Oglas
Vodje projektov uporabite, kar se imenuje struktura razčlenitve dela naj bodo projekti organizirani 6 nasvetov za vodenje projektov, s katerimi lahko organizirate svoje življenjeUpravljanje projektov je poklic, da se stvari opravijo. Naši nasveti vam bodo pomagali uporabiti perspektive, spretnosti in orodja vodje projektov za organizacijo svojega življenja. Preberi več . Od začetne faze do končne prekinitve lahko to dragoceno orodje privede do uspešnega projekta.
Struktura razčlenitve dela ima lahko različne postavitve; od orisa ali seznama do preglednice do drevesne strukture. Za vizualne ljudi je drevesna struktura najbolj smiselna, saj je v bistvu vizualni diagram, ki vam omogoča, da predmete vidite na hiter pogled. Nekateri pa imajo raje sezname pred posnetki, v tem primeru je oris najbolj uporabna postavitev.
Osnove strukture razčlenitve dela
Tradicionalno je bila struktura razčlenitve dela orodje, ki ga upravljavci projektov naredijo natanko tako, kot predlaga ime, in razdelijo projekt na izvedljive dele. Njegova hierarhična zasnova deli področje projekta na sestavne dele glede na velikost, trajanje in odgovornost. Ta oris pomaga oblikovati časovni načrt projekta z opredelitvijo rezultatov, razporeditve virov in celo stroškov.
Ta struktura razdeli vaš projekt na koščke velikosti za ugriz za lažjo izvedbo in jih je mogoče uporabiti na različne načine, odvisno od projekta ali končnega izdelka. Vodilni dokument iz ProjectConnections.com prikazuje različne pristope za prepoznavanje glavnih sestavnih delov vaše razčlenitve dela.
Glede na vse to strukture strukture delitve dela ne smejo biti zapletene in resnično lahko pomagajo pri večini vseh vrst projektov. Naslednji primeri morda ne sledijo tradicionalna pristop k uporabi tega koristnega orodja. Vendar pa so zaradi enostavnosti za tiste, ki jih zanima uporaba te strukture, in za razčlenitev in s tem poenostavitev kompleksnega projekta precej koristni.
Zagon postopka
Ko določite celoten obseg vašega projekta, boste prepoznali komponente projekta najvišje ravni. Te komponente so lahko faze, lokacije ali celo dejanja, kot je prikazano zgoraj, odvisno od vašega projekta. Ko izberete te elemente, se premaknete na naslednjo stopnjo pod vsako komponento in nadaljujete z razčlenitvijo projekta, kolikor je mogoče. To vam ne bo le pomagalo prepoznati vsega, kar je potrebno za vaš projekt, ampak vas bo spremljalo, tako da ničesar ne pozabite.
Za dogodek
En odličen projekt, pri katerem lahko pomaga razčlenitev strukture dela, je načrtovanje dogodkov. V tem primeru uporabljamo projekt poročne prhe z drevesno strukturo, ki je razčlenjena po fazah. To je lahko zelo koristen način, da natančno določite, kaj je treba storiti, od začetka do sredine celotnega dogodka.
Seveda imate morda veliko več elementov za sestavljanje dogodka, zato to samo ponazarja nekatere osnovne sestavine kot primer. Predstavljajte si, da sedite s prijatelji, ki so vključeni v fazo iniciacije in skupaj prečkate vsako komponento. Potem je za fazo načrtovanja morda vsak kos odgovoren za kakšen kos. Vseeno pa delite delo ali je odvisno od vas. Toda ta drevesna struktura, ki temelji na fazah, je enostaven način.
Druga možnost pri uporabi priročne strukture dreves je ta, da jo temeljimo na predmetih kot glavnih sestavnih delih. To je uporaben način za organizacijo projekta, če dogodek načrtuje več ljudi. Vsaka oseba lahko vzame sestavni del in vse koščke, ki so zraven. Če organizirate te sestavne dele po vrstnem redu, ki ga je treba dokončati, je še lažje.
