8 osnovnih orodij za digitalno skladišče

Oglas

Zdravo. Ime mi je James in imam težave s skladiščenjem. Da - sem digitalni hranilec - in moj trdi disk je bil tako poln, da sem moral kupiti 4TB NAS. Filmi, glasba, fotografije, e-knjige, posnetki - samo vem, da jih bom nekega dne gledal, poslušal, bral ali jih uporabljal. Brez ustreznega orodja (ali verjetno svetovanja) takšna zbirka lahko hitro preraste. Nisem pa tukaj, da bi sodil - ne, to bom storil omogočiti ti. Ta orodja bi morala pomagati, vsaj dokler ne ugotovite, da je čas, da se očistite teh smiselno virtualnih stvari.

Če je vaše skladiščenje bolj fizične narave, poglejte Slastna knjižnica Zberite VSE stvari z okusno knjižnico 3 za Mac OS XObstaja precej dobra možnost, da imate stvari. Pravzaprav veliko stvari, od pripomočkov do igrač, knjig do električnega orodja in kup DVD-jev. Kaj pa, če obstaja način, kako organizirati ... Preberi več - vrhunsko orodje OS X za katalogizacijo resničnih stvari, od knjig in pripomočkov do DVD-jev in dobesedno karkoli z črtno kodo. Pomagala vam bo celo posoditi te stvari prijateljem, kar vam bo nato prineslo le malo več prostora in opravičilo da kupite še nekaj stvari, preden spoznate, da kupujete stvari samo zato, da zapolnite čustveno praznino v svojem življenje. Jaz pa se odpravim (in potrebujete pomoč).

Evernote, kot že ime nakazuje, je super vodenje zapiskov - članki z vgrajenimi slikami, odrezki kode v navideznem besedilu, naključne ideje, ki ste jih morali zapisati za vedno. Nalaganje teh opomb je potem samo iskalna poizvedba, vendar lahko nalogo olajšate tako, da označite in razvrstite opombe v različne zvezke.

Bonusne funkcije vključujejo dostop do teh zapiskov od koder koli po svetu, sinhronizacijo med napravami in celo izvajanje prepoznavanja besedila na skeniranih slikah.

Osnovna storitev je na voljo brezplačno, vendar še vedno nisem dosegel omejitve prostora za shranjevanje. Če to zveni kot nekaj, kar bi lahko MakeUseOf, potem prenesite naš popolnoma brezplačen Vodnik Evernote Kako uporabljati Evernote: Neuradni priročnikNaučite se, kako sami uporabljati Evernote, traja veliko časa. Zato smo pripravili ta priročnik, ki vam bo pokazal, kako v celoti izkoristiti najpomembnejše funkcije Evernote. Preberi več - in ga nato shranite v Evernote. Oh, kako meta.

Evernote lahko z izdelki zelo dobro ravna, če pa želite svoje najljubše članke dobesedno shraniti iz spleta, potem žep - prej znan kot Preberi kasneje - je morda boljša izbira za vas. Z vključitvijo v stotine aplikacij, kot so RSS bralniki in obvezno zaznamek, Pocket omogoča enostavno rezanje in shranjevanje člankov za branje pozneje. Ima čudovit vizualni vmesnik, za razliko od včasih prenapornega besedila Evernote.

Zdelo se je, da se je Pinterest od nekod pojavil čez noč in je zdaj digitalno orodje za »beleženje knjig« ali zbiranje majhnih odrezkov navdiha iz spleta. Koncept je preprost - poiščite zanimivo sliko, jo pripnite na svoje osebne plošče in povezava se bo vrnila na prvotno spletno mesto. Plošče so lahko javne ali zasebne, spremljate pa lahko tudi druge, da vas opozorijo, ko so dodani novi zatiči.

