Ena odličnih stvari pri digitalnem delu je, da lahko zmanjša veliko nepotrebnega ponavljajočega se dela. Če morate na primer isto vsebino v preglednici izpolniti v več celic, lahko vrednosti preprosto kopirate in prilepite, da prihranite čas.
Čeprav je to lahko nekoliko težavno, če morate kopirati formule. Na srečo ima Excel več načinov za kopiranje in lepljenje formul. Vendar morate pri tem upoštevati nekaj stvari.
Relativne reference celic
Preden lahko začnemo kopirati formule, morate vedeti nekaj o tem, kako se Excel sklicuje na celice. Excel sledi razmerju med celicami v formuli in ne dejanskimi celicami.
Na spodnji sliki na primer celica C2 vsebuje formulo A2 + B2. Toda zahvaljujoč relativnim sklicem na celice Excel to bere kot: dodajte celico, ki je dve mesti na levi, v celico, ki je eno mesto na levi.
Te relativne sklice na celice so lahko zelo priročne. Če želite vrednosti v vrsticah 3 in 4 dodati na enak način kot v vrstici 2, morate le kopirati formulo, ne da bi se sami lotili spreminjanja vrstic. Excel posodobi vrstice v vsaki formuli, tako da se celice na levi strani seštevajo.
Vendar včasih ne želite, da se lokacija celice spremeni, ko kopirate formulo.
Recimo, na primer, da želite izračunati prometni davek za vrsto izdelkov, kot smo storili spodaj. Če v eno celico dodate prometni davek, želite, da ta celica ostane enaka v formuli za vsak izdelek. Če želite to narediti, morate povedati, da je Excel lokacija te celice fiksna in ne relacijska. To naredite z $ znak pred vrstico, stolpcem ali obema.
Če dodamo $ pred B, povemo Excelu, da ne glede na to, kam prilepimo formulo, želimo pogledati stolpec B. Da se vrstica ne bi spreminjala, smo pred 1 dodali tudi $. Zdaj, ne glede na to, kje prilepimo formulo, se bo vedno sklicevala na B1 za davčno vrednost.
Ko kopiramo formulo v stolpec, se lokacija cene posodobi, vendar lokacija davka od prodaje ostane enaka.
Uporaba bližnjice na tipkovnici F4
Obstaja bližnjica na tipkovnici za preklop med referenčnimi možnostmi celice. Ko pišete formulo in kliknete celico, pritisnite F4 popraviti to celico. Če na primer kliknete B1 in pritisnete F4, se sklic spremeni v $ B $ 1. Če znova pritisnete F4, se sklic na celico spremeni v B $ 1, nato v $ B1 in nazadnje nazaj v B1.
Ročno kopiranje in lepljenje formule
Najbolj znan način kopiranja in lepljenja formule je kopiranje in lepljenje besedila formule znotraj celice. To je podobno kot pri kopiranju in lepljenju besedila v Wordu.
Kopirajte besedilo tako, da izberete celico in z desno miškino tipko kliknete formulo na vrhu zaslona. Odpre se pojavno okno z različnimi možnostmi, izberite Kopirati. Uporabite lahko tudi gumb za kopiranje na traku, ki se nahaja v Odložišče odsek Domov zavihek.
Nato odstranite izbor besedila s pritiskom na Vrni se tipko. Na koncu z desno miškino tipko kliknite novo celico, v katero želite prilepiti, in kliknite ikono odložišča ali uporabite Prilepi na traku. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici, Ctrl + C, da kopirate označeno besedilo in Ctrl + V da jo prilepite, ko izberete novo celico.
Ta metoda je znana, vendar ni eden najboljših načinov za kopiranje formule. Če bi morali kopirati formulo v več celic, bi bilo to zamudno. Ta metoda tudi kopira vaše natančno besedilo, tako da ne boste dobili prednosti relativnih referenc na celice, o katerih smo govorili zgoraj.
To metodo uporabite le, če morate formulo kopirati le na nekaj mest in želite, da celice vsakič ostanejo popolnoma enake.
Sorodno: Kratki nasveti za Excel: Kako obrniti celice in zamenjati vrstice ali stolpce
S temi strategijami v Microsoft Excelu lahko hitro obračate vrstice, spreminjate stolpce v vrstice, obračate vrstice in prihranite veliko izgubljenega časa!
