9 Must-Have OpenOffice razširitve

Oglas

Tako kot Firefox, OpenOffice prihajajo tudi razširitve, ki jih lahko uporabite za izboljšanje njegove funkcionalnosti. Tu smo preizkusili vse končnice in razvrstili tiste, ki so uporabni za vsakodnevno uporabo. Nekatere so namenjene splošni uporabi, medtem ko so nekatere namenjene samo Writerju, Calcu ali Impressu. (Za tiste, ki še niste slišali za OpenOffice, je priljubljena brezplačna alternativa Microsoft Office)

Preden začnete brati, je nekaj stvari, ki jih morate storiti / vedeti:

Očitno je, da za razširitve potrebuje OpenOffice. Če še niste namestili OpenOffice, primite najnovejšo različico tukaj.

Če želite namestiti razširitev, morate iti Orodja -> Upravitelj razširitev v kateri koli od aplikacij OpenOffice. Kliknite »Dodaj«, da namestite pripono, ki ste jo prenesli.

Pojdimo na 9 razširitev za svoj OpenOffice.

1) Razširitev uvoza PDF v PDF

Običajno OpenOffice omogoča samo izvoz datoteke v format PDF, ne pa tudi v uvoz in ga spremenite. S to razširitvijo za uvoz PDF lahko zdaj uvozite datoteke PDF in spremenite datum, številke ali celo majhen del besedila.

Ta razširitev privzeto uvozi datoteko PDF v aplikacijo Draw in ne v Writer, čeprav lahko vsebuje celotno stran besedila. Morda se sprašujete, zakaj, vendar če se spomnite, da je bil format PDF že prvič ustvarjen, je bil zasnovan tako, da sploh ne dovoljuje urejanja. Uvoz kot besedilni dokument v program Writer se lahko izkaže za pretežko.

S tem se zdi zajem vsebine kot predmeta Draw zdaj najlažja in najbolj logična stvar. Ko uvozite datoteko PDF v aplikacijo Draw, bo vsaka posamezna vrstica besedila obravnavana kot risalni predmet, besedilo pa lahko uredite in ga preuredite po želji.

Sun PDF Import Extension je še vedno v beta različici in deluje samo v OpenOffice 3.0.

2) Profesionalni paket predloge II - angleščina

Z več kot 120 profesionalno oblikovanimi predlogi dokumentov na dosegu roke je težko ne ustvariti visokokakovostnega dokumenta ali predstavitve.

Ta razširitev doda različne vrste predlog, od poslovne korespondence, proračuna in načrtov projektov, plakatov za dogodke, računov, zapiskov, zapisnikov, sporočil za javnost do osebnih predlog pisem.

Nikoli več vam ne bo treba porabiti časa za pisanje celotnega dokumenta.

Po namestitvi lahko predloge najdete pod Datoteka -> Novo ""> Predloge in dokumenti.

3) OpenOffice.org2GoogleDoc

Ta razširitev omogoča izvoz in uvoz dokumentov iz Google Dokumenti, Zoho in kateri koli WebDav strežnik. Podprte datoteke vključujejo besedilo OpenDocument (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), obogateno besedilo (.rtf), Preglednica OpenDocument (.ods), Microsoft Excel (.xls), vrednost, ločena z vejicami (.csv) in Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).

Za uporabo te razširitve potrebuje Java 6.

4) Orodja za pisatelje

Če ste takšni kot jaz, ki veliko časa preživite za pisanjem člankov na OpenOffice, potem morate orodja Writer's Tools, ki jih morate imeti. Orodja Writer's Tools so nabor pripomočkov, s katerimi lahko uporabniki OpenOffice opravljajo širok spekter nalog. Lahko varnostno kopirate dokumente, iščete in prevajate besede in besedne zveze, upravljate besedilne odrezke in vodite zavihke o statistiki dokumentov. Nekatere uporabne funkcije te razširitve vključujejo:

