Kako to počnejo profesionalci: izogibanje zadregi in zagotavljanje popolnih predstavitev

Oglas

Ah! Predstavitev. Nekateri jih imamo radi. Nekateri od nas sovražiti njim. Ampak ne glede na to, jih moramo navadno v enem ali drugem trenutku dati v šolo, dela ali celo samo za užitek (glejte Navdih s TED-ovih najboljših 20 najbolj gledanih videoposnetkov [Stvari za Pazi]). Nekateri celo izberejo javni govor kot kariero.

Javno nastopanje in predstavitve je umetnost - ali ste že kdaj sedeli skozi grozno govoriti? Vem, da jih imam, in rahlo sem jih "razvrstil" v drugem članku o MakeUseOf (ki ga bom občasno omenjal v tem delu), Izognite se umoru s PowerPointom: Kako narediti svoje predstavitve prepričljive in nepozabne Izognite se umoru s PowerPointom: Kako narediti svoje predstavitve prepričljive in nepozabneVečina od nas je ustvarila PowerPoint in naredila predstavitev (ali bo v nekem trenutku), vendar je verjetno ena najbolj slabo opravljenih stvari v računalniku. Slaba PowerPoint ... Preberi več . Torej, kaj je tisto popoln predstavitev? No, ni samo eno stvar, ki jo morate storiti, ampak sodelovanje stvari.

Organizacija za raziskave in vsebino

Temeljita raziskava je (kot vse omenjeno v tem delu) bistvena za uspešno predstavitev. Tu je nekaj ključnih točk za raziskovanje:

• Ustvari načrt ukrepanja.
• Zberite vse svoje raziskave na enem mestu.
• Bodite odprti za svoje raziskave.
• Varnostno kopiranje, varnostno kopiranje, varnostno kopiranje.
• Varno brskajte po spletu.
• Organizirajte svoje datoteke Ustvarjanje reda iz kaosa: 9 odličnih idej za upravljanje računalniških datotekAli je frustrirajoče, ali ni mogoče najti te datoteke? Ko ste iskali vsako mapo, ki jo je mogoče zamisliti v računalniku, in se nekako izgubila… ali še huje, izbrisana. Zdaj obstajajo odlična iskalna orodja za Windows, ki ... Preberi več .
• Shranite dve kopiji: eno za urejanje, eno za predstavitev.

Preberite več o tem osvojite svoj naslednji raziskovalni projekt na enostaven način S temi orodji osvojite svoj naslednji raziskovalni projekt na enostaven načinNe glede na to, ali ste v šoli ali imate službo, boste verjetno morali ali boste morali raziskati v tej ali drugi točki. In če ste kot večina ljudi, boste to morali storiti več ... Preberi več .

Organizacija vsebine lahko organizira vaše fizične datoteke (kar je nujno), lahko pa tudi pomeni kako organiziraš tisto, kar predstavljaš svoji publiki. Tega se bomo dotaknili tudi v naslednjem razdelku, ko bomo pokrivali sklop. V članku, ki sem ga že napisal (in omenil) o tem, da bodo vaše predstavitve prepričljive in nepozabne, sem govoril o nekaj stvareh, ki jih je treba organizirati na vaših diapozitivih.

Ustvari oris

Obris v začetku predstavitve ne samo služi kot uvod, ampak daje občinstvu nekaj, česar se bodo veselili, ne da bi pokvaril govor. Hočeš, da je preprosto. Če morate tu in tam imeti nekaj podtočk - je to v redu, vendar obrisa ne podaljšajte pretirano.

Poznajte svojo publiko

Ne glede na del vaše predstavitve (vključen je oris), je pomembno, da poznate svojo publiko in govorite na njihovi ravni. Upajmo, da vas občinstvo že posluša, ker jih zanima - to olajša vaše delo. Vendar, če so tam, ker so so Če želite biti, imate večji izziv, da jih zavedete in povežete z vami in vašo predstavitvijo - vendar je to mogoče storiti tako, da bodo stvari preproste.

