7 receptov IFTTT, ki bi jih morali nastaviti za enostavno sodelovanje z drugimi

Oglas

Če je čistoča poleg pobožnosti, vas bo avtomatizacija spravila v nebesa. Zakaj? Ker je vaše življenje avtomatizirano, preprostejše, čistejše in srečnejše.

Malo je tako zmogljivih storitev, ko gre za avtomatizacijo produktivnosti kot IFTTT. IFTTT vam pomaga prihranite denar Uporabite IFTTT, da prihranite in zaslužiteMorda je najboljši način, da ste obveščeni o posebnih ponudbah na spletu, da sprejmemo priljubljene podatke IFTTT kombinirana storitev, ki omogoča obdelavo podatkov s spletnih mest in RSS virov v nekaj koristnega za ... Preberi več , preoblikujte svoj e-poštni naslov in SMS v športno tablo S pomočjo IFTTT in ESPN obrnite svojo e-pošto, sporočilo za sporočilo SMS ali karkoli v preglednicoSpremljajte svojo priljubljeno športno ekipo, kakorkoli želite. Nov ESPN kanal za If This then That (ifttt) pomeni, da lahko preprosto nastavite SMS, e-pošto in celo telefonska obvestila za svoje najljubše ... Preberi več ali optimizirati Avtomatizacija Google Koledarja 9 IFTTT Hacks, s katerimi lahko nadgradite svoje življenje z Google Koledarjem

Koledar predstavlja velik del vaše produktivnosti in pravilno upravljanje z njim lahko resnično spremeni. Pravi recepti IFTTT vam lahko pomagajo prevzeti skrb za Google Koledar in poskrbeti za njegovo ... Preberi več .

To je samo vrh ledene gore z IFTTT. Ko pomislite, da ste vse to zajeli, se pojavijo nove ideje za recepte. Ko sodelujete s skupino ljudi, IFTTT ponuja še več priložnosti za avtomatizacijo in poenostavitev procesa sodelovanja z drugimi. Sledi 7 uporabnih receptov za katero koli nalogo ali projekt, ki ga upravljate, ki vključuje skupino ljudi.

E-pošta v koledar

Ko delate s skupino ljudi, od katere ne morete biti vedno odvisni od tega, da ste čez dan hkrati v svojem računalniku, je e-pošta najučinkovitejše komunikacijsko orodje.

Poleg komunikacije je tudi eden najboljših sprožilcev za avtomatizacijo tam, saj lahko pošljete e-pošto od kjer koli. Ljudje imajo skoraj vedno konfigurirano e-pošto za svoje telefone. Prvi recept, ki ga lahko uporabite, je sprožitev dogodkov v Google Koledarju z vašo e-pošto.

Tukaj je opisano, kako deluje V svojem e-poštnem sporočilu (primer tukaj je Gmail) nastavite nalepko z imenom »Skupinski koledar«.

Ustvarite filter, tako da bo vsako e-poštno sporočilo, prejeto s temo »Skupinski koledar«, označeno s to oznako. Nato v IFTTT ustvarite sprožilec e-pošte, ki išče to oznako.

Z IFTTT vzemite telo tega e-poštnega sporočila in ga vstavite v svoj koledar v skupni rabi. Preprosto izberite sprožilec Koledarja in ga nastavite za "Hitri dogodek dodajanja" ter besedilo prikaže e-poštni naslov in osnovno besedilo.

Tukaj je nekaj super pri tem sprožilcu - Če nekdo v telo napiše "Poslovna večerja jutri ob 20. uri", bo IFTTT pametno umestil ta dogodek jutri ob 20. uri v svoj koledar!

Tu ga imate. Vsak dogodek se lahko samodejno doda v koledar skupin s pravo zadevo v e-poštnem sporočilu.

Edini ulov pri tem je, da mora Google e-poštno sporočilo, s katerim uporabljate IFTTT, biti tisti, ki se uporablja za koledar skupne rabe. Dokler ste ga nastavili z istim Google Računom, bo ta recept deloval odlično.

Ustvari dogodek v Google Koledarju prek SMS-a na številko IFTTT

Naslednji recept je še en način, kako dogodek vstaviti v Google Koledar v skupni rabi, le da je to tokrat prek SMS sporočila. Samo nastavite sprožilec SMS IFTTT z označenim sporočilom in naredite hashtag nekaj podobnega #GroupEvent.

