5 dodatkov za Google Drive, ki jih morate uporabiti

Oglas

Že dolgo nazaj so bili navdušenci nad produktivnostjo uporabljeni namizni programski opremi za pisanje dokumentov ali organiziranje s preglednicami. Zahvaljujoč napredku interneta in računalništva v oblaku, zdaj obstajajo čudoviti izdelki, kot je Google Drive, za izboljšanje dnevne produktivnosti.

Kaj naredi storitve, kot je Google Drive, tako odlične? Večinoma gre le za veliko število namenov, ki jih tam najdejo izdelki. Lahko razvijete nekaj res impresivnih orodja za upravljanje denarja 7 Orodja za upravljanje denarja v Googlu Drive, ki jih morate začeti uporabljatiSpremljanje vaših financ na papirju lahko postane zmedeno. Uporabite te sledilnike stroškov in predloge za upravljanje svojih financ. Preberi več , zberite svoje raziskave in ideje Kako z Googlovim pogonom posnamete svoje odlične ideje in jih nikoli ne izgubitePremaknite se nad Evernote - tukaj lahko uporabljate Google Drive za ohranjanje in rast idej. Z Googlovimi orodji, ki so na dosegu roke, jih uporabite za negovanje svojih idej. Preberi več

in tudi avtomatizirati z drugim storitve, kot je Gmail 7 različnih načinov povezovanja Google Drive s GmailomGmail in Google Drive izkoriščata številne naše potrebe po produktivnosti. Poglejmo nekaj načinov zdrave pameti in nekaj pametnih kramp, ki nam omogočajo neopazno združevanje teh dveh storitev. Preberi več .

Ključnega pomena pri tem je, da stvari, kot sta Google Spreadsheet in Google Dokumenti, koristijo v vašem življenju, najboljši način pa je, da te storitve izboljšate z nekaterimi najboljši dodatki na voljo Google Docs doda študente: teh 5 vam bo pomagalo pri pisanju prispevkaObdelava besedil za študente je že dolgo domena programa Microsoft Word, toda nedavna izdaja dodatkov naredi Google Dokumente privlačno brezplačno. Preberi več .

Google Dokumenti in Google Spreadsheet so neverjetne brezplačne storitve, kakršne so, toda ko vključite nekatere spodaj naštete dodatke, lahko tem orodjem resnično vdahne novo življenje. Če želite priti do katerega koli od teh, morate samo iti v Google Spreadsheet ali Docs, kliknite na meni "Add-ons" in izberite "Get Add-on".

AbleBits Suite

AbleBits je podjetje, ki dejansko ponuja plačane profesionalne dodatke za Microsoft Excel. Omogočajo funkcije za varčevanje s časom, kot so spajanje listov, ki temeljijo na samo ujemajočih se podatkih, enostavno spajanje več delovnih zvezkov v enega in še veliko več.

Na srečo uporabnikov Google Drive ponuja Ablebits cel seznam zelo uporabnih dodatkov za aplikacije Google Drive. Še šest, če smo natančni.

Morda boste morda uporabljali nekatere bolj specializirane, na primer delitev imen ljudi v več stolpcev (razdeli imena) ali naključno generiranje gesel v poljuben obseg (Random Generator), vendar je eden najbolj uporabnih dodatkov na voljo zagotovo Napredno orodje za iskanje in zamenjavo.

Ablebits Find and Zamenjaj vam omogoča, da v preglednici izvedete nekaj resnično naprednega iskanja in zamenjave. Omogoča vam iskanje ne samo vrednosti, temveč tudi iskanje po zapiskih ali formulah na listu. Izberete lahko tudi določena imena listov ali pa poiščete samo aktivni list ali vse liste v delovnem zvezku.

Drug zares uporaben dodatek Ablebits je Orodje Merge Values, kar vam omogoča, da naredite resnično ustvarjalno manipulacijo s podatki znotraj različnih stolpcev, končne rezultate pa postavite v poljuben stolpec z rezultati, ki mu ga sporočite.

