Kako združiti datoteke PST Microsoft Outlook: 5 enostavnih metod

Oglas

Datoteka PST Microsoft Outlook vsebuje vse podatke za vašo mapo »Prejeto«. Če imate v programu Outlook več kot en e-poštni račun, boste imeli tudi več datotek PST. Morda boste morda morali združiti več datotek PST, da ustvarite poenoten račun. Kako pa združite več datotek Outlook PST?

Zakaj morate kombinirati datoteke Outlook PST?

Dobro vprašanje. Zakaj bi morali kombinirati več datotek Outlook PST? Obstaja več primerov, ko je kombiniranje obstoječih datotek PST v novo podatkovno datoteko najboljši postopek:

• Spajanje več starih računov
• Združevanje delovnih in socialnih računov
• Ustvarjanje varnostnih kopij obstoječih računov
• Prejemanje datotek od člana ekipe ali družine
• Selitev na drugo storitev ali izmenjavo

To je le nekaj razlogov, zakaj združite datoteke PST. Prepričan sem, da si lahko omislite več primerov uporabe.

1. Združite Outlook datoteke PST znotraj Outlooka

Lahko kombinirate več Outlook PST (kratica za Tabela za osebno shranjevanje) datoteke znotraj Outlooka. Združevanje datotek PST znotraj Outlooka je hitra naloga, ki deluje z vsemi različicami Outlooka od leta 2007 do trenutnega časa. Gre za dvostopenjski postopek.

Najprej ustvarite čisto novo prazno datoteko PST. Nato uvozite obstoječe datoteke PST. Tukaj je opisano, kako deluje

1. Izberite svoj Domov zavihek, torej Novi elementi> Več elementov> Outlook Data Files. Dajte prazno datoteko ime in ga shranite.
2. Zdaj pa pojdite na Datoteka> Odpri in izvozi> Uvozi> Uvozi iz drugega programa ali datoteke. Na naslednjem zaslonu izberite Outlook Data File (.pst).
3. Poiščite datoteko PST, ki jo želite uvoziti. Zdaj imate možnost zamenjati podvojene datoteke, dovoliti ustvarjanje dvojnikov ali zavrniti uvoz podvojenih datotek. Vaša izbira tukaj je odvisna od datotek PST, ki jih uvažate. V tem primeru izberite Ne uvažajte dvojnikov. (Ne pozabite, da potrebujete geslo za vsako datoteko PST, ki jo uvažate.)
   
4. Ko se uvoz zaključi, lahko znova začnete postopek, da uvozite toliko datotek PST v eno novo novo datoteko PST.

Poglejte, kako enostavno je bilo. Tukaj so 10 dodatnih funkcij Outlooka, ki jih ne uporabljate 10 skritih funkcij Microsoft Outlooka, ki se redko uporabljajoMicrosoft Outlook ima vrsto funkcij. Uporabite te manj znane funkcije Outlooka in izboljšajte potek dela po e-pošti Preberi več !

Spajanje datotek PST je brezplačno orodje, s katerim lahko hkrati združite več datotek PST. Spajanje datotek PST temelji na postopku ročnega spajanja PST v zgornjem razdelku, kar vam omogoča celovito izbiro.

Na primer, združitev datotek PST omogoča filtriranje združevanja PST glede na vrsto mape, na primer samo uvoz stikov ali koledarskih map iz različnih datotek PST.

Spajanje datotek PST je brezplačno za nekomercialno uporabo. Vendar se "ne bo izvajal v domenskem okolju." Zato je Merge PST Files izdelek, ki ga je razvil ReliefJet Essentials in je vrhunsko orodje za upravljanje Outlooka.

Prenesi: Združite datoteke PST za Windows (Prost)

Od brezplačnega orodja do vrhunskega orodja. Kaj je razlika? No, ReliefJet Essentials za Microsoft Outlook pakira v vsej funkcionalnosti brezplačnega programa Merge PST Files, vendar dobite tudi široko paleto dodatnih orodij Outlook.

