4 načine, kako stres rešiti brez produktivnosti

Oglas

Z nekaj dobro usmerjenimi spremembami lahko povečate svojo produktivnost s preskoki.

Način, kako govorimo o produktivnosti, bi si predstavljali, da se poskušamo preoblikovati v super učinkovite robote. Ampak nismo Trudimo se izboljšati različice sebe, delati pametnejše, da bomo imeli več časa za druge zadovoljive dejavnosti v življenju.

Vzpostavitev določenih osnovnih pravil olajša to poslanstvo, saj vam daje znanje, kako se pravilno odločiti, kar se bo dolgoročno izplačalo. Tu so še kako uporabne naslednje metode. Dajo vam pozitivno in smiselno smer za orientacijo. Ko uporabite te metode na področjih, kot sta upravljanje produktivnosti in časa, je rezultat tisto, kar bi pričakovali - boljše delo z manj truda, kar ima za posledico več časa na rokah.

Upoštevajte načelo Pareto

Zaradi svoje učinkovitosti velja načelo Pareto (splošno znano kot 80/20 pravilo) je splet spletnega govora. Kot vam bo povedala Wikipedija, bo Načelo Pareto navaja, da pri mnogih dogodkih približno 80 odstotkov učinkov izvira iz 20 odstotkov vzrokov. Če natančno pogledate svoje življenje, ga že lahko vidite v akciji, na primer, kako le nekaj vaših dejavnosti prinašajo največji del vašega dohodka ali kako nekaj ključnih prehranskih navad določa vašo celoto zdravje.

Dobra novica je, da lahko načelo Pareto uporabite na katerem koli področju svojega življenja, vključno s produktivnostjo, in vidite pozitivne rezultate. Na primer, ko sem izbrisal spletne račune, ki jih ne potrebujem več ali jih uporabljam, in se začel osredotočati na izbranih nekaj, so se moje brskalniške navade čez noč spremenile na bolje.

Analizirajte svoje delo in potek dela, da določite 20-odstotno področje napora, ki prinese 80 odstotkov rezultatov. Opredelite dejavnosti, ki največ prispevajo k vašemu delu, in jih spremenite v svoje prioritete. Ostalo zavrzite ali vsaj zmanjšajte čas, ki ga porabite za neprimerne dejavnosti ali neizvedbe.

Razumevanje Parkinsonovega zakona

Po Parkinsonovem zakonu se delo širi tako, da se zapolni čas, ki je na voljo za njegovo dokončanje. To pomeni, da če si nadenete štiri ure za dokončanje naloge, ki ponavadi potrebuje dve uri, boste vse te štiri ure posvetili nalogi. Ko čas mineva, naloga prevzame v glavi strašljive razsežnosti in jo odložite, dokler si ne morete privoščiti, da bi jo več odložili.

Lahko si je misliti, da boste z dodajanjem medpomnilnika času, ki ga dodelite določeni nalogi, lahko dokončali z udobnim tempom. Na skrivaj ste prepričani, da boste stvari zavili dobro vnaprej in izkoristili preostali čas, da začnete uporabljati Facebook ali zajemati kje. To se komaj kdaj zgodi. Uporabiti čudaški sodoben izraz, ker je Parkinsonov zakon.

Pametno je, da za vsako opravilo na seznamu opravkov določite nekoliko manj časa, kot bi ga običajno. Za nekatere od teh nalog bo vaša ocena daleč od oznake, za nekatere druge bo bolj ali manj blizu idealu. Izpolnjevanje te sodbe zahteva nekaj preizkušanja in napak v daljšem časovnem obdobju. Če se vaše ocene divje zmotijo ​​in si vzamete preveč (ali premalo) časa od tistega, ki ste ga namenili, se ne trudite preveč. Izvedite spremembe po potrebi in nadaljujte.

Pomodoro tehnika je učinkovit način, kako se naučiti ugotoviti čas, potreben za dokončanje določene naloge. Namesto da bi za eno nalogo namenili določeno količino časa, izberite nalogo, delajte jo v 25-minutnih kosih, s 5-minutnimi premori, dokler naloga ni končana. Ko končate, si za nadaljnjo uporabo zapišite čas, ki ste ga potrebovali za nalogo. Tehnika Pomodoro zagotavlja, da ste 25 minut zaviti v časovni mehurček in vso svojo pozornost usmerite k tej nalogi. Tovrstni laserski fokusi so ključni za uresničitev stvari. Potrebujete več informacij o metodi Pomodoro? Začnite z Joelovim člankom o Pomodoro aplikacije Izrežite odlašanje s temi aplikacijami in programsko opremo tehnike PomodoroOdlašanje je bolezen, ki prežema študente in delavce v vseh koncih sveta in enako okuži amaterje in profesionalce. Kot pisatelj vsakodnevno trpim zaradi odlašanja. Nekateri ljudje... Preberi več .

