6 najboljših brezplačnih spletnih orodij za srečanja za sodelovanje s svojo ekipo

Oglas

Internet je sodelovanje olajšal kot kdaj koli prej. Z le nekaj kliki miške lahko pogledate nekoga na pol sveta in z njimi sodelujete na vsem, kar vam je všeč.

Veliko spletnih orodij za sodelovanje je drago ali namenjen določenemu področju, kot je vizualno oblikovanje S temi aplikacijami spremenite Gmail v zmogljivo orodje za sodelovanjeAli Gmail uporabljate za sodelovanje? Univerzalni univerzalni nabiralnik ima na voljo zmogljive funkcije, nato pa je na voljo nekaj čudovitih orodij za sodelovanje po e-pošti. Tu je nekaj nasvetov, ki vam lahko pomagajo. Preberi več . Vendar vam ni treba ničesar plačati za odlična orodja, ki olajšajo sodelovanje. Tu je šest storitev, ki pokrivajo vse vaše osebne potrebe.

Google Dokumenti so postali dokončno orodje za izdelava odličnih dokumentov 10 čistih načinov za ustvarjanje čudovitih dokumentov GoogleGoogle Dokumenti so zdaj pisarna. S pomočjo teh dodatkov lahko Google Dokumenti izgledajo lepo in elegantno. Preberi več skupaj, ampak to deluje odlično za dokumente brez dokumentov

5 Vsakodnevna sodelovanja v Googlu Drive, ki niso v zvezi z dokumentiGoogle Dokumenti so pogosto orodje za izbiro, Google Drive ponuja veliko več. S pomočjo teh učinkovitih možnosti v Googlu Drive nadaljujte s sodelovanjem v Dokumentih. Preberi več , tudi. Z Google Dokumenti lahko vaša ekipa naenkrat sodeluje v preglednicah, predstavitvah, obrazcih in še več. S komentarji lahko zapišete beležko o delu nekoga drugega, ki zahteva spremembo, ali pa si ga zapišite za pozneje.

Del Google Dokumentov je Google Drive, ki vaši skupini omogoča nastavitev lastnega sistema za shranjevanje datotek. S 15 GB brezplačnega prostora ne bi smeli imeti težav, če bi vse držali na enem osrednjem mestu. To je veliko boljši sistem od pošiljanja dokumentov naprej in nazaj ali poskusa uporabe bliskovnega pogona. Če privzeti nabor funkcij, ki ga ponuja Drive, ni dovolj za vas, lahko številne aplikacije zapolnijo praznine, kot npr. pripombe, ki povečujejo potencial sodelovanja Kako enostavno sodelovati v Googlovem pogonu s spletnimi komentarjiNa voljo so specializirane spletne aplikacije za opombe, ki se integrirajo v Google Drive in olajšajo komunikacijo z drugimi o vašem dokumentu. Oglejmo si najboljša orodja za pripombe za Google Drive. Preberi več .

Z Google Dokumenti, so potrebe vaše ekipe za shranjevanje datotek in ustvarjanje dokumentov pokrite.

Evernote je veliko ime v beležnicah, a po zvišanju cen in skrbi za zasebnost OneNote je premagal. Popolnoma brezplačen na vsaki platformi OneNote daje vaši ekipi prostor za ustvarjanje zvezkov in jih napolni z risbami, tabelami, povezavami in katero koli drugo vsebino, na katero se lahko domislite. Ustvarjanje zvezka v skupni rabi je enostavno in omogoča vsem, da dodajo svoje razdelke in strani.

Možnosti je veliko: z OneNote lahko ustvarite timski wiki, ostanite na vrhu vodenja projektovter spremljajte zapiske in ideje, kadar koli se pojavijo. Če želite, lahko OneNote celo uporabite kot navidezno belo desko, ki vsem omogoča, da rišejo in tipkajo skupaj.

