Kako najbolje izkoristiti Google Koledar s 7+ novimi orodji

Oglas

Ali ste vedeli, da Google Koledar vam lahko pomaga narediti dnevnike, upravljati projekte in celo najti čas za cilje ali stvari, ki jih želite uresničiti, a jih nikoli niste mogli načrtovati? Ena izmed stvari, ki jo ima večina ljudi danes najkrajšo, je čas.

Če ste super zaposlena oseba ali samo nekdo, ki išče bolj organiziran način za strukturiranje svojega dne, je tu deset popolnoma novih nasvetov, ki vam bodo v pomoč.

Google Koledar je vsekakor vseprisoten za veliko ljudi. Tiho se sinhronizira z našimi mobilnimi napravami in na to se pogosto zanašamo, da nas spomni na pomembna srečanja. Google Koledar smo obsežno pokrivali z MakeUseOf z več časovno varčni nasveti za koledar 9 Funkcije Google Koledarja, ki bi jih morali uporabljatiGoogle Koledar ima v rokavu več trikov, kot se morda zavedate. Naši nasveti vam bodo pomagali organizirati dogodke in zmanjšali čas, ki ga porabite za upravljanje koledarja. Preberi več , vendar z njim lahko naredite več.

Ali ste vedeli, da s pomočjo nekaj zunanjih služb (poglejte si tudi te

neverjetne razširitve za Google Calendar Chrome 7 neverjetnih razširitev Chroma za izboljšanje Google KoledarjaGoogle Calendar ali GCal je kralj spletnih storitev koledarja. Seveda si več razvijalcev prizadeva izboljšati GCal in so zanj vgradili nekaj neverjetnih razširitev. Tu so naši favoriti. Preberi več ), lahko z Google Koledarjem naredite veliko več kot samo sledenje urniku?

Oglejmo si nekaj teh zdaj.

GCal2Excel - Čas za sledenje v Google Koledarju

Imate množico projektov in morate slediti času?

Pri MakeUseOf smo se predstavili z uporabo več alternativ GCal 9 najboljših možnosti Google Koledarja za upravljanje s časomKo ste zasedeni in morate bolje izkoristiti svoj čas, bo morda eden od teh koledarjev odgovor za vas. Preberi več za lajšanje upravljanja s časom. Spremljanje časa in izračunavanje plačljivih ur sta osnovna uporaba in programska oprema, kot je RescueTime prikazuje podrobno poročilo na koncu dneva.

Kaj pa, če dejansko ne želite namestiti nobene ločene programske opreme? Za lene je res enostavna možnost - uporabite Google koledar.

Koledar (v kombinaciji z e-poštnimi sporočili) je dokaj močan pokazatelj dela, ki ga opravljate na dan, še posebej, če upravljate projekte, za katere je potrebno veliko usklajevanja ali komuniciranja. Blokiranje časa Časovno blokiranje - Skrivno orožje za boljši fokusIščete bolj učinkovit način organizacije delovnih dni? Poskusite blokirati čas. Ta taktika upravljanja s časom vam lahko pomaga, da vas spremlja, hkrati pa obdržite motnje, odlašanje in neproduktivno večopravilnost. Preberi več je močan način za vizualizacijo vašega dneva v diskretnih mestih dela ali projektov.

GCal2Excel je enostavna stvar in to naredi čudovito dobro, omogoča enostavno in varno izvoz Google Google Koledarja v Excel in druge formate. Izberite koledar in obdobje za izvoz in shranite izhod v Dropbox, Google Drive ali računalnik.

Tukaj je opisano, kako deluje postopek:

Kakšna je prednost uporabe kombinacije Google Koledarja in Excela?

Če morate ustvariti tabele ali račune, lahko Excel to izračuna z lahkoto. Z vsemi sestanki v Excelu jih lahko razvrstite in skozi dan dobite jasno sliko o svojih dejavnostih.

Da to delo resnično spremeni v rutino. Z pravi Excel triki 8 nasvetov za hitro učenje ExcelaZ Excelom niste tako udobni, kot bi želeli? Začnite s preprostimi nasveti za dodajanje formul in upravljanje podatkov. Sledite tem navodilom in hitro boste dosegli hitrost. Preberi več , lahko s podatki, ki jih naberete, naredite veliko več.