Za domači projekt
Drug grozen projekt za upravljanje s strukturo razčlenitve dela je domači projekt. Ali greš daleč preoblikovanje kuhinje Preoblikujte svoj dom: 6 spletnih strani za učenje osnovBi raje postavili nezadovoljiv dom? Ali pa porabite malo časa in energije, da se postavite v prostor, ki vas nasmeji, ko se sprehodite skozi vhod? Preberi več ali urejanje dvorišča Preizkusite ideje o okolju za svojo hišo s Showoff Visualizer Preberi več , to je lahko zelo koristno orodje. V tem primeru bomo prikazali razčlenitev v obliki seznama z glavnimi komponentami kot dejanji.
Kot lahko vidite, je razčlenitev še vedno enostavno brati in lepo našteje vse dele projekta. Z vsakim dejanjem kot glavno sestavino lahko enostavno spremljate, kaj je treba izvesti. Spet bi verjetno imeli veliko dodatnih ali različnih komponent za svoj projekt, vendar to preprosto prikazuje osnovno strukturo.
Druga možnost uporabe postavitve seznama je uporaba lokacij kot glavnih komponent, kar deluje dobro, kadar so potrebna različna fizična področja vašega projekta. Kot vidite, strukturiranje razčlenitve glede na lokacijo dvorišča organizira tako, da je delo mogoče razdeliti po osebi ali samo natančno določiti, katere dejavnosti je treba opraviti, kje.
Predloge
Če ne želite sami ustvariti strukture razčlenitve dela, obstaja nekaj izjemnih spletnih mest, ki ponujajo predloge. Vodenje projektov doc ima predlogo z Wordovim dokumentom, Svetovalec za vodenje projektov ima enega z uporabo Excela Predloga Excela za vsako priložnostPreskočite strmo krivuljo učenja in razvrstite svoje življenje z močjo predlog Excel. Sestavili smo izbor predlog za samodejno posodabljanje za sledenje proračunov, upravljanje projektov in drugo. Preberi več , in Uredni obrazci ponuja obe obliki skupaj z PDF. Če vse drugo odpove, lahko s preprostim papirjem in svinčnikom skicirate drevesno strukturo ali obliko seznama.
Naj bo preprosto
Kakor vidite, strukture razčlenitve dela ni treba zastraševati. In ni treba upoštevati nobenih strogih pravil. Resnično se spušča na najboljši način upravljanja svojega osebnega ali domačega projekta. Glede na vaš slog, vizualni ali pisni ali vaš projekt, velik ali majhen, uporaba te tehnike pomaga, da je vaš projekt dobro organiziran, kar vam pomaga, da ga spremljate.
Ste že preizkusili to orodje?
Ko gre za projekte, na katerih morate delati, pa naj gre za dogodek, projekt doma ali kaj povsem drugega, kako jih organizirate Preproste strategije upravljanja s časom in projekti, ki jih lahko uporabljate domaAli hrepenite po spremembah v svojem življenju? Ne glede na to, kar bi radi dosegli, z njim ravnajte kot s projektom in ga dopolnite z našimi vajami, da povečate svojo priložnost za uspeh. Preberi več ? Ste že poskusili uporabljati to orodje in ste z njim uspeli? Ali pa ste morda to storili in se sploh niste zavedali. Nadalje, morda uporabljate spletno orodje 10 edinstvene uporabe sistema Trello, ki ni upravljanje s projektiTrello je navdušen nad ljubiteljem seznama. Njegov pristop v stilu Kanban ni bil namenjen samo vodenju projektov. Ne verjamete nam? Poglejte teh deset edinstvenih načinov Trello. Preberi več . Prosimo, delite svoje misli z nami spodaj!
Kreditna slika: baranq preko Shutterstock.com
Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije vrsto let sodelovala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelka in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj piše o tehnologiji polni delovni čas.
