8 geeky opravil, ki jih lahko skupaj povežete za povečanje produktivnosti

Oglas

Združite se in osvojite. To bi morali biti vaša mantra, če si želite boljše upravljanje časa in produktivnosti.

Ko gre za karkoli dobro, večopravilnost je velik ne-ne Kako biti popolnoma neproduktiven na spletu [Mnenje]Ali ste vedeli, da vas lahko tudi internet naredi alarmantno neproduktiven? Res je! Morda je težko verjeti, vendar stalen dostop do vseh svetovnih informacij - od povprečne hitrosti leta ... Preberi več . Vključuje nenehno preklapljanje z ene naloge na eno ali več nepovezanih in nazaj. To se z vašo koncentracijo in učinkovitostjo pogubi. Po drugi strani pa je »čunkanje«, drugačna vrsta večopravilnosti, dobro za vas. To ni nov koncept in že dolgo obstaja pod čudaškim terminom paketne obdelave.

Veste, kako se enkrat, ko ste sredi naloge, tako vključite vanj kljub začetnemu odporu, ki bi ga morda imeli? S kosanjem izkoristite ta zagon, da končate naloge, ki zahtevajo podobne spretnosti kot tiste prve. Ni vam treba spremeniti svojega pristopa ali strategije. Samo nadaljuješ po isti poti kot prej.

Zamislite si, da bi se spopadali z reševanjem svojega seznama opravil na način montaže. Na vsaki delovni postaji opravite eno vrsto nalog, na koncu montažne vrstice pa dobite an prazno seznam opravkov kot končni izdelek. Seveda, ko ste izbrali nalogo, na kateri boste delali, jo dokončajte poljubno, vendar mehansko. Pravila za krpanje ni, vendar je tu nekaj predlogov nalog, ki vam bodo pomagali videti, kaj je mogoče.

Brisanje čakalnih vrst za neprebrano stanje

Možno je, da vas mika, da bi prebrali članke in glasila, ko se boste spotaknili ob njih ali ko bodo prispeli v vašo mapo »Prejeto«. To lahko ugrabi vaš dan, preden se zaveš. Določite si dnevno ali dve uri, da boste lahko brali, naj bodo to objave na spletnem dnevniku ali bilteni ali knjige. Gojite navado, da članke shranjujete za pozneje, namesto da jih berete naključno čez dan.

Ustvariti Žep račun, da bo vaše bralno gradivo organizirano, in ga povežite z nekaterimi IFTTT-žepni recepti Dopolnite žepne izkušnje s temi IFTTT receptiMed tema dvema sta Pocket in IFTTT odlični storitvi, ki svoje prispevata k večji produktivnosti uporabnikov. Pocket uporabnikom omogoča vse na enem mestu za dostop do vse vsebine - člankov, ... Preberi več za avtomatizacijo celotnega postopka. Če so povezave na Twitter pomemben vir vašega branja, uporabite Siftlinks da se vam pošljejo povezave s časovnice v obliki vira RSS. Preden začnete brati, ustvarite seznam svojih virov, da boste seznanjeni s tem, kaj je vključeno v čakalno vrsto. Preberite tudi pametnejše s temi nasveti za branje več vsak dan 10 presenetljivo preprostih časovnih kramp za branje več vsak danPrebrati je le preveč in tako malo časa. Njihov je le en očiten protistrup proti vsem izgovorom - za branje moraš imeti čas. Pozlačeno vprašanje je, kako. Preberi več .

Upravljanje pisanja

Pisatelji ali ne, vsak dan jih napišemo (ali vtipkamo), pa čeprav samo zato, da bi mislili smiselno. E-poštna sporočila, objave na spletnem dnevniku, delci idej, beležke, seznam opravkov, e-knjige, časopisi itd. vključujejo pisanje do različnih stopenj. Delajte na njih v koščkih, da prihranite čas.

Več korakov v vašem delovnem toku, več priložnosti morate odložiti na vsakem koraku in trudili se boste po svojih najboljših močeh. Najbolje je, da so vaši postopki preprosti. Napišite v eno aplikacijo (ali knjigo) in po potrebi položite besede v druge aplikacije in oblike. Prvi osnutke pišem noter Pisatelj, zame popolna aplikacija za pisanje. Nato v WordPress vnesem objave blogov in vnose v dnevnike malo spomina, e-poštna sporočila v Gmail itd.

