7 kreativnih načinov za uporabo moči Google pogona z Evernote

Oglas

Čas je, da pokopamo valilnico

Evernote in Google Drive samo stresel z roko nad mirovno cev. Alex Vogenthaler, vodja skupinskih izdelkov za Google Drive, je dejal, da je najbolje, če Integracija Evernote in Google Drive je bilo objavljeno:

"Oblak je najboljši"

Povezava Google Drive z Evernote je smiselna na številnih ravneh. Enostavnejši dostop do sredstev Drive v Evernoteu je že dolgo osnovna potreba poživilcev moči. Ker se naše delo vsak dan bolj in bolj giblje v oblaku, je potreba po uri brezhibna uporaba univerzalnih storitev, kot sta Evernote in Google Drive.

Povezave Google Drive lahko vedno kopirate in prilepite v Evernote, vendar najnovejša sprememba prinese samodejno sinhronizacijo med obema orodjema dokumentov. To prinaša stranske koristi tako za osebno kot za skupno produktivnost.

Skratka, ni vam treba izbrati.

Uporabite lahko tako Evernote kot Google Drive. Toda kakšne natančne so koristi, na katere se prijavljate? In kako lahko povečate svojo produktivnost? Vzemimo nekaj idej za ovojnico in se pogovorimo o njih. Prepričan sem, da boste imeli svoje utrinke navdiha - zato dodajte te ideje komentarjem!

Prednosti združevanja Google Drive z Evernoteom

Evo, kaj partnerstvo Google Drive in Evernote danes naredi za nas:

1. Brskaj po dokumentih, shranjenih v Googlovem disku, iz katere koli beleške ali zvezka Evernote.
2. V opombo dodajte katero koli datoteko v storitvi Drive, ne da bi zapustili Evernote. Vdelana vsebina bo prikazala predogled sličic.
3. Vse spremembe datotek v Googlu Drive se samodejno posodobijo v Evernoteu.
4. Priloga povezav in predogledov za Google Drive ne bo dodala kvote Evernote.
5. Povezavo datotek Google Drive lahko kopirate in prilepite v Evernote iz katerega koli e-poštnega sporočila, sporočanja v klepetu ali katere koli druge aplikacije.
6. Datoteke Google Drive so na voljo samo s spletnim dostopom.

Vključena je integracija Evernote - Google Drive beta zdaj. Na voljo je za splet v Chromu in Androidu. Kmalu bodo sledile tudi druge platforme. Prijavite se v Evernote v spletu in kliknite zeleno pasico beta za dostop do nove funkcije. Vedno se lahko preklopite nazaj na Evernote of old, če se odločite za poznejše.

7 produktivne uporabe za Google Drive v kombinaciji z Evernote

Ni potrebe, da Evernote izkopljete in hišo prestavite na Google Drive. Zdaj imate v Evernoteju še več prostora za delo, saj dobite Google Drive in 15 GB brezplačnega prostora. Če uporabljate, je to enostavno rešitev Brez Evernote z omejitvijo nalaganja 60 MB mesečno. Toda, kaj je nekaj produktivnih in ustvarjalnih stvari, ki jih lahko izvlečete iz zveze teh dveh aplikacij?

Najučinkovitejša uporaba, ki bo posledica te integracije, je odvisna od tega, kako gledate tako Evernote kot Google Drive, in mesto, ki ga boste dali vsakemu v svojem delovnem toku produktivnosti.

Evernote je najboljši za zbiranje zapisov podatkov. Evernote uporabljam kot orodje za hitro zajemanje zapiskov in idej. Morda ni najhitrejša programska oprema za beleženje blokov, vendar je odlična pri zajemanju in iskanju informacij, ki ste jih obdržali. Orodja, kot sta Evernote in Google Keep, so najboljša za obdelavo majhnih količin informacij. To storite v storitvi Google Drive in utopili se boste v informacijskem močvirju.

Evernote ni najboljši za produktivnost v pisarni. To ni arhiv mojih dokumentov, s katerimi delam ali sodelujem s svojo ekipo. Ta vloga je rezervirana za Google Drive, ki je delovni konj za večjo produktivnost v pisarni.

Tudi takrat najnovejša možnost vdelave datotek Google Drive v Evernote in možnost iskanja datotek iz Drive znotraj zapiskov odpira večje možnosti. Tu je nekaj ustvarjalnih uporab:

Uporabite Evernote kot zmogljiv sistem vizualnih zapisov

Vizualni misleci Za vizualne mislece: 2 različna načina, kako pogledati svoje zapiske EvernoteVizualno razmišljanje pomaga razčleniti kompleksne informacije in ji dati svežjo perspektivo. Tu sta dva načina, kako obiti Evernotejevo linearno strukturo in vizualno videti svoje zapiske. Preberi več upoštevati. Na voljo so vizualna orodja za beleženje zapisov, vendar lahko ustvarite svoj sistem z Evernote in Google Risbe. Uporabite Google Risbe za ustvarite digitalne table za plakate in ga povežite s svojo Evernote opombo, ki lahko vsebuje tudi več informacij za razlago vaših idej. To bi lahko koristilo zlasti učencem in učencem.