Z OneNote, poskrbite za potrebe beleženja, upravljanje idej in razmišljanje o možganih. Naše popoln vodnik za OneNote Edini vodnik OneNote, ki ga boste kdaj potrebovaliOneNote je zmogljiva aplikacija za zapisovanje. Je večstranski in dobro integriran v Microsoft Office. Preberite ta priročnik, če želite postati OneNote pro! Preberi več vam bo pomagal obvladati njegovo uporabo.

Verjetno je, da vaša ekipa ne more biti ves čas na istem mestu. V tistih časih, ko morate o video klicu razpravljati o zadevah, to ne postane veliko lažje kot Appear.in. Eden od naše najljubše aplikacije za konferenčni klic, s tem orodjem lahko ustvarite sejno sobo v svojem brskalniku in gosti do osem ljudi.

Ne potrebuje prenosov ali vtičnikov in nihče ne sme ustvariti računa. Enostavno zahtevajte sejno sobo kot svojo in vsak se lahko poveže prek zvoka, videa in besedilnega klepeta. Zaslon lahko daste tudi v skupno rabo, s čimer postanete a odlično orodje za srečanje, ko so vsi narazen Premaknite se prek pogovorov Google Plus. Appear.in je tu in res je doberLjudje že od nekdaj jokajo o dostojni aplikaciji za videokonference. Mislili smo, da je to Google Plus. Motili smo se Spoznajte Appear.in. Preberi več .

Z Appear.in, se lahko vaša ekipa sestane kadar koli, ne glede na to, kje so.

Trello je eno najbolj znanih orodij za upravljanje projektov, zato ga ni treba uvesti. Njegov sistem, ki temelji na kartici in plošči, je kot nalašč za sezname opravkov, cilje in vse druge vrste nalog, ki jih vaša ekipa želi opraviti. Napisali smo vse kar morate vedeti o uporabi Trello, vendar ne pozabite, da je druge odlične uporabe zunaj vodenja projektov všeč upravljanje s sredstvi vaše ekipe.

S Trello, vaša ekipa zlahka spremlja in spremlja naloge, cilje in vse drugo, kar je pomembno za vas.

Medtem ko je Trello veliko ime v prostoru za upravljanje projektov, zagotavlja Zenkit strašna alternativa Trello to je vredno pogledati, če želite upravljati več podatkov, kot jih ponuja Trello. Zenkit ponuja preprost vmesnik za začetek, vendar ga lahko hitro spremenite v različne nastavitve glede na vaše potrebe. Brezplačno je za osebno uporabo, zagotavlja 1 GB prostora za priloge, 2.000 predmetov na zbirko in sodelovanje z do petimi drugimi.

Ne glede na to, ali želite svoje podatke videti na preprostem seznamu, delovati v obliki Kanban ali celo uporabljati kul postavitev Mind Map, vas je Zenkit pokril. Odlikuje ga veliko boljše razvrščanje in nadzor kartic kot Trello, kolikor ima popolno bazo podatkov za kulisami, ki jo lahko upravljate. Če že uporabljate Trello, lahko njegove podatke uvozite v Zenkit v enem kliku.

Z Zenkitom vaša ekipa pridobi mesto za ustvarjanje, shranjevanje, organiziranje in razvrščanje vaših podatkov.

Slack je vsestransko orodje za komunikacijo v moštvu, ki zagotavlja mesto prijaznih pasov, pomembne razprave, skupna raba datotek in še več. Z delitvijo komunikacijskih tem na kanale se lahko člani vaše ekipe vključijo v informacije, ki jih potrebujejo, in ignorirajo tiste, ki jih nimajo. Lahko neposredno pošljete sporočilo kateremu koli članu skupine ali ustvarite zasebne skupine za stranske pogovore. Slack vam omogoča skupno rabo katere koli datoteke in ima vse vrste uporabnih integracije za avtomatizacijo delovnega procesa.

