilepite celico, ki vsebuje pogojno oblikovanje, kopirate tudi to pogojno oblikovanje za to celico.

Nazadnje, če ustvarite več nasprotujočih si pravil za celico ali obseg, velja le prvo pravilo. Vrstni red lahko spremenite tako, da povlečete pravilo z ikono navpičnih pik na levi strani.

Prihranite čas in zagotovite skladnost s pogojnim oblikovanjem

Pogojno oblikovanje je vrsta funkcije Google Preglednic, s katero lahko prihranite veliko časa, čeprav lahko brez težav veste, da sploh obstaja. Tudi na najpreprostejši ravni vam omogoča, da podatke o preglednicah predstavite z dodanim pomenom, brez dodatnih stalnih naporov.

Samodejno formatiraj podatke v preglednicah Excel s pogojnim oblikovanjem

Excelova funkcija pogojnega oblikovanja vam omogoča oblikovanje posameznih celic v Excelovi preglednici glede na njihovo vrednost. Pokazali vam bomo, kako to uporabiti za različne vsakdanje naloge.

O avtorju