Na zgornjem posnetku zaslona sem s pomočjo fotoaparata Google Drive posnel vizualne opombe na knjigo, ki sem jo bral. Takšen posnetek lahko nato samodejno dodate v svoje knjižne zapise na Evernoteju in si ga s klikom ogledate. To je aktiven način spomnite se vseh odličnih idej, ki ste jih prebrali Kako enostavno organizirati in zapomniti vse nasvete Life Hack, ki jih prebereteStvari pozabimo, če jih ne ponovimo. To je slaba novica za neskončne besede modrosti, ki jih beremo vsak dan. Dobra novica je, da je pozabljivost mogoče premagati. Preberi več .

To lahko storite tako enostavno z aplikacijo Evernote, z večjim prostorom za shranjevanje v Googlu Drive pa boste ostali na prosti strani Evernote.

Uporabite Evernote za razširitev svojega besedišča

Če razširite svoj besedni zaklad, vam lahko razširite življenje. Johnson O'Connor's ugotovitve v mnogih letih so dokazale, da je raven besedišča za človeka najboljši enoten ukrep za napovedovanje poklicnega uspeha na vseh področjih. Najslabši del učenje nove besede Besednjak izzivan? Poskusite 8 stvari na Dictionary.com za izboljšanje svoje angleščineDictionary.com in njegovi viri so skorajda portal, ki vas popelje na pot besednih odkritij. Word pravi, da je verjetno najbolj obiskan spletni slovar in referenčni viri o ... Preberi več je namerno prizadevanje. Najboljši del je, da moraš to storiti le enkrat.

Uporaba aktivne metode učenja lahko pomaga zadržati besedo v vaših možganih. Pri aktivnem učenju pridobivanje novih besed poteka z večjim naporom. Na primer, učenje novih besed s pregledovanjem slik in videoposnetkov.

Tu je delovni potek, ki ga lahko kopirate.

Korak 1. Uporabite Evernote za hiter zajem novih besed, ki se jih želite naučiti.

2. korak Z Googlovimi diapozitivi lahko predstavite slike (prek iskanja slik na diapozitivih) in videoposnetek izgovorjave (prek YouTubovega iskanja na diapozitivih).

Vdelani dokument Google Diapozitivi je nato priročna Flashcard, ko se želite vrniti nazaj in pregledati zaloge besed.

Razširite svoje ideje s pomočjo diagramov poteka in miselnih zemljevidov

Google Drive vam nudi vsa orodja za zajemite odlične ideje Kako z Googlovim pogonom posnamete svoje odlične ideje in jih nikoli ne izgubitePremaknite se nad Evernote - tukaj lahko uporabljate Google Drive za ohranjanje in rast idej. Z Googlovimi orodji, ki so na dosegu roke, jih uporabite za negovanje svojih idej. Preberi več in jih nikoli ne izgubite. Ponovno pa se lahko zaradi svoje "silosa" organizacije ideje izgubijo znotraj svojih virtualnih sten. Posamezna nota Evernote je lahko kazalo za katalogizacijo vseh vaših idej medtem ko jih v Google Drive oblikujete s diagrami poteka in miselnimi načrti.

Če želite razširiti svoje ideje, lahko presežete orodje za raziskovanje. Dodatki v storitvi Google Drive, kot so MindMeister in LucidChart so priročni za izdelavo hitrih miselnih zemljevidov. Mindmeister lahko preprost linearni seznam hitro spremeni v miselni zemljevid.

Lucidchart Diagrams je spretno orodje za miselne karte Lucidchart je alternativa Visio, ki ste jo čakaliMorda še niste slišali za Lucidchart, a stavim, da ste slišali za Microsoft Visio. Preberi več , diagrami poteka in drugi diagrami. Gliffy je še en dodatek za Google Drive, ki ga zelo priporočam.

Ustvari projektni portfelj

Od Gantter dodatek za predloge za upravljanje projektov ima Google Drive vsa orodja, ki jih lahko potrebuje majhen projekt. Galerija predlog ponuja vse, od časovnih tabel do obsežnih listov. Obstajajo tudi kalkulatorji stroškov projektov in Gantt Charts. Lahko tudi uporabite Dodatek galerije predloga Vertex42 ki je na voljo v Googlu Drive, da hitro začnete.

Vendar pa vedno obstaja nekaj informacij, ki jih preprosto ne morete vnesti v preglednico.

Lahko ustvarite svojo predloga projektnega načrta v Evernoteu in ustvarite indeks sredstev, ki so na Googlovem disku. Specifične oznake lahko kažejo na napredek projekta.

Beležnica ali beležka Evernote je lahko „Super predloga"Za povzemanje ključnih točk. Lahko je središče z vdelavo v Google Drive, ki deluje kot žreb za vaš projekt.

