Oglas
Obdelava besedil za študente je že dolgo domena programa Microsoft Word. Z nedavno izdajo dodatkov je Google Dokumenti privlačna brezplačna možnost. Pet dodatkov, s katerimi se bomo srečali, lahko postanejo hitri favoriti za ljudi, ki delajo na raziskovalnih prispevkih, esejih in skupnih projektih. Toda, ali so dovolj dobri, da lahko Google Dokumente spremenijo?
Google Dokumenti ne bodo kmalu kmalu uvrstili besedo z vrha seznama za urejanje zelo zahtevnih besedil, vendar bodo dodatki, kot so ti, pomagali ohraniti na seznamu najboljše alternative za Office. 7 najboljših brezplačnih možnosti za Microsoft OfficeMicrosoft Office je kralj pisarniških apartmajev, vendar to še ne pomeni, da je pravi za vas. Tukaj je še nekaj pisarniških paketov, ki bi vam utegnili biti boljši! Preberi več To bo bolj privlačno za tiste, ki želijo vse svoje delo obdržati v oblaku.
Medtem ko dodatki za Dokumente še ne izkoriščajo svojega polnega potenciala, teh pet prikaže obeta in bi z nekaj krogi posodobitev lahko postalo nepogrešljivo orodje za študente.
Če delate resnično dolg dokument, kot je disertacija, je težko najti natančen odsek ali odstavek, ki ga iščete med urejanjem. Dodatek Vsebina samodejno ustvari kazalo vsebine iz naslovov dokumenta in ga prikaže v stranski vrstici. S klikom na vsak naslov lahko hitro skočite na ta razdelek.
Če želite v svoj dokument vstaviti vsebino, samo kliknite vrh prve strani, kliknite »Vstavi«, izberite »Vsebina« in dobili boste točno tisto, kar ste zahtevali. Vstavljena vsebina ni zelo lepa - je ni mogoče urejati in nima številk strani - če pa potrebujete le nekaj osnovnega, bo delovalo.
Dodajanje grafikonov: Grafikoni
Raziskovalni članki in eseji pogosto potrebujejo grafikone, njihovo ustvarjanje, shranjevanje in nalaganje pa je lahko muka. Natančno imenovan dodatek Grafike to precej olajša, saj vam omogoča, da dodate grafikone iz Googlove preglednice. Samo izberite list, v katerem so shranjeni vaši podatki, izberite območje podatkov in ga vstavite!
Obstaja malo možnosti za prilagajanje grafikona in prikaz ni navdušujoč. Oblikovanje in izbiranje podatkov je včasih težko, da dobite grafikon, ki ga pričakujete. Z malo prakse pa postane lažje in lahko prihranite nekaj minut dela z Excelom.
Sodelovanje: Spremembe sprememb [Ni več na voljo]
Eden najboljših delov uporabe Google Dokumentov je, da lahko z drugimi preprosto delate tako, da jim omogočite dostop do svojih dokumentov. Preden so se Sledile spremembe, ste vedeli, ali je kdo kaj uredil, in ne, kaj je spremenil, razen če se strinjate, da besedilo vstavite v določeno barvo.
Zdaj so spremembe, ki jih opravijo vsi uporabniki, označene v dokumentu in prikazane v stranski vrstici, kjer jih je mogoče sprejeti ali zavrniti. Zdi se, da se aplikacija samodejno posodablja, posodobitve pa trajajo nekaj sekund, da se osvetlijo in postavijo v stransko vrstico. Vendar to ne upočasni urejanja, zato je še vedno dobro orodje za upravljanje pisanja v sodelovanju.
Čeprav to ne zagotavlja vsestranskosti a aplikacija za preverjanje sloga, kot je Expresso Izboljšajte svoje pisanje s programom Expresso, preverjevalnikom stilovSpoznajte Expresso. Spremenilo bo način bloganja - na bolje. Preberi več , pomaga, da boste ves čas v dokumentu ostali dosledni. Po skeniranju vašega dokumenta bo dodatek opozoril na primere, v katerih še niste napisali vezaja ali črkovanja besede na enak način, izpisane številke v isti obliki, uporabljene različne okrajšave ali kjer ste naredili katero koli skupno tipkarske napake.
To ni revolucionarno orodje, vendar vam lahko prihrani nekaj časa pri urejanju, če izberete čas, ko ste namesto "4" ali "e-pošto" napisali "štiri". Še posebej se mi zdi uporaben kot Američan, ki živi v Veliki Britaniji, saj se moje črkovanje med ameriškim in britanskim črkuje naprej in nazaj - preverjanje doslednosti omogoča enostavno zagotavljanje, da se držim enega stila oz. drugo.
Izdelava bibliografije: EasyBib
Vem, da nisem edini, ki ne mara pisanja in oblikovanja bibliografij. Obstaja veliko različnih rešitev za upravljanje referenc in ustvarjanje seznamov z navedbami del, vendar je EasyBib trenutno edini, ki je integriran v Google Dokumente. Dodatek omogoča hitro iskanje knjig in člankov iz revij z vnosom naslova, ISBN ali DOI ter spletnih mest prek URL-ja.
Vsaka referenca, ki jo dodate v svoj dokument, je shranjena na seznamu stranske vrstice in lahko z enim klikom vstavite svojo bibliografijo v obliki MLA, APA ali Chicago. To je približno tako enostavno ustvarjanje bibliografije. Na žalost EasyBib ne nudi podpore za oklepaje, zato jih boste morali storiti sami.
Kaj je naslednje?
Kot kaže, Google Docs še vedno nekoliko primanjkuje vsestranskosti in moči, če jo primerjate z Microsoft Wordom, čeprav veste najboljši triki z Google Dokumenti Obdelava besedil v Google Dokumentih? 5 pomembnih nasvetov za ohranjanje misliVečji del mojega življenja je bil Microsoft Word orodje za obdelavo besedil, ki ga boste uporabljali, če boste resno delali. Seveda, obstajale so druge možnosti, kot sta Corel WordPerfect in kasneje OpenOffice, ... Preberi več . Toda Microsoft Office je drag in verjetno ne bo kaj kmalu cenejši. Videti je, da se Google poteguje za krono za obdelavo besedil in to je odličen prvi korak.
Zaskrbljujoča stvar, ki sem jo opazil pri teh dodatkih, je, da jih nekateri razvijalci morda uporabljajo kot oglase. Na primer, pregledoval doslednosti je lahka različica programske opreme PerfectIt, vrste programske opreme za lektoriranje, pri uporabi dodatka pa se soočate s povezavami do brezplačnega preskusa PerfectIt. EasyBib zvodniki za njihovo različico. Upajmo, da to ni postalo trend.
Zagotovo nismo videli najboljšega, kar lahko nudijo dodatki za Google Dokumente, in teh pet kaže, da se razvijalci zelo trudijo, da bi v storitev prinesli kakovostne razširitve. Upam, da bodo na obzorju podrobnejše vsebine, bolj razširjeni upravitelji grafov in bolj obsežna orodja za ustvarjanje bibliografije!
Katere druge dodatke bi radi videli? Ali obstajajo dodatki, zaradi katerih je večja verjetnost za prehod iz tradicionalne namizne programske opreme na Google Dokumente?
Dann je vsebinska strategija in marketinški svetovalec, ki podjetjem pomaga ustvarjati povpraševanje in voditi. Na spletni strani dannalbright.com piše tudi bloge o strategiji in vsebinskem marketingu.