7 zelo preprostih nasvetov za upravljanje datotek in map v Googlu Drive

Oglas

Včasih je enostavno zanemariti nekaj, kar je brezplačno in dostopno. Google Drive ustreza temu računu. Povezana je kot odnos do tistega, kar počnemo z Googlom. Tako kot odnos, se ne zavedamo njegove vrednosti, dokler se resnično ne potrudimo, da se zbližamo in osebno. Eden od načinov je razumeti, kako upravljati datoteke in mape v Googlu Drive. Res preproste stvari, vendar vseeno nekaj, za kar potrebujete nekaj nasvetov, da bi se z njimi zanimali.

S 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje lahko veliko storite. Veliko več lahko storite, če menite, da je Google Drive paket produktivnosti. Lahko uporabiš Google Drive za raziskave Kako organizirati svoje raziskave z močjo Google pogonaUporaba Googlovega diska za raziskovalno delo obstaja nekaj prednosti. Brezplačno je in je na voljo povsod, seveda. Vsi, ki imajo Google Račun, ga imajo privzeto. Vezana na vaš Google račun, ... Preberi več ali lahko uporabljajte Google Drive za kakršno koli kreativno uporabo 10 načinov uporabe svoje oblačne shrambe, na katere morda niste pomislili

Ko govorimo o shranjevanju v oblaku, se običajno vrti okoli varnostnega kopiranja in sodelovanja. Poskusimo torej poiskati nekaj bolj zanimivih načinov, kako brezplačno zapolniti ves prostor, ki nam ga dajo. Preberi več . Na koncu pa dobro upravljanje tega pomeni, kako vedeti, kako ravnati z vsemi datotekami in mapami, ki jih boste obdržali v oblaku. Ti nasveti naj bi pomagali.

Nastavite posebna dovoljenja za skupno rabo datotek znotraj map v skupni rabi

Google Drive je okolje za sodelovanje z mapami v skupni rabi in javnim dostopom. V Googlovem disku lahko odprete mapo določenim osebam v svoji ekipi z e-poštnimi naslovi, kot prikazuje spodnji posnetek.

Kaj pa, če želite vsako datoteko v deljeni mapi deliti drugače z različnimi kombinacijami ljudi? To je enostavno. Skupno mapo delite s člani svoje ekipe, kot bi običajno. Nato odprite vsako posamezno datoteko in izbirno odstranite člane, do katerih ne želite dati dostopa. To je preprost trik za skrivanje določenih datotek tudi v skupni mapi.

Povejte, koliko datotek je v mapi

Windows s preprostim gumbom z desnim gumbom miške in izbiro lastnosti v kontekstnem meniju olajša ogled števila podmap in datotek znotraj mape. Google Drive ne omogoča tako enostavno, vendar lahko številko še vedno vidite z desnim klikom.

1. Z desno miškino tipko kliknite mapo in izberite Prenesi.

2. V pogovornem oknu Prenos kliknite na Vsi predmeti da razkrije skupno število datotek. Kliknite na Prekliči če ne nameravate prenesti datotek. Ena prednost te bližnjice pred drugimi je, da vključuje tudi število datotek v podmapah.

Opomba: Lahko tudi namestite aplikacijo Google Drive in z njim poiščite število datotek prek Windows Explorerja.

Poiščite Drive

Morda vam ne bo enostavno povedati števila datotek, vendar Google Drive v najboljših močeh iskanja Google neboleče išče po vseh shranjenih datotekah. V iskalnem polju kliknite ikono spustnega menija, da razkrijete parametre iskanja - Vtipkajte, Vidnost, in Lastništvo. Vnesite iskalno frazo in začnite iskanje.

Za dokončanje iskanja lahko uporabite tudi Googlove iskalnike. Posebej koristen je iskalni operater, ki vam omogoča, da iskanje omejite glede na datum datoteke. To je priročen ohranjevalnik časa, ko imate na oblaku zaklenjene na stotine datotek.