V Excelu ali kateri koli drugi preglednici lahko za takšno manipulacijo potrebujete nekaj naprednejših nizov formul, vendar z ta dodatek lahko tudi manj napredni uporabniki z lahkoto začnejo enostavno mešati in kombinirati podatke iz različnih stolpcev trud.

Obstajajo tudi zmožnosti Odstranite dodatek podvojene, ki vam omogoča, da v aktivnem listu najdete podvojene ali edinstvene vrednosti ali pa omogočite primerjavo med dvema listoma.

Če se odločite poiskati podvojenike, vas dodatek popelje skozi čarovnika, da izberete obseg in podatke, po katerih želite iskati.

Nato vam omogoča natančno določitev vrste podatkov, ki jo želite identificirati. To so lahko vsi podvojenci v listu ali pa najdemo, katere vrednosti dejansko so v notranjosti lista ne se ujemajo z drugimi vrednostmi ali so edinstvene.

Očitno je iskanje dvojnikov pogostejša uporaba, vendar obstajajo časi, ko imate izpolnjen list z enakimi vrednostmi in morda boste v stolpcih ujemanja iskali tipko ali edinstveno vrednost podatkov.

Če vas bolj zanima preverjanje, ali obstajajo razlike med dvema listoma - na primer, če ste naredili kopijo lista in zadeva, če je kdo spremenil nekaj sprememb - s to funkcijo lahko poiščete nove vrednosti ali spremembe med tema dvema listoma z uporabo »Edinstvenih vrednosti« možnost.

Kot si lahko predstavljate, lahko hitro ugotovite razlike med dvema listoma ali ugotovite podvojene in edinstvene vrednosti znotraj določenega lista so resnično lastnosti, ki jih ima vsaka dobra preglednica bi moral. Ablebits prinaša to funkcionalnost Google Spreadsheet Kako uvoziti podatke iz drugih Google preglednicVečina uporabnikov uporablja le majhen del potenciala Google Spreadsheet. Ali veste, kako informacije iz ene Googlove preglednice prestaviti v drugo? Tu je funkcija celice, da opravi to delo. Preberi več .

Preslikava listov

Zagotovo je še en moj najljubši dodatek Google Drive Preslikava listov. S tem dodatkom boste lahko bolje izkoristili vse geografske podatke, ki jih imate v preglednici. Če ste si kdaj želeli preprost način za hitro načrtovanje lokacij z mesta vaše podatke na Google Zemljevidu 7 načinov za izdelavo Google Zemljevida z uporabo podatkov Google SpreadsheetČe v Googlovih preglednicah vzdržujete veliko podatkov, ste verjetno razmišljali, da bi jih narisali na Google Zemljevidu. No, lahko, vendar to ni tako očitno, kot bi morda pričakovali. Preberi več , to je to.

Uporaba je smešno enostavna. Prepričajte se, da imate na svojem listu seznam naslovov in drugih povezanih podatkov, in nato sprožite ta dodatek. Videli boste obrazec, v katerem boste povedali, katere stolpce na listu boste uporabili za izdelavo zemljevida.

Ko ga predložite, dodatek ustvari zemljevid neposredno na listu, tako da boste imeli koristno vizualizacijo vseh teh podatkov.

Ustvarjalec bibliografije EasyBib

Ne glede na to, ali ste študent, novinar ali samostojni pisatelj, bi to radi izkoristili Ustvarjalec bibliografije Easybib dodatek za Google Dokumente. Ime ni napačno ime. Ta dodatek omogoča ustvarjanje bibliografije CiteThisForMe: Hitro ustvarite bibliografijo, ki temelji na slogu referenc na Harvardu Preberi več res preprosto.

Vključuje vgrajen iskalnik za knjige, revije ali spletna mesta.

Ko v rezultatih najdete tisto, kar iščete, samo kliknite gumb za izbiro in nato gumb »Dodaj bibliografijo v dokument«.

To vstavi vaše navedbe z ustreznimi stili MLA, APA in Chicago, kot je potrebno. Če ste se borili, da bi oblikovanje bibliografije pravilno izvedli ali pa se preprosto borite s formatiranjem, potem je to dodatek za vas.

Potek dela

Ali delate v skupini, kjer se vsi nahajajo na daljavo, ali morda korporaciji, kjer so pisarne po vsem svetu? Pogosta potreba pri mnogih projektih je odobritev dokumentov. To je ponavadi tako preprosto kot šef, ki nekomu naroči, da napiše vodnik, specifikacijo ali kak drug pomemben dokument, nato pa ga v določen datum vloži v pregled in odobritev. V Googlovem pogonu je za Google Dokumente resnično preprost dodatek z imenom Workflows, ki močno poenostavi postopek odobritve dokumenta.

Imenuje se Workflow, ker v bistvu omogoča, da dokument zaženete skozi delovni tok prejemnikov, ki bodo morali spremeniti osnutek in ga odobriti. Ko se zaključi vsaka stopnja odobritvenega dela, prejemnik za naslednjo fazo prejme e-poštno sporočilo, ki jih pozove, da vstopijo, pregledajo in odobrijo.

Postopek odobritve je lahko tako preprost, kot da napišete v nekaj opomb (po želji) in kliknete gumb »Odobri« ali »Zavrni«.

Ko je homologacija odobrena, avtor pošlje obvestilo, da je bila odobritev opravljena.

V samem Google Doc-ju Workflow prikazuje stanje odobritve. Če je več ljudi, ki jih morajo odobriti, vam bo pokazal, koliko ljudi je dokument odobrilo doslej.

V starih časih je bilo treba dokumente fizično voditi okoli poslovne stavbe (ali po pošti), da so se ljudje lahko odjavili na končno različico. Z Google Dokumenti in dodatkom Workflow je vse digitalizirano in se lahko odvija na trenutek.

Messenger - Skupinsko sporočanje dokumentov

Ko govorimo o sodelovanju na daljavo, vam zadnji dodatki, ki jih tu obravnavate, tudi pomagajo biti v stiku s člani ekipe iz celega sveta. Dodatek Messenger je orodje za takojšnje sporočanje 5 Spletne storitve za takojšnje sporočanje za klepet s prijateljiČe ste bili oboževalec AOL Instant Messengerja, ne skrbite. Na voljo je še nekaj vrednih storitev. Tukaj je pet, da preverite. Preberi več ki se integrira neposredno v Google Dokumente. Uporabljate ga lahko kot zelo enostaven način za pogovor v živo v realnem času z nekom, medtem ko oba urejate dokument.

Prednost tega je očitna, če ste kdaj poskušali urediti dokument z nekom, ko nimate na voljo trenutnega klepeta. Na koncu prepisujete delo drug drugega po naključju ali oba hkrati vtipkate isto. Pisanje v sodelovanju je lahko zelo produktivna dejavnost, toda brez funkcije za pomenke je lahko težko. Večina ljudi se zateče k uporabi Google Hangouts Kako kličete in uporabljate Google Hangouts kot profesionalcaŽelite vedeti, kako uporabljati Google Hangouts? Odgovorimo na nekaj najpogostejših vprašanj za začetek. Preberi več ali Skype Kako opraviti klice preko Skypea prek svojega brskalnikaČe sovražite odpiranje aplikacij, ste verjetno ugotovili, da je Skype ena tistih stvari, ki jih na splošno pozabite odpreti. No, v brskalniku lahko dobite Skype. Preberi več za to funkcijo. Če pa namestite dodatek Messenger, vam ni treba zagnati aplikacije tretje osebe. Celoten pogovor lahko poteka v brskalniku, v storitvi Google Drive.

Kaj menite - ali so ti dodatki na Googlovem disku videti še posebej koristni? Ali uporabljate druge, za katere mislite, da bi se jim drugi ljudje zdeli koristni? Delite svoje misli in spoznanja v spodnjem delu komentarjev!