Oglas
Gmail = e-poštno sporočilo? Pa ne več. Z nekaterimi od teh alternativnih načinov lahko uporabljate mapo »Prejeto« za vrsto drugih stvari, od pisanja dnevnika do vodenja načrta za fitnes.
Te metode lahko uporabite tudi za Outlook, Thunderbird ali katerega koli drugega e-poštnega odjemalca s podobnimi lastnostmi. Skočiva noter!
Pisanje dnevnika
Gmail je na neki način skoraj zgrajen za to funkcijo. Je zasebna, v njej lahko shranite toliko vnosov, lahko jih kategorizirate z uporabo nalepk, vse je na voljo, da postane to odlična aplikacija za dnevnik.
Vsak dan zjutraj začnite nov osnutek e-poštnih sporočil in bodisi napišite vse, kar se vam je zgodilo tistega dne, ko pridete domov zvečer, ali pa mu dodajte, ko mine dan. Ko napišete vse, kar je mogoče povedati, lahko e-pošto shranite ali še bolje, da jo pošljete sebi.
Odlična stvar te metode je, da vam omogoča, da spremenite kakršne koli komentarje ali da tudi vaši prijatelji komentirajo vnos. Samo odgovorite na vnos in ga ponovno pošljite sebi, da dodate nekaj dodatnih misli, ali pa pošljite celotno sporočilo prijatelju, da dobi svoje komentarje. Tako bodo vsi komentarji ostali v eni niti, tako da boste imeli resnično zelo organiziran dnevnik.
Poleg tega imate na voljo vse funkcije za kategorizacijo in iskanje, ki vam jih ponuja Google. Z nalepkami lahko dodate svoje čustveno stanje (vesel, žalosten itd.) Ali pa kategorizirate kot običajno in poudarite glavne dogodke v dnevu.
Ohranjanje prehrane
Zmogljivost Gmaila lahko uporabite tudi za upravljanje prehrane in si oglejte, koliko kalorij porabite na dan. To je koristno, ker lahko tej temi namenite celotno mapo »Prejeto« in lahko vsak dan (ali celo pogosteje) spremljate svoj napredek.
Priporočam, da dodate novo sporočilo za vsak obrok, ki ste ga jedli, ali pa ga dodate vsak dan. Napisala bi, kaj sem jedla, sestavine, kako se je počutila, ali je bilo to potrebno, in vse dodatne informacije, ki jih potrebujete v telesu sporočila, in v zadevo zapisala število kalorij. To bi mi naenkrat dalo informacije o moji porabi, če pogledam v mapo »Prejeto«.
Z nalepkami lahko označite vse dni, kjer je bila vaša poraba dobra, in označite tiste, kjer še ni bila tako velika. Prav tako lahko ustvarite nalepke za porabljeno količino. Ustvarite enega za 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000 itd. Nato lahko preprosto preklopite, če si želite ogledati vse dneve, ko ste bili v teh določenih regijah.
Organizator knjig in filmov
Gmail vam lahko pomaga tudi pri organizaciji knjig in filmov ali drugih predmetov, ki jih imate v zbirki. Če vzamemo knjige kot primer, lahko ustvarite novo e-pošto za vsako knjigo, ki jo imate. V zadevo vnesite naslov knjige, avtorja in ISBN, to vam bo kasneje pomagalo razvrstiti in iskati zelo enostavno.
Lahko napišete kratek povzetek knjige, skupaj z vsemi drugimi informacijami, na primer založnikom in tako naprej, v telo, poleg tega pa lahko vključite sliko iz Amazona, ki jo spremljate. Prav tako smo v dnevnik lahko zapisali svoje mnenje, mnenje in podobno kot odgovore na to e-poštno sporočilo. E-poštno sporočilo lahko pošljete tudi prijateljem, da dobijo mnenje o knjigi.
Za knjige, ki jih želite prebrati, lahko ustvarite e-poštna sporočila, ki bodo prišla v poštev pri nakupovanju (seznam naslovov že imate Številke ISBN, ki jih želite) in ko se želite odločiti, katero naj dobite (jih lahko pošljete prijateljem, ki so jih prebrali, da se lahko pozanimajo knjiga).
Nalepke lahko dobro uporabite za označevanje žanra vsake knjige, lahko pa jih uporabite tudi, če označite, ali vam je bila knjiga všeč ali ne. Če vnesete tudi knjige, ki jih želite pozneje prebrati, jim dodelite tudi etiketo, da jih ločite od knjig, ki ste jih že prebrali.
Googlovo iskanje vam bo omogočilo odličen način razvrščanja po vaši zbirki, vse kar morate storiti je, da vnesete naslov ali številko ISBN in ga že imate. Za eno knjigo sem prebral večkrat in imam približno 30 knjig Terry Pratchett. Izbira, katero naj preberete (spet), ni lahka naloga, in ta sistem mi pomaga in bi lahko pomagal tudi vam.
Upravitelj opomb in upravitelj opravil
Danes, ko imamo Google Notebook, Remember The Milk, Todoist, Zoho Writer ali Adobe Buzzword, imamo kar nekaj beležk in upravljanja. aplikacije za dobroto na dosegu roke, vendar imam rad, da so stvari preproste in integrirane, zato sem si ustvaril sistem za uporabo Gmaila za zapisovanje zapiskov in upravljanje naloge.
V bistvu obstajata dve vrsti e-poštnih sporočil, beležka ali opravilo. Opombam je dodeljena oznaka "opomba", naloge pa ostanejo brez nalepke. Nenehno dodajam opombe in za njihovo razvrščanje uporabljam druge nalepke (osebne, službene, oblikovanje spletnih strani itd.), Glavna stvar je ločitev potrebnih in nepotrebnih zapiskov. Če beležka postane nepomembna, jo samo izbrišem ali arhiviram, odvisno od vsebine. Poskrbite, da bo zadeva natančna in kratka, da boste lahko svoje zapiske razvrstili v hipu.
Naloge upravljamo predvsem s sistemom Gmail Superstars, ki ga je mogoče omogočiti v nastavitvah v Google Labs. Običajne Gmailove zvezdice nadomešča z različnimi ikonami, na primer z zelenim klopom ali rdečim klicajem. Za prikaz naloge uporabljam normalno zvezdo, modro zvezdo, klicaj in kljukico.
Če vnesem neko nalogo in bo potreboval mojo nadaljnjo pozornost, dokler ne bom lahko začel delati, nanjo udarim rumeno zvezdo. Če čakam na vložek nekoga drugega, da to uresničim, pripišem modro zvezdo. Klicaj se uporablja, kadar moram delati nalogo, s kljukicami pa označim končane naloge.
Ta metoda mi omogoča prejeto sporočilo, v katerem samo hranim zapiske in naloge. Vsi načini, o katerih smo govorili zgoraj, so na primer pošiljanje naloge nekomu, da dobi mnenje in podobno še vedno velja, lahko dodate več s pomočjo niti in seveda imate vse zmogljivo iskanje na voljo.
Zaključek
Medtem ko Gmail ni sistem upravljanja ali CMS, lahko zelo dobro organizira karkoli v resnici. Ne bo premagal nekaterih vrhunskih sistemov in NI boljši uporabnik beležk kot Google Beležnica ali druge storitve, če pa potrebujete preprostost in enostavnost dostopa, so te uporabe morda za vas. sporočite nam, če uporabljate svoj Gmail poštni predal za nekatere čudne stvari!