Kako načrtovati čudovite skupinske počitnice s prijatelji

Oglas

Počitnice. Kdo ne ljubi? Seveda, načrtovanje enega je lahko stresno, vendar je razlog, da "beg od vsega" ostaja na vrhu seznama vseh.

Eden od načinov potovanja je načrtovanje skupinskih počitnic s prijatelji. Vemo, zveni stresno! Toda skupinski dopust je lahko neverjeten, še posebej, če imate pravo orodje za delo.

Takole lahko načrtujete skupinske počitnice s prijatelji, od organizacijskih nasvetov, aplikacij in spletnih mest, ki jih morate preveriti.

1. Bodite prepričani, da se vsi ujemajo

Prva stvar, ki jo morate storiti, ko načrtujete skupinsko potovanje, je, da se prepričate, ali so vsi prijatelji iz potovanja prijatelji ali pa se vsaj ujemajo. Skupinska dinamika je lahko zapletena in ko vnesete denar v sliko, se lahko začnejo utripati.

Govorimo iz izkušenj.

Ko načrtujete skupinsko potovanje, bo nekdo moral plačati gotovino za vaše skupne dejavnosti. Številni hoteli, Airbnb najemnine in vodeni ogledi omogočajo samo eno osebo. Če ta oseba ostane v torbi, je ključnega pomena, da lahko zaupate drugim članom v vaši stranki, da pridejo ven in pokrijejo svoje stroške.

Pomembno je tudi zagotoviti, da se nihče ne bo prerekal glede dogovorjenih skupinskih dejavnosti in da bodo vsi uživali v družbi drug drugega v daljšem časovnem obdobju. Ne morete načrtovati skupinskega počitnic z ljudmi, ki jih ne marate.

2. Nastavite časovnico za načrtovanje potovanja

Poskrbeti morate še za to, da vsi ostanejo na isti strani. Morate imeti časovno premico, kdaj se bodo stvari lotile in da so za vsako nalogo jasno določene vloge.

Različni ljudje imajo lahko različne ideje o tem, kako naj bi šlo vaše potovanje. Če ne sporočate, kakšne so te ideje, boste morda na koncu rezervirali povsem druga, konfliktna dogodka.

Da bi se temu izognili:

• Ustvari delegacijo nalog, s katerimi so vsi zadovoljni.
• Ko se načrtujete za skupinski izlet, morate sodelovati med svojo skupino.
• Držite se časovnice poti, da se bodo stvari nemoteno premikale.

Če je vaše potovanje na dolge razdalje, zlasti mednarodno, priporočamo, da večino načrtovanja potovanja in papirologije opravite tri mesece vnaprej.

Preprosto orodje, kot je Google Keep vam lahko pomaga organizirati potovalne načrte Kako uporabljati Google Keep za organizacijo potovalnih načrtovGoogle Keep poskusite načrtovati naslednje potovanje. Preprosta Googlova aplikacija ima izjemne funkcije za zapisovanje, ki pomagajo organizirati vse podatke o potovanju na enem mestu. Preberi več s skupnimi potovalnimi seznami in opombami, tako da vsi vedo.

3. Preberite spletna mnenja na TripAdvisor

Ena najpomembnejših stvari, ki jo lahko naredite pri načrtovanju skupinskega potovanja, je brskanje po internetu za spletnimi pregledi krajev, v katerih boste bivali. Pogosto ne boste imeli iz prve roke znanja o krajih, ki jih boste obiskali, zato boste potrebovali dodaten vpogled.

Odličen vir spletnih pregledov je TripAdvisor, ki je ena največjih spletnih platform za potovanja. Na splošno se oglašuje kot ugleden vir informacij in ga uporabljajo osupljivo 490 milijonov dopustnikov vsak mesec.

4. Nastavite prostor v skupni rabi Google Preglednice

Presenetljivo je, da so Google Sheets odličen način za načrtovanje skupinskega izleta. To je tudi ena izmed tistih aplikacij, ki jih moji prijatelji uporabljajo že vrsto let za skupinske počitnice.

Z nastavitvijo dokumenta v skupni rabi lahko razvrstite celotne stroške in nastavite urnik. Prav tako lahko zbirate podatke o hotelih, potencialnih izposojah Airbnb, spletnih straneh, povezanih s potovanji, in skupinskih dogodkih.

Če želite ta program uporabiti v največji možni meri, ga lahko spremenite s pomočjo Predloge Google Preglednic tudi. Na voljo so različice Google Preglednic za splet, Android in iOS.

Prenesi: Google Preglednice za Android | iOS (Prost)

5. Spremljajte skupne odhodke s Razdeljeno

Pred kratkim so me prijatelji predstavili v Splitwise: aplikaciji za delitev računov, ki je kot nalašč za načrtovanje skupinskih potovanj.

Razdelitev je neverjetno preprosta. Ko ustvarite račun, se lahko pridružite skupinskemu izletu ali dodate prijatelje na skupinsko potovanje in nato izračunate, koliko vsaka oseba dolguje za skupne stroške. Celoten sistem je zelo pregleden in ko ljudje vplačajo plačila, Splitwise pokaže, kdo je poravnal in kdo ne.

Na voljo so različice Splitwise za splet, Android in iOS.

Prenesi: Po delih za Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikacijah)

6. Prihranite denar s Airbnb

Številka šest na našem seznamu je verjetno ena najbolj znanih aplikacij za potovanja tam.

Airbnb je storitev za skupno rabo domov za ljudi, ki iščejo nastanitvene zmogljivosti za potovanje na proračun. Medtem ko je Airbnb na dolgoročnem najemnem trgu igral popolno pustoš, ostaja neprecenljivo orodje za počitnike, še posebej, če načrtujete skupinsko potovanje za štiri ali več ljudi. Ko je vaša skupina velika, lahko hotelske sobe postanejo drage, hitro.

Na voljo so različice Airbnb za splet, Android in iOS.

Prenesi: Airbnb za Android | iOS (Prost)

Ko potujete v tujino, lahko uporaba telefona za besedilo ali pogovor lahko postane draga. Obstajajo mednarodni načrti, ki jih morate kupiti pri svojem mobilnem ponudniku. Če nimate nove kartice SIM ali mednarodnega načrta, se boste znašli v gostujočih stroških ali pa se boste znašli brez uporabe.

Zaradi teh stroškov je pri načrtovanju skupinskih počitnic ključnega pomena aplikacija za klepet, kot sta WhatsApp ali Telegram.

Obe aplikaciji sta povezani s telefonom, vendar WhatsApp uporablja vaš Wi-Fi za pošiljanje besedilnih sporočil. Telegram je podoben, vendar je znan tudi po svojih varnostnih lastnostih.

Poleg tega obe aplikaciji omogočata nastavitev skupinskih klepetov, zaradi česar sta popolna za načrtovanje počitnic s prijatelji. Tako nikoli ne boste več v stiku.

Prenesi: WhatsApp za Android | iOS (Prost)
Prenesi: Telegram za Android | iOS (Prost)

8. Poiščite dobro aplikacijo za skupno rabo kot Uber

Medtem ko so lahko licence vas in vaših prijateljev veljavne v drugem delu države, razen če ne opravljate službenega potovanja po cesti, se boste morda želeli izogniti vožnji. Ne boste seznanjeni z lokalnim terenom ali voznimi razmerami in se boste radi sprostili. Če na mednarodnem dopustu pridete v nesrečo, verjetno ne boste imeli istega zdravstvenega kritja ali zavarovanja.

Če želite to nadomestiti, je najbolje uporabiti Uber ali Lyft za potrebe delitve vožnje, še posebej, če potujete v veliki skupini.

Če ste bližje domu, lahko najamete tudi najem avtomobila. Kajak.com je spletno mesto, ki vam pomaga najti najem avtomobila glede na datum in lokacijo.

Prenesi: Uber za Android | iOS (Prost)
Prenesi: Lyft za Android | iOS (Prost)

9. Uporabljajte restavracijske aplikacije Like Zomato

Hranjenje velike skupine je lahko težavno, tako za prostor mize kot za proračun. Ponavadi stane več restavracije kot skupina. Dolgo čakanje je na mizo in nekaj prehranskih potreb.

Na srečo je na voljo veliko aplikacij za restavracije, ki olajšajo načrtovanje skupinskega potovanja. Eden izmed naših osebnih favoritov je Zomato, ki vam omogoča iskanje bližnjih restavracij na podlagi ocene, priljubljenosti, cene, vrste obroka in kuhinje (t.i. American VS International).

Obstajajo tudi Uber poje, za dostavo hrane neposredno v vaš hotel ali Airbnb.

Prenesi: Zomato za Android | iOS (Prost)
Prenesi: Uber jedo za Android | iOS (Prost)

10. Najdi ponudbe v zadnjem trenutku HotelTonight

Končno - če Airbnb ni v vašem slogu ali ste svoje nastanitve pustili v zadnjem trenutku - je najbolje, da za načrtovanje skupinskih počitnic uporabite druge hotelske aplikacije. HotelTonight je aplikacija in iskalnik za namestitev v zadnjem trenutku.

Prenesi: HotelTonight za Android | iOS (Prost)

Načrtujte skupinske počitnice brez stresa

Pomembno je opozoriti, da kadar načrtujete skupinske počitnice, se lahko včasih zgodi narobe: toliko spremenljivk je treba upoštevati. Vendar načrtovanje ni treba zapleteno. Če boste s temi orodji in svojimi organizacijskimi sposobnostmi načrtovali skupinsko potovanje, se boste s prijatelji prijazno zabavali.

Iščete več koristnih informacij o potovanjih? Tu je nekaj nasvetov kako najti poceni letalske karte z Skyscannerjem 5 nasvetov za točkovanje poceni letalskih vozovnic z SkyscannerjemČe nameravate opraviti potovanje, vam lahko Skyscanner z poceni letalskimi vozovnicami prihrani na tone denarja. Tukaj je nekaj trikov, o katerih bi morali vedeti. Preberi več .