Postanite bolj organiziran in produktiven vodja z Wrikeom

Oglas

Prevzemanje novih vlog in odgovornosti je pogosto del življenja. Ko se starate, se bodo pojavile situacije, ko morate upravljati projekte, ljudi in splošne cilje organizacije ali morda celo podjetja. Življenje lahko postane precej noro, razen če se hitro naučite, kako se organizirati in se resno lotiti postavitve dolgoročne vizije, in nato sestaviti načrte, kako hitro priti tja.

Ne glede na to, ali vodite posamezen projekt v službi ali upravljate majhno podjetje, vsaka vloga zahteva izjemno organizacijo in načrtovanje. To ni vedno mogoče samo s tradicionalnim načrtovalcem ali načrtovalcem, pri poskusu uporabe Excel preglednica 10 zmogljivih predlog za upravljanje projektov Excel za sledenjeBrezplačne predloge za upravljanje projektov so najboljše. Pridobite te ključne predloge preglednice Microsoft Excel za sledenje vsakemu projektu. Preberi več ali celo Google Koledar. Ta orodja so odlična za načrtovanje seznama manjših nalog, vendar ko enkrat začnete upravljati večje, več projektov, jih preprosto ne zmanjšate.

Vnesite Wrike, inovativna spletna rešitev za upravljanje projektov, ki projekte pretvori v skupine kategoriziranih nalog na način, ki kompenzira natrpan urnik. To stori z zagotavljanjem območij za naloge, ki zamujajo ali pa so del zaostanka. Z drugimi besedami, ne poskuša vas nadlegovati pri dokončanju nalog - preprosto upravlja z nalogami, ki jih ima zdrsnil skozi razpoke, tako da, ko imaš nekaj dodatnega časa, točno veš, kam naj se ujameš gor.

Uporaba Wrikea za prevzem nadzora nad projekti

Pravzaprav smo nekajkrat na MUO omenili Wrikea. Aibek je pred časom omenil Wrikeja, Kaly pa ga je našteval tudi kot odličnega orodje za upravljanje skupin 10+ odličnih spletnih orodij za skupinsko usklajevanje in srečanjaKako upravljate z ekipo ljudi, ki so geografsko razporejeni? Kako usklajujete mednarodne časovne pasove? Koncept dela preko interneta se je začel vdirati v vsakdanje delovno mesto, ... Preberi več . Pravzaprav je odlično orodje, vendar ne pozabite, da obstajata tako brezplačna različica kot plačljiva različica in plačana različica je tista, ki jo boste morali imeti, če sistem uporablja več kot 5 uporabnikov.

Pri vsaki različici Wrike je še posebej pomembno, kako čisto organizira kaotičen urnik. Začne se na levi strani s projekti, ki jih dodate pod območje "Moje mape". Na desni strani so vse vaše naloge organizirane do roka ali ali ste že zapadli.

Ustvarjanje nove naloge v katerem koli projektu je tako preprosto, kot da kliknete velik gumb plus na vrhu nadzorne plošče. "Projekt" lahko nastavite tako, da določite, v kateri projekt želite postaviti nalogo. V Wrikeu so mape v bistvu vaša projektna področja.

Druga lepa stvar pri Wrikeu je, da za razliko od mnogih seznami opravil Naredite stvari s temi 4 orodji za sezname opravil [Linux]Večina nas vodi izjemno zasedeno življenje, ki ga bomo pričakovali ves čas. Ne glede na to, ali imamo stresna delovna mesta, šolo ali veliko družabnih dogodkov, je ključno, da se spomnimo, kaj ... Preberi več Wrike ni samo, da si določi en sam rok. Omogoča vam, da določite, kdaj naj se bo delo naloge začelo, pa tudi kdaj ga je treba zaključiti.

Sliši se kot majhna stvar, toda to je pravzaprav res pomembna metoda, da bolje načrtujete svoj čas. Če veste, koliko časa boste potrebovali za določen projekt, ne boste zmotili načrtovanja vseh vrst drugih del v istem obdobju.

Dodeljevanje in organiziranje nalog

Nato lahko nalogo dodelite nekomu iz svoje ekipe. V mojem primeru uporabljam Wrike za organizacijo lastnega dela, zato ga bom dodelil sebi.

Ko začnete delo premikati v mape, boste videli, kako neverjetno je to orodje. Namesto kaotičnega nereda opravil imate vse podobne naloge lepo organizirane ne samo v vsako posamezno mapo, temveč tudi razvrščene v polja na nadzorni plošči glede na datum in stanje.

Dodajanje in urejanje opravil v pogledu map

Dodajanje nalog v pogledu mape je tako enostavno, kot da na seznam opravil kliknete »Novo opravilo«. S hitrimi potrditvenimi polji na desni nastavite stanje ali ga dodelite nekomu.

V nalogi mape lahko tudi kliknete nalogo in v polju za urejanje na desni strani uredite karkoli o njej. V Wrikeu je vse videti, kot da teče od leve proti desni, kar omogoča intuitivno in veliko lažje učenje kot večina drugih aplikacij za upravljanje projektov tam.

Druge možnosti opravil v načinu urejanja so povezane s tem, kako katero koli nalogo ponoviti, od osebe zahtevati posodobitev stanja dodeljen (s tem jim boste poslali opomnik po e-pošti) ali kliknite povezavo »Sledite« in spremljajte vse dejavnosti, povezane s tem naloga.

Povabilo uporabnike ali sodelovanje sodelavcev

Uporabnike lahko povabite tudi, če želite, v brezplačni različici pa lahko povabite le pet. Dobra novica je, da imate lahko neomejene "sodelavce". To so ljudje zunaj Wrikea, ki lahko preprosto vidijo naloge, jih razpravljajo z vami in jih označijo kot zaključene.

To pomeni, da lahko s funkcijo sodelovanja dodelite naloge ljudem, ne da bi jim morali biti prijavljeni kot uporabniki v vašem računu Wrike. Tako lahko določite, katere naloge potrebujejo zunanje delo - morda potrebujete izvajalca, ki bo na vaši spletni strani opravil neko delo, ali pa potrebujete pisca, ki bo sestavil glasilo za vas. Te naloge je mogoče prenesti na druge ljudi in te naloge lahko dokončajo, ne da bi morali postati uporabnik Wrike-a.

Značilnosti Wrikea omogočajo dovolj zmogljivo organizacijo več kot ducata ali več projektov in je dovolj preprost, da krivulja učenja sploh ni zelo strma. Če se odločite za prijavo na Premium, bo približno 49 USD / mesec in dobili boste stvari, kot so Ganttovi grafikoni, poročanje, sledenje časa in nekaj drugih uporabnih funkcij, ki bi lahko bile koristne, če imate večje projekte za upravljanje in nekaj dodatnega denarja, ki bi ga porabili.

Mislite, da ima Wrike tisto, kar morate narediti, da ponovno uvrstite red v svoje življenje? Ste vodja ali vodja projekta, ki potrebuje kaj takega, da vam olajša življenje? Delite svoje misli in povratne informacije ter ponudite svoje nasvete za orodja, ki jih želite uporabljati, v spodnjem razdelku s komentarji.