Boljši način kopiranja formule v Excelu
Enostavnejši način kopiranja formule je, da uporabite kopiranje in lepljenje na celotno celico namesto samo na besedilo v njej. Kliknite celico s formulo, ki jo želite kopirati. Nato ga kopirajte tako, da z desno miškino tipko kliknete celico ali z bližnjico na tipkovnici Ctrl + C.
Ko kopirate celico, bo imela črtkano zeleno obrobo, ki prikazuje, da jo trenutno kopirate. Nato izberite celico, v katero želite prilepiti formulo. Nato prilepite formulo tako, da z desno miškino tipko kliknete celico ali z bližnjico na tipkovnici Ctrl + V.
Tokrat boste opazili, da formula uporablja relativne sklice na celice. Namesto A2 + B2 formula v spodnji vrstici postane A3 + B3. Podobno, če bi formulo prilepili v naslednji stolpec spodnje vrstice, bi se posodobila na B3 + C3.
Kako povleči formulo po stolpcu ali po vrstici
Zgornja metoda je lahko še vedno preveč zamudna, če morate isto formulo prilepiti v več vrstic ali stolpcev. Na srečo obstajata dva še hitrejša načina.
Najprej lahko kopirate formulo, kot ste storili zgoraj, toda namesto da jo prilepite v eno celico, lahko kliknete in povlečete izberite več celic in prilepite formulo v vse, tako da z desno miškino tipko kliknete katero koli celico ali uporabite tipkovnico bližnjica Ctrl + V.
Drugi način, da isto formulo prilepite v več vrstic, je povlečenje. V spodnjem desnem kotu izbrane celice boste videli zeleni kvadrat. Kliknite ta kvadrat in ga povlecite čez celice, v katere želite kopirati formulo. To je verjetno najhitrejši način kopiranja Excelove formule po stolpcu ali čez vrstico.
Spet boste videli, da Excel posodobi formulo tako, da uporabi relativne sklice na celice za vsako vrstico ali stolpec, ki se spremeni.
Sorodno: Excel triki za samodejno izpolnjevanje za hitrejšo izdelavo preglednic
Prilepite posebno
Ena težava, ki jo boste morda imeli pri lepljenju formule, je ta, da s tem prilepi tudi kateri koli slog v izbrane celice. Slog vključuje elemente, kot so velikost pisave, obris celic, barve ali krepke nastavitve. Lepljenje stila je neprijetno, če uporabljate nadomestne barve črt ali če ste orisali tabelo.
Da bi to rešil, je Excel predstavil Paste Special.
Uporabite Paste Special, da prilepite samo formulo brez stilov, dodanih v celico. Če želite uporabiti Posebno lepljenje, z desno miškino tipko kliknite in izberite Prilepite posebno v pojavnem meniju.
Povzetek kopiranja in lepljenja Excelovih formul
Excel je optimiziran za zmanjšanje števila ponavljajočih se nalog, ki jih morate opraviti. Dodajanje iste formule v več celic je v Excelu hitro in enostavno. Besedilo formule lahko kopirate in prilepite, podobno kot v besedilu Word. Če pa želite izkoristiti relativne sklice na celice, raje uporabite druge metode.
Dober način kopiranja formule je tako, da izberete celotno celico s formulo in jo kopirate. Če morate kopirati formulo navzdol po stolpcu ali čez vrstico, lahko celico povlečete tudi čez območje, kamor jo želite kopirati, kar je veliko hitreje.
Obe metodi omogočata hitro kopiranje formule v več celic. Ko boste naslednjič ustvarili preglednico, jo ne pozabite preizkusiti in si prihranite nekaj dragocenega časa.
Želite narediti Excel po svoje? Tu so najboljši načini za ustvarjanje bližnjic na tipkovnici po meri.
- Produktivnost
- Preglednica
- Microsoft Excel
- Produktivnost
J. Seaton je znanstveni pisatelj, ki je specializiran za razčlenitev zapletenih tem. Doktorirala je na univerzi v Saskatchewanu; njena raziskava se je osredotočila na uporabo iger temelječega učenja za povečanje vključenosti študentov v splet. Ko ne dela, jo boste našli ob branju, igranju video iger ali vrtnarjenju.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.