GANTTplanner - Načrti projektov v Google Koledarju

Če ta koncept nadaljujete, če lahko svoje delo preslikate v Google Koledarju, lahko uporabite tudi napredno načrtovanje projektov neposredno znotraj koledarja. A Gantogram, je preprost grafični način upravljanja projektov, razdeljenih na mejnike, preslikane na datume. Tako kot pri sledenju časa obstaja tudi veliko namenskih aplikacij za ustvarjanje obsežnih Ganttovih grafikonov, vključno s Microsoftov projekt (Microsoft ima tudi zmedenega bratranca, imenovanega MS Planner za ekipe) ali njegovo odprtokodno alternativo ProjectLibre. Odločite se lahko tudi za odlično in v celoti spletno Tomov načrtovalec.

Poglejmo GANTTplanner, preprost, izjemno dostopna spletna storitev kar pretvori vaš koledar v Ganttovo lestvico. Vaši dogodki se spremenijo v projektne dejavnosti in nato lahko določite časovnice na desni, kot v tradicionalni Ganttovi tabeli. Gantt je povezan z vašim koledarjem, zato ga stalno posodabljamo.

Če dobite postopek pravilno, kot je opredeljeno zgoraj, ali vzdržujete ločene koledarje za delo ali celo projekte - ta spletna aplikacija vam prihrani trud pri ponovnem ustvarjanju Ganttovih grafikonov iz nič.

Esper - Najdite čas za zasledovanje svojih ciljev

Zdaj, ko nam je uspelo slediti našemu času in razvrščati projekte, poskusimo preveriti, ali je to dejansko mogoče najti več časa z Google Koledarjem vnesite Esper. Zamislite si to kot popolno orodje, ki izvaja revizijo koledarja. Po njihovih besedah ​​oz.

»Z Esperjem lahko dogodke v koledarju hitro označite s cilji, mejniki in vsem drugim, kar vam je pomembno. Nato uporabite te podatke, da ustvarite elegantne karte, ki prikazujejo, kako ste preživeli svoj čas. "

Vendar to ni najbolj razburljiv del, kar sledi.

Esper lahko vse označevanja in grafikone izvede samodejno z uporabo metapodatkov koledarskega dogodka, kot so gostje, trajanje ipd. Tako dobljeni podatki vam omogočajo enostavno predstavitev, kje imate proste ure, ki jih lahko posvetite različnim ciljem, kot so zdravje / fitnes, razvijanje veščin vodenja in tako naprej.

An koledar prepogosto Izogibajte se stresu zaradi prevelikega načrtovanja z 10 pametnimi nasveti za Google KoledarSkrivnost odstranjevanja stresa z uporabo koledarja je preprosta: izrežite stvari, ki jih ne potrebujete, vložite čas za stvari, ki jih imate radi, in imejte vse organizirane. Uporabite teh deset nasvetov. Preberi več je pogosto vzrok stresa, zato je Esper prijeten vizualni način za reševanje koledarskih konfliktov z boljšega vpogleda v vaše časovne ponore, cilje in mejnike. Esper je lahko pomembno orodje za podjetnike in vodje podjetij, saj so model cen in načrti, ki so na voljo, prilagojeni različnim storitvam načrtovanja.

Google Koledar za sestanke - razpored, izvedba in spremljanje

Google Koledar postane bolj produktivni s skupnimi koledarji 12 produktivnih idej za Google Koledar v skupni rabiGoogle Koledar je fenomenalno orodje za produktivnost. Teh 12 idej naj vam da nekaj navdiha, da začnete ustvarjalno razmišljati, ko gre za Google Koledar. Preberi več . Ko pa GCal uporabljate za sestanke - menim, da se srečujete s tremi temeljnimi izzivi.

Prvi izziv je dejansko nagovoriti ljudi, da si ogledajo in sprejmejo povabilo na sestanek.