Na vrh e-pošte

Ukvarjanje z e-pošto je predmet številnih pogovorov po spletu, saj nekaj tako preprostega in uporabnega traja toliko časa. Če želite naloge, povezane z e-pošto, učinkovito pripraviti, potrebujete nekaj priprave. Prvič, vzemite smeti po e-pošti Pokopan v e-poštnih sporočilih? S pomočjo Mailstroma skrčite svojo množično prejeto pošto na ničSkozi leta smo ponudili številne rešitve za upravljanje vašega Gmail računa in čiščenje zamašenega nabiralnika. Nič ni bolj priročno od osrednje spletne rešitve, kot je Mailstrom. Preberi več , prestavite glasila in se čim bolj približajte prejeto nič 3 enostavni načini za preprečitev preobremenitve e-pošte zaradi hitenja v mapo PrejetoE-pošta ima velik ugled kot produktivnost. Dobro upravljanje e-pošte vam lahko pomaga, da bo vaša mapa »Prejeto« čista, vendar ali ne bi bilo čudovito, če bi jih za začetek imeli manj? Preberi več . Nato pripeljite vso svojo e-pošto na enem mestu, bodisi z uporabo e-poštnega odjemalca ali s strani preusmeritev e-pošte Združite svoje e-poštne račune v eno samo mapo »Prejeto«: kako jeAli dnevno preverjate več prejetih sporočil? Nehajte zapravljati čas! Združite svoje e-poštne račune v eno mapo »Prejeto«. Pokažemo vam, kako se uporabljajo Gmail, Outlook in Yahoo. Preberi več od več računov do enega. Nastavite pametne filtre za avtomatizacijo razvrščanja e-poštnih sporočil, ko se pojavijo v vašem računu. Zdaj ste pripravljeni na kramljanje.

Namesto, da bi živeli v mapi »Prejeto«, odložite en do tri koščke časa za obravnavo e-pošte. Uporaba preprosta aplikacija za beležke Preizkusite te tri čudovite aplikacije, ki delujejo brez povezaveČe želite nezapleteno aplikacijo za zapisovanje, Simplenote ni edina omembe vredna (oprostite punčka) možnost, ki vam je na voljo. Preberi več , ustvarite seznam morebitnih e-poštnih sporočil, na katere morate poslati ali odgovoriti. Vsakič, ko pomislite na drugo e-poštno sporočilo, ki ga morate poslati, na seznamu zapišite ime prejemnika in zadevo e-pošte. En čas shranite za razvrščanje dohodne pošte in drugega samo za pošiljanje e-poštnih sporočil. Kot je opisano zgoraj, med pisno sejo pišite svoja e-poštna sporočila in med branjem preberite glasila.

Načrtovanje svojega časa

Seja načrtovanja vam lahko pomaga, da vam dan in teden potekata bolj gladko. Vsako jutro si omislite seznam opravkov, da boste dobili jasno sliko o tem, kaj želite končati ta dan. Predmeti, kot so delovna opravila, opravila po hiši, kaj je potrebno kupiti ali popraviti itd. lahko gredo na ta seznam. Ne poglabljajte se v podrobnosti in sestavljajte seznam dolg kilometer. Ko si ga boste ogledali, se prepričajte, da vam je preveč, da se spoprimete in se pred televizorjem odpravite, misleč, da je to veliko boljši način, da preživite svoj čas. Bodite realni, začnite majhni.

Iskanje informacij

Ves teden iščete različne informacije. Kateri film si je treba ogledati čez vikend? Katerega oblikovalca in razvijalca najeti za izdelavo vaše spletne strani? V kateri restavraciji na kosilo srečati prijatelja? Katere korake lahko naredite, da postanejo zeleni? Kaj obdariti hčerko za njen prihajajoči rojstni dan? Kateri računalnik kupiti za domačo pisarno? Kako začeti s Paleo dieto? Ne glede na informacije, ki jih iščete, preizkusite čas, ki ga iščete.

Organiziranje svojega življenja

Naj bo to vaše premoženje, zaveze, podatki ali vaše ideje, se stvari v vašem življenju sčasoma nabirajo. Naj bo vse obvladljivo z rednim preživljanjem časa za organizacijo in vzdrževanje. Izvedite ta opravila čiščenja v serijah.

Tu je nekaj primerov za začetek.

• Naloge, povezane z denarjem, lahko tvorijo eno serijo. Uravnoteženje čekovne knjižice, pošiljanje računov, ustvarjanje proračuna, naročanje stvari po spletu, spremljanje naložb itd. lahko gre v tej seriji.
• Naloge, povezane s povečanjem spletne varnosti in zasebnosti, lahko nadaljujete v drugi seji. Izkoristite to sejo, da posodobite protivirusno programsko opremo, zaženite skeniranje virusov, omogočite preverjanje v dveh korakih Ali lahko preverjanje v dveh korakih manj draži? Za izboljšanje varnosti so zagotovljena štirje skrivni krajeAli želite neprebojno varnost računa? Toplo predlagam, da omogočite tako imenovano dvofaktorsko preverjanje pristnosti. Preberi več za vaše spletne račune, zavarujte svoj pametni telefon Virusi pametnih telefonov so resnični: kako ostati zaščiten Preberi več itd.
• Naloge za odpravljanje oken ali popravila v hiši in na računalniku so prav tako primerna za razvrščanje skupin. Znebite se smeti, pojdite brez papirja Prihodnost je tu - vaš vodnik po življenju brez papirjaBrezpapirni - izraz, ki se danes uporablja precej pogosto. Toda kaj to pomeni? In v kolikšni meri velja? Zagotovo vsi kljub napredku še vedno do neke mere uporabljamo papir ... Preberi več , izbrišite stare datoteke in mape, počistite nakopičene zaznamke, odstranite neuporabljene aplikacije in račune itd. med enim od teh sej.

