Kako upravljati s svojimi digitalnimi datotekami: 9 nasvetov in orodij za vašo organizacijo

Oglas

Internet nima operacijskega sistema. Ni skupne nadzorne plošče, na katero bi se lahko prijavili in upravljali digitalno življenje z enega mesta. Prisiljeni ste spremljati več računov, storitev in še več. Ko torej pride čas, da najdete določeno datoteko ali delček podatkov, nimate na tone možnosti, razen da ročno prečkate vsako izmed njih in upam, da jo boste našli.

Vendar lahko ta postopek precej manj frustrira z orodji drugih proizvajalcev. Zato je tukaj devet nasvetov in aplikacij za upravljanje digitalnega in spletnega življenja kot strokovnjak.

1. FYI: Upravljajte več oblakov in lokalnih shramb z ene platforme

Če ste nekdo (kot jaz), ki živi v oblaku, veste, kako okorno je lahko, če so naše datoteke razpršene po več domenah. Nova storitev, imenovana FYI, meni, da lahko pomaga, in to stori tako, da vse skupaj postavi na skupno platformo.

Družba FYI vam omogoča, da povežete račune za številne različne storitve in da se njihovi podatki prikažejo na eni časovni premici, da boste lažje iskali in dostopali do njih. Razvijalci so dodali združljivost za večino vodilnih naslovov, vključno z Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack in še več.

Poleg tega ima FYI na voljo tudi aplikacije za Mac in Windows, ki jih lahko namestite, če želite integrirati tudi svoje lokalne namizne datoteke. To so nedvomno sanje uporabnika interneta. Poleg tega lahko prikazuje celo druge ljudi, s katerimi sodelujete, v storitvah, kot so Google Dokumenti. Brezplačna naročnina omogoča povezovanje petih aplikacij drugih proizvajalcev. Za več boste morali plačati mesečno pristojbino plačane stopnje.

2. Iskanje zgodovine: Iščite po spletnih straneh, ki ste jih brskali v preteklosti

Zgodovina brskalnika ne bo tako primerna, če ne boste prepričani, katero spletno stran sploh iščete. Za to poskusite z iskanjem zgodovine, dodatkom za brskalnike, ki indeksira vse, kar ste iskali.

Pomočnik za iskanje vam omogoča, da neposredno poiščete vsebino na spletnih straneh, ki ste jih odprli v preteklosti. Razširitev deluje s skoraj vsemi vrstami spletnega mesta, saj beleži besedilo, ki ga vsebuje. Morda ne bi bilo dobro, če ste brskanje optimizirali za največjo zasebnost.

3. Namestite namizje za varnostno kopiranje

Vaši lokalni podatki so ravno tako nujni za vaše digitalno življenje kot oblaki. Za razliko od nekaj let nazaj pa je danes presenetljivo, da sta oba sinhronizirana z orodjem za varnostno kopiranje na namizju. Večina spletnih storitev za shranjevanje je všeč Google Drive ponuja rezervno aplikacijo Google Drive bo zdaj varnostno kopiral in sinhroniziral vaše datotekeGoogle nadomešča Google Drive za PC in Mac z novim orodjem, ki mu pravi Backup and Sync. To vam omogoča varnostno kopiranje in sinhronizacijo vseh različnih datotek in map. Preberi več prek katerih se lahko datoteke računalnika sinhronizirajo v oblak in obratno. So brezplačni, dokler imate na voljo dovolj prostora za shranjevanje in jih lahko konfigurirate brez težav.

4. WayTab: Poiščite vse shranjene povezave

Internet je preplavljen z vsebino, za katero želite, da imate dovolj časa. Ampak ne Zato večina od nas zaznamuje povezave, ko imamo nekaj prostega časa ali se prijavimo na prihranite za poznejšo storitev 5 boljših možnosti, da žepkamo, da si zaznamek vse za kasnejePocket že dolgo drži krono najboljše internetne digitalne knjižne storitve. Toda, ali je čas, da ga odstranimo in poiščemo boljše možnosti za branje poznejših knjižnih zaznamkov? Preberi več . Izkazalo se je, da je tudi iskanje časa za preverjanje teh seznamov zastrašujoča naloga.

Vnesite, WayTab, razširitev za Chrome, ki prevzame novo zavihek brskalnika, da vam pokaže naključno povezavo iz enega od priklopljenih računov. Ne moremo zanikati dejstva, da vsak redni dan odprete nov zavihek že gazlijonov krat in ne vsakič, ko gre za preusmeritev na drugo spletno mesto, povezano z delom.

Poskusite to, ko se boste kmalu odpravili na YouTube. Namesto tega lahko preberete to povezavo, kar ste prihranili pred tedni. WayTab je združljiv z množico aplikacij, vključno z žepki, Chromovimi zaznamki, Pinterestom, Twitterjem in še več.