In - počakaj, da imamo brezplačno vodilo Pinterest Neuradni vodnik po PinterestuTa vodnik za Pinterest vam bo hitro pokazal, kako uporabljati Pinterest in vse njegove funkcije. Ta vodič opisuje vse, kar je treba vedeti o Pinterestu. Preberi več , tudi!

e-knjige in revije: Kaliber

Caliber ni najboljši videz aplikacij - zagotovo je bolj funkcionalen - ampak tudi služi kot katalog vaše e-knjige, prav tako je neposredno vmesnik z vsemi bralniki e-knjig, ki jih morate olajšati knjižnice.

Ponovno so vse ključne značilnosti, ki so ključnega pomena za vzdrževanje ogromne knjižnice vgrajenih e-knjig, od naslovnic knjig do meta iskanja in klasifikacije. Opozorilo: nekateri se čustveno pojavijo glede dejstva Caliber upravlja z lastno strukturo imenikov. Če ste takšna oseba, ki sovraži, da ne more upravljati mp3-jev na iPhone-u, Caliber najbrž ni za vas.

Filmi in TV oddaje: Plex

Sem velik oboževalec Plexa Nastavite popoln medijski center s sistemom Plex [Mac in Windows]Številni mnogi ocenjujejo, da je Plex najboljši medijski predvajalnik, upravitelj in pretočna aplikacija - na voljo tako za Windows, Mac kot celo mobilne telefone (čeprav mobilne aplikacije niso brezplačne). Če si ... Preberi več - po mojem mnenju je vrhunska aplikacija za katalogizacijo medijev naokoli in je brezplačna. Oboje je funkcionalen - samodejno bo pregledal vaše filmske datoteke, določil vsebino z dobro natančnostjo ter zajemal ovitke in umetnine za vas - in lepotica, ki je videti, za razliko od svojega bratranca XBMC, ki se zdi, kot da so ga programerji Linuxa večkrat udarili z grdo palico.

Edini zaplet Plexa je, da zahteva oboje strežnik in odjemalec da deluje. Strežnik katalogizira vaše terabajte medijev, medtem ko odjemalec to dostopa po lokalnem omrežju. Odjemalca lahko zaženete na istem stroju, če to želite samo za namizje, toda ne pozabite na to, da strežnik ves čas deluje. Dodajanje datotek ne bi moglo biti lažje - povlecite jih v ustrezne imenike in Plex bo samodejno zaznal spremembe.

Bonus funkcije: zaznamek, ki omogoča shranjevanje YouTuba in drugih spletnih videoposnetkov za ogled v vašem Kasneje odjemalca Plex in možnost, da svojo predstavnost delite s prijatelji (lahko pretakajo vaše mediji).

Strojna oprema: Synology Disktation NAS

Če resno razmišljate o svojem digitalnem skladiščenju - in tega ne bi brali, če ne bi -, bi morali resno razmisliti o možnosti, da bi pogoni ne uspeli. Govorim iz izkušenj - v svoji knjižni sobi sem imel obložene kopice zunanjih golih pogonov, pri čemer je vsak imel nekaj sto gigabajtov nečesa pomembnega. Nekega dne se je zgodilo neizogibno - vtaknil sem enega, začel je grozeče klikati in ne bo bral. Poskusil sem celo z zamrzovalnim trikom (ja, resnično ne deluje). Nisem imel varnostnih kopij, ker sem napačno domneval, da ne bom tako navezan na nekaj tako nesmiselnega, kot so sranje, ki sem ga prenašal v preteklih letih; v resnici pa sem bil. Bilo je uničujoče in naučil sem se lekcije - v nujnih primerih ne varnostno kopirajte svojega osnovnega sistema, varnostno kopirajte tudi svoje podatke!

