Kako odstranjevati metapodatke iz Wordovih dokumentov [Windows]

Oglas

Ali ste vedeli, da lahko Wordovi dokumenti vsebujejo podatke, ki niso vidni znotraj dokumenta? Res je. Microsoft v vaše dokumente označi skrite podatke, ki lahko dajejo informacije, kot so dnevniki revizije, prepoznavanje podatkov (avtor itd.), komentarji, ključne besede, hiperpovezave, shranjeni datumi, urejanje datumov in veliko več. Temu pravimo metapodatki.

Zakaj bi morali skrbeti za metapodatke v naših Wordovih dokumentih? No, pojavljale so se novice o metapodatkih, ki so ljudi spravili v negotove razmere, na primer pisma, ki naj bi jih napisala ena oseba, metapodatki pa nekaj drugega. Kljub temu pa, če ne delate nič narobe, boste morda le previdni pri svojih zasebnih podatkih. S tem ni nič narobe.

Postopek, ki ga lahko uporabite za čiščenje teh osebnih metapodatkov iz Wordovih dokumentov, je dokaj preprost. Vključuje prenos in namestitev brezplačnega programa z imenom "Doktor Scrubber.”

Prenesite, namestite in odprite program Doc Scrubber tako, kot bi ga potrebovali kateri koli drug program Windows. Ko jo odprete, mislim, da boste presenečeni, kako enostavno je teči.

Kot lahko vidite, lahko tudi analizirate metapodatke dokumenta, da vidite, kaj je mogoče videti. Če želite to narediti, samo izberite »Analizirajte"Gumb.

Nato boste pozvani, da brskate po dokumentu, ki ga želite analizirati.

Oglejmo si in poglejmo, kaj lahko izvemo o enem od mojih starih dokumentov, ki sem jih imel.

No, poznamo moje začetnice (komaj kdaj vpišem svoje ime za nastavitve programov) in očitno delam za Toshibo! Pravzaprav tega nisem nikoli spremenil, ko sem pred nekaj leti kupil prenosnik. Ogledate si lahko tudi nekaj drugih zanimivih stvari, na primer, ko je bil dokument ustvarjen in nazadnje shranjen, urejen in natisnjen.

Zanimivost je, da jo zdaj uporabljam Odprite Office Uporabne brezplačne predloge za odprto pisarno, s katerimi boste bolj produktivni Preberi več kot izbira moja zbirka Office in moji dokumenti še vedno priložijo nekaj metapodatkov. Še bolj razlog za zadetekGlavni meni"In začnite s čiščenjem.

Ko pritisnete na »piling", Imate na voljo nekaj možnosti.

Nekaj ​​realnega časa lahko shranite tako, da hkrati pomivate več dokumentov. Z drugimi besedami, če ste pravkar izvedeli za to metapodatkovno zadevo, lahko v razmeroma kratkem času dojamete in ostrižete vse, kar potrebujete.

Nato vam bodo ponudili nekaj natančnejših možnosti, kaj želite očistiti.

V bistvu lahko izberete, katere informacije se vam zdijo občutljive. Lahko celo ponastavite število revizij in avtorja / podjetje. Ko pritisnete »Naslednji, «Se začne čarovnija.

Ko je čiščenje končano, zaženite analizo očiščenih dokumentov samo, da vidite, kaj je še mogoče videti.

Kot vidite, je v dokumentu zapisano, da John Doe, ki dela za Any Company Inc. ustvaril dokument in ostale nastavitve bodisi ponastavil bodisi izbrisal, glede na to, kar sem izbral med postopkom čiščenja.

Kot sem že omenil, vam ni treba uporabljati nič dobrega (kot tisti, ki se pojavljajo v novicah), da uporabite orodje, kot je Doc Scrubber. Kot vidite, je postopek čiščenja občutljivih podatkov preprost. Oglejte si Karlov članek o drgnjenje metapodatkov s fotografij Kako odstraniti metapodatke iz fotografij (Windows) Preberi več .

Ali očistite metapodatke iz svojih Wordovih dokumentov? Če je odgovor pritrdilen, kateri program uporabljate?