Oglas
Ali ne bi radi vsi delali manj ur? Med ogromnim seznamom opravil, visokimi pričakovanji, ki jih je treba opraviti v dolgih urah, in poskušanjem izpolnjevanja rokov je lahko težko. Pogosto se znajdemo delati daljše ure vsak dan in teden, vendar študije kažejo, da to dejansko lahko zmanjšajte svojo produktivnost Teh 10 motenj ruši vašo produktivnostNihče se ne more izogniti motenju usode! Preberi več .
Pokazali vam bomo, zakaj vaša produktivnost trpi, ko delate preveč in kaj lahko naredite, da boste v manj časa naredili več.
Znanost
Produktivnost delovnih ur, objavljeno v Ekonomski vestnik leta 2015 je ena najbolj referenčnih študij na to temo. Avtor, John Pencavel, je višji sodelavec na Stanfordskem inštitutu za raziskave ekonomske politike. Zaključki potrjujejo, da lahko delo, ki traja več kot 48 ur na teden, zmanjša vašo produktivnost.
Nekaj zaključkov o rezultatih kaže:
Ta točka, ko začne mejni izdelek upadati, je odvisen od delavcev in opravljenega dela. V 48 urah ali manj je tedenska proizvodnja sorazmerna s tedensko opravljenimi urami, upad mejnega števila ur pa se zgodi po 48 tedenskih urah.
In končni zaključki študije primera upoštevajo:
… Zaposleni na delovnem mestu dlje časa lahko občutijo utrujenost ali stres, ki ne zmanjšuje le njegovega ali njenega produktivnost, vendar tudi poveča verjetnost napak, nesreč in bolezni, ki nalagajo stroške delodajalec.
Če vas zanima branje celotne študije primera, lahko pridobite kopijo PDF s spletne strani Inštituta za ekonomijo dela.
Jasno je, da prekomerno delo ne more povzročiti samo zmanjšanja produktivnosti, temveč tudi večje tveganje za težave. In ima popoln smisel: dlje ko delate, bolj utrujen postaneš Kako vam lahko spremenite štiri ključne navade v boju proti utrujenosti za deloUtrujenost pri delu, znana tudi kot izgorelost pri delu, je eden od simptomov stresa. Kaj lahko storite, da ga ustavite? Kako se ji lahko izognete? Spremenite nekatere stare navade in si zgradite nove. Preberi več in manj osredotočeni ste se izkazali. To zagotovo lahko zmanjša vašo produktivnost in pusti prostor za napake ali celo nevarne pogoje, odvisno od panoge.
Izziv
Tudi če preberete celotno študijo in v mislih veste, da je dokončna, še vedno obstaja težava, kajne? Kako zmanjšate število delovnih ur?
Za nekatere je morda preprosto: delajte svojih 40 ur in bodite na poti. Toda za mnoge to ni tako enostavno. Dolge ure so lahko le del dela. Glede na vaše področje in poklicno pot Lahko pa se zaradi pričakovanj, krivde, samozadovoljstva ali strahu sami odločite, da morate delati več ur Odkrijte svoje najbolj produktivne ure s to preprosto metodoZgradite svoj popoln delovni dan okoli svojih energijskih nivojev. Ta preprosta Excelova preglednica in nekaj sekund dela vsak dan vam lahko pomaga spremeniti navade in narediti več dela. Preberi več .
Začnite s pregledom delovnih ur
Če ste na položaju, ko vam je število ur dela na teden samoumevno, to verjetno lahko popravite. Če vaše delo zahteva, da delate 38 ur na teden, običajno pa jih imate 50, se vprašajte, zakaj. Pomislite, kako produktivni ste res so ko delate tistih dodatnih 12 ur. In potem se odločite, ali je v resnici vredno.
Morda ste zdaj nasprotni in v položaju, ko so dolge ure obvezne. Če ne morete zmanjšati števila ur dela, ne skrbite, ker še vedno lahko počnete stvari.
Trudite se v rešitve
Ne glede na to, v katero kategorijo spadate glede na vaš delovni čas, ti predlogi lahko pomoč. Verjetno ne boste našli ene popolne rešitve, zato poskusite združiti nekaj teh nasvetov. Oglejte si, kaj vam najbolj ustreza in pojdite s tem.
Izkoristite svoj čas izklopa
Ena stvar, ki jo lahko naredite, je, da izkoristite prosti čas, ki ga zaslužite. Osebni dnevi, počitniški dnevi in podobne ugodnosti, ki vam zagotavljajo čas proč od dela, lahko pomagajo.
To vam omogoča, da se sprostite, preživite čas s prijatelji in družino, dočarate počitek, se zabavate in še veliko več. Delate trdo in zasluženi prosti čas je zaslužen, zato ga izkoristite.
Močno upravljajte svoj čas
Razmislite o drugačnem upravljanju svojega časa, da zmanjšate nepotrebno preobremenitev in stres. S priročnimi orodji, spremembami navad in pripravljenostjo na prilagoditev je morda boljše upravljanje s časom le vozovnica. Medtem tema upravljanja s časom 9 najboljših orodij za upravljanje časa za organizacijoTu prikazana orodja za upravljanje časa vam bodo pomagala kar najbolje izkoristiti dneve. Primerno za vsako poslovno ali osebno situacijo. To je čas, da organizirate svoje življenje! Preberi več je sama tema, zagotovo lahko izkoristite nekaj ključnih pojmov.
Sledite svojemu času
Najprej sledite svojemu času. To vam omogoča, da natančno vidite, koliko časa porabite za naloge. Ko enkrat pregledate, kako in kje preživite svoj čas, se lažje prilagodite.
Grozno orodje za sledenje času, imenovano Toggl lahko pomagam. Vloga je na voljo na spletu, z razširitvami brskalnika in na mobilnih napravah Najboljša aplikacija za sledenje času za Android, iOS in namizjePokažemo vam, kako lahko sledenje času koristi vam ali vaši ekipi, na kaj je treba iskati programsko opremo za sledenje času in najboljšo aplikacijo za platformo, ki jo lahko najdemo za to delo. Preberi več . S klikom lahko začnete in ustavite sledilne naloge in nato pregledate po dnevu, tednu ali mesecu, kam je šel vaš čas.
Prednostno določite svoje naloge
Zdaj, ko vidite, kako preživljate svoj čas, je čas, da določite prednost. Ste porabili pretirano čas naloge 13 praktičnih nasvetov, kako narediti več, ena stvar naenkratTo je doba večopravilnosti. Je pa produktiven ali gre za našega največjega zlobnega stresa? Dokazi pravijo, da lahko dosežete več, če se osredotočite na eno nalogo. Preberi več to bi lahko storili pozneje? Ste se najprej lotili najpomembnejših nalog? Ali obstajajo naloge, ki dejansko niso potrebne?
Ena priljubljena metoda, ki jo lahko uporabite za določitev prednosti, se imenuje Eisenhowerjeva matrica. To vam omogoča, da svoje naloge postavite v štiri različna vedra za Do First, Schedule, Delegate in Ne delaj Na hitro lahko preprosto vidite, s čim se morate lotiti prvega, drugega, tretjega in zadnji.
Lahko se odjavite spletna stran Eisenhower.me za uporabo te zaupanja vredne metode določanja prednosti v spletu. Za mobilne naprave si lahko pogledate Eisenhower za iOS (2,99 USD).
Prenesite, kar lahko
Ko določite prednostne naloge, se odločite, katero od njih lahko prenesete na druge. Možno je, da vam vseh elementov ni treba dokončati sebe. Če lahko naloge prestavite na zaposlene ali člane skupine, to storite.
Za organiziranje nalog, ki jih želite prenesti, poskusite uporabiti orodje, kot je Meistertask. Ta aplikacija, kot je Toggl, je na voljo prek spletu in na mobilnih platformah. Tako vedno spremljate, kdo počne, kaj in kdaj je končano.
Z uporabo teh nekaj konceptov upravljanja časa lahko ustvarite več prostega časa in zmanjšate delovni čas. In če se ga lahko držite, zagotovo opazite ne le izboljšanje svoje produktivnosti, temveč tudi stanje duha.
Kaj vam naredijo dolge ure?
Ste opazili razmerje med vašo produktivnostjo in dolgimi urami? Če ste ugotovili, da postanete manj produktivni, ko več ur delate, ste spremenili? To je lahko težko skrajšajte delovni čas Kako vam lahko le 4 koraki privoščijo 5-urni delovni danPoraba dolgih ur na delu ni potrebna. Uporabite lahko nekaj preverjenih metod in orodij, s katerimi boste dosegli 5-urni delovni dan in povečali produktivnost. Preberi več v mnogih panogah, vendar lahko pravilno upravljanje časa pomaga.
Ste uporabili katerega od teh nasvetov in če je bil odgovor, ali so delovali za vas? Zelo radi bi slišali vaše misli!
Image Credits: alphaspirit / Shutterstock
Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije vrsto let sodelovala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelka in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj piše o tehnologiji polni delovni čas.