Na primer, ReliefJet Essentials vam omogoča:

• Uvozite in izvozite kateri koli Outlook
• Izvozite svoje stike v format vCard
• Poiščite, odstranite ali premaknite podvojene elemente in priloge programa Outlook, pri čemer poročite o vseh dvojnikih
• Izvlecite e-poštne naslove in naslove iz naslovov in besedila e-poštnih sporočil

In tudi ogromen seznam dodatnih orodij. To je poleg možnosti združevanja ali pridruževanja več datotek PST hkrati.

Kar se tiče orodij, ReliefJet Essentials zagotovo vsebuje več kot večino. Različica Premium vsebuje 49,95 USD za en sistem, vključno z vsemi pripomočki ReliefJet Essential. Vendar pa ponujajo tudi licenco Single Utility za 14,95 USD. Licenca Single Utility vam omogoča, da v svoj sistem namestite en pripomoček - v tem primeru PST Merge.

Prenesi: Relief Jet Essentials za Windows (Brezplačno) | Windows (14,95 $ Single Utility) | Windows (49,95 USD osebna licenca)

Datavare je freemium orodje za spajanje Outlook PST. Brezplačna različica ima eno pomembno omejitev; lahko hkrati združite samo dve datoteki PST. V tem je brezplačna različica podobna ročnemu spajanju vašega PST-ja ali uporabi zgornjega brezplačnega orodja Spoji datoteke PST.

Premium licenca ima nekaj združevalnih perkusov PST, med katerimi najpomembneje združuje več kot dve datoteki PST hkrati. Uporabite lahko več velikih datotek PST in jih hitro združite. Izberete lahko tudi različne datoteke iz vsake datoteke PST, da se združite v novo datoteko PST, še eno priročno funkcijo.

Prenesi: Outlook združitev PST za Windows (Brezplačno) | Windows (29 osebnih licenc)

Stellar Merge Mailbox za Outlook je še eno freemium orodje. Znova vas brezplačna različica Stellar Merge Mailbox omejuje na spajanje dveh datotek PST hkrati.

Stellar izstopa med orodji freemium iz več razlogov. Prvič, uporabniški vmesnik je zelo enostaven za uporabo in se zdi bolj "sodoben" kot nekatere druge možnosti. Drugič, premium različica vam omogoča, da se pridružite svojim PST-jem, namesto da jih le združite.

Namesto da dodate celotne datoteke PST v en sam velik nov PST, lahko dodate PST kot ločeno strukturo map. Priročno, če imate podrobne obstoječe strukture datotek, ki jih ne želite izgubiti pri ustvarjanju novega PST-ja.

Prav tako bo Stellar Merge Mailbox združil datoteke, zaščitene z geslom, ne da bi zahteval geslo. Še vedno boste potrebovali geslo za dostop do datotek znotraj novega PST-ja, vendar lahko združitev naredite.

Prenesi: Zvezdni spojni nabiralnik za Windows (Brezplačno) | Windows (39 osebnih licenc)

Spajanje Outlook PST-jev, enostaven način

Na voljo imate pet načinov za kombiniranje datotek PST v Outlooku. Ročna možnost je osnovna, vendar opravi svoje delo. To lahko postane zamudno, če imate številne datoteke PST, ki jih je treba združiti.

Če imate veliko zaostankov datotek PST za združitev, razmislite o eni od premijskih možnosti. Stellar Merge je na voljo s spodobnim uporabniškim vmesnikom in nekaj priročnimi nastavitvami, medtem ko ReliefJet Essentials vse in več pakira v en sam paket (čeprav po nekoliko višji ceni).

Ves čas preživite v Outlooku? Tukaj so orodja za lažje življenje v Outlooku 5 najboljših orodij za Microsoft OutlookAli v programu Microsoft Outlook manjka funkcija? Tu so Outlookova orodja, ki dodajo uporabno funkcionalnost ali omogočajo hiter dostop do njegovih nastavitev in funkcij. Preberi več .