Sprožilec bo znova dogodek Google Koledarja in vse, kar morate vključiti, je dejansko besedilno sporočilo.

Velja isto pravilo. Če besedilo omenja določen dan in čas, je IFTTT dovolj pameten, da ta dogodek vstavi v pravi časovni razpon v koledarju. Primernejši način za ustvarjanje teh skupinskih dogodkov v koledarju prek SMS, ne pa po e-pošti, zaradi česar boste morali v svojem telefonu odpreti e-poštno aplikacijo v telefonu.

Pošljite elektronsko pošto v preglednico

Še en izmed mojih najljubših receptov skupinskega sodelovanja je recept Email to Spreadsheet. To je popolno za tiste projekte, ki vključujejo skupino ljudi, ki se vsi odpravljajo na teren, da zbirajo podatke.

Vsi člani vaše skupine potrebujejo mobilni telefon z e-poštno povezavo. Ko zbirajo podatke, morajo le poslati e-pošto z zadevo "addss:", ki ji sledi ime zbranih podatkov.

Tako kot z orodjem za pošiljanje e-pošte v koledar boste tudi v svojem e-poštnem računu želeli nastaviti filter in iskati to besedilo znotraj teme.

Uporabite polje "Ima besede" in ne Predmet, ker bo zadeva vključevala tudi druge podatke. Naj ta filter na ta e-poštni naslov naloži oznako »ADD-SPREADSHEET«.

Zdaj v IFTTT ustvarite sprožilec e-pošte, ki išče e-poštna sporočila s to oznako, ki prihajajo v vašo mapo »Prejeto«.

Nato ustvarite sprožilec Google Drive, da ga dodate v preglednico. Vnesite ime preglednice v skupino, ki ste ga ustvarili v Googlovem pogonu, in vstavite podatke, ki jih vstavite, uporabite tri polja - prejeti datum, zadevo (ki vključuje postavko za zbiranje podatkov) in test telesa (ki bodo podatki sama).

Člani vaše skupine bodo prejeli dohodno e-poštno sporočilo in samodejno vstavili njihove podatke v preglednico skupine, ne da bi se pri vas sploh potrudili.

To je primeren način za združevanje podatkov na enem mestu, medtem ko so vsi na poti. Pomislite na delavce elektrarn, ki bodo odhajale na terenske enote in zbirale informacije s strojev; pisarniški IT delavci, ki tekajo naokoli in zbirajo podatke o računalniku; ali politični delavci, ki vodijo informacije na voliščih lokalnih državljanov. Te situacije bi lahko imele koristi od tega avtomatiziranega orodja.

Obvestila o Dropboxu

Seveda včasih preproste vrstice besedila ne bodo rezale. Člani vaše skupine bodo morda morali predložiti celotne obrazce ali dokumente PDF na mesto za shranjevanje v ekipi. To je situacija, ki vsekakor zahteva samodejno rešitev Dropbox. Z Dropboxom morate samo ustvariti skupno mapo, imeti vse svoje soigralce, da svoje mobilne naprave povežejo v ta mapo za skupno rabo z aplikacijo Dropbox, in to ste končali.

Kako pa boste obveščeni, ko člani vaše ekipe predložijo nove dokumente v mapo v skupni rabi? Ah, zdaj je delo za IFTTT! Najprej ustvarite sprožilec Dropbox za mapo, ki ste jo ustvarili, v katero lahko člani vaše ekipe spustijo dokumente.

Dejanje bo SMS na vaš telefon, ki vam bo dal ime datoteke in URL povezavo neposredno do lokacije datoteke na DropBoxu.

V trenutku, ko člani skupine vržejo dokument v mapo v skupni rabi, boste kot upravitelj takoj vedeli, da je dokument pripravljen za vas. To je dobro orodje za učitelja, ki upravlja naloge za velik razred; urednik, ki čaka na članke; in številni drugi scenariji.

Dropbox lahko tudi vas obvestijo o spremembah v oblakih v oblaku. Ta preprost recept vam pomaga razširiti možnosti z drugimi orodji za obveščanje.