Končna rešitev za varnostno kopiranje (ali ena od njih, od vas) tehnično potrebujejo tri Ultimate triple varnostno kopiranje rešitev za vaš Mac [Mac OSX]Kot razvijalec tukaj v MakeUseOf in kot nekdo, ki zasluži celoten dohodek s spletnim delom, lahko rečem, da sta moj računalnik in podatki zelo pomembni. So popolnoma pripravljeni za produktivnost z ... Preberi več ), je NAS s funkcijo RAID. Synology ima hibridno RAID rešitev, ki omogoča mešanje in ujemanje velikosti pogona, zato vam bo vedno dal optimalno količino prostora z eno ali dvema diskovnima odvečoma - ni pomembno, če se kateri koli od diskov pokvari, dokler jih zamenjate hitro. Tradicionalni RAID-ji morajo na splošno uporabljati pogone, povezane v isto velikost, kar je lahko drago, ko gre za to nadgradnja - s tehnologijo Synology morate kupiti samo en sam večji pogon in zamenjati najmanjšega (oz. zlomljen). Sama strojna oprema je na vrhunski strani, vendar plačujete tudi za DSM svetovnega razreda, ki jo pooblašča. Večina naprav NAS bo dala samo mape v skupni rabi - Synology vam ponuja trgovino z aplikacijami. Preberi moje celotni pregled tukaj Synology DiskStation DS413j NAS Pregled in oddajaČe kličete napravo Synology DiskStation DS413j v omrežje priloženi pomnilnik (NAS), je ponižujoča - vendar ja, streže datoteke prek omrežja. Če bi rekli, da ima funkcijo RAID, je tudi nekoliko nepošteno ... Preberi več (oprosti, oddaja se je že končala; morda bi morali naročite se na glasilo tako da naslednjič ne zamudite!)

Obstaja celo aplikacija Plex Server za DSM.

Če imate na razpolago občutljivejše datoteke, na primer puščene vladne dokumente, iz katerih je razvidno, da NSA beleži vse, kar počnete (povsem malo verjetno, kajne?), Si verjetno želite določeno mero zasebnosti. TrueCrypt je orodje, ki ga iščete. V prejšnjem članku sem vam pokazal kako ustvariti skrito particijo z TrueCryptom Kako ustvariti resnično skrito particijo z TrueCryptom 7 Preberi več znotraj šifrirana particija za izjemno zasebnost - vam omogoča, da se pokličete verjetno zanikljivo šifriranje.

V primeru, da so pogoni pregledani in vas zastavijo vprašanja, zakaj ste jih šifrirali, lahko vnesete ponarejeno geslo, da razkrijete predpomnilnik zasebnih podatkov, ki ste ga načrtovali vnaprej - dejanski šifrirani podatki se nato shranijo v prosti prostor tega začetnika prostornina. V nekaterih državah lahko greste v zapor, ker ne razkrijete gesla (Združeno kraljestvo, za enega).

Gesla in licence za programsko opremo: 1Poslovna beseda

1Password je medvrstna platforma, integrira se z vašim brskalnikom in lahko ustvari tudi močna gesla za vas. Izpolnite obrazce za prijavo, tako da vam ni treba, in zagotavljanje svoje zbirke digitalnih računov precej neboleče. Zdaj morate samo zagotoviti, da je geslo, ki ga uporabljate za 1Password, samo varno.

Bonus funkcija: ne gre samo za gesla - je varen način shranjevanja licenc za programsko opremo in drugih osebnih podatkov, kot so bančni računi.

Na strani je malo drago - $49.99 za različice Mac ali Windows. Če vam ni treba shranjevati licenc za programsko opremo, poglejte LastPass namesto tega ponuja brezplačen načrt.

Za zaključek…

Nekateri pravijo, da je digitalno skladiščenje psihološki problem, vendar je problem le, če ga ne morete obvladati. S pravimi orodji je skladiščenje preprosto še en način, kako lahko rečete, "da imajo podatke, ki jih potrebujete, vedno na dosegu roke". In za razliko od resničnega življenja - da, gledam vas gospod 500 DVD-jev - bajti ne zasedajo pravega prostora.

Mislim, da je to precej obsežen seznam, toda če se držite več idej za shranjevanje orodij, prosimo, delite jih v komentarjih, tako da bomo lahko vse svoje digitalne zasvojenosti držali pod nadzorom.