Oblika:

pred: LLLL-MM-DD [npr. pred: 2012-12-01]

po: LLLL-MM-DD [npr. po: 01.01.2013]

Dodajte datoteke v več map

Organizacija datotek lahko včasih vključuje hitro dodajanje določene datoteke v več map. Recimo, da ustvarjate komplete map za različne skupine in vsaka mapa mora imeti skupno smerniško datoteko. Sledite preprostim korakom za dodajanje več datotek v več map.

1. V Googlu Drive označite datoteke, ki jih želite dodati v več map s klikom na potrditveno polje za datoteke.

2. Izberite Premakni na ali lahko kliknete spustni meni za Več in nato kliknite na Premakni na.

3. Izberite več map, v katere želite premakniti datoteke, tako da držite tipko "Control" za Windows ali tipko "Command" za Mac.

4. Kliknite na Premakni se.

Če vzamemo primer zgornjega primera, Google Drive ne ustvarja več izvodov prestavljenih datotek. Vse spremembe datotek v eni mapi se bodo odražale v drugih datotekah v drugih mapah.

Odstranite podvojene datoteke iz Google Drive

Ne priporočam funkcije razvrščanja v zgornjem desnem kotu vašega Google Drive. Ročno iskanje dvojnikov z razvrščanjem datotek glede na ime bi bilo lahko frustriranje, če imate naloženih nekaj sto. Marco Meerman iz lažjega nasveta objavi svojo objavo v storitvi Google+. Boste morali prenesti in sinhronizirati datoteke na namizju z aplikacijo Google Drive in nato uporabiti iskalnik podvojenih datotek S temi orodji hitro izbrišite podvojene datotekeEden najhitrejših načinov zamašitve trdega diska je shranjevanje podvojenih datotek. Večino časa se verjetno sploh niste zavedali, da imate podvojene datoteke. Prihajajo iz različnih ... Preberi več v mapi Google Drive na lokalnem trdem disku. Mapa Google Drive se običajno nahaja na tej poti: C: \ Uporabniki \ Vaše ime \ Google Drive

Samodejno izbrišite različice datotek in prihranite prostor za shranjevanje

Google Drive hrani prejšnje različice datoteke. To lahko pride do stroškov skupnega prostora za shranjevanje na disku, saj se ga nabere, če jih imate veliko v oblaku. Google Drive lahko omogočite, da samodejno izbriše prejšnje različice, če so starejše od 30 dni ali ko je več kot 100 prejšnjih različic iste datoteke.

1. Izberite datoteko v Googlovem disku v spletu.

2. Kliknite na Več spustni meni in izberite Upravljajte revizije.

3. Za različice datotek, ki jih želite samodejno izbrisati, počistite polje Ne samodejno brisanje nastavitev. Stare različice bodo samodejno izbrisane, Google Drive pa bo hranil samo najnovejše različice.

Naj bo mapa Google Drive privzeta mapa z dokumenti

Uporabniki v gibanju lahko s tem nasvetom uporabijo mapo Google Drive na namizju v privzeto mapo dokumentov. Uporaba mape Google Drive kot druge lokacije knjižnice olajša shranjevanje dokumentov s klikom, kot pa fizično premikanje datotek.

1. Z desno miškino tipko kliknite mapo Dokumenti in izberite Lastnosti.

2. Izberite Vključi mapo in poiščite mapo Google Drive. Izberite Google Drive kot na spodnjem zaslonu in izberite Nastavite shranjevanje lokacije. Kliknite na Prijavite se.

Zdaj, ko želite shraniti katero koli datoteko, lahko izbirate med lokacijami v pogovornem oknu Odpri / Shrani in izberete, ali želite dokument shraniti v mapo Dokumenti ali v Google Drive.

Google Drive sploh ni težko obvladati. Kar je nekaj, kar je potrebno, je spremeniti naše trde namizne navade in jih usvojiti za računalništvo v oblaku. Imate kaj več nasveti in namigi za Google Drive 7 nasvetov in trikov za kar najboljši izkoristek Google DriveGoogle Drive je odlična storitev, vendar je namestitev aplikacije Google Drive in sinhronizacija nekaterih datotek le prvi korak. Ti triki vam bodo pomagali izkoristiti Google Drive na namizju ... Preberi več to pomaga pri storitvi v oblaku? Ali je teh sedem nasvetov pomagalo?