5. Upravitelj gesel

Med zasebnostjo med številnimi spletnimi storitvami je enostavno pozabiti na zasebnost. Tu je skrbnik gesla Kako skrbniki gesla varujejo geslaGesla, ki jih je težko razbiti, si je težko zapomniti. Želite biti na varnem? Potrebujete skrbnika gesla. Tukaj je opisano, kako delujejo in kako vas varujejo. Preberi več pride noter. Poleg tega, da vam pomagajo, da si zapomnite edinstvena gesla za vsak račun, omogočajo tudi postopek prijave veliko hitrejšega in manj nerodnega, ne glede na platformo, na kateri ste.

Obstaja več upraviteljev gesel Zbogom 1Password? 5 nadomestnih brezplačnih upraviteljev gesla za odjavoV spletu lahko ostanete varni in pridobite vse prednosti upravitelja gesla, ne da bi plačali denarja. Preizkusite te brezplačne upravitelje gesel. Preberi več na voljo, toda priporočamo ga LastPass. Večinoma je brezplačen, vsebuje vse funkcije, ki bi jih potrebovali in jih je mogoče namestiti v kateri koli operacijski sistem.

6. SessionBox: Seje za brskalnike

Glede na to, koliko delate v brskalniku, ni krivično, da še vedno ne omogoča hkratnih več sej za isto spletno mesto. Na srečo so vtičniki tretjih oseb. Med morjem podaljškov, ki vam omogočajo začnite več kot eno sejo brskanja v istem oknu Kako upravljati več sej brskanja v brskalniku Google ChromeTe odlične razširitve za Chrome vam z lahkoto upravljajo več računov v istem oknu brskalnika. Preberi več ,

SessionBox je verjetno najbolj zmožen. Lahko začnete toliko primerov določenega spletnega mesta, jih pobarvate ali jih združite v skupine ali celo delite te seje s kom drugim, če jim ne želite poslati dejanskih poverilnic.

7. Sistem vložitve Noguchi

Če niste prisilni organizator in označite ter pravilno postavite vsako datoteko v svoj pogon, obstaja velika možnost, da porabite preveč časa za njihovo iskanje. Za boljšo izkušnjo poskusite z izvajanjem Sistem za prijavo Noguchi v vašem oblaku in tudi v lokalnih skladiščih.

Koncept je precej preprost. Ideja je, da datoteke ločite v dve nadrejeni mapi. Eno za tekoče leto, drugo pa za ostalo. Presenetljivo eleganten trik bo bistveno vplival na način iskanja datotek.

Google Photos je zlati standard upravljanja fotografij, odkar je bil uveden pred leti. In še vedno je. Ne glede na to, ali si želite ogledati tisto fotografijo svojega zakonca, ki ste jo posneli leta 2015, ali ohraniti vse varnostno kopijo, Google Photos ponuja vse 12 neverjetnih funkcij Google Photos, o katerih niste vedeliGoogle Photos je dobro znana storitev, vendar ima veliko majhnih trikov. Tu je 12 odličnih funkcij fotografij, ki ste jih morda pogrešali. Preberi več . Druge funkcije vključujejo samodejno ustvarjanje albumov, orodja za urejanje in še več.

S prehodom na internetne storitve se je v vašem življenju pojavila buta naročnin. Glasba, TV oddaje, izkušnje brez oglasov, vse zahtevajo mesečno plačilo. Spremljanje teh plačil in zagotavljanje, da ne boste plačevali za aplikacijo, ki jo nekaj časa niste uporabljali, je lahko težko.

Če želite končati to snafu, si oglejte spletno stran z imenom TrackMySubs. Omogoča vam, da ostanete na vrhu vseh svojih naročnin in vas sproti obvešča o vseh statističnih podatkih, ki jih morate vedeti. Še več, TrackMySubs vas lahko opozori tudi pred iztekom naročnine, kar vam omogoča, da prekličete, preden samodejno odšteje pristojbino za podaljšanje.

Živite bolj organizirano digitalno življenje

Upravljanje digitalnega življenjskega sloga nikakor ni kos pogače. Vendar obstaja veliko načinov in metod, ki jih lahko uporabite, da boste bolj organizirani, zlasti z datotekami. Torej, tukaj so najboljši nasveti za upravljanje lokalnega pomnilnika Ustvarjanje reda iz kaosa: 9 odličnih idej za upravljanje računalniških datotekAli je frustrirajoče, ali ni mogoče najti te datoteke? Ko ste iskali vsako mapo, ki jo je mogoče zamisliti v računalniku, in se nekako izgubila… ali še huje, izbrisana. Zdaj obstajajo odlična iskalna orodja za Windows, ki ... Preberi več ali Google Drive.