• Iščite besedo iz več virov, vključno s slovarji Cambridge, WordNet in Google Define.
• Varnostno kopirajte kopijo trenutnega dokumenta tako, da pošljete e-pošto na določen naslov.
• Orodje Wikify Word povezuje izbrano besedo ali besedilni fragment v trenutnem dokumentu z dokumentom Writer, ki je ustvarjen na poti
• Hiter pretvornik, ki vam omogoča enostavno pretvorbo med metričnimi in cesarskimi sistemi.
• Orodje zaznamkov vam omogoča, da pogosto uporabljate dokumente, ki jih pogosto uporabljate, tako da do njih dostopate z nekaj kliki miške.
• Orodje Word of the Day izbere in prikaže naključno besedo in njeno opredelitev iz priložene baze podatkov WriterDB.

in še veliko več…

Kakšna je korist, če ne morete preveriti svojih slovničnih in drugih jezikovnih napak v zbirki Office? Razširitev LanguageTool je jezikovno preverjanje za angleški, nemški, poljski, nizozemski in druge jezike. Temelji na pravilih, kar pomeni, da bo našel napake, za katere je določeno pravilo v njegovih konfiguracijskih datotekah XML. Pravila za bolj zapletene napake lahko napišete v Javi. LanguageTool si lahko omislite kot orodje za odkrivanje napak, ki ga preprost črkovalnik ne more zaznati, npr. mešanje tam / njihovo, ne / zdaj itd. Prav tako lahko zazna nekatere slovnične napake.

Razširitev Language Tool ne vključuje preverjanja črkovanja.

6) Licenca Creative Commons

Če vedno ustvarjate odprtokodne projekte z licenco Creative Commons, vam bo ta razširitev prav prišla. Razširitev Creative Commons Licensing omogoča izbiro in vdelavo licence Creative Commons v dokumente Writer, Calc in Impress.

V programu Excel v Microsoft Officeu je ta funkcija - Podatki -> Obrazec - kar omogoča enostavno vnašanje podatkov. To razširitev je, da posname to funkcijo v OpenOffice. Razširitev Data Form ustvari obrazec za vnos podatkov za tabele v aplikaciji Calc, ki jih lahko uporabite za vnos vrednosti.

V Calc ustvarite tabelo z vsaj eno vrstico in naslovom, na primer:

Nato kliknite obseg ali katero koli celico novo ustvarjene tabele (ne na praznih celicah) in pojdite na Podatkovni obrazec. To je to. Prikaže se obrazec, ki omogoča, da vstavite druge zapise ali uredite-izbrišete stare.

Razširitev predloge Modern Impress namesti več kot 30 čudovitih predlog, ki jih lahko uporabite za predstavitev. Vsa grafika v predlogi temelji na odprtokodni umetnosti.

Po namestitvi lahko do predloge dostopate na Datoteka -> Novo -> Predloge in dokumenti -> Predloge -> Moje predloge

9) Konzola za predstavitev sonca

Za tiste, ki morajo redno izvajati predstavitve, ali ne bi bilo čudovito, če bi med predstavitvijo lahko videli, kaj je naslednji diapozitiv in prebrali opombo, ki ste jo napisali z zaslona? Od vas bo ugibalo ugibanje in vas bo tudi ločilo od motečih papirnatih zapiskov, ki jih je narisal majhen tekst. To razširitev je, da projicira različne poglede na različne monitorje in omogoča ogled vašega prihajajočega diapozitiva in beležke, medtem ko občinstvo vidi samo trenutni diapozitiv in učinek diapozitiva.

V konzoli za predstavitve lahko konfigurirate tri poglede. Prvi pogled prikazuje trenutni diapozitiv, ki ga bo vaše občinstvo prebralo, medtem ko drugi pogled prikazuje beležke v velikem, jasnem in razširljivem tipu ter trenutni in prihajajoči diapozitiv. Tretji pogled je drsnik za razvrščanje drsnikov s sličicami drsnikov. V aplikaciji Impress pojdite na Diaprojekcija -> Nastavitve diaprojekcije in lahko se odločite, kateri pogled bo predviden za vsak monitor.

Ali za OpenOffice uporabljate razširitve? Če je odgovor pritrdilen, kateri je vaš najljubši?