Kako ustvariti vizualno tablo in izpolniti svoje velike cilje

Oglas

Ali se lahko sami skopate čez sto metrov trdne skale?

"Ne," bi rekla razumna oseba - in se motijo. The „Gorski mož"Iz Indije je dokazano drugače.

Ponižni delavec je potreboval 22 let, da je sam prebil cesto skozi goro in uporabil le najosnovnejše orodje. Ko je končal, je imela njegova vas končno dostop do zdravstvene oskrbe in prevoza. Kvote so precej dobre, da najtežji izzivi v vašem življenju niso tako veliki kot gorski človek. Morali bi nam vzeti veliko manj, da bomo razbili svoje velike skale.

Nekateri jih imenujejo "sanje". Nekateri mu pravijo seznam vedra. Pravim jim velike, sive, skačeče skale. Ne glede na to, kako jih kličete, jih imamo vsi: stvari, ki jih želimo narediti in doživeti, preden umremo. Izdelava lastnega seznama vedra 100 stvari, ki jih je treba storiti, preden umrem: 6 mest, da ustvarite svoj seznam Preberi več vam daje nekaj pogleda na vaše življenje in kaj želite iz tega. Toda pisanje seznamov veder in ustvarjanje vizirnih plošč okoli njih lahko naredijo le veliko. Izpraznitev tega vedra zahteva ukrepanje.

Tukaj pomaga obravnavanje resnične zgodbe kot metafore našega življenja. Ali se lahko skozi goro vrezujete sami? Da. Ena skala naenkrat. Nobena ovira ne more preživeti stalnega napada potrpljenja.

Pet pravil, ki urejajo moj sistem upravljanja ciljev

Ko gre za a sistem upravljanja ciljev 10 spletnih strani, ki vam bodo pomagale upoštevati svoje resolucije 2015Če ste kot večina nas in potrebujete malo pomoči pri novoletnih resolucijah, vam bo teh deset spletnih mest pomagalo pri doseganju ciljev za leto 2015 Preberi več , nikoli ena velikost ne ustreza vsem. Je zelo oseben, vendar prilagodljiv. Postavite si nekaj pravil za svoj sistem. Pomagala vam bo izberite orodje produktivnosti Pet zapovedi za izbiro aplikacije Pravica za opravilo za storilnostRazlični ljudje se organizirajo na različne načine. Torej je izbira opravila v resnici odvisna od tega, kakšna oseba ste. Tukaj je pet zapovedi, o katerih lahko razmislite o svojem sistemu produktivnosti. Preberi več ki deluje za vas. Tukaj je pet pravil za moj sistem ...

Cilje imejte na vidiku. Uporaba Trello kot vizualni seznam vedra.

Razdelite velike cilje na smiselne mikro-cilje. Začnite s koncem v mislih in razsekajte svoje cilje do najmanjših korakov.

Samo začnite. Uporabi Zeigarnikov učinek (in kanček motivacije), da se ustvari zagon in odloži odlašanje.

Ustvarite rutine, ki vas ne bodo vključile. Tedenski cilji puščajo prostor za nenačrtovane nujne primere in čas, da napolnite svojo energijo.

Pusti čas. Združite magijo velikega razmišljanja s preprostostjo dolgega razmišljanja. (Hvala - Nikoli prepozno, da bi bil odličen)

Uporaba Trello za razčlenitev seznama vedra

Od vseh vrst sistemov produktivnosti me vizualni najbolj privlačijo. Mogoče je, da slike - fotografije in diagrami - pomagajo slikati končano nalogo. Trello združuje najboljše od osebnih lastnosti, podobnih Kanbanu, s fleksibilnostjo za oblikovanje vizualne plošče in vizualizacijo naših ciljev. Poleg tega je brezplačna - navdih ne bi smel biti drag.

Trello najbolje deluje kot orodje za skupno upravljanje nalog, vendar ga je mogoče zlahka sprejeti za osebni sistem opravil.

»Seznam vedrov« je seznam opravkov z dolgoročnim horizontom. Lahko je seznam sanj - vendar pomaga, če ga zasadite z idejami, ki so specifične, merljive, dosegljive, realistične in pravočasne (SMART). V nasprotnem primeru samo čakate dragocen čas in razmišljate o svojih ciljih, namesto da jih dosežete!

Ustvaril sem tablo, imenovano – nepredstavljivo - Moj seznam vedra. Plošča je napolnjena z navpičnimi seznami Trello. Vsak seznam je nadomestno mesto za stopnje, skozi katere bom šel skozi svoje cilje. Vsaka kartica na seznamu vsebuje določeno nalogo / korak, ki ga naredim za izpolnitev cilja.

Prvi stolpec ima največje prioritete. VELIKI cilji. SREČE. Vsak velik cilj dobi kartico, ki je ponazorjena s fotografijo in se oblikuje s kakršnimi koli informacijami, ki pomagajo k cilju.

Dobro ilustrirane kartice služijo kot deska za videnje in izstopna ploščica za "najpomembnejše cilje", ki korak za korakom napredujejo od tu naprej.

Izbiranje najpomembnejših ciljev

Premikanje kart z leve proti desni po plošči Trello pomaga intuitivno predstaviti napredek.

Po zgornjem pravilu izberem trije najpomembnejši cilji, ki jih želim doseči najprej. Upoštevajte, da so SMART cilji. Trije cilji se uvrščajo na naslednji seznam z naslovom - Cilji v teku.

Omejevanje ciljev na samo tri je Kanban koncept, ki vam prepreči, da bi dosegli več ciljev, kot jih zmorete. Po konceptu Kanban ima vsak svojo mejo WIP (Work In Progress), vendar je manjše število najbolje za fokus in kakovost napora. Prekomerna WIP je naporna in je nimate dokončajte, kar začnete Kako ubiti motivacijsko sesanje vampirov in dokončati, kaj začneteŽivljenjski projekti, ki zastajajo? Da, vsi jih imamo. Zgodba je vedno ista. Začnemo z idejo, a je nikoli ne vidimo. Premagajte krhke ovire in vztrajajte pri teh nasvetih. Preberi več . Ne pozabite, da ste človek in se ne potiskajte preko svojih meja. Pomislite na sebe kot na zaposlenega: nadarjenega, produktivnega uslužbenca, vendar takšnega, ki zmore le toliko nalog hkrati.

Vsak cilj se znova razdeli na najlažje možne korake. Čas je, da ponovno opozorimo na vrednost rušenja velikih gora na majhno skalo. Če razstavite vsako ogromno nalogo v preproste korake, si tudi držite cilj v gibanju in odpor, da to uresničite. Senia Maymin govori o postavljanju ciljev in vrednost korakov…

"Če želite nekaj doseči, ga razčlenite na manjše korake in postopoma pojdite za njimi. Preden skočite v velik projekt, načrtujte manjše korake. "

Kot lahko vidite na posnetku zaslona, ​​mi uporaba kontrolnih seznamov pomaga premakniti majhne naloge proti cilju in tudi predstaviti napredek, ki ga dosežem pri izpolnjevanju.

Vključitev v tedenske in mesečne akcijske načrte

Osebno je določanje dnevnih ciljev iz dneva v dan recept za duševno drznjenje. Mesečni in tedenski cilji dajejo ravno dovolj roka za dokončanje naloge in puščajo prostor za življenje. Velikokrat mi je ta prostor dovolil, da se odbijem nazaj, ko sem padel z vagona ali odpovedal obveznosti. Tudi teden je ravno pravi za večje razmišljanje.

Mesečni in tedenski seznam ciljev na Trello je "zabojnik" za nekatere korake iz ciljev v teku, ki smo jih videli zgoraj. Ročno napišite cilje oz pretvori predmete na kontrolne liste in jih premaknite na mesečne / tedenske sezname.

Tu je zaslon iz moje mesečne razčlenitve učenja fotografije. Za določitev ciljev za vsak teden uporabite posamezne mesečne cilje.

VELIKI cilji ne bi smeli postati plen monotonije. Eden od načinov za nadaljevanje motivacije je določitev mini izzivov oz poskusite z gamifikacijo Točke za vse: Kako sem se trudil, da bi z gamifikacijo zmagal v življenjuMoji možgani so neumni. Misli, da lahko jutri naredim, kar moram narediti danes, in da lahko danes popoldne naredim, kar moram narediti. Vse odloži ... Preberi več z nečim podobnim HabitRPG.

Gamificiranje dosežkov je odprto za ustvarjalnost. Zastavim si nekaj nagrad, če se spoznam na svoje tedenske in mesečne izzive. Točke si lahko dodelite in jih konec tedna ali meseca "omagate" za seznam nagrad, ki so na posebnem seznamu Trello.

Trik je v tem, da je objektiven in nagrade nagraditi glede na težavnost naloge. Vem, da lahko uživam v nagradah, ne da bi se moral ukvarjati z nalogami... toda če jih povezujemo skupaj, se gradi odgovornost.

Kevin Lee v Bufferju je sestavil nekaj kazalcev na kako uporabiti gamifikacijo kot orodje proti odlaganju

Soočanje z sovražnikom - odlašanje

Klical se je ločen seznam Trello Odlašanje vklopljeno drži vse korake, kjer sem zastal. Roki na karticah so opomniki. Tu lahko gredo predmeti, ki so pretvorjeni v kartice. Vsaka ideja, da bi zlomila vrat steklenice, lahko preide v opis "kartic".

Staranje kartice na Trello samodejno sporoči kartice, ki se jih nekaj časa niste dotaknili. Omogočite Power-Up in kartice postanejo postopno bolj pregledne in "zbledijo", dlje časa ostanejo nedotaknjene.

V piratskem načinu se kartice raztrgajo, rumenejo in razpokajo kot stari piratski zemljevid. Kartica se bo vrnila v običajno, ko bo spet aktivna.

Seznam DOSTAVLJEN

Naloge, ki ste jih opravili, gredo na seznam Trello Končano. To je naprava proti odlaganju, ker drži seznam gotov Izpustite svoje naloge: kako uporabiti seznam "Končano", da dosežete svoje rešitveLočljivosti prihajajo iz dela vas, kjer se vam zdi, da jih primanjkuje. Namesto seznama opravil poskusite s »Dokončan seznam«, če želite doseči svoje cilje. Preberi več je motivacija sama po sebi. Ena od idej je, da kartice napolnite s slikami svojih dosežkov.

Vizualizirajte napredek

Vizualizacija ponovno postane uporabna, ko morate videti svoj napredek v smeri ciljev. Kanban oblikovana postavitev kartic Trello je sama po sebi dober način. Obstaja pa še nekaj trikov, ki jih lahko uporabite.

• Lahko uporabite Koledar da si ogledate naloge.
• Za prikaz napredka lahko uporabite različno obarvane nalepke (rdeče-oranžno-zelene).
• Lahko se povežete s spletnimi mesti drugih proizvajalcev, kot sta Progress Visualizer in Ollert za vizualizacijo vaše Trello deske.

Kako načrtujete svoje velike cilje?

Vizualno gibanje kartic Trello od leve proti desni pomaga, da so vaši napori konkretni. Občutek dosežka, ki sega od moštvenega opravka do kinetičnega Done-a, je nekaj, na kar se lahko vsi navezujemo. Toda kot vsi sistemi produktivnosti ni popoln. V nekem trenutku ste manjkajoči element vi: vaš nagon, vaša želja in vaša sposobnost, da se dvignete nad lastne demone odlašanja. Vision deske so kot dobro obrabljen družinski avtomobil. Odpeljali se bodo tja, vendar potrebujejo nekoga na voznikovem sedežu.

Je vaš seznam vedra preprost list za opravilo 7 Načrtovalci produktivnosti na eni strani za urejanje seznama opravilPreprosto dejanje odklepanja škatle je terapevtsko. Če papir kličete, ima internet nekaj koristnih listov o produktivnosti na eni strani, ki jih lahko natisnete za vsakodnevno načrtovanje Preberi več ali je okrašena z vizualnimi sprožilci? Ali imate vzpostavljen sistem za doseganje zastavljenih ciljev? Radi bi slišali o vašem postopku.

Kreditna slika: Ikone avtorja Freepik iz www.flaticon.com licencira CC BY 3.0