Izvedite Google Upravljanje opravil in načrtovanje na popolnoma novo raven z vprašanji GQ

Oglas

Upravljanje nalog je tako vznemirljivo kot pridobitev zdravstvenega izpita. Resnica je, da je upravljanje nalog enako pomembno za vaše zdravje pri delu kot zdravstveni izpit za vaše fizično zdravje, zato je pomembno, da ga dobite takoj zgodaj, preden se utopite v vsem kaosu. Poklicana je Googlova nadomestna naloga GQueues je morda ena najboljših rešitev.

Skozi leta smo raziskovali stalen potek aplikacij za upravljanje časa in nalog. Dober primer so Bakarijevi pregled Wunderkita Kako uporabljati Outlook za preprosto upravljanje nalog in projektovOutlook lahko deluje kot preprosto orodje za upravljanje projektov in nalog. Pokažemo vam, kako nastaviti Outlookove naloge za nastavitev opomnikov in datumov zapadlosti, dodeljevanje do-dosov in povezovanje skladb. Preberi več ali Azimov pregled nad kaosom. Sčasoma sem osebno preizkusil številne priporočene na MUO. Poskusil sem ustvariti tudi svoj sistem z integracijo Excel in Google Tasks Z Excelovimi in Googlovimi nalogami ustvarite najboljše orodje za upravljanje ciljev

V zadnjem času sem se začel zavedati, da zelo težko delam, a če bi me kdo vprašal, ali menim, da delam za večji namen, bi moral reči, da res ne. . Preberi več ali z uporabo dodatkov v brskalniku, kot so Google opravila brez povezave za Chrome Preoblikujte Googlove naloge v paket za upravljanje opravil z Google Naloge brez povezave [Chrome]Uporaba Google opravil je kot ljubezensko-sovražni odnos. Težava pri uporabi Google opravil neposredno v recimo Google Koledarju ali znotraj Google Maila je, da sta postavitev in uporabniški vmesnik izjemno poenostavljena in ... Preberi več .

Veliko rešitev je nekaj časa delovalo dobro, toda tisto, kar pri večini rešitev primanjkuje, obstaja res dober način za združevanje kratkoročnih nalog in upravljanja s časom z dolgoročnim načrtovanjem projektov in ciljem nastavitev. Še naprej se vračam v Google Tasks za kratkoročne stvari upravljanja nalog, vendar ima Google Tasks smešno preprost sprednji del in ponuja zelo malo v smislu funkcij, ki vam pomagajo pri organizaciji in načrtovanju teh dolgoročnih obdobij projekti.

Polovica uporabe sistema za upravljanje svojega časa je, da pridete do točke, ko ne upravljate samo danes naloge dobro, vendar se osredotočate tudi na napredek v prihodnosti. Google Tasks v tem pogledu primanjkuje.

Zakaj je GQueues popolna rešitev

V preteklosti smo tukaj na MUO omenili GQueues, zato sem si želel vzeti nekaj časa za raziskovanje in preverite, ali bi lahko zagotovila boljšo rešitev kot Google Tasks za upravljanje teh velikih vizionarjev projekti. Spredaj bi moral opozoriti, da čeprav lahko dva tedna brezplačno preizkušate GQueues Premium, različica Lite ne ponuja integracije Google Koledarja, opomnikov, sodelovanja ali dodelitve in nekaterih drugih funkcij spodaj. Vendar je za samo 25 letnih honorarjev težko reči ne Premium načrt.

Google Tasks je fantastičen. Integriran je z Google Koledarjem in omogoča hitro in enostavno dodajanje, odstranjevanje in spreminjanje opravil. Dolga leta ostaja moje glavno orodje za spremljanje kritičnih stvari, ki jih preprosto ne morem pozabiti in jih moram opraviti. Težava z Googlovimi opravili je tudi njegova preprostost. Tam je seznam opravkov s potrditvenimi polji in najboljše, na kar se lahko nadejate, je, da te opravila razvrstite v ločene sezname po imenu.

Enostavno se ne razreže, če ste tip osebe, ki mora žonglirati z več kroglicami v več vlogah. Še pomembneje pa je, da ne deluje, če želite preseči današnje upravljanje v vizionarsko načrtovanje jutrišnjega dne. Tu se stopijo GQueues do krožnika.

Integracija GQueues s svojim Google Računom

Ko sem ga prvič preizkusil, sem mislil, da je GQueues spletna aplikacija, ki se lahko integrira z vašim računom za Google Tasks - sinhroniziranje z njim in tudi z vašim Google Koledarjem. To dejansko ni tako. GQueues naj bi v celoti nadomestila Google Tasks.

Pravzaprav je odlična zamenjava. Njegov sprednji del je bolje organiziran kot Google Tasks. Vsi seznami so vidni na levem podoknu, v nasprotju s tem, da so pokopani na spustnem seznamu, organizacija in reorganizacija nalog pa je tako preprosta, kot da kliknete na njih in jih povlečete kamor koli. Lahko jih vržete višje ali nižje na posamezen seznam nalog ali nalogo vržete v drug projekt. Potem ko ste v vseh teh letih uporabljali Google Tasks, je popolna svoboda z vsemi njenimi omejitvami.

Dober prvi korak je integracija računa GQueues v Google Koledar. To lahko storite s klikom na »Koledar« na vrhu zaslona. V razdelku »Integracija z Google Koledarjem« samo kliknite gumb Aktiviraj. Ko je aktivirana, boste na tem mestu videli status »integriranega«.

Ko je sinhronizacija uspešna, se lahko prijavite v račun za Google Koledar, na levi strani pod seznamom koledarjev pa se prikažejo GQueues, prikazane kot nov koledar s svojo barvno kodo.