Datum obvestila in SMS

Druga skupna potreba skupin ljudi, ki delajo skupaj, so stalna srečanja. To je nesrečna potreba, vendar ni boljšega načina za spremljanje skupine kot redna srečanja, na katerih se vsi prijavijo, da poročajo o napredku. Težava je v tem, da vedno obstajajo ljudje, ki pozabljajo na sestanke.

Če želite to odpraviti, je en kul pristop uporaba sprožilca datum / čas v IFTTT. Z njim lahko sprožite karkoli, od e-pošte do obvestil na iPhone, vendar v spodnjem primeru uporabljam scenarij, v katerem skupina aktivno komunicira prek Facebook strani. S pomočjo IFTTT lahko sprožite obvestilo na Facebook strani, vendar morate najprej ustvariti sprožilec dneva / časa.

Potem samo oblikujte sporočilo po meri, ki ga želite metati na Facebook strani, ko se približa čas za sestanek.

Če skupina aktivno uporablja to stran, na sestanku ne bi smeli imeti niti ene odsotne osebe.

Facebook stran #Pomoč Hashtag do skupne e-pošte

Tukaj je še en scenarij. Recimo, da upravljate spletna mesta, ki gostijo podjetja, in imate vedno več baz strank, ki potrebujejo vašo tehnično podporo. Vaša ekipa za tehnično podporo je odlična, toda vaše stranke se pritožujejo, da ni vedno enostavno priti v stik s tehnično podporo.

Tukaj je način, kako svoje stranke navdušiti nad tehnično podporo. Ponudite, da s pomočjo hashtaga objavite kakršno koli vprašanje službe za pomoč na vaši Facebook strani #help, in sporočilo nemudoma pošlje celotni skupini za tehnično podporo.

Sprožilec na IFTTT je sprožilec Facebook strani, kjer nastavite hashtag.

Ta sprožilec bo prišel do izpisa obvestil po e-pošti. Predmet postavite z zastavico, kot je "GROUP-HELP" in v telo vstavite sporočilo objave.

Odprl se bo vaš e-poštni naslov, zato v svojem e-poštnem računu ustvarite filter in ga samodejno posredujte celotni skupini osebja za tehnično podporo. Preprosto!

Ko naslednjič ena od vaših strank opazi, da so strežniki zaprti, lahko zaupate, da bo celotna skupina za tehnično podporo slišala o njej točno v istem času - v trenutku, ko stranka to sporoči!

Toodledo na e-pošto, ko so naloge končane

Po mojem mnenju je bil eden najboljših dodatkov k IFTTT Toodledo. Za popolno upravljanje skupine boste potrebovali nekakšen seznam opravkov, in ko je Toodledo integriran v IFTTT, z njim lahko počnete vse vrste kul avtomatizacije.

Na primer, ali ne bi bilo lepo prejeti obvestila vsakič, ko nekdo iz vaše ekipe opravi svojo nalogo?

Brez problema. Ustvari sprožilec v IFTTT, kadar koli je katera koli naloga opravljena.

Na strani izhoda izberite e-pošto. Osupljivo je, da lahko to e-poštno sporočilo pošljemo več ljudem, ne le vašemu e-poštnemu računu, ki je registriran pri IFTTT. Vnesete lahko do pet naslovov ljudi, ki morajo vedeti, kdaj opravila opravi ekipa.

Z Toodledom lahko počnete še druge stvari, kot lahko vidite na zgornjem seznamu sprožilcev. Lahko sprožite tudi, ko ustvarite nove naloge ali samo nove naloge z določenimi oznakami.

Delite svoje trike in recepte

Z malo kreativnosti je prav neverjetno, koliko lahko avtomatizirate sodelovanje posameznih članov v skupini. Delo z drugimi ljudmi je lahko zapletena vrsta nalog, izzivov in uspehov - zakaj torej ne bi poenostavili celotne stvari z avtomatizacijo celotne komunikacije, razporeda in upravljanja? Tako se lahko osredotočite na projekt, ki bo trenutno, kar bo posledično prineslo veliko boljši končni rezultat.

Ste že kdaj uporabljali IFTTT za avtomatizacijo skupinskih nalog? Delite svoje lastne trike in recepte v spodnjem razdelku s komentarji!

Slikovni krediti: Ustvarjalna trajnost Via Flickr