Uporabi moč kontrolnih seznamov Uporabite Predloge in orodja za kontrolni seznam za preprečevanje napakKo smo zasedeni ali pod stresom, hitro pozabimo osnove. Ta človeška pomanjkljivost naredi kontrolne sezname tako učinkovite. Pokažemo vam, kako lahko ustvarite lastne kontrolne sezname, s katerimi prihranite čas in denar. Preberi več spremljati vsak korak v projektu. Zahvaljujoč integraciji v Google Drive lahko poiščete datoteke, povezane s projektom, neposredno iz Evernote.

Upoštevajte, da lahko svoje Evernote zapiske delite tudi s svojo ekipo. Namesto Google Hangouts lahko uporabite Evernote's Delovni klepet v realnem času s svojo ekipo in takoj zbirajte ideje ali povratne informacije. Vse spremembe datoteke v Googlu Drive (ali zahteva za dostop) lahko sprožijo a obvestilo v Chromu.

Fotografske opombe

Zdaj vam ni treba uporabljati posebne aplikacije za beležke na terenu in izboljšati fotografijo Najboljši spletni tečaji fotografije za začetnikeAli iščete spletne tečaje fotografiranja, ki bi se jim pridružili? Nato se odločite za te odlične lekcije. Preberi več . Vsako fotografijo, naloženo v Google Drive, je mogoče sinhronizirati z Evernote. Kamere hranijo veliko informacij v EXIF-ovih podatkih, vendar včasih morda ne dajo popolne slike. Prinesite svoje najboljše posnetke v Evernote iz Google Drive in zajemite, kdo in zakaj zgodba za fotografijo.

Ta članek o TutsPlus.com o Boljše slike skozi besede: Izgubljena umetnost opomb foto polja prikazuje koristnost fotografiranja med fotografiranjem in kako nas razmišljanje o naših fotografijah bolje fotografira.

Najemite stran s sledenjem aplikacij

Enostavna integracija dveh zmogljivih aplikacij je koristi za vse, ki se ukvarjajo z najemom. Uporabite najboljše lastnosti obeh za oblikovanje preprostega sistema sledenja aplikacij. Vaši zapisi o intervjuju lahko prebivajo v Evernoteju, medtem ko ostajajo povezani z življenjepisom v Googlu Drive in drugimi podpornimi viri.

Z Googlovim obrazcem lahko vnesete podporne podatke o vsakem kandidatu. Uporabite oznake Evernote, da organizirate status vsakega anketiranca. Ta spletna objava na Evernote je zaposlil pooblastila bi morali sprožiti še več idej.

Naredite boljši seznam vedrov

Pogovarjali smo se o upravljanju projektov. Toda naše življenje bi moralo biti največji projekt, s katerim bi se morali ukvarjati. Projekti vas z majhnimi koraki popeljejo od tam, kjer ste, kamor želite iti.

Ena od idej, ki jo zdaj raziskujem, je, da uporabim podobna načela in prevzamem nadzor nad svojim seznamom vedra. Uporabljam Trello za razčlenite moje velike cilje slike Kako ustvariti vizualno tablo in izpolniti svoje velike ciljeLahko jih imenujete kot velike skale ali velike, kosmate, drzne cilje. Nekateri mu pravijo seznam vedra. Izpraznitev tega vedra zahteva ukrepanje. Tu se vizualno orodje, kot je Trello, izkaže za koristno. Preberi več , toda most Evernote - Google Drive bi bil lahko priročna alternativa za večplastne življenjske projekte.

Evernote je lahko glavni vmesnik z linearnim seznamom. Google Drive je lahko vsebnik za vse podporne materiale in prostor za večje reference gradivo, kot so YouTube video posnetki, motivacijski plakati in proračunski kalkulatorji za potovanja ali denar sanje. Vsak cilj seznama vedra v Evernoteu lahko v Google Drive dobi poseben dokument s podrobnostmi.

Michael Hyatt ima čudovit sistem samo na Evernoteu kjer uporablja odseke, kot so - Ključne motivacije, naslednja dejanja, poročila o napredku, in Naključne note uresničiti svoje načrte. V Googlu Drive lahko ustvarite določeno mapo ali dokument s seznamom vedra, če želite podrobneje predstaviti svoje cilje.

Najboljše želene ideje

To so zgodnji dnevi za partnerstvo Evernote in Google Drive. Funkcija je za zdaj omejena le na Chrome in Android, vendar nakazuje pot za dve ljubljeni aplikaciji.

Z Evernoteom lahko zajamete skoraj vse. To lahko storite tudi s storitvijo Google Drive, vendar je bolj neenoten, saj gre za nabor izdelkov. Uporaba brezšivne povezave med obema lahko reši veliko vaših organizacijskih težav. Stisk roke bo na površini videti zelo preprosto - vendar odpira veliko kreativnih možnosti.

Tukaj je polno Evernote FAQ za vsa vaša vprašanja.

Zamislite si tako: Evernote uporablja moč oznak, Google Drive pa ima svoje mape in podmape. Ali ni to recept za boljšo rešitev upravljanja znanja!

Ali uporabljate tako Evernote kot Google Drive? Se vam povezava med obema odpira veliko več možnosti? Katere so ideje, ki vas presenetijo? Delite jih v komentarjih.