Od tega trenutka naprej bodo vse naloge, ki jim je dodeljen datum, samodejno posodobile vaš Google Koledar s to nalogo. Ko to storite, imate zdaj popolno aplikacijo za upravljanje opravil, ki je tudi rešitev za upravljanje s časom. To je super in to je dobra alternativa Google Tasks, vendar to danes ni dovolj, da lahko pišem o GQueues. Razlog, da sem nad njim tako navdušen, je to, ker presega upravljanje nalog v upravljanje projektov in načrtovanje vizije.

Uporaba GQueues za načrtovanje prihodnjih projektov

Kot vidite, je leva navigacijska vrstica organizirana kot datotečna omarica. Vsaka datoteka je pomembno področje, ki ga morda želite upravljati. V mojem primeru sem ustvaril mape ne samo za svoja različna opravila, temveč tudi za različne vloge ali kategorije dela, ki jih opravljam, vsaka s svojim naborom pomembnih projektov in načrtovanja. Na primer, za MakeUseOf sem ustvaril mapo za SEO delo, mapo za pisanje in mapo za upravljanje uredniškega dela.

Te "mape" ustvarite s spustnim seznamom poleg "Moje čakalne vrste" in kliknite "Dodaj kategorijo". Če želite ustvariti ločene sezname opravil pod temi mapami, samo kliknite na spustni seznam poleg imena kategorije in kliknite »Dodaj čakalno vrsto«.

"Čakalna vrsta" v GQueues je v bistvu skupina opravkov. Ta postavitev omogoča zelo enostavno organiziranje projektov, saj lahko ustvarite edinstveno kategorijo za velik projekt, če želite in nato pod to kategorijo lahko ustvarite posamezne skupine elementov opravil za vsak večji del tega projekt.

Upravljanje opravil v GQueues

V spodnjem primeru sem ustvaril čakalno vrsto za delo v zvezi z izboljšanjem učinkovitosti, ki ga želim opraviti za MUO, in v okviru tega projekta dodelim seznam nalog, razvrščenih po prednostni nalogi. Novo nalogo dodate s klikom na »Dodaj opravilo« na vrhu zaslona.

Vsaka naloga ima nabor ikon z edinstvenimi funkcijami. Ikona koledarja vam omogoča, da tej nalogi dodelite določen datum. Če določite datum, bo to nalogo samodejno naložil v Google Koledar.

Druga lepa lastnost je ikona opomb, ki pod besednim opravilom podpiše besedilno polje in vam omogoča, da vnesete posebne podrobnosti za to nalogo. To je koristno, ko načrtujete svoje delo in imate idejo, kako želite pristopiti k nalogi.

Notes je dobro področje, da se te ideje umaknejo iz glave, tako da vam jih ni treba poskušati zapomniti kasneje, ko dejansko opravljate nalogo.

Integracija z Google Koledarjem

Dodeljevanje datuma koledarja v GQueues je pravzaprav precej edinstveno od drugih aplikacij za upravljanje projektov, ki sem jih že videl. V GQueues ne samo, da za nalogo določite datum roka, ampak ji določite predvideno trajanje, tako da vaš začetni in končni čas v koledarju bosta bolj smiselna, ko gre za načrtovanje vašega dan.

Opomnik lahko sprožite tudi pred dodeljenim časom opravila, opomnik pa ga lahko pošljete po e-pošti ali SMS-u ali pa mu preprosto pošljete pojavno okno v računalniku. Moj najljubši del GQueues-a je vsekakor njegova integracija z Google Koledarjem, kajti ko končam z načrtovanjem vseh svojih projektov in opravil znotraj GQueues, koledarski vnosi so že samodejno naloženi v koledar in vam ni treba storiti ničesar na vse.

Tako boste lahko sledili načrtom, ki ste jih naredili, saj je tam v vašem dnevnem koledarju in jih ne morete prezreti. Ključno pri tem je, da ne pozabite uporabiti datumov (realnih datumov) vsakič, ko ustvarite novo nalogo.

Zakaj so pametne čakalne vrste čudovite

Resnično lepoto GQueues lahko najdemo desno na dnu navigacijskega območja na levi - območje, imenovano Pametne čakalne vrste. To območje se samodejno posodobi na podlagi datumov zapadlosti, ki ste jih določili za svoje naloge. Če to storite, prepreči težavo, če ste določili datum zapadlosti na teden ali več, nato pa na to pozabite, dokler ne pride datum zapadlosti in prejmete opozorilo v Google Koledarju.

Če pa pazite na območje Smart Queues v vašem računu GQueues, boste videli vsa svoja opravila, organizirana glede na to, kako blizu je rok zapadlosti.

Najboljše od tega, da lahko ustvarite dodatne pametne čakalne vrste za druga časovna obdobja ali se celo osredotočite na posebne kategorije ali čakalne vrste. Pametne čakalne vrste so videti preproste, vendar za tem majhnim razdelkom GQueues obstaja veliko organizacijske moči.

Kliknite katero od pametnih čakalnih vrst in videli boste, kje naj bi bile vaše prioritete.

Kot vidite, je GQueues veliko bolj zmogljiv kot Google Tasks. V resnici je verjetno eden najmočnejših in najbolj uporabnih spletnih strani za upravljanje in načrtovanje projektov aplikacij, ki sem jih kdaj uporabljal, in z veseljem rečem, da jih bom dobro uporabljal prihodnost.

Ste že kdaj uporabljali GQueues? Kako vam je všeč? Ali pametne čakalne vrste ali katero koli drugo funkcijo uporabljate na kreativen način? Delite svoje misli in ideje v spodnjem razdelku s komentarji!