Uporaba Slack-a za komunikacijo je boljše od tega, da ves čas pošiljate e-poštna sporočila naprej ali nazaj ali uporabljate skupinski klepet v WhatsApp-u. Obe je težko spremljati in se ne uvrščata dobro z več člani ekipe. Slack je komunikacijska aplikacija, ki jo potrebuje sodobna ekipa s pomočjo navojevnih pogovorov, @menjav za različne skupine, možnosti klicanja znotraj aplikacije in močnega iskanja.

Brezplačno je za neomejeno število članov, vendar vas omejuje na 10 integracij in najnovejših 10.000 sporočil, kar je v redu za majhne ekipe. Preveri naši top Slack nasveti Trdni nasveti za obvladovanje slack & Bodite najučinkovitejši zaposleni kdajkoliNimate strategije upravljanja Slacka? Čas je, da ga imaš. Ne morete pustiti, da Slack opravi vse delo namesto vas. Preizkusite te nasvete, da učinkovito uporabite Slack. Preberi več da ga hitro obvladajo.

Z Slackom oz. vaša ekipa ima osrednje središče za vse oblike komunikacije.

Bonus: Plačana orodja z brezplačnim načrtom

Kot nekaj dodatnega je tu še nekaj storitev, ki niso postale bistvenih šest, a vseeno je vredno poiskati sodelovanje v vaši skupini.

GoToMeeting je bolj trden kot Appear.in in ponuja brezplačen načrt, ki omogoča gostovanje do treh uporabnikov na sestanku. Ne morete uporabljati namizne aplikacije GoToMeeting, saj brezplačna storitev podpira samo sestanke v Chromu. Brezplačni načrt vam tudi ne dovoljuje uporabe orodij za risanje med sestanki, čeprav si lahko delite zaslon. Na splošno je Appear.in preprostejša možnost, vendar je GoToMeeting morda malo bolj profesionalno za srečanje s strankami.

Če OneNote ni dovolj kot deska za vas, Odbor v realnem času je vreden ogleda. Prosti načrt omogoča, da do tri osebe sodelujejo, s tremi tablami na račun. Če želite svobodno razmišljati, ustvariti potek dela ali okretno ploščo ali risati risbe, lahko to storite tukaj.

Kako vaša ekipa brezplačno sodeluje?

S temi šestimi orodji lahko vsaka majhna ekipa upravlja s svojimi podatki, sodeluje pri ustvarjanju dokumentov in ostane v stalni komunikaciji. Čeprav se brezplačna orodja ne morejo ujemati s funkcijami programske opreme za podjetja, bodo te aplikacije zagotovo dovolj za skupine le nekaj ljudi. Ne glede na to, kako delate, so vaše potrebe pokrite!

Če ste oddaljena ekipa, jih je veliko spletna mesta, usmerjena v digitalne nomade in oddaljene delavce.

Za geekier spin, poskusite pretvorbo Gmaila v orodje za sodelovanje S temi aplikacijami spremenite Gmail v zmogljivo orodje za sodelovanjeAli Gmail uporabljate za sodelovanje? Univerzalni univerzalni nabiralnik ima na voljo zmogljive funkcije, nato pa je na voljo nekaj čudovitih orodij za sodelovanje po e-pošti. Tu je nekaj nasvetov, ki vam lahko pomagajo. Preberi več ali preverite več brezplačnih orodij za upravljanje projektov 7+ Najboljša brezplačna orodja za upravljanje katerega koli projekta z EaseZ internetom je sodelovanje na projektih veliko lažje. Še posebej, če je vaša ekipa razporejena ali ne vedno na isti lokaciji. Pokažemo vam, katera orodja vam lahko pomagajo pri upravljanju projektov v spletu. Preberi več .

Če upravljate majhno ekipo, vas želimo zdaj slišati. Katera brezplačna orodja vaša ekipa uporablja za sodelovanje? Na seznam dodajte svoje priljubljene tako, da pustite komentar!

Kreditna slika: nd3000 prek Shutterstock.com