Ne stiskajte najpomembnejših točk

To še posebej velja, če imate, tako kot smo razpravljali, občinstvo, ki v resnici ni "v vaš" govor. Prav tako ima velik pomen, kadar gre za precej suho temo. Vendar pa je to edino dvakrat, da je to pomembno - to vedno storite. In včasih bi morali samo predstavite najpomembnejše točke.

Ustvarite svoj osebni material

Izdelava delnic pritegne občinstvo, ampak si že kdaj ustvaril enega sebe? Kolikokrat ste pozabili, kje ste bili, medtem ko ste stali sami »tam zgoraj« - vsi so strmeli vate... in čakali, da prenehate z jecanjem? Upajmo, da nikoli - vendar mislim, da smo vse to v določeni meri izkusili.

Ta kos papirja je za vas in samo vi - nihče več ga ne vidi. Organizirati jo je treba tako, da ji lahko preprosto sledite, tako da lahko kadar koli v pogovoru pogledate navzdol in ugotovite, kje ste. To vam omogoča, da ostanete osredotočeni in na temo.

Priprava in montaža

V pripravo in sestavljanje vašega pogovora je veliko. O tej temi smo že razmišljali, saj je "organizacija vsebin" nekako v isti kategoriji.

Varnostno kopirajte svoje podatke in Imejte rezervni načrt

Pogosto je "varnostno kopiranje" v člankih navedeno zadnje ali proti koncu - to sem storil že večkrat (saj omenim vsako priložnost, ki jo dobim). In jaz predpostavimo to ni tisto najprej odsek, vendar je prvi del tega oddelka. Razlog, da ga najprej omenim, je, ker ga je treba upoštevati najprej. Najprej morate pripraviti varnostno kopijo svojih podatkov, da shranite tisto, kar imate, ko začnete z ustvarjanjem.

Del varnostnega kopiranja je približno organizacija datotek Ustvarjanje reda iz kaosa: 9 odličnih idej za upravljanje računalniških datotekAli je frustrirajoče, ali ni mogoče najti te datoteke? Ko ste iskali vsako mapo, ki jo je mogoče zamisliti v računalniku, in se nekako izgubila… ali še huje, izbrisana. Zdaj obstajajo odlična iskalna orodja za Windows, ki ... Preberi več , ki smo jih na kratko že opisali v tem članku. Brez tega varnostno kopiranje ni skoraj tako koristno. Če pa še niste organizirani, ne dovolite, da to pomeni izgovor, da ne želite varnostno kopirati ali celo začeti procesa organizacije. Več o tem si lahko preberete v članku, ki sem ga povezal, a splošna ideja je, da bi morali imeti kraj, kjer je vse, da bi varnostno kopijo olajšali.

Tu so štiri varnostne kopije "must-reads" na MakeUseOf:

• Zakaj morate varnostno kopirati zdaj in 6 razlogov, zakaj tega še niste storili Zakaj morate varnostno kopirati zdaj in 6 razlogov, zakaj tega še niste storiliKako drugače lahko to rečem? Pravzaprav ni drugega načina, bolj preprostega od tega: zdaj morate varnostno kopirati. Tveganja, če tega ne storite, preprosto ni vredno. Ni ... Preberi več
• Pripravite se na najslabše nasvete za obnovo po nesrečah, ki jih morate zdaj uporabiti Pripravite se na najslabše: Nasveti za obnovo po nesrečah, ki jih morate zdaj uporabitiVaš največji sovražnik ga preprosto odloži. Preberi več
• Ti fantje niso ustvarili varnostnih kopij datotek, poglejte, kaj se je zgodilo Ti fantje niso ustvarili varnostne kopije, poglejte, kaj se je zgodiloČe sem se v tistih zgodnjih letih dela z računalniki (in ljudmi, ki jih uporabljajo) še kaj naučil, je bilo zelo pomembno, da ne samo shranimo pomembne stvari, ampak tudi ... Preberi več
• Stvari se zgodijo: Vodnik za varnostno kopiranje in obnovo Vodnik za varnostno kopiranje in obnovitev sistema WindowsNesreče se zgodijo. Če ne želite izgubiti svojih podatkov, potrebujete dobro varnostno kopijo sistema Windows. Pokazali vam bomo, kako pripraviti varnostne kopije in jih obnoviti. Preberi več