Eden najboljših načinov, kako premagati povabilo »Nisem prejel vašega povabila / vaše povabilo se ne bi odprlo” izgovor je uporaba CalendarTree. Čisto ob strani, da je eden od ustanoviteljev Scott Adams iz Dilbertove slave, CalendarTree je odlično orodje za pošiljanje povabil za sestanke, ki so združljivi s praktično vsemi koledarskimi oblikami tam.

Drugi izziv je upravljanje dnevnega reda in podrobnosti sestankov, ki so zunaj tega.

Solidno [Odstranjen URL je odstranjen] omogoča upravljanje sestankov glede na to, kako zanesljiv (preberite podroben) dnevni red, kakšna so vprašanja za razprave in tako naprej. Udeleženci srečanj prejmejo tudi podrobne povzetke srečanj. Solid ponuja veliko integracije, ki prihrani čas, z drugimi orodji, kot sta Google Docs in Slack.

Če ta stopnja podrobnega načrtovanja srečanj ne ustreza vaši poti, dajte Zapisnik.io spin, z krasnim uporabniškim vmesnikom in tako detajlno ali kolikor želite, je kot nalašč za opombe med sestankom.

Poleg tega si oglejte kalkulator sestankov, da dobite oceno, koliko časa porabite na sestankih.

Snimim naprej - Lažje je biti pametnejši

Ko ste zasedena oseba, v resnici nimate časa biti na tekočem z dogodki ali novicami - v ta namen si oglejte naš vodnik za e-poštne novice Naučite se nekaj novega z 10 vrednimi e-novicamiNad kakovostjo glasila boste danes presenečeni. Vrnejo se. Naročite se na teh deset fantastičnih novic in ugotovite, zakaj. Preberi več . Na tem seznamu je seznam Dnevni shimm ki vas ne samo obvešča, ampak tudi naredi pametnejše.

Snimim naprej je naročniška storitev s spletnega mesta, ki vaš iCalendar za iPhone in iPad napolni z dogodki v prihodnosti, ki se jih morate zavedati. Služba, čeprav zelo ameriška, napolnjuje vaš koledar s čudovito natančnim in kuriranim dogodkom priporočila za vikend, odvisno od vašega razpoloženja (na primer, če želite ostati doma ali se podučiti ven).

To je tako, kot da resnično uglašeni prijatelj blokira vaš koledar. Stane manj kot cena kave (2,99 USD / mesec) in prvi mesec je brezplačen. Še ni integracije Google Koledarja, vendar deluje.

Dva zanimiva orodja brez koledarja

Če res niste oseba, ki se uporablja v koledarju (kljub tem neverjetne opomniške storitve, ki jih ponuja GCal Opomniki Google Koledar naredi neverjeten seznam opravkovAli vodite seznam opravkov in ločen koledar? Uvaja trenje, ker so naloge in razpored soodvisni. Google je to zdaj rešil tako, da je v Google Koledar na Androidu predstavil Opomnike. Preberi več ) si oglejte Non-App [Broken URL Removal]. Čudovita obleka produktivnosti, ki je dobro, ne pa aplikacije. The Koledar, ki ni za aplikacije (7,00 €) je PDF, ki ga je mogoče natisniti, s tremi pogledi - 2500 čevljev Letni pogled, the Mesečni pogled in Tedenski pogled s cilji.

Lepota je v preprostosti in seveda v dejstvu, da gre za tiskalni vektor, ki ga lahko natisnete v poljubni velikosti papirja.

Mogoče imate raje "fizični koledar / opomnika". Lahko se veselite čudovitega in skoraj čarobnega Glej opombo ki je digitalna lepljiva opomba, ki uporablja e-črnilo. Bonus je premišljen dizajn, zavit z dolgo življenjsko dobo baterije.

Oglejte si Note, ki bo na vašem steni / hladilniku in bo imel na voljo posodobljene opomnike za sestanke iz vašega koledarja, pripomoček za datum in vreme ter ponavljajoče se opomnike in seveda posodablja. Na voljo je za prednaročilo.

Benjamin Franklin je nekoč rekel,

"Če želite nekaj narediti, vprašajte zasedeno osebo".

Kako se torej s pomočjo koledarja produktivno zaposlite? V komentarjih delite svoje nasvete.