Posodabljanje socialnih medijev

Socialni mediji so danes osrednji vidik našega življenja in si zaslužijo svojo kategorijo. Velik razlog, da pogovori na spletnih socialnih omrežjih, kot sta Twitter in Facebook, ovirajo naše delo, je zato, ker ne postavljamo omejitev, kako in kdaj bomo sodelovali v takih pogovorih. Na te tokove reagiramo tako, kot in kdaj se posodabljajo, kar je prepogosto v naše dobro.

Pomaga vam določiti čas za preverjanje in posodabljanje računov v družbenih medijih. Avtomatizirajte svoje dejavnosti v družabnih medijih, kjer koli je to smiselno. Daj recepti IFTTT za družbene medije 10 najboljših receptov IFTTT, da bi naredili naročilo v svojem spletnem družabnem življenjuPovejte si, koliko minut dneva namenite umivalniku časa, ki se imenuje Twitter, Facebook, Pinterest ali kateri koli drug. Zapisniki seštevajo. Ali ne bi bilo čudovito ... Preberi več delati. Na primer, uporabite IFTTT za objavo posodobitev na Twitterju in Facebooku vsakič, ko objavite objavo v spletnem dnevniku. Konfigurirajte načrtovalca, kot je Buffer tvitniti zanimive povezave v določenem času tekom dneva. Če se resnično želite vključiti v to, je Buffer Blog priročen vodič po frekvencah objavljanja na družbenih medijih.

Pazimo na kvote in končnice

Ločena naročila, ki jih morate voditi doma, in tista, ki zahtevajo, da stopite iz hiše. Nadalje jih razvrstite na podlagi dela. Na primer, nakupujte špecerijo, vrnite knjižnično knjigo in izberite pametne svetilke za svoje naslednji projekt naredi sam, ko se vračate domov od vsakodnevnega sprehoda ali ko spustijo otroke ob šola. Okrog tega časa se dogovorite za sestanke zobozdravnika, da si prihranite dodatno potovanje. Začnite s seznamom opravkov v roki, da naloge ne drsijo po mislih.

Vikendi so odličen čas za napredek pri lastnih projektih vseh vrst. Naredite si svoj svetlobni sabl Kako narediti svoj lasten svetilnikŽelite svoj lasten svetlobni sabl? Preprosto. Preberi več , oblikujte rokav za prenosnik 6 DIY Vadnice in več, če želite oblikovati lastne rokave za prenosni računalnik ali iPadZakaj bi moral narediti rokav za prenosnik, ko imam tisto, ki je priložena napravi? No, tako na tisoče, ki so kupili isto napravo. Toda potem lahko zelo dobro greste ven ... Preberi več , izdelati okno proxy Tor Izdelajte svoje: Safeplug (Tor Proxy Box)Zakaj bi plačevali 50 dolarjev za proxy polje Tor, ko si lahko naredite svoje s ključem Raspberry Pi in USB WiFi? Preberi več ali eksperimentirajte z avtomatizacijo doma Osvetlite svoj dom na pameten način s Philips odtenkomČe si lahko privoščite začetne izdatke, na trgu ne boste našli bolje podprtega in bolj uporabniku prijaznega pametnega sistema razsvetljave. Preberi več . Rešite jih v enem ali več sestankov naredi sam, da boste hitreje napredovali.

Če ste bloger, sestavljajte skupinska opravila, kot so pisanje objav v spletnem dnevniku, pošiljanje namigov gostov, izdelava nastavitev spletnega mesta, zbiranje idej o člankih, komunikacija z bralci itd.

Naloge, povezane z učenjem, lahko gredo tudi z roko v roki. Če se na primer učite igrati kitaro, izbirate nov jezik in delate na računalniških spretnostih, lahko v eni seji napredujete v vseh treh. Uporaba Anki kartice za pomnjenje glasbenih zapisov, francoskih besed in bližnjic na tipkovnici v eni seji.

Združite se in osvojite

Čunkanje vam lahko prinese zlato 25. uro, ki ste jo vedno zahtevali, ali pa se tako ali tako zdi. Kot član ere, ki je vedno prikrajšan za čas, ga zagotovo cenite. Zdaj naštejte svoje naloge, razdelite jih pravilno in začnite se jih lotevati po skupinah.

Ste poskušali naloge na ta način premeščati? Radi bi slišali, kako v komentarjih.

Slikovni krediti: John-Morgan preko Spopadcc, kpwerker [Prekinjena povezava odstranjena] prek Spopadcc, Agencija za avtoceste preko Spopadcc, stuartpilbrow via Spopadcc, Jellaluna preko Spopadcc, fsse8info preko Spopadcc, * USB * (prekinjena povezava odstranjena) prek Spopadcc