Sprejeti pravilo enega

Pravilo enega je izraz, ki različnim ljudem po spletu pomeni različne stvari. Nekateri ga uporabljajo kot referenčno točko za krčenje svojega življenja, medtem ko ga nekateri uporabljajo kot mantro za izvajanje svojih novoletnih resolucij. Z naslednjimi primeri boste lahko sami presodili, kako se lahko neko pravilo prilega v vaše življenje.

• Enodelna naloga: Osredotočiti se na eno naenkrat izboljšati kakovost svojega dela. Naučite se zakaj enojna naloga je boljša 3 načine, kako ustaviti večopravilnost in ostati osredotočen, da bo bolj učinkovit in produktiven [Windows]Na MakeUseOf smo napisali nešteto člankov o tem, kako izvajati večopravilnost. Kot kaže, pa je večopravilnost zmešnjav z vašimi možgani. Raziskave kažejo, da so ljudje, ki veliko zadržijo več zadaj, "bolj dovzetni za posege iz ... Preberi več kot večopravilnost.
• Oblikovanje novih navad: Če želite spremeniti svoje navade ali pobrati nove, pojdite po njih eno ob času. Šele potem, ko je prva navada vgrajena v vašo dnevno rutino, preidite na naslednjo, ki jo želite vnesti v svoje življenje.
• Digitalno decluttering: Oglejte si, kako Erez prikazuje pot do zakrpajte telefon s sistemom Android Eden od njih: preprosto pravilo za boj proti neredu na telefonu AndroidDejstvo: Računalniki se zasutijo. Pametni telefoni, še bolj. Če imate pametni telefon, bi rad posegel po njem, ga prelisičil in preveril predal vašega programa. Kako nered je? Preberi več z uporabo pravila enega? To pravilo lahko uporabite do konca svojega digitalnega življenja. Ključnega pomena je, da to storite, da ga imate pod nadzorom.

Imejte osebni pravilnik

Delo (in življenje) zahteva redno improvizacijo. Stvari so vedno v toku in nikoli ne veste, kaj lahko pričakujete. Tudi če imate stalno, ponavljajoče se delo, ne morete zagotoviti, da bodo stvari vsak dan tekle nemoteno. Če se niste pripravljeni spoprijeti z nepričakovanim, se boste znašli pocukati, ko stvari ne bodo šle po vaši poti. V tem vam lahko pomaga preprost nabor osebnih pravil. Pokličite, da natančno določite svoje prioritete ali pripravite rešitve za težave, ki se lahko pojavijo. Pravila si lahko izmislite, ko dodate še bizarna, če vam bodo na nek način pomagala. Tu so štirje, ki so na mojem seznamu.

• Ne bom načrtoval predaleč, ampak se držite tedenskih opravkov, namesto dolgoročnih.
• Če kateri koli vidik mojega dela kakorkoli posega v moje zdravje, bom vztrajal, da si vzamem odmor, dokler se moje zdravje ne izboljša.
• Sledil bom preprosti jutranji rutini in dokončal najtežjo ali najbolj zapleteno nalogo že zgodaj.
• naredil bom pametna uporaba spleta 4 trdni načini, kako najbolje izkoristiti spletSplet je velikanski labirint. Če vas digitalno minsko polje pusti preobremenjenega in zaskrbljenega, lahko sprejetje naslednjih preprostih mantrov deluje kot tonik in vam pomaga pri boljšem upravljanju spletnega prostora. Preberi več , da se ne zaobide.

Ideja za takšen sklop osebnih pravil je prišla od Craig Ballantyne 12 pravil za življenje.

Produktivnost brez stresa, prosim!

Produktivnost ni cilj, za katerega lahko trdite, da ste dosegli en lep dan. Nenehni eksperimentalni postopki vam pomagajo, da naredite, kar je treba storiti, z največjo učinkovitostjo, minimalnim naporom in z več zadovoljstva, manj stresa. Tukaj na MakeUseOf delimo trdne kazalce in vire dobro upravljanje svojega časa 5 nasvetov za upravljanje s časom, zaradi katerih lahko postanete vodilni v življenju in deluNe glede na to, ali se zavedaš ali ne, si vodja. Četudi to pomeni biti vodja svojega življenja. Ti nasveti vam bodo pomagali postati še boljši. Preberi več in dela pametno. Odvisno je, ali boste ugotovili, kateri so idealni za vas. Zagotavljamo vam le, da imate na izbiro veliko možnosti.

Katera pravila upoštevate, da ostanete produktivni, ne da bi bili izpostavljeni stresu? Delite jih v komentarje.