Varnostno kopiranje datotek je le del načrta za varnostno kopiranje. Kaj, če se računalnik zruši? Kaj pa, če se predstavitvena datoteka nekako izgubi? Kaj če pozabite na napajalni kabel? Kaj če…

Obstaja veliko scenarijev, ki bi lahko nastali in naredili vašo popolno predstavitev, ne tako popolno. Kako lahko še vedno imeti popolno predstavitev sredi katastrofe? S pripravo na najhujše. Nekatere najbolj osnovne stvari so preizkusiti in preizkusiti predstavitveno datoteko in se prepričati, ali deluje, in ga shranite v obliki, ki je združljiva z drugimi računalniki, če bi morali uporabiti drugega.

Poleg tega naj bo več kopij datoteke drugačen viri: bliskovni pogon, kartica SD, celo oblak.

Za odlične nasvete za shranjevanje v oblaku glejte te članke:

• Showdown v oblaku - Dropbox, Google Drive, SkyDrive in še več Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Katera shramba v oblaku je najboljša za vas?Ste spremenili način razmišljanja o shranjevanju v oblaku? Priljubljenim možnostim Dropbox, Google Drive in OneDrive so se pridružili še drugi. Pomagamo vam odgovoriti, katero storitev za shranjevanje v oblaku morate uporabiti. Preberi več
• Preberite to, preden izberete spletnega ponudnika varnostnih kopij Preberite to, preden izberete spletnega ponudnika varnostnih kopijVarnostno kopiranje datotek je brez zadržkov - vsaj tako bi moralo biti. Odpoved strojne opreme, kršitve varnosti, naravne nesreče, tatvine maščob in nerodnosti lahko vse privedejo do trenutkov od srca do ust, ko se zavedate, da je vaše dragoceno ... Preberi več
• Prvi neuradni vodnik do Dropboxa Kaj je Dropbox? Neuradni uporabniški priročnik DropboxKaj je Dropbox in kako ga uporabljate? Naš uporabniški priročnik Dropbox vam bo razložil vse, kar morate vedeti, da začnete. Preberi več
• SugarSync: najbolj dobro zaokrožena storitev za varnostno kopiranje in sinhronizacijo datotek SugarSync: najbolj dobro zaokrožena storitev za varnostno kopiranje in sinhronizacijo datotekVarnostno kopiranje datotek nikakor ni nov pogovor ali tema. Če v Googlu iščete "varnostno kopijo datotek", vas bodo verjetno preplavile storitve in članki na to temo. To je velika ... Preberi več

Načrt za varnostno kopiranje se lahko razlikuje glede na to, kje se dogaja, in druge različne scenarije, vendar so to nekatere osnove. Ne glede na to, razmišljaj naprej in ustrezno načrtujte.

Še en članek, ki bi vam lahko pomagal pri ustvarjanju rezervnega načrta, je Kako biti popolnoma prenosljiv brez lastnega računalnika ali pametnega telefona Kako biti popolnoma prenosljiv brez lastnega računalnika ali pametnega telefonaTa dan in starost je precej nenavadno, da nekoga s pametnim telefonom, tabličnim računalnikom ali prenosnikom ne bi videli na javnem mestu, kot je knjižnica. Smo postali precej odvisni od njih, ne bi rekli? Tako zanesljiv, ... Preberi več . Čeprav celotno sporočilo ni povezano z ustvarjanjem varnostnega načrta, mnogi nasveti in tehnike delujejo v obeh pogledih - vem, ker sem to naredil in napisal.

"Pogovori najprej, napiši drugo"

To je v narekovajih, ker to ni (povsem) moja ideja, čeprav moram pred branjem o tej metodi priznati, da sem to že storil, vendar ne stoodstotno. Ta tehnika je izhajala iz an članek Justina Frieda o 37ignalih. Najprej je opisal tradicionalni način priprave predstavitve:

Najprej sem sestavljal svoje predstavitve in nato govoril o njih. Za začetek bi naredil oris ali ustvaril nekaj diapozitivov. Poskušam logično razmišljati o tem, kako začeti, kako napolniti sredino in kako končati. Potem ko sem opravil vse diapozitive, sem prvič govoril po njih. Ponavadi nisem bil zadovoljen z izidom. Premišljen sem in premalo dostavljen. Ta postopek je sprožil klinične, sterilne predstavitve. Yuck.

Nadaljuje z opisom nečesa, kar je poskusil, o čemer je govoril prvi in ​​pisal drugi:

Lani sem poskusil nekaj drugačnega. Pravkar sem začel (na glas, sam sebi) govoriti o nečem, kar me je strastno zanimalo. […] Karkoli že bi bilo, bi samo najprej spregovoril in napisal drugo.

Ugotovil je, da so se njegove ideje razvijale bolj naravno in bi ustvarile vse vrste izvirnih idej. Prav tako je odkril, da mu to omogoča boljši čas in je lahko ustvaril več vsebine v krajšem času v primerjavi s tradicionalno metodo, ki jo je prej uporabljal.

Vadba, praksa, praksa

Vsi smo slišali besedno zvezo, vaja dela mojstra. In večinoma je res. Čeprav smo ljudje in volja nikoli biti popoln, dejstvo je, da bolj ko bomo vadili, boljši bomo. Torej naredite - vadite!

Ko vadite, se prepričajte obvladajte te težko izgovorljive besede. Nočeš misli jih lahko izgovorite, nato pa spoznajte, da ne veste, kako boste nekoč v svoji predstavitvi dosegli to besedo.

Prav tako bodite pozorni na čas med vadbo. Če si zapomnite vse in če nimate pojma, koliko časa trajate, vam ne bo pomagalo. Vadba je prav tako pomembna za učenje, kako učinkovito dostaviti vse v dodeljenem času, kot za pomnjenje vseh vsebin.

Zavedajte se motenj: osebnih in slovničnih

Osebne distrakcije so lahko napake v govoru, kot so um, ah, uh in druge besede polnila. Tako kot fidgeting, živčne navade, kot je krpanje las in tako naprej. Če lahko to preprečite, kot je na primer lase, da vam ni v obraz, prosimo, da to moti vse ostale in vam odvzame sporočilo. Če se spopadate z govorom, ne da bi izgovarjali besede polnila, brez njih vadite še težje.

Tudi z vadbo se boste lahko osredotočili na podajanje vsebine in ne razmišljali ne izgovorite "uh" ali katero koli besedo polnila, ki jo ne poznate. Občasno lahko zdrsnejo, ko pa ste izgubili občinstvo, ker računajo, kolikokrat izgovorite "uh", takrat je slabo in se morate izogibati.

Za več pomoči na tem področju si oglejte ta članek, Kako se znebiti Ums in Ahs avtorice Lisa Marshall

Pridobite povratne informacije od drugih

Pomembno je, da dobite povratne informacije od drugih okoli vas. Povratne informacije ene osebe so sicer lepe, vendar postaja vse bolj dragocena, bolj raznoliki so vaši "sodniki". Tudi prejemanje povratnih informacij iz več stopenj predstavitve morda ni slaba ideja. Včasih lahko povratne informacije drugih sprožijo nekaj drugega, kar želite dodati, kar je lahko frustrirajoče, če boste do konca priprave čakali, da vprašate za povratne informacije.

Pred predstavitvijo ničesar ne spreminjajte

Tole je sprašuje za tragedijo in je kontraproduktivno enemu od prejšnjih nasvetov o "načrtovanju rezervnega načrta". Na tej točki bi bilo treba vse narediti popolnoma pripravljeno in ne bi bilo treba spreminjati v zadnjem trenutku.

Prepričajte se, da vse deluje, preden se začne pogovor

Običajno je kakšna ekipa, ki vam pomaga pri postavitvi vse tehnične opreme, tako da je to še toliko bolj pomembno. To pa pomeni tudi seznanjanje s tem, kako vse deluje in teče skozi vaš pogovor natančno kako bi bilo, če bi bilo občinstvo ravno pred vami.

Pod "točno" mislim z vsem pripetim in na istem mestu boste govorili. To ni vedno izvedljivo, toda če imate lahko varnostno kopijo načrta, si pogovori zapomnijo, predstavitveno gradivo je vse na svojem mestu, ostalo naj bi delati v redu.

Govori & Dostava

Medtem ko predstavite svoje sporočilo, si morate zapomniti tudi druge pomembne stvari.

Bodite resnični in pokažite svojo hvaležnost

Pomembno je, da ste sami, ko govorite. Če imate več šaljive osebnosti, potem naj to pokaže. Če ste bolj resni in odkriti, je tudi to v redu. Bodi karkoli si najboljši. Ker si sam, si manj osredotočen kot nekdo, ki poskuša biti nekaj drugega in več osredotočen na najboljšo predstavitev.

Ne pozabite se jim tudi zahvaliti njihove čas. Velikokrat se domneva, da to počnete na koncu predstavitve, vendar menim, da bi morali začeti tudi z "hvala".

Ne govori pred svojo publiko

Nihče ne mara govoriti ob. Zakaj bi torej to storili svojim občinstvom? Če poznate svojo publiko in ste na enaki ravni kot jih, jih v svojo predstavitev vključite še bolj. To jim zagotavlja, da so toliko bolj angažirani in menijo, da so del teme, četudi se jih komajda nanaša.

Ne pozabite na svoj mobilni telefon

Ah mobilni telefon! Osupla sem zaradi števila ljudi, ki pozabijo, da imajo to napravo na sebi. Koliko let jih je bilo že zdaj? Resno! In tu je stvar - tega vam ni treba pustiti nekje. Pravzaprav ga najraje imam na sebi. Ampak jaz zagotoviti da je izklopljen, v tišini, v letalu itd. Način z letalom je prijeten, ker ga lahko še vedno uporabljate za več stvari, ne da bi vam bilo treba skrbeti za to obvestilo po e-pošti ali telefonski klic.

In če menite, da je vaš telefon "varen" pred vibriranjem, se motite. Lahko je prav tako moteče. Seveda jih občinstvo ne more slišati (čeprav včasih lahko). Kljub temu lahko ti si trenutno najpomembnejša oseba, saj si razlika med publiko, ki pravilno prejema vso vsebino ali ne.

Ne pozabite tudi na te alarme, ki ste jih nastavili. V pametnem telefonu vem, da jih ignorirajo "glavne glasnosti" kontrolniki, tako da če se alarm sproži, ne bo ne glede na to, ali je moj telefon v tišini, odjeknil bo zvok - preverite jih in se prepričajte, da nimate sramote napak.

In ker smo že na tej temi, naj omenim, da smo pokrivali nekaj aplikacij za Android samodejno utišajte in obnovite zvonjenje vašega telefona Kako samodejno utišati in obnoviti telefon v način zvonjenja [Android]Za mnoge od nas se bo kmalu začela šola, kar pomeni veliko ponavljajočih se dotikov, da boste vsako jutro utišali telefon. Tudi če niste študent, ampak namesto tega delate, verjetno tudi potrebujete ... Preberi več . Če ste uporabnik iPhone-a, si oglejte članek Od tihega zvonjenja do QuickDial-a: 5 več nasvetov in funkcij za iPhone Od tihega zvonjenja do QuickDial-a: 5 več nasvetov in funkcij za iPhoneZa ceno telefona iPhone bi najbrž želeli vedeti vsako malenkost in namig, ki ga boste morda lahko izkoristili. Če samo telefonirate ... Preberi več , ki zajema „Ne moti"In kako utišati neznane klicatelje.

Če je mogoče, uporabite daljavo za spremembo diapozitivov

Ste kdaj imeli predstavitev, ko ste se morali sprehoditi do računalnika in pritisniti na »naslednji diapozitiv"Gumb? To je lahko precej dolgočasno. Preden se pogovorite, poglejte, ali je na voljo daljinski upravljalnik. Obstajajo takšne, ki so narejene za projektorje ali pa jih kupite za računalnik. Moj HP Pavilion je pravzaprav prišel z daljincem, ki je bil zagotovo uporaben pri predstavitvah na univerzi.

Kazalci so odlični, vendar tudi moteči, če se ne uporabljajo pravilno

Pogosto imajo daljinci laserski kazalec. Če veste, kako ga uporabiti, so lahko odlično orodje. Vendar, če tega ne storite, so lahko zelo moteči. Vadite najprej eno, preden samo domnevate, da veste, kako - enakomerno držanje v roki je največji izziv.

Ne berejte diapozitivov besedo za besedo - navežite se z očmi

Ko že govorimo o motenjih, to je velik ne-ne. Upajmo, da ste se pripravili in veste, kaj boste že povedali. Predstavitveni diapozitivi niso za ti da berejo, so preprosto vizualni pripomoček - ne drobcenje. Če želite nekaj prebrati, uporabite tisto gradivo, ki ste ga naredili zase.

Čeprav tudi tega ne bi smeli brati besedo, ne pozabite obiskati veliko oči. Dejansko je večina vaših pogovorov treba povedati, da gledajo v občinstvo, le da občasno pogledate v projicirane diapozitive ali izkaznico.

Ne skrbi, kako izgledaš / zveniš

Upajmo, da ste pravilno pripravili, tako da ste do zdaj naredili vse, kar lahko. Ne razmišljajte o tem, kako izgledate ali zvenite. Če upoštevate vse druge nasvete, boste v redu.

Vizualni prikaz in projekcija

O tem, kako naj bi izgledali vaši diapozitivi, je veliko, zato vas še enkrat napotim na to moj prej omenjeni članek Izognite se umoru s PowerPointom: Kako narediti svoje predstavitve prepričljive in nepozabneVečina od nas je ustvarila PowerPoint in naredila predstavitev (ali bo v nekem trenutku), vendar je verjetno ena najbolj slabo opravljenih stvari v računalniku. Slaba PowerPoint ... Preberi več . Tu je nekaj nasvetov za prikaz:

• Bodite skladni s temo in postavitvijo.
• Naj bo preprosto.
• Ne pretiravajte z norimi animacijami, zvoki in prehodi.
• Uporabljajte medije, vendar kakovostne medije.

Obstaja nekaj nasvetov za upravljanje vizualnega zaslona iz prenosnika. Oba sta omenjena v 25 kulskih trikov s tipkovnico Windows 7, ki bodo navdušili vaše prijatelje 25 kulskih trikov s tipkovnico Windows 7, ki bodo navdušili vaše prijatelje Preberi več .

Najprej lahko vklopite način predstavitve sistema Windows, do katerega lahko dostopate v centru za mobilnost Windows, ki se sproži s pomočjo bližnjice: [Windows] + [X].

Drugi nasvet je odločitev, kako želite, da se vaš zaslon projicira prek bližnjice na tipkovnici [Windows] + [P].

Prav tako lahko imate določene nastavitve samo za čas, ko se predstavljate. Do njih lahko dostopate s tipkanjem »sedanjost"V iskalnem polju Start Menu in kliknite"Pred predstavitvijo prilagodite nastavitve. "

Ko si ogledate nastavitve, lahko izberete, ali naj se ohrani ohranjevalnik zaslona, ​​prednastavljena glasnost in kakšno je ozadje namizja.

Zaključek

Phew! Tako je veliko vzeti. Ampak je vse ključnega pomena.

Zdaj si ti na vrsti! Katere predstavitvene nasvete imate? Ste uporabili te tehnike? Če je odgovor pritrdilen, kako so spremenili predstavitve v primerjavi s tistimi, s katerimi tega niste storili? Spodaj bi radi slišali vaše misli.

Kreditna slika: 3D Man predstavitev preko Shutterstock, Tabla z raziskovalnim konceptom prek Shutterstocka, Obnovitev datotek ali dokumentov prek Shutterstocka, Človek razmišlja preko Shutterstoka, Vadba je popolna prek Shutterstocka, Dolgčas študent preko Shutterstoka, Poslovnež, ki drži tablo, se zahvaljuje prek Shutterstocka, Mladenič kriči v megafon prek Shutterstoka, Brez mobitela prek Shutterstoka, 3d figura z uporabo zelenega laserskega kazalca prek Shutterstocka, Poslovna ženska z uporabo daljinca preko Shutterstocka, Prenosni računalnik s projektorjem prek Shutterstocka