Oglas
Uporabnost tega čistega krama Google Drive ni povsem razvidna iz naslova, vendar dajte temu nasvetu priložnost. Preizkusite ga enkrat in videli boste takojšnjo korist, kdaj sodelovanje z drugimi v Googlu Drive.
Kopijo katerega koli dokumenta v svojem računu za Google Drive je enostavno. Kaj pa, če želite, da vaši sodelavci samodejno ustvarijo kopije, ko prejmejo povezave v skupni rabi?
Ta majhen nasvet je lahko uporaben, če želite ohraniti izvirni dokument ali predlogo, hkrati pa drugim dati prožnost, da sami kopirajo dokument. Prihranila jim bo potovanje do Datoteka> Naredi kopijo ukaz v meniju.
Uporabnikom podarite lastne kopije dokumentov
Značilen primer je Google Doc, ki ga mora vsak anketiranec izpolniti posamezno. Sodelavci lahko vnesejo podrobnosti v lastno kopijo dokumenta, ne da bi poškodovali izvirnik.
Ne bo vam treba vprašati da naredijo kopijo. Preprosto sledite tem korakom in kopija bo zanje samodejno narejena. Ta kramp deluje za vsa orodja Google Drive: dokumente, tabele in diapozitive.
- Odprite dokument Google Drive, ki ga želite dati v skupno rabo.
- Kliknite modro Deliti gumb v zgornjem desnem kotu dokumenta.
- V Delite z drugimi kliknite pogovorno okno Pridobite skupno povezavo ikono. Nastavite nastavitev skupne vrednosti na Uredi posodobiti povezavo. Kopirajte popolno povezavo na svoj e-poštni naslov ali kateri koli drug medij za izmenjavo.
- Kliknite tudi na Napredno. Počistite polje, na katerem piše Obvestite ljudi. Ne želite, da dobijo e-poštno obvestilo za datoteko v skupni rabi. Povezavo želite poslati do deljivega dokumenta posebej. Kliknite V redu, da shranite spremembe.
- Kopirajte in prilepite skupno povezavo v e-poštno sporočilo. Zdaj izbrišite vse po nagnjeni črti v povezavi in vstavite "kopiraj".
Takole izgleda nova povezava:
- Pošljite e-pošto in vaše delo je končano. Ko prejemnik klikne na povezavo, jih preusmeri na zaslon Google Drive, ki jih pozove, da naredijo kopijo vašega dokumenta.
Ko kliknejo Naredite kopijo, lokalna kopija dokumenta se shrani v Google Drive. Izvirniki ostanejo ohranjeni na vašem računu.
Iščete več nasvetov za Google Drive? Oglejte si te Orodja za Google Drive da bi se več dvignili iz platforme.
Ste že preizkusili to metodo? V kakšnih razmerah vam je pomagala ali mislite, da vam lahko pomaga?
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Po odstranitvi mraza MBA in desetletne marketinške kariere je zdaj strastno pomagal drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo vejico v Oxfordu in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje za fotografijo, Photoshop in produktivnost pomirjajo njegovo dušo.
