Oglas

Google Drive ne bi bil vrhunska platforma za sodelovanje, če ne bi imel pametnosti, s katero bi navdušil poslovne uporabnike. Obstaja nekaj funkcij, ki delujejo pod pokrovom in tako zagotavljajo, da timsko delo ostane na tirnicah. The Preverjevalec dostopa do Google Drive je ena takih funkcij »ozadja«, ki prejemniku datoteke v skupni rabi Google Drive zagotavlja dovoljenje za dostop.

Če nanj v zadnjem času niste bili pozorni, si oglejte naslednjič, ko daste datoteko v skupno rabo. Preverjevalec dostopa je funkcija G Suite.

Kako deluje preveritelj dostopa do Google Drive?

Preverjevalec dostopa do Google Drive v G Suite

Ko prek Google Gmaila ali Google Koledarja delite katero koli datoteko, gostovano v Googlovem disku, bo preveritelj dostopa samodejno preveril, ali imajo prejemniki dostop do datoteke. Če nimajo dovoljenja za ogled datoteke, vas bo preveritelj dostopa pozval, da spremenite dovoljenja za skupno rabo datotek.

Preverjevalec dostopa do Google Drive je pametnejši, ker:

  • Pokaže vam imena prejemnikov, ki potrebujejo dostop.
  • Bolj natančna je kot prejšnja možnost, zaradi katere ste morali vklopiti skupno rabo povezav za skupno datoteko.
  • To je pametno orodje, saj napoveduje prejemnike, ki potrebujejo dostop do datoteke in nato privzeto delijo le s temi prejemniki.

Ne pozabite samo, da lahko v G Suite raven dovoljenj prek Access Checkerja konfigurira samo skrbnik. Ravni so lahko nastavljene samo za določene prejemnike. Lahko pa jo odprete vsem, ki imajo povezavo v organizaciji ali javnosti.

Access Checker vam omogoča takojšen nadzor nad dovoljenjem za skupno rabo. To lahko storite med letenjem in se izogibate naprej in nazaj v Google Drive, če želite spremeniti dovoljenja. To omogoča Preprosta skupna raba datotek v storitvi Google Drive 10 nasvetov za upravljanje datotek v skupni rabi v Googlu DriveIzkoristite Google Drive nad sistemom za shranjevanje datotek s številnimi nasveti in triki, ki jih ponuja za sodelovanje v realnem času. Tu je deset nasvetov za upravljanje datotek v Googlu Drive. Preberi več in varneje s svojo ekipo.

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Po odstranitvi mraza MBA in desetletne marketinške kariere je zdaj strastno pomagal drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo vejico v Oxfordu in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje za fotografijo, Photoshop in produktivnost